OneTimeBox un sistema gratis para compartir archivos por internet

Enviar por email un archivo de gran tamaño es toda una tortura por que se puede demorar minutos y a veces horas cargar y descargar el archivo dependiendo de la velocidad de nuestro internet.

Pero además el archivo cuando es muy pesado puede bloquear nuestro correo que puede tener un límite en el tamaño de archivos que se pueden enviar y recibir.

¿Cuál es la alternativa entonces?

Una alternativa es usar servicios como DropBox, BoxNet o incluso Google Drive pero todos esos servicios requieren que uno tenga una cuenta y a veces uno sencillamente quiere compartir un archivo y listo.

Pues bien ahora ha surgido un servicio totalmente gratis y efectivo llamado OneTimeBox que te permite compartir archivos con mucha facilidad sin tener que registrarse ni nada por el estilo.

Basta simplemente acceder a su página web, hacer click en donde dice crear tu caja y estaremos listos para subir nuestros archivos. Acto seguido para compartirlos tenemos que compartir el enlace que se ha generado y cualquiera que lo tenga podrá subir archivos en la misma caja o descargarlos de allí.

caja

Como verán el sistema lo único que desea es que podamos compartir rápidamente archivos más no hace ningún esfuerzo por mantener los archivos seguros dado que ese no es el objetivo del programa.

En verdad se trata de un servicio muy útil para cualquiera que comparta archivos en el trabajo para trabajarlos rápidamente en grupo y así aumentar la productividad y eficiencia del equipo de trabajo.

10 cosas que usualmente hacen las personas exitosas a la hora del almuerzo

Es conocido el consejo en el sentido de aprovechar la hora de almuerzo para contactar nuevos clientes, afianzar relaciones con clientes existentes o incluso con nuestro equipo de trabajo.

¿Pero esas son las únicas alternativas productivas para la hora de almuerzo? ¿qué es lo que hacen las personas exitosas a la hora de almuerzo usualmente?

En efecto, parte de ellos, algunas veces, hacen lo antes señalado pero no se limitan solo a eso sino que existen muchas más alternativas que tal vez nosotros debemos de tener en cuenta para también aplicar esas conductas que evidentemente a ellos les han resultado muy efectivas.

Al respecto el sitio Huffignton Post ha hecho una recopilación de las 10 cosas que usualmente hacen dichas personas entre las cuales, además de las ya señaladas al inicio de este artículo.

ensalada

Una reseña de las más importantes:

- Dejar tu escritorio y despejar tu mente. No hay tiempo tal vez para almorzar pero un grave error es quedarse en el escritorio. Salir y caminar por los alrededores, tal vez un parque cerca o comprarse un café pueden ser una excelente opción para dejar el stress del día a día y regresar a ser más productivos.

- Hacer ejercicio. Salir al gimnasio a la hora de almuerzo es en verdad revitalizante. Se necesita algo más de tiempo pero darse espacio para el ejercicio hace que uno regrese renovado y como si el día comenzara de nuevo. En algún momento yo practiqué este consejo y era uno de los mejores. El escaso tiempo me hizo sin embargo, abandonar esta sana costumbre.

- Comer saludable y no comer mucho. Uno de los graves errores de la cultura latina es tomarse unos grandes y opíparos almuerzos que lo dejan a uno en verdad exhausto, toma muchas horas y uno sencillamente regresa con solo ganas de irse a su casa. Comer saludable y comer lo justo es esencial para ser productivos.

- Escuchar música y leer. Juntos o separados, ambas cosas son lo mejor para empezar la tarde renovados y con todas las ganas de empezar a trabajar.

- Tomar una siesta. Muchas empresas han implementado incluso salas especiales para dormir unos 30 a 40 minutos y así aumentar la productividad de sus trabajadores. Es una sana costumbre a compartir.

Como verás hay muchas cosas para hacer a la hora de almuerzo y es cuestión de experimentar con una o varias de ellas para ver con cual es que nos sentimos más cómodos y más productivos.

Un equipo de negocios no es una democracia, define claramente los roles de tu equipo de trabajo

Una de las paradojas de las democracias capitalistas radica en el hecho que su esencia se basa en las unidades empresariales que son las entidades menos democráticas que existen.

