6 consejos científicos, psicológicamente comprobados, para mejorar tu productividad y llevar adelante tus pendientes o tareas

¿Cuántas veces te has sentido agobiado por todos los pendientes que tienes? Seguro que la frase popular “no dejes para mañana las cosas que puedes hacer hoy” la has transformado en la aún más popular frase “no hagas hoy lo que puedes hacer mañana“.

Todos hemos pasado por eso y evidentemente nos hace perder eficiencia dado que no avanzamos lo que tenemos que hacer o lo que es peor ni siquiera empezamos proyectos nuevos al no saber como dar el primer paso.

Si soy un estudiante por ejemplo, tengo que estudiar para mis finales y me puedo pasar horas pensando cual curso estudio primero, o me pongo a hacer trivialidades con tal de rehuir mi obligación de estudiar o hacer un trabajo solicitado por mi profesor. Definitivamente, debemos de luchar contra esa forma de ser pero ¿cómo hacerlo?productivo

Aquí les traigo para ello 6 consejos prácticos, científicamente comprobados por estudios psicológicos, que te pueden ayudar. Aplícalos con prudencia por que muy rápidamente podrás comprobar como es que tu vida va a cambiar totalmente y sea lo que sea que hagas lo vas a hacer mucho más rápido y tu productividad se va a disparar.

Estos consejos han sido desarrollados en un interesante artículo en inglés del website PSYBlog – Understand Your Mind y han sido explicados por un psicólogo acreditado que se sustenta en diversas investigaciones. A continuación una reseña de dicho artículo de consejos que tienes que llevar adelante para comenzar a desarrollar todos los pendientes o tareas que tengas que hacer:

1. Usa tu lenguaje corporal. Tu cuerpo le da mensajes a tu cerebro, consecuentemente si necesitas poder, asume una posición de poder usando el mayor espacio que puedas. Si estás en tu trabajo, extiende los brazos hacia arriba y hacia los costados controlando tu espacio alrededor lo más que puedas. Asumir además una posición de poder que te inyectará vitalidad y energía cosa que está científicamente comprobada. Al respecto te recomiendo leer: Algunas simples posturas de tu cuerpo que pueden incrementar tu productividad y confianza en tí mismo para desarrollar negocios

2. Utiliza el contraste mental. Si tienes dudas sobre cual tarea o pendiente hacer primero, entonces analiza los pros y contras de una tarea y acto seguido contrástala con la otra, esto en un ejercicio mental muy rápido. Visualiza que pasa si acabas una tarea y no la otra cuál te pondrá en mejor situación y así tomarás la decisión de por cual comienzas. Es vital que hagas el contraste entre dos tareas para que funcione. Así podrás ordenar tu lista de pendientes.

3. Ajusta tus expectativas. Ya tienes tu cuerpo ordenado en una posición de poder y en tu mano la lista de tus pendientes también ordenada, ahora ordena tu mente y no te hagas muchas expectativas sobre lo fácil o difícil que podrá ser llevar adelante una tarea o pendiente. Trata de ser conservador para evitar que te frustres luego en el desarrollo del pendiente o proyecto. Piensa como puedes hacer que sean más fáciles pero jamás comiences a fantasear como sería finalizarlas. Los estudios psicológicos señalan que si entras a las fantasías de que ya terminaste la tarea puede ser que nunca la inicies o termines.

4. Usa distancia creativa. Así la tarea implique algo creativo o algo rutinario, toma una distancia creativa mental de las mismas. Es decir, imagínate a las mismas como si fueras un tercero ajeno a ellas, eso te ayudará a generar nuevas ideas sobre como desarrollar más eficientemente las tareas o pendientes que tienes. Un secreto para lograr esto es en pensar en la tarea o pendiente como si se encontrara geográficamente lejos de donde estás y además que se encuentra en un tiempo diferente, más hacia atrás o hacia adelante en el tiempo. Así al sacar del contexto temporal y geográfico a lo que tienes que hacer, lograrás esa distancia creativa.

