Existe estadística sobre como las empresas pierden valiosas horas de trabajo con reuniones totalmente improductivas. Muchas veces las personas asisten a ellas y no saben para que sirvieron.
En el website 43 Folders nos dan por eso una serie de consejos prácticos para que las reuniones de trabajo o de negocios sean lo más eficientes o productivas. A continuación una reseña de esos consejos:
1. Tener una agenda. Preparar y circular una agenda sobre lo que va a consistir la reunión.
2. Tener un objetivo. Más allá de la agenda las personas deben de tener claro cual es el objetivo de la reunión.
3. Establecer un horario de inicio y fin de la reunión. Debe quedar claro cuando comienza y cuando termina la reunión.
4. Prohibir el uso de aparatos electrónicos. O uno está en la reunión o uno no lo está, no se debe permitir el uso de teléfonos o laptops.
5. Tener horario de invitados. A veces hay personas que están en una reunión de 3 horas cuando de repente sólo deben de estar 15 minutos, a esas personas se las deberá invitar a la reunión para esos 15 minutos y no hacerlas perder tiempo.
6. Ser el líder y árbitro de la reunión. Alguien debe de controlar el orden y mantener los tiempos en línea.
7. No desenfocarse. La reunión debe estar siempre enfocada al punto de la agenda e ir cerrando punto por punto y no desviarse.
8. Hacer seguimiento. Luego de a reunión debe de hacerse un seguimiento de lo acordado o sino no tiene sentido haber tenido la reunión.
9. Ser consistente. Trate de seguir estos consejos siempre y ser consistente.
La foto vía Sxc
Puede leer el artículo en inglés de 43 Folders haciendo click aquí en este link
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