Como atraer y retener a los mejores trabajadores usando las herramientas del internet

Hoy en día en los trabajadores son cada vez mas independientes, no necesita ser supervisados y desean que absolutamente todo se haga por internet, vía online. Si una empresa no se adapta a esa manera de pensar y actuar de las nuevas generaciones, lo que puede ocurrir es que muy pronto pierda las mejores trabajadores o que no los pueda atraer a formar parte de la empresa.

Yo soy un firme creyente que lo que diferencia a una empresa de otra es su equipo, su capital humano. Poder atraer a los mejores resulta por eso crucial y nuestro principal valor diferenciador. Es por ello que debemos implementar en nuestra empresa, todas las herramientas modernas que ellos ya están acostumbrados a usar su diario y que definitivamente harán más eficiente su trabajo.

A continuación algunas herramientas básicas que de manera inmediata toda empresa debe de implementar si quiere atraer a los mejores trabajadores y hacer más eficiente el trabajo dentro de la empresa:

1. Uso de servidores en la nube. Resulta sorprendente como es que muchas empresas todavía manejan servidores propios en lugar de servidores ubicados en la nube. Los servidores en la nube no son otra cosa que servidores que son administrados por terceros especializados dejando eso fuera del día a día de la empresa.

Tener servidores en la nube nos da una serie de beneficios dado que no se tiene que invertir en equipos ni en tener toda una área  de informática. Pero además y sobre todo, permite que cualquier persona dentro de la empresa, e incluso clientes o proveedores, se puedan conectar desde cualquier parte del mundo y así a acceder a la información que necesita para el desarrollo de sus labores.

Algunas veces, cuando he hablado de estos temas con gerentes me dicen, o me dan como excusa la seguridad de la información de empresa. La verdad hoy en día la seguridad no puede ser una excusa para no usar servidores en la nube dado que quienes dan ese servicio son empresas de primer nivel internacional, como lo es Amazon o Google, empresas que por otro lado tienen implementado una serie de alternativas de seguridad para el resguardo de la información de su empresa.

2. Usar sistemas de comunicación interna por internet. Sus trabajadores están acostumbrados a usar el WhatsApp o el Messenger, porque entonces su empresa no utiliza esas herramientas para comunicarse por vía interna. Una vez más los servidores en la nube nos dan diversas alternativas similares a esos servicios de mensajería y que pueden ser descargados en cualquier teléfono inteligente.

La comunicación es inmediata y realizada de una manera que sus trabajadores ya conocen y que usan en forma intensiva. Definitivamente, la mensajería inmediata es hoy en día mucho más eficiente que el uso del correo electrónico que cada vez se vuelve más obsoleto. Si su empresa no se adapta a estas nuevas formas de comunicación, puede ser vista por su equipo, también como una empresa obsoleta y nadie quiere ser parte de una empresa que sea catalogada así por su propio equipo.

3. Uso de herramientas de almacenaje compartido archivos. Servicios como los que nos da Google Drive o DropBox, para mencionar solo dos, son las mejores alternativas para guardar los archivos de su empresa y permitir así que los mismos puedan ser accedidos desde cualquier lugar.jóvenes

Esto dará movilidad a sus trabajadores para acceder a proyectos, no solo actuales sino también los proyectos pasados, acceder a los comentarios que se hicieron en su momento en el desarrollo de esos proyectos y así ir generando toda una base de datos en beneficio de los nuevos proyectos que puedan estar en marcha.

4. Uso de herramientas de Edición de documentos de manera simultánea. Resulta ya anacrónico que alguien revise un documento, de ahí se lo pase a otro miembro del equipo, éste lo regrese otra vez para una segunda revisión y así sucesivamente. Hoy en día lo moderno es usar herramientas de colaboración que permiten la edición simultánea y “en vivo” de los documentos o proyectos.

Google Drive tiene por ejemplo un sistema de colaboración y edición en línea sorprendente donde todos ven simultáneo los cambios que se hacen y se puede entrar en vivo en una conversación o chat.

Todas estas herramientas no son novedad para las nuevas generaciones. ¿lo son para su empresa?

Si no las implementa lo que va ocurrir es que para estas nuevas generaciones su empresa no será atractiva y los mejores trabajadores se irán a la competencia dado que nadie quiere trabajar para una empresa que no tenga visión de futuro y dónde el futuro se viva ya.

La importancia de la foto que mostrarás en tu profile para poder conseguir trabajo

Hoy en día creo que nadie duda que los empleadores utilizan las redes sociales para encontrar potenciales candidatos a un puesto trabajo. También ocurre que los empleadores revisan las redes sociales de las personas que están aplicando a un puesto de trabajo para verificar dados y apreciar como es que es esta persona en realidad.