5. Visualiza el proceso, jamás el resultado. Para evitar las trampas de fantasear con la tarea, jamás pienses en ella en un sentido de su resultado final ya realizado sino que en lugar de ello piensa en la tarea como un proceso que tiene un inicio y que tiene un fin, proceso que tienes que realizar para cumplirla. Al visualizar el proceso tú te verás a tí mismo haciendo la tarea y mentalmente te verás compelido o forzado a continuarla y terminarla. Pensarás así día uno empezarla, día dos continuarla, día tres terminarla para poner un ejemplo, y de esta manera te verás mentalmente haciéndola.

6. El efecto Zeigarnik. Si tienes un gran proyecto que hacer y no sabes por donde empezar, comienza con lo más fácil pero empieza para lograr el efecto Zeigarnik que consiste en que nosotros tendemos a que una vez que empezamos algo, lo queremos terminar. Así, si tienes aún dudas sobre como empezar algo, hazlo por lo más sencillo para que la rueda comience a girar y luego todo lo demás irá haciéndose en tu mente para que termines lo que empezaste.

Muy interesantes consejos que te recomiendo que los lleves a cabo, verás como te cambia la vida.

Papyrs, un nuevo lugar para hacer gratis un intranet para tu negocio o una página web gratis con tus productos

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El otro día conversando con la dueña del negocio donde con cierta frecuencia almuerzo un sandwich con un delicioso jugo de frutas, le pregunté cual era el website de su negocio.

Para mi sorpresa no tenía website, solo tenía su página en Facebook.

Las razones por las que no tenía su website eran diversas pero entre ellas estaba el enorme costo que puede ser para un pequeño negocio tener un website dado que un diseñador puede cobrar cerca de 1,000 dólares americanos por hacer un website para una pequeña empresa.

Si no se tiene claro todas las estrategias de marketing por internet, invertir 1,000 dólares puede resultar excesivo para un negocio que recién está empezando y ahí es que el mejor consejo que puedo dar es que se comience experimentando con sitios gratis para hacer websites hasta que el emprendedor conozca más de internet.

Ya he comentado sobre varios sitios que le permiten tener websites gratis y dentro de ellos se encuentra el que ahora quiero comentarles que es el sitio Papyrs.

Papyrs está en su fase beta y por eso todos sus servicios son totalmente gratis y permiten que cualquier persona tenga su propio website sin necesidad de tener conocimientos de programación dado que funciona mediante la inserción de rubros preconfigurados.

Las funcionalidad son bastante amplias al extremo que puede funcionar como un verdadero intranet para cualquier idea de negocios que quiera implementar un sistema de colaboración interna.

Miren un video de presentación de Payrs:

En verdad es un sitio que vale la pena experimentar para cualquier emprendedor que quiera empezar cuanto antes con su website.

Puede visitar Papyrs haciendo click aquí en este link

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Cómo hacer para ser algún día el Jefe, como ganarle a todos … analiza con cuidado tu carrera profesional y expectativas

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La ambición o deseo de ser los primeros no creo que sea algo malo ni bueno sino que es parte de la naturaleza humana.

Uno cuando es niño se imagina a veces como un personaje de una serie de aventura o de acción o de cualquier otro género y siempre el personaje que nos inventamos en la película de nuestra imaginación será el protagonista de la misma.

La verdad es que no creo que nadie en su imaginación se cree un personaje secundario o de reparto y la razón es muy simple: cada uno de nosotros somos los verdaderos y únicos protagonistas de nuestras vidas y estará en nosotros mismos poder escribir el guión más adecuado para ser los mejores en lo que queramos ser.

No es malo por eso querer llegar a ser los primeros y los jefes dentro de la empresa que estamos trabajando, liderando toda la empresa o tal vez liderando el área de ventas, de producción o de marketing que son nuestra especialidad … pero ¿estás seguro que algún día llegarás a ser el jefe en esa empresa que estás ahora trabajando?

Algunos consejos para poder llegar a ser el primero en tu empresa:

1. Analiza la línea de carrera usual dentro de tu empresa. Lo primero que tienes que hacer es analizar cuáles son las líneas de carrera dentro de tu empresa para ver si en verdad existe alguna posibilidad de llegar a ser el jefe que quieres ser y cuanto es el tiempo usual para lograrlo.