En efecto, no sería exagerado decir que las empresas son unas dictaduras donde el dictador es la mayoría de accionistas o los que tienen el control de la misma y que muchas veces tienen su representación física en la figura del CEO o Presidente Ejecutivo de la empresa.

Que mejor evidencia de esa dictadura que los organigramas empresariales donde claramente se aprecia una cabeza principal, el jefe máximo, a partir de la cual se desmembra toda la organización de la empresa.

En un interesante artículo de INC, se nos llama la atención sobre este aspecto clave de la estructura empresarial. El emprendedor exitoso deberá convertirse así en un líder de su organización, tratando de lograr que su equipo “compre” sus propuestas pero donde finalmente, su liderazgo, deberá de prevalecer e imponerse.organigrama

Esa organización jerárquica dictatorial de la empresa nos obliga, como señala INC, a definir con nuestro equipo de trabajo, claramente los roles que los integrantes de dicho equipo deben de tener dentro de la organización existiendo así cuatro roles principales:

1. El rol del líder. Las partes deben de tener claro que existe un jefe que impone las directrices y lidera el equipo.

2. El rol de los que hacen el trabajo. El líder trabaja con el equipo las pautas y ser el caso impone su liderazgo pero finalmente alguien debe de hacer el trabajo. El rol de los que hacen el trabajo debe de estar así también muy bien definido.

3. Los que comparten sus experiencias. Este es el caso del rol de los consultores que puede contratar la empresa para que el equipo se nutra de sus experiencias.

4. El rol de los que están informados. Este es el caso de los supervisores que se informarán de los avances del proyecto de negocios y harán el seguimiento del mismo, informándose, para apreciar el avance del mismo.

Todos los miembros del equipo de la empresa deben de tener en claro estos 4 roles para así hacer mucho más fácil la colaboración que deberá existir entre los mismos en favor del cumplimiento de los objetivos previamente fijados por el líder empresarial, el emprendedor.

Un calendario de Lego para manejar y administrar proyectos de negocios

Los legos son esos bloques de ladrillos de plásticos con los que la mayoría creo que hemos jugado y que ahora han evolucionado con pequeños muñecos, formas más elaboradas de figuras de robots contando incluso con series de televisión para niños.

¿Que tal entonces si en base a esos legos armamos un calendario para manejar proyectos de negocios?

lego

Esa es la ingeniosa idea que se les ha ocurrido a Vitamins Design que han elaborado un ingenioso calendario usando las figuras de lego y en donde incluso cada miembro de nuestro equipo puede tener una figura plástica.

Pero no quiero aburrirlos con más palabras, mejor aprecien el video de presentación de esta ingeniosa herramienta de administración de proyectos:

Como verán, el calendario es móvil y se pueden asignar tiempos para el logro de los objetivos del proyecto usando ladrillos de lego que previamente se han establecido como medidas de tiempo.

Con una simple foto del calendario puedo también introducir el mismo en mi smartphone para llevar las metas conmigo.

Me parece en verdad espectacular y divertido pero además super barato de replicar dado que basta con tener algunos bloques de lego para compartir un calendario similar con nuestro equipo de trabajo.

Evidentemente que en el mercado existen otras herramientas para administrar proyectos usando la plataforma del internet hasta software tan elaborado como Microsoft Office Project, todos muy costosos, por eso, este calendario de lego puede ser una excelente alternativa.

Pueden conocer más de este proyecto en el website de Vitamins Design.

A qué hora se levantan en las mañanas las personas más exitosas, ¿qué puedes hacer temprano?

El tiempo es uno de los bienes más escasos que existen y todos, desde el más simple de los mortales hasta el más exitoso e influyente de ellos, solo tienen 24 horas al día.

Obviamente que la mejor manera de extender el día y multiplicar nuestro tiempo es a través del fenómeno del apalancamiento que consiste en la posibilidad de usar el tiempo de otros mediante la contratación de un eficiente equipo de trabajo pero incluso ello tiene un límite en función a nuestra capacidad de coordinación con dicho equipo.

Aprovechar al máximo las horas del día constituye así en una constante de las personas más exitosas e influyentes en el mundo. Prácticamente todas ellas se acuestan muy tarde y se levantan muy temprano en la mañana.