Por esta razón uno tiene que ser muy cuidadoso con las fotos que publica en las redes sociales. Evidentemente que por precaución podríamos bloquear el acceso a redes sociales a terceros cosa que nos permite hacer Facebook pero otras veces no nos convendrá hacerlo, sobre todo cuando estamos en búsqueda de puestos de trabajo dado que parecerá raro no estar en dichas redes.

Con mayor razón en redes sociales como Linkedin.linkedin

LinkedIn es una de las redes sociales más profesionales existe y es un lugar común en el cual los empleadores dan una revisión a los posibles candidatos. En Linkedin prácticamente uno tiene colgado su currículum vitae u Hoja de Vida en forma completa. Consecuentemente, la foto que uno coloque allí debe de ser la que con más cuidado escojamos.

Pero para ello, debemos de tener en cuenta los mercados objetivos a los cuales estamos apuntando nuestra búsqueda de trabajo. Ocurre que muchas veces el sector de Industria al cual queremos llegar, es una industria bastante informal, donde se podría ver mal una foto con vestidos formales o saco y corbata (ese es el caso del sector de marketing y publicidad).

Distinto seria si quisiéramos postular a una industria mucho más formal, tal vez la banca o servicios legales o contables, industrias en las que vestir de manera formal es casi obligatorio.

El detalle de la foto resulta así crucial. Cuida mucho ese detalle, es la primera impresión y por ello te recomiendo que recurras a un fotógrafo profesional.

No abuses del retoque digital dado que lo peor que puede pasar es que no te parezcas a tu foto. Eso podría ocasionar que inmediatamente te rechacen en la entrevista personal. Como todo en la vida ningún extremo es bueno.

Estudio demuestra que cuanto más dinero tienes más años de vida tendrás. Aumenta tu expectativa de vida siendo millonario

Me acuerdo de una novela mexicana muy exitosa en su momento “Los ricos también lloran” que tenía como base de su éxito el presentar a los millonarios como personas normales que también lloraban y es que ocurre que usualmente en el imaginario popular a los millonarios se los ve como personas diferentes y lejanas que tal vez no sean como nosotros.

Lo cierto es que los millonarios son personas como cualquiera de nosotros y por eso es que cualquiera puede llegar a ser millonario si es que se lo propone y si es que es ése el propósito de sus vidas.

Pero tal vez existe algo de razón en ver a las personas con dinero o millonarias como diferentes y es que ocurre que las personas adineradas viven más años en comparación de las personas que no lo son.

Al respecto el The Washignton Post ha publicado un estudio donde ha comparado a dos localidades del Estado de La Florida en los Estados Unidas (el cuadro de este post viene de dicho artículo). Una de ellas se llama St. Johns que es una comunidad con un alto nivel de salarios que tiene campos de Golf y canchas de Tennis demostrando el alto nivel de vida que existe en la misma.

La otra comunidad se llama Putman y ahí los ingresos son la mitad del promedio de St. Johns y se trata de una comunidad que no es tan adinerada como la de St. Johns. Ambas comunidades se encuentran muy cerca una de la otra para que así el estudio no se vea distorsionado por algún factor geográfico. Miren en el siguiente cuadro los resultados:

vida

Como verán las expectativa de vida en St Johns, la comunidad con más dinero es superior a la de Putman.

Para Hombres la expectativa de vida llega a los 78.3 años para la comunidad adinerada mientras que en la comunidad con menos dinero, la expectativa de vida de los hombres llega solo a los 71.4 años. Similares diferencias suceden en el caso de las mujeres donde en la comunidad con más dinero llega a los 82.5 mientras que la comunidad con menos dinero llega a 78.5 años.

A más dinero más expectativa de vida. Esa podría ser la primera conclusión que se puede desprender de este análisis pero también pueden existir otras explicaciones.

Como señalé al inicio de este post, en la comunidad adinerada hay canchas ce Golf y Tenis lo cual revela un mayor status de vida pero tal vez está poniendo de manifiesto otro dato interesante que consiste en que las personas con más dinero tienen una vida más saludable y con más deporte lo cual al final explica su mayor expectativa de vida. Al tener más dinero pueden disponer de más tiempo para jugar sus deportes favoritos.

Interesante investigación.

Diseñar una oficina exterior en tu jardín para trabajar con menos stress y ser más productivo

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Una de las cosas más detestables que existen de trabajar en una oficina son los espacios reducidos.