En este análisis tienes que verificar cuántos escalones o niveles tienes que subir y cuánto es lo que te demorará hacerlo. Si hay 5 niveles que subir y en cado uno el ascenso demora un promedio de 5 años, tu expectativa para ser el primero recién la lograrás en 25 años … ¿ese tiempo es el adecuado para tu plan de vida? ¿qué edad tienes ahora? ¿podrás llegar?

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2. Analiza posibles oportunidades que puedan acelerar tu ascenso dentro de la empresa. Acá la oportunidad más obvia es muchas veces de naturaleza generacional dado que se puede dar que tu ascenso dentro de la empresa se pueda acelerar por que generacionalmente las personas que se encuentran “arriba” tuyo se tengan que jubilar o retirar de la empresa y ello genere la oportunidad de un ascenso más rápido en alguno de los niveles de ascenso.

3. Analiza posibles riesgos que puedan frenar tu ascenso. Si eres bueno en tu trabajo, esos riesgos a veces sucederán por amenazas externas como por ejemplo la potencialidad de una crisis económica que perturbe la línea de ascensos dentro de la empresa. Pero, otro riesgo es que por ejemplo la empresa decida contratar personas externas a la empresa para reemplazar algunos puestos que estaban en tu objetivo de ascenso frustrando tu carrera dentro de la empresa.

4. Prepárate para ascender capacitándote en lo que la empresa busca para ese puesto de trabajo que deseas. La capacitación anticipada y planificada es básica para tener éxito en tu carrera profesional dentro de una empresa y por eso es que siempre debes de analizar qué es lo que la empresa quiere para cada uno de los puestos a los cuales estás aspirando. Si se necesita una maestría en negocios o MBA para ser gerente entonces ponte a estudiar hoy mismo y no esperes que los acontecimientos te ganen.

5. Analiza a otras empresas para ver oportunidades de ascenso cambiando de empresa. Muchas veces la mejor forma de ascender es cambiando de trabajo a otra empresa más pequeña o que tenga una necesidad que tu empresa hoy día no la tenga. Esa nueva empresa puede estar por ejemplo en un proceso de expansión y necesite nuevos gerentes.

6. Ten presente que toda empresa o corporación tiene una estructura piramidal donde no todos pueden llegar a la cima. Este es un aspecto esencial que debes de tener presente antes de iniciar la carrera o competencia para llegar a ser jefe … no todos pueden llegar, ¿estás dispuesto a correrte el riesgo?

7. Haz tu propia empresa. Personalmente yo me saltearía los seis pasos previos y me iría directo a forma mi propia empresa dado que es una cosa absurda gastar energías y esfuerzos en llegar a ser el jefe de una empresa que no es mía y donde mis sueños la mayor de las veces son consumidos por los dueños de la misma (te recomiendo leer 10 razones por las cuales usted jamás debería de trabajar para nadie si quiere ser millonario, feliz y libre).

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¿Qué es mejor? ¿estudiar un MBA Online o estudiar un MBA presencial? … los mejores MBA Degrees

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Si estás en el mundo de los negocios seguro que has escuchado de los MBA que son las siglas en inglés de Master Business Administration.

Un Mba Program tiene como finalidad que tu termines con un grado de MBA o un Mba Degree. Son programas que en las Escuelas de Negocios más reputadas, como la de Harvard, que duran aproximadamente dos años o 4 semestres.

Ahora último, sin embargo, están surgiendo una serie de alternativas para estudiar un MBA Online y obtener un MBA Degree siguiendo todo el programa por internet y he ahí que surgen una serie de interrogantes sobre cual de las dos opciones es la mejor. Yo creo que la elección va a depender mucho de para qué es que queremos estudiar un MBA y si estamos en capacidad de seguir o no un MBA a distancia por internet.

A continuación algunas consideraciones a tener en cuenta:

1. ¿Para qué queremos estudiar un MBA?. Si queremos estudiar un MBA exclusivamente para saber más sobre negocios no habrá mucha diferencia de hacer un Mba Online o a distancia o hacer un MBA presencial. Pero si queremos el MBA para mejorar nuestro curriculum vitae u hoja de vida, por que queremos postular a un nuevo empleo o trabajo entonces el MBA presencial será el más recomendable dado que por un tema tradicional se le da más peso al MBA tradicional que al Online.