En Forbes se destaca por ejemplo que Margaret Thatcher se despertaba cada mañana a las 5 a.m., Frank Lloyd Wright a las 4 am y Robert Iger, el CEO de Disney se despierta a las 4:30am.

En lo personal, a mí se me hacía muy difícil despertarme temprano hasta que llegué a tener hijos que justo coincidió con mi preocupación por las actividades de emprendimiento. Pero ¿qué hacer tan temprano si es que todo el mundo a esa hora usualmente está durmiendo?reloj

Se pueden hacer muchas cosas como nos lo comenta Forbes:

1.  Puedes hacer el trabajo más fuerte que tengas que hacer en el día sin que nadie te moleste. Si es que tienes que preparar una presentación o elaborar un acuerdo, a esa hora es la mejor hora de hacerlo dado que nadie te molestará y tu mente estará más fresca.

2. Hacer ejercicio. Si eres una persona ocupada, durante el día usualmente no hay tiempo para ir a la gimnasio o hacer deporte que es esencial para conservar nuestra salud. Si te levantas temprano podrás salir a correr o practicar algún deporte.

3. Planificar tu día y ordenarlo. Muchas veces obviamos esa planificación diaria que es esencial para aumentar nuestra productividad. En lo personal a mí me resulta muy útil y lo hago en simultáneo mientras hago otras actividades. A veces problemas “insolubles” se solucionan mentalmente cuando por sí solas llegan las soluciones al tener despejada mi mente pero a su vez conectada a esos temas.

4. Darte tiempo para tomar un buen desayuno. Esto si es algo que yo usualmente obvio pero que es esencial para estar vitales el resto del día. Voy a tratar de seguir este consejo.

Algunas personas me dirán que ellos trabajan mejor de noche que de día y que prefieren levantarse tarde y dormir temprano pero lo cierto es que las ventajas de la noche (no hay personas que nos molesten), son muy similares en la mañana así que, ¿que tal si tenemos tanto la mañana como la noche para ser más productivos?

 

Videos de entrenamiento de personal de empresas con tecnología para que no dejes de ver el curso

Las empresas invierten mucho dinero en capacitar a sus trabajadores. Desde que uno entra a trabajar, entra a un proceso de inducción donde comienza a aprender una serie de aspectos de la empresa, desde la cultura empresarial hasta temas capacitación específicas al puesto de trabajo donde está empleado.

Gracias al internet, hoy en día mucha de esa capacitación se hace vía online mediante cursos especialmente diseñados para que los empleados los puedan seguir desde sus computadoras u ordenadores. A veces los cursos se encuentran en los propios servidores de la empresa pero la mayor de las veces se usan plataformas de terceros para abaratar el costo de los cursos y su posterior administración.

Ese es el caso por ejemplo de Mindflash que es una plataforma especialmente diseñada para que las empresas puedan impartir cursos de capacitación a sus empleados.

¿Pero qué garantía tenemos que nuestros empleados van a ver todo el curso? Usualmente para ello existen pequeños exámenes que tratan de medir precisamente si se comprendió y aprendió el curso enseñado … pero ¿y si los empleados se copian las respuestas? cursos

Aprecien que la empresa cuando da estas capacitaciones es por que se encuentra realmente preocupada e interesada en que sus trabajadores conozcan las materias objeto de capacitación tal vez por razones de seguridad industrial pero la mayor de las veces para que de esa manera pueda mejorar la productividad y rentabilidad del negocio dado que el equipo de trabajo va a saber hacer las cosas de mejor manera.

La nueva tecnología de Mindflash para tener toda la atención en los cursos online de capacitación

Precisamente por ello es que Mindflash acaba de anunciar una nueva tecnología llamada FocusAssist que se encuentra integrada a su aplicación de iPad para el dictado de los cursos de capacitación.

Lo que hace esta tecnología es, mediante el uso de la cámara del iPad, apreciar si se tiene o no la atención del estudiante en el seguimiento del curso. Si la cámara detecta que la persona está mirando hacia otro lado y ha dejado de prestar atención a lo que se enseña en el curso, sencillamente suspende el curso hasta que la persona regresa su atención a la pantalla del iPad (todo esto con el uso de la cámara del mismo iPad).