Algunas empresas la verdad que llegan a extremos casi infrahumanos cuando organizan las oficinas en cubículos como si sus empleados fueran ratas de laboratorio, enjaulados y sin ninguna privacidad.

Una de las grandes ventajas de tener tu negocio propio es que finalmente puedes organizar tu espacio de trabajo como tú quieres aprovechando cualquier espacio que te garantice trabajar con confort para así ser más productivo incluso si trabajas desde tu casa. Al respecto te recomiendo leer Cómo decorar o diseñar mi oficina o espacio de trabajo, use el Feng Shui y sea más productivo.

Resulta interesante por eso compartir con ustedes un diseño de oficina que encontré en HGTV en donde un pequeño jardín exterior de una casa ha sido convertido en una practica oficina que de solo mirarla inspira trabajar allí. Evidentemente la oficina será usada solo en los meses de verano o cuando haga fresco.

Miren las fotos de dicho jardín antes y después de su remodelación:

ideas de negocios

ideas de negocios

En verdad interesante propuesta para reinventar nuestro espacio de trabajo y convertirlo en un espacio lleno de naturaleza y vida para desarrollar y hacer realidad nuestras ideas de negocios.

Pueden visitar el sitio de HGTV y leer sobre esta remodelación haciendo click aquí en este link

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Que tal si en lugar de trabajar 5 días a la semana trabajamos 4 días pero más horas … ¿podremos ganar más dinero?

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Usualmente en todo centro de trabajo se trabaja 5 días a la semana 8 horas diarias aunque a veces se van hasta 10 horas diarias.

¿Qué tal si reducimos los días a 4 de Lunes a Jueves y trabajamos más horas al día?

La idea de este cambio es que si bien se trabajan más horas diarias al final de cuentas serán menos días que permitirán a nuestros trabajadores estar más tiempo con su familia o en todo caso les permitirá si ellos lo desean capacitarse y estudiar nuevas cosas.

Esta propuesta viene siendo experimentada por algunas empresas en Estados Unidos como reporta MSNBC pero además por el gobernador del estado de Utah que estableció una jornada de 4 horas para los trabajadores estatales cosa que ha producido resultados muy positivos al lograrse un mejor clima laboral y haberse aumentado la productividad.

Me imagino que en ideas de negocios con servicios de atención al cliente se podrían establecer turnos rotativos para lograr el mismo efecto de las 4 horas a la semana.

Adviértase que la idea es que durante los 4 días se compense el quinto día con más horas de trabajo diario dado que si no se logra esa compensación e igual su empresa puede trabajar 4 días eso significaría que en verdad está teniendo su empresa más trabajadores de los que necesita puesto que podría trabajar los 5 días con menos empleados.

¿Usted se atrevería a hacer este cambio en su empresa? ¿Cree que le daría más beneficios a su empresa?

Puede leer el reportaje de la MSNBC haciendo click aquí en este link

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El negocio del archivo de documentación e información en internet bajo el sistema del cloud computing

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Hace tiempo me llamó mucho la atención una idea de negocios que era una inversión rentable y segura y que consistía en crear almacenes a las afueras de la ciudad para exclusivamente almacenar documentos.

Esta idea de negocios resolvía una necesidad de espacio y seguridad de las empresas quienes podían almacenar así sus documentos (facturas, información tributaria, contratos, etc) ante un tercero especializado en almacenar esos documentos. El negocio podía ser muy rentable si se captaba como cliente a un banco que tenía mucha documentación que guardar.

Esa idea de negocios ahora ha evolucionado haca el internet gracias a los sistemas de cloud computing donde se da un servicio muy similar de almacenamiento de documentos pero en vez de almacenarlos en forma física se almacenan en forma electrónica.

La clave de esta novedosa idea de negocios es complementar el servicio de almacenamiento electrónico con servicios complementarios usuales de internet como el permitir trabajar en colaboración documentos, o la implementación de sistemas de seguridad que permitan el archivo de la documentación de una manera segura.

Claro que con sistemas como Dropbox uno puede tener una especie de almacenamiento de documentos en internet pero la idea es de dotar de más servicios a nuestros clientes como es lo que hace por ejemplo la empresa LogicalDoc que incluso ha creado soluciones especialmente diseñadas para determinado tipo de industrias como puede ser el caso de estudios de abogados o jurídicos.

Esta es una idea de negocios novedosa que puede ser muy rentable y que cuyo costo de entrada es mucho más bajo que el del almacenamiento físico de documentos dado que se usará el internet como punto de contacto pudiendo llegar así a muchos más clientes.