2. Si el networking es muy importante para nosotros el MBA presencial se deberá preferir a un MBA online. Ocurre que en una clase presencial de MBA no solo aprenderemos negocios sino que además conocemos gente que en los programas online es imposible llegar a conocer de una manera similar. Esas personas de nuestra clase presencial de MBA serán luego potenciales oportunidades para hacer negocios dado que cada uno de los compañeros de nuestra clase trabajarán en diversas empresas.

3. Si no tenemos tiempo o nuestros horarios son complicados el MBA Online será mejor. Muchas veces el día a día nos impide asistir regularmente a una clase presencial y en tal caso el MBA Online será nuestra única opción si queremos estudiar un MBA.

4. Analizar si podemos seguir un curso online. Más allá de las consideraciones previas a veces el MBA Online será nuestra única opción por un tema de presupuesto dado que usualmente los MBA Online son más baratos. Pero más allá del tema presupuestal debemos de considerar si nosotros vamos a tener la disciplina de seguir un curso por internet y para ello el mejor consejo es que previamente te matricules en un curso o seminario virtual que se dicta también de manera online para ver si te puedes adaptar a ese sistema de estudios.

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En los negocios ten cuidado de los consejos de tus amigos y de tu familia, ellos no necesariamente serán los mejores consejeros

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Yo creo que el emprendedor debe de involucrar a su familia y a sus amigos en su proyecto de negocios para así poder escuchar por parte de ellos críticas a su proyecto o a su plan de negocios.

Muchas veces ese círculo íntimo del emprendedor, conformado por su familia y amigos, será la primera valla que deberá pasar el emprendedor y la primera encuesta que hará éste para verificar si su plan de negocios es el más adecuado para desarrollar su idea de negocios.

Pero, ¿cuidado? … tus familiares o amigos no necesariamente son los mejores consejeros de un emprendedor.

Como muy bien anota un reportaje del New York Times, muchas veces los amigos y familiares del emprendedor tratarán de apoyar al emprendedor en sus sueños y evitarán ser críticos sobre su plan de negocios pudiendo llevar al emprendedor a cometer graves errores.

Puede ocurrir por ejemplo que estemos considerando cambiar nuestro modelo de negocios de ser intermediarios para comercializar productos a tal vez iniciar nuestra propia fábrica para hacer los productos que hoy día vendemos de terceros. En nuestro propio análisis tal vez pensamos que es riesgoso hacerlo hoy día y que mejor deberíamos hacer nuestra fábrica en un par de años cuando contemos con más capital y experiencia. Pero justamente estamos en esas dudas y pasamos a consultar a nuestros amigos y familia sobre nuestras divagaciones.

Muchas veces ocurrirá que los amigos y familiares procederán inmediatamente a apoyar e incentivar la idea de montar una fábrica propia para hacer nuestros propios productos dado que considerarán que eso ayudará a que tomemos el riesgo de hacer realidad nuestros sueños. Sin embargo, si seguimos ese consejo tal vez fracasemos dado que nuestros amigos y familiares para dar su consejo no han hecho ningún análisis serio de las dos alternativas.

Por tal razón, es bueno tener el consejo de los amigos y familiares pero como emprendedor debes de tener siempre presente que su consejo no necesariamente será el mejor y que siempre debes de hacer un plan de negocios con un análisis de riesgo o en todo caso buscar una asesoría profesional para ayudarte a tomar una decisión de negocios.

Todo negocio implica tomar riesgos pero la labor del emprendedor es tomar esos riesgos en una forma calculada y no a tontas y ciegas.

Puede leer el reportaje del New York Times citado haciendo click aquí en este link

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Dos creativas tarjetas de presentación de negocios para un cirujano plástico y para un dentista

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Las tarjetas de presentación de negocios son la herramienta básica de marketing de cualquier persona en el mundo de los negocios.

Es lo primero que siempre debemos de entregar a una persona y lo que debemos de pedirle a otros para así aumentar nuestras oportunidades de hacer nuevos negocios.

Les recomiendo al respecto leer el artículo Consejos y Trucos sobre como Usar su Tarjeta de Presentación de Negocios para Ganar Dinero.