De esta manera, con la tecnología FocusAssist de MindFlash, la empresa tiene garantizado que sus empleados van a prestar total atención a sus cursos de capacitación y van a poder tener más garantía sobre la eficacia de esos cursos y por ende de su rentabilidad.

Miren un video de MindFlash:

YouTube Preview Image

En verdad interesante aunque tal vez algunos críticos puedan señalar que es un poco invasivo, crítica que en este caso la verdad no comparto en absoluto.

Pueden visitar el website de MindFlash haciendo click en este enlace

Cómo duplicar o triplicar tus ingresos para así ganar más dinero

¿Por qué un gerente general de una compañía gana más dinero que una secretaria o un empleado de dicha empresa? Si tu fueras la secretaria o el empleado de la empresa ¿cómo podrías hacer para ganar tanto dinero como el gerente general?

Un interesante artículo aparecido en LifeHack trata de darnos una respuesta que paso a reseñar desde una perspectiva personal. Para qué cualquier persona pueda duplicar o triplicar el dinero que gana tiene que hacer en principio dos cosas:

1. Aumentar el valor de la hora que trabaja. Esto, sin embargo, tiene un límite y está supeditado a adquirir nuevos conocimientos que amerite que me paguen más dinero por mi tiempo.

2. Aumentar las horas que trabajo. Si ahora trabajo 8 horas, podría duplicar el dinero que gano trabajando 16 horas pero eso solo provocaría que me de stress y me muera más joven. Además tiene un límite trabajar más horas.

Pero aparte de esas dos formas, bastante limitadas, para aumentar mis ingresos, existe una tercera forma que es:

3. Mediante el «apalancamiento». La secretaria y el gerente general tienen el mismo número de horas en el día (las implacables 24 horas) y si bien la hora del gerente general cuesta más por que tal vez esté mejor capacitado, hay otro factor que hace que el gerente general gane más dinero. Ese factor es el apalancamiento que consiste en generar más horas en el día sumando el tiempo de mi equipo de trabajo. La otra forma de apalancarse es financieramente al poner dinero a que me genere más dinero (una cuenta bancaria por ejemplo).

Así el gerente general se apalanca y gana más horas y con eso más dinero al tener a su disposición las horas de todos sus gerentes intermedios y de sus empleados.

Si tu quieres ganar más dinero deberás por ello seguir cualquiera de los métodos antes señalados, siendo el menos conocido el del apalancamiento que generalmente se materializa con la generación de un emprendimiento o idea de negocios.

Si yo tengo un excedente de tiempo y de dinero puedo crear una pequeña empresa donde pondré mi capital excedente y donde contrataré personal y de esa manera podré incrementar mis ingresos al ampliar mis límites naturales de ganar dinero.

Obviamente que las dos primeras opciones también son válidas.

Algunos podrán hablar de una cuarta que consiste en ahorrar más dinero pero esa no la considero válida dado que tenemos que aprender a vivir bien y disfrutar la vida sin angustias económicas o ahorros absurdos.

Puedes leer el artículo en inglés de LifeHack haciendo click aquí en este enlace

Projecturf, una plataforma online para el manejo y administración de proyectos de negocios

El Project Management o administración de proyectos es una de las mejores maneras de llevar adelante iniciativas de negocios dado que permite hacer un seguimiento de la misma, medir y controlar el avance de cada proyecto. En las escuelas de negocios existen incluso especialidades de estudios diseñadas para formar a expertos en Project Management.

En internet encontramos también una serie de programas y plataformas que, basadas en los principios del project management, tratan de facilitar el seguimiento de proyectos incorporando la tecnología de calendarios, alertas y otras herramientas similares.

Uno de esas plataformas es Projecturf que la verdad es que es bastante bueno para seguir proyectos de negocios en colaboración con todo un equipo que se puede sumar a incorporar información en el proyecto. Miren el siguiente video:

Una de sus mayores ventajas es que incorpora los cuadros Gantt Chart que grafica en un solo vistazo la evolución del proyecto y como es que va el avance del mismo.

Lamentablemente no es gratis. La versión básica (de ahí hay otras alternativas más caras) cuesta U.S.$20 dólares mensuales que me permite tener un máximo de 5 proyectos con infinitos usuarios y un máximo de 5Gb de almacenamiento. Lo que sí tiene es una versión personal totalmente gratis que te permitirá conocer más a fondo esta plataforma aunque sus principales virtudes las podrás encontrar en el trabajo en colaboración.