Puedes visitar el website de LogicalDoc para que te hagas una idea de como funciona este negocio haciendo click aquí en este link

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Ranking de las empresas en las cuales los profesionales desean más trabajar

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Si a tí te preguntaran ¿en cuál empresa te gustaría trabajar? … que respuesta darías.

En Estados Unidos han hecho una encuesta entre 10,000 profesionales y han obtenido con ello un ranking de las empresas en las cuales esos profesionales desearían más trabajar.

Muchas veces las respuestas de los encuestados serán meramente subjetivas y no obedecen a una comparación objetiva de los beneficios económicos que puedan lograr en tal o cual empresa. La encuesta pone de manifiesto así más aspectos de apreciación de la marca o de una empresa.

Más allá de esas apreciaciones subjetivas los resultados resultan bastante ilustrativos. La encuesta es publicada precisamente por Universum y los resultados de los 10 primeros lugares a continuación:

Compañía Ranking 2010
Google 1
Apple 2
The Walt Disney Company 3
U.S. Department of State 4
Amazon 5
FBI 6
Microsoft 7
Central Intelligence Agency 8
NASA 9
Teach for America 10
Peace Corps 11
Nike 12
Johnson & Johnson 13
National Institutes of Health 14
Mayo Clinic 15
Centers for Disease Control 16
Sony 17
American Cancer Society 18
U.S. Department of Energy 19
Whole Foods Market 20

Puedes ver la encuesta completa con mayores datos en el website de Universum haciendo click aquí en este link

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Vworker, un sitio para encontrar trabajo virtual o para ganar dinero vendiendo nuestros servicios por internet

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Tal vez ya has escuchado que una forma de ganar dinero por internet es ofreciendo tus servicios online pero uno de los grandes problemas que se tienen que superar es cómo es que encuentro personas interesadas en comprar mis servicios.

Pues bien para eso existen ya varios sitios webs donde uno puede vender sus servicios por internet, sitios que son visitados también por las personas interesadas en contratar dichos servicios logrando así conectarlos entre sí (puede leer Un sitio para encontrar trabajo y servicios por internet, trabajar desde tu casa y ganar dinero donde comenté sobre Elance y Odesk).

Ahora quiero comentarles sobre otro sitio que persigue ese mismo propósito que se llama Vworker.

En su página web, Vworker destaca una serie de diferencias que según ellos los hacen mejores y más competitivos frente a sitios similares como Elance y oDesk, como no hay ninguna obligación de exclusividad yo les recomiendo inscribirse en los tres sitios para buscar trabajos virtuales.

El principal inconveniente de estos sitios, incluido Vworker es que están desarrollados totalmente en idioma inglés por lo que el perfil del trabajo virtual que quiera vender para ganar dinero deberá estar dirigido en ese idioma si desea tener más posibilidades de ser contratado.

El sistema básicamente consiste de lo siguiente:

1. Usted oferta sus servicios para ser brindados por internet. Acá debe de tener en cuenta que debe de ser un trabajo que pueda ser hecho a distancia mediante el uso del internet como pueden ser trabajos de tipeo, traducción, programación, diseño de websites, diseños gráficos y cosas por el estilo.

2. Las personas interesadas en buscar esos servicios los buscarán en Vworker. Vworker funciona así como una plataforma de enlace pero entre ustedes acordarán los precios de sus servicios.

3. Otra opción es que yo puedo publicar también que necesito un trabajo específico y las personas de Vworker pueden presentarse a ofrecer hacer ese servicio. Imaginemos que yo tengo la idea de negocios de hacer una página web parecida a Facebook o a Twitter pero con algunos cambios, entonces me inscribo en vWorker y pido que me oferten personas que puedan hacer ese trabajo de diseño y programación.

La idea de Vworker es que los servicios que se contraten serán más baratos al existir una competencia abierta y la ganancia de los que venden su servicio es poder tener más opciones para ofertar sus servicios. Miren el vide de presentación de Vworker:

Se trata definitivamente de una oportunidad más para mejorar tus finanzas personales al poder convertirte en un trabajador virtual con posibilidades de ganar un dinero extra por internet.

Puedes visitar vWorker haciendo click aquí en este link

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Los vendedores, elemento clave en el éxito de una idea de negocios … ¿son parte de tu equipo o mercenarios de tu negocio?

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Para lograr vender, una idea de negocios necesita tener un equipo y una estrategia de ventas y ahí es donde surgen los míticos “vendedores profesionales” que son todo un universo propio.

Como ya antes lo he dicho todos estamos vendiendo permanentemente, nos vendemos como hijos o como padres, como alumnos o como profesionales pero más allá de ese concepto general de vendedor lo cierto es que hay “vendedores profesionales”.