Ya antes he publicado varios artículos sobre modelos de tarjetas de presentación que usted puede revisar para encontrar la inspiración que necesita para hacer la suya propia.

Ahora quisiera compartir con ustedes dos modelos más especialmente diseñados para un cirujano plástico y un dentista. Miren las imágenes a continuación:

ideas de negocios

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Vía CopyRanter

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Una simple estrategia para ganar más dinero sabiendo cómo subir tu tarifa sin perder clientes

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En el website I Will Teach To Be Rich nos dan algunos consejos para subir el precio de la venta de nuestros servicios que me parecen simples y precisamente por ello muy efectivos dado que cualquier de nosotros los puede llevar a cabo para poder ganar más dinero.

Ocurre muchas veces que uno cuando recién comienza una idea de negocios comienza a cobrar una tarifa muy barata para poder captar más clientes pero llega un momento en el cual nos saturamos de trabajo y trabajamos mucho pero ganamos poco dinero.

Resulta importante por eso tratar siempre de empujar nuestros precios hacia arriba subiendo nuestras tarifas pero hay que saber cuando hacerlo y como hacerlo para así aumentar la calidad de nuestros clientes.

1. Aumentar el precio siempre a los clientes referidos. En primer lugar nos recomiendan que si un nuevo cliente nos es referido por otro cliente que ya conoce de nuestro trabajo lo que debemos de hacer es siempre subir nuestra tarifa para este nuevo cliente referido.

ideas de negocios

La ventaja del cliente referido es que ya tenemos una pre aprobación producto de la recomendación y no tenemos que demostrarle al nuevo cliente que somos los mejores en el mercado dado que el cliente que lo refirió ya se lo dijo.

2. Dar tres alternativas de servicios. En segundo lugar debemos siempre de tratar de empaquetar nuestros servicios en por lo menos 3 alternativas para nuestro cliente.

Así si por ejemplo usualmente cobramos 25 la hora y queremos subir nuestra tarifa horaria, entonces debemos de ofrecer a nuestro nuevo potencial cliente tres paquetes con un costo de 50 otro de 60 y otro de 75 la hora.

Al darle al cliente tres alternativas nos permitirá darle al cliente tres opciones con servicios diferenciados para poder explicar mejor nuestro trabajo pero sobre todo para que el cliente tienda elegir la opción más cara por tener más opciones que la opción más barata no incluye. Esta es una estrategia que se usa por ejemplo mucho por internet cuando le venden planes diferenciados entre Básico, Premium y Gold o cosas parecidas.

Interesantes consejos que resultan aplicables a cualquier idea de negocios que quiera mejorar su rentabilidad y ganar más dinero.

Puede leer el blog I Will Teach To Be Rich haciendo click aquí en este link

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7 Consejos para ser más creativo en los negocios y ser más eficiente al trabajar

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Al desarrollar innovadoras ideas de negocios o incluso ideas de negocios tradicionales uno debe de ser muy creativo para solucionar problemas que siempre suceden al momento de querer que nuestra idea de negocios sea más rentable o eficiente.

La creatividad es necesaria la verdad en casi todos los campos de nuestra vida. Al escribir un blog para ganar dinero por ejemplo uno tiene que ser siempre creativo para encontrar nuevas ideas de artículos y tener la mente fresca para escribir.

¿Qué podemos hacer para mantener nuestra creatividad?

En la revista Newsweek nos dan 7 consejos que paso a reseñar:

1. No decirle a otra persona que sea creativo. Si usted trabaja en grupo no le diga a las otras personas que sean creativas dado que eso las puede bloquear.

2. Hacer ejercicios. Se recomienda hacer 30 minutos de ejercicio como mínimo para mantener nuestra mente fresca y creativa por dos horas más luego del ejercicio. Este consejo no aplica para personas que rara vez hacen ejercicio por lo que en todo caso hay que ir de menos a más.

ideas de negocios

3. Tomar descansos o cambiar de proyectos. Se recomienda que si desarrollo dos proyectos cambiar de un proyecto a otro cada vez que me encuentre en un callejón sin salida por falta de creatividad, eso descansará mi mente.