Si eres un emprendedor con un equipo de trabajo que manejan varios proyectos a la vez, te recomiendo que experimentes con este tipo de plataformas enfocando los proyectos en cada uno de los pedidos que te hace un cliente e involucrando incluso al cliente en la visualización del avance de su proyecto para que pueda apreciar como es que estás haciendo tu trabajo.

Puedes visitar Projecturf haciendo click aquí en este enlace

Grid, una aplicación para mejorar tu productividad, una especie de Excel sin fórmulas

Tener un smartphone o un iPad no sirve de nada si es que no cargamos los mismos con las aplicaciones correctas.

Muchas veces veo a personas que usan esos gadgets exclusivamente para sus emails, interactuar en redes sociales y para jugar perdiéndose toda la maravilla que estas especies de pequeñas computadoras nos pueden brindar para ayudarnos a mejorar nuestra productividad y ser más eficientes en los negocios.

Ahora quiero reseñarles por ello la aplicación llamada Grid que es una especie de Excel pero que no usa fórmulas. Esta aplicación, que es totalmente gratis, nos permite de una manera muy sencilla, armar cuadros de actividades o cosas pendiente que tenemos, cuadros que luego podemos compartir con otras personas de nuestro equipo de trabajo.

Miren el siguiente video de esta aplicación:

Es verdaderamente muy sencillo de usar y puede ser muy útil para ver de un solo vistazo todos los pendientes que tenemos y organizarnos para ahorrar tiempo que es una de las únicas cosas que no podemos comprar. Como podrán apreciar no solo nos permite agregar textos sino también fotos, lugares y contactos.

La aplicación solo funciona por ahora para iPhone y iPad pero seguro que pronto saldrá una versión Android.

Pueden visitar el website de esta aplicación haciendo click aquí en este enlace

Cómo ser y aprender a ser un mejor líder, 10 cosas que todo líder debe de saber

Todo emprendedor es un líder de su idea de negocios. Aunque no lo quieras tu equipo siempre te estará observando para ver cual es el próximo paso que vas a dar y cuales son las perspectivas que tiene tu empresa.

Si el equipo siente que el líder está desenfocado o que ha abandonado el espíritu de crecimiento que debe de tener todo negocio, lo que sucederá es que muy rápidamente la mejor parte de tu equipo te abandonará.

El liderazgo se encuentra así en un permanente reto que puede ser muy agotador para el líder emprendedor pero eso es una parte esencial de hacer y desarrollar una empresa de éxito. El emprendedor debe así tratar en forma constante de perfeccionar y aprender sus dotes de liderazgo para ponerlos en beneficio de su negocio.

Resulta así interesante reseñar estas 10 cosas que según la revista INC todo líder debe de saber:

  • 1. Aprender de la Experiencia.
  • 2. Priorizar y Delegar.
  • 3. Tomar decisiones inteligentes.
  • 4. Enganchar o involucrar a los que influencian en nuestro negocio (los stakeholders).
  • 5. Promover a los ganadores y despedir a los perdedores.
  • 6. Poner atención en los números.
  • 7. Lidiar con los problemas difíciles.
  • 8. Nunca renunciar.
  • 9. Nunca rendirse.
  • 10. Negociar en forma efectiva.

Los 10 elementos que nos lista y explica la revista INC apuntan a diversos aspectos del liderazgo que van desde una correcta administración o gerencia hasta el manejo de las personas hacia adentro de la empresa y hacia afuera de esta.

Personalmente considero que el liderazgo va más hacia el manejo de las personas y como las podemos involucrar en nuestra idea de negocios tarea que es verdaderamente difícil dado que dichas personas también tienen sus propios sueños y perspectivas de vida que no necesariamente pasan por hacer negocios.

El reto del lider será por ello tratar de concordar o alinear los sueños personales de nuestro equipo de trabajo con el sendero que ha optado seguir la empresa y he allí la necesidad que la empresa se encuentre en permanente crecimiento para que así nuestro negocio pueda crecer conjuntamente con nuestro equipo liderándolo hacia un norte común.

Pueden leer el artículo inglés de INC haciendo click aquí en este link