Dentro de una idea de negocios debemos de lograr que todos vendan nuestra idea de negocios, desde los accionistas hasta nuestros proveedores pasando por todos y cada uno de nuestros trabajadores. La secretaria, el que hace la limpieza de nuestro local o nuestro contador deben de hablar bien de nuestra idea de negocios para que con eso nuestra idea se difunda y se “venda”.

Lo anterior, sin embargo, jamás será suficiente y deberemos en tal caso contratar a “vendedores profesionales” que son personas especializadas en vender productos o servicios y ahí hay que tener en cuenta que estos “vendedores profesionales” son personas especiales cuyo negocio es ganar dinero por vender un producto o servicio más allá de creer firmemente en el mismo.

A los “vendedores profesionales” usualmente no se les pide tener “mística por nuestra idea de negocios” ellos sencillamente venderán para ganar dinero.

En un interesante artículo publicado en Business Insider se dan cuatro características de los “vendedores” bastante controversiales por lo crudas que son. A continuación una reseña comentada:

1. Los vendedores están motivados por el dinero. Ellos harán su trabajo por la comisión que piensan ganar, no hay mucho interés si eso ayuda al emprendedor o al equipo de trabajo. Los vendedores principalmente saldrán a vender por el dinero que ganarán y por el dinero y el dinero.

2. Los vendedores son más mercenarios que visionarios. Los vendedores saben que usualmente están de paso y se irán a trabajar a cualquier empresa donde puedan vender mejor y ganar más dinero, no les interesa por eso mucho la visión del negocios y tratar de cambiar al mundo como tal vez tiene en mente el emprendedor. Los vendedores no son emprendedores sino que son vendedores.

3. Los vendedores son más efectivos con ideas de negocios ya en desarrollo con productos sólidos. Los vendedores generalmente no funcionan bien cuando una idea de negocios recién está en formación dado que los vendedores prefieren vender productos “sólidos” y “consolidados” con claros márgenes de ganancias, comisiones y divisiones de mercado. Por eso es que tal vez en las etapas iniciales de un negocio no es recomendable el uso intensivo de los “vendedores profesionales”.

4. Trata de entender como piensan los vendedores si quieres trabajar exitosamente con ellos. La idea es que los vendedores son un universo propio y hay que tratar de entenderlos como son, como piensan y cuales son sus motivaciones  sin en verdad deseas que las cosas funcionen.

¿Usted está de acuerdo con estas características de los vendedores? ¿usted cree que son en verdad “mercenarios” de nuestra idea de negocios?

Puede leer el artículo en inglés del BusinessInsider haciendo click aquí en este link

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Algunos consejos para ser más productivo si tienes tu oficina o desarrollas tu idea de negocios desde tu casa

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Muchos emprendedores comienzan a desarrollar sus ideas de negocios desde su casa lo cual es recomendable cuando el dinero que tenemos es escaso y debemos cuidarlo al máximo.

Trabajar desde la casa puede ser todo un reto dado que podemos perder productividad y eficiencia si no sabemos distinguir nuestra idea de negocios de nuestra casa y por ello es que resulta indispensable que podamos marcar claramente las diferencias, a pesar de estar en un mismo espacio físico para que así la frase “estoy cansado … me voy a casa” siga siendo válida a pesar de que nuestra oficina quede en nuestra propia casa.

Al respecto el website Mint nos da algunos consejos que paso a reseñar y comentar en sus partes más importantes:

1. Vístete como si fueras a trabajar a una oficina fuera de tu casa. El hecho que trabajes desde tu casa no implica que lo hagas en pijamas, trata de usar la ropa que usarías si fueras a trabajar fuera de la casa para así poder marcar una diferencia.

2. Establece un espacio físico para trabajar que sea “tu oficina” en la casa. Ese espacio debe de estar diferenciado y debe ser respetado por la familia y tu debes de pensar que “vas a trabajar” cada vez que vayas a ese espacio como lo harías si trabajaras fuera de tu casa.

3. Establece un horario de trabajo. Ten un estricto horario de trabajo y cúmplelo, como verás todos estos consejos lo que tratan de hacer es marcar un espacio mental que te haga parecer que estás trabajando en un lugar específico y así no perder eficiencia y te relajes o te stresses al no saber cuando termina tu trabajo y cuando comienza el descanso en tu casa.

4. Sal de tu casa. No te encierres en tu casa, sal lo más que puedas a interrelacionarte y distraerte pero sobre todo a seguir creando nuevos contactos para aumentar tu networking y con ello crear nuevas oportunidades de negocios.

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