4. Reducir tiempo de estar frente a la computadora. Esto es algo que se ha estudiado con niños y la televisión. De vez en cuando deja la computadora y haz otras actividades de tu negocio.

5. Explorar otras culturas. Esto te da flexibilidad y adaptabilidad al abrir la mente a otras opciones de vida y aumenta así tu creatividad.

6. Sigue un hobbie. Al seguir un hobbie te da la disciplina que te puede exigir tu pasión por ese hobbie lo cual mañana te ayudará a tener disiciplina para culminar un proyecto de negocios.

7. Implementa formas de incentivar la creatividad. En tu empresa si quieres fomentar la creatividad entonces haz un proceso para que eso suceda. Establece un procedimiento para que tu equipo pueda canalizar dicha creatividad.

Puede leer el artículo en inglés del Newsweek haciendo click aquí en este link

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Asesoría empresarial mediante un programa voluntario gratis de mentores expertos en negocios

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¿No te gustaría escuchar los consejos sobre negocios y cómo ganar dinero que te pudiera dar una persona con gran experiencia en negocios?

Ese es el objetivo que está detrás de toda iniciativa de conectar “mentores” con emprendedores que recién se inician en el mundo de los negocios.

Un mentor es una persona experimentada en los negocios y en cómo ganar dinero que tal vez ya se encuentre retirada o que se encuentre aún en actividad y que tiene un gran conocimiento en el área de negocios donde se ha venido desarrollando.

El mentor en el mundo de los negocios es un emprendedor que está dispuesto voluntariamente a dar consejos a personas más jóvenes y mantener con ellas una relación especial como de “maestro” a “discípulos”. El mentor es un consejero una guía.

Es difícil encontrar un mentor pero el internet puede hacer ahora las cosas más fáciles.

ideas de negocios

El website Eco Sol, con sede en Canadá, por ejemplo, brinda un sistema de consultoría en negocios basado en un sistema de mentores donde ellos conectan a mentores en negocios con emprendedores que recién se inician.

No conozco muchas iniciativas como esas y sería interesante por ejemplo que en su localidad alguien tome esa idea y que se use el internet como medio. Los mentores deberán ser involucrados en el proyecto en forma gratuita y el promotor deberá de hacer el trabajo de seleccionar a los mejores.

Si gustan visiten el website de EcoSol para apreciar como ellos vienen trabajando este sistema de mentores. Pueden visitar Ecosol haciendo click aquí en este link

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Un chat privado gratis para analizar si tu presentación de negocios es exitosa

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Uno tiene su presentación de negocios y comienza hablando y hablando y tal vez por ahí hace alguien una pregunta o tal vez al final hay en una estación de preguntas pero lo cierto es que durante mi presentación no puedo saber con exactitud si mi mensaje está teniendo el éxito que deseo.

Sería interesante por eso tener una retroalimentación de mi audiencia para saber qué están pensando y si me estoy dejando entender en el mensaje que quiero transmitir (sobre Cómo Hablar En Público Sin Miedo Trucos y Consejos puede leer diversos artículos que he escrito aquí en este link).

Por eso quiero informarles ahora de un sitio web que les permite totalmente gratis tener una especie de chat en vivo en la cual toda su audiencia puede participar dejando sus comentarios de lo que usted está hablando en ese mismo instante.

El sitio web se llama TodaysMeet.

ideas de negocios

Sin ningún tipo de registro lo único que tiene que hacer es ingresar el nombre de su chat y luego compartir esa dirección URL con su audiencia y ellos pueden escribir allí mensajes instantáneos sobre lo que usted está diciendo.

Funciona como una especie de Twitter dado que tiene también la limitación de los 140 caracteres de extensión del mensaje pero como ellos mismos señalan la gran diferencia con Twitter es que acá los mensajes se mantienen en privado y uno sólo recibirá mensajes de las personas que tienen la dirección del sistema de chat.

Evidentemente, este sistema funciona siempre y cuando todos los participantes de la audiciencia tengan acceso a internet ya sea mediante computadoras instaladas en el auditorio de la exposición, ordenares portátiles o por medio de sus teléfonos móviles o celulares.

Puede visitar TodaysMeet haciendo click aquí en este link

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