Hábitos que debes de tratar de cambiar para ser más eficiente y productivo al momento de trabajar

Si se ponen ustedes a pensar, en cualquiera de los grandes emprendedores que existen y ganan millones de dólares con sus ideas de negocios, todos ellos tienen con cada uno de nosotros algo en común que consiste en la inevitable limitación que consiste en que el día tiene sólo 24 horas.

Trabajar de la manera más eficiente y productiva debe de ser por eso una de las obsesiones de todo emprendedor dado que el día tiene 24 horas y las debemos de aprovechar al máximo.

Más allá de recomendaciones consistentes en tratar de delegar al máximo lo que hacemos y tratar de “apalancarnos” con el trabajo de otras personas, lo cierto es que en nuestro propio trabajo existen algunas cosas que debemos de mejorar evitando caer en malos hábitos que nos hacen perder eficiencia.

Algunos de esos malos hábitos que debemos de tratar de cambiar son los siguientes:

1. Contestar correos electrónicos o llamadas telefónicas en forma permanente. ¿Cuántos de los correos electrónicos o llamadas telefónicas que recibes son realmente importantes? … la verdad que muy pocos y los que realmente los son no necesitan ser contestados en forma inmediata pero al hacerlo pierdes tiempo valioso de concentración.

Lo ideal sería que te plantearas un horario para contestar emails o devolver llamadas que variará en función a tu trabajo, como por ejemplo hacerlo cada dos o tres horas. Lo óptimo para que no te distraigas es que cuando estés trabajando desconectes las alertas de email y que tus teléfonos estén también en una función silencio o similar.

2. Tratar de trabajar en forma ininterrumpida por más de 2 horas continuas. Es imposible que alguna persona esté al 100% concentrada más allá de 2 horas. Es más algunos sostienen que máximo es 45 minutos (esa es la razón por ejemplo para que las horas de estudios en universidades, liceos o escuelas duren ese tiempo máximo).

Es recomendable por ello que planifiques momentos de “corte” de lo que estás haciendo cada dos horas promedio para que así sigas siendo productivo y eficiente en lo que estés haciendo. En esos momentos de “corte” no es la idea que dejes de hacer lo necesario para sacar tu idea de negocios adelante, sino que debes de cambiar por 15 minutos lo que estás haciendo tal vez visitando el área de producción de la empresa o llamando a ciertos clientes o contestando los emails en el horario que te programaste.

3. Abusar de las reuniones de trabajo y coordinación. La verdad es que existen muchas reuniones de trabajo totalmente absurdas y sin sentido y por eso las debes de evitar al máximo.

Usa la tecnología para hacer las coordinaciones y hoy en día existen herramientas muy simples como usar Skype para llamadas en grupo por ejemplo y coordinar lo necesario en una forma muy rápida y sin que tu equipo de trabajo deje sus estaciones o puestos de colaboración. Si la reunión es necesaria te recomiendo leer 9 Consejos para que sus Reuniones de Negocios sean más Productivas y Eficientes.

4. Tratar de hacer varias cosas a la vez. Esto es lo que en inglés se llama “multitasking” y en español se refiere usualmente como tener el don de la “mente napoleónica” haciendo alusión a que Napoleón Bonaparte podía hacer varias cosas a la vez.

Hacer varias cosas a la vez, sin embargo no es lo más eficiente y productivo. Lo mejor es que te concentres en hacer una cosa cada vez y lo terminarás más rápido y acto seguido seguirás con la siguiente. Obviamente que puedes hacer varios proyectos de negocios en conjunto pero la tarea que hagas por cada uno de ellos deberá ser solo uno a la vez.

5. Hacer una lista interminable e inútil de pendientes. Lo más ineficiente es tener una lista de cosas de hacer interminable que al final nos consume más tiempo en ordenarla y tenerla lista.

Ahora existen por ejemplo una serie de aplicaciones de productividad para smartphones o teléfonos móviles o celulares que nos pueden facilitar esa lista de pendientes pero debemos de concentrarnos solo en una y tal vez la más simple de todas es nuestro propio calendario de escritorio de nuestra computadora.

Espero que este artículo te ayude y si tienes otros malos hábitos para compartir, bienvenidos tus comentarios.

Cómo saber cual es el valor de mi empresa para una posible venta de la misma

Saber cual es el valor o cuanto cuesta una empresa es todo un arte más que una ciencia.

El encontrar un valor para la empresa lo más objetivo posible será determinante para una posterior negociación sobre el precio posible de venta de la misma.

Lo que no deberemos de confundir jamás es la diferencia entre valor de la empresa y el precio de venta que siempre será una suma subjetiva y que precisamente por tener esa característica es que el valor previo que se encuentre nos servirá de parámetro para determinar ese precio que estemos ofertando o que estemos dispuestos a recibir.

Hay empresas especializadas en solamente hacer valorizaciones de empresas dado lo complejo y especializada que es dicha tarea que resulta imposible de condensar en un artículo. El sitio Open Forum, sin embargo, hace un breve análisis de los 4 métodos básicos que se pueden seguir para la valorización de una empresa y como es que dichos 4 métodos al final se pueden condensar y aplicar en forma simultánea:

1. Valor en Libros. Esta es la valorización más directa y simple pero a la que menos peso se le da y consiste en simplemente determinar el valor de los activos y se le resta las obligaciones para determinar el valor.

Aunque simple tiene sus particularidades dado que se deberá saber al momento de hacer la valorización de los activos si los mismos serán valuados a valor de reposición, valor actual, valor comercial. Se discute aquí también los valores intangibles como el valor de una marca para mencionar solo uno.

2. Valor comparable con otras empresas. Si hay una empresa similar que cotiza en bolsa, se analizará el valor de dichas empresas en la bolsa de valores para comparar ese valor con el de la empresa objeto de valuación.

3. Transacciones comparables. En este caso se analizan cual fue la valorización que recibió otra empresa en un proceso de venta similar al que puede estar involucrada la empresa objeta de valuación. Para este método el valuador debe de tener una gran experiencia en el mercado que le permita contar con esta información y otras relevantes.

4. Flujo de Caja Proyectada y Descontada a Valor Presente. En este caso se proyectan las ganancias que puede tener la empresa en los próximos 5 o 10 años o de ser posible a perpetuidad.

Ese flujo de caja proyectada se trae a Valor Presente sometiéndola a una tasa de descuento para así determinar cual es el valor de la empresa siguiendo este método.

Promediar los Métodos Utilizados

En la valorización de la empresa se utilizarán los métodos antes señalados y luego se promedian otorgando un peso específico a cada método según las condiciones propias de la empresa para encontrar un promedio de valor.

Saber el valor de una empresa siempre es importante dado que la posibilidad de vender nuestra empresa siempre debe de estar en la perspectiva del emprendedor como una posibilidad para realizar ganancias y podernos dedicar a nuevos emprendimientos.

Puedes leer el interesante artículo de Open Forum que he reseñado haciendo click aquí en este link

Ideas de negocios por internet. BlankLevel: vender camisas de estilo con tu diseño por internet

Blank Level es un sitio en internet especializado en vender camisas para hombres … pero no cualquier tipo de camisas.

Las camisas que se venden en BlankLevel son en realidad camisas que uno mismo tiene que diseñar a su gusto y estilo con toda la libertad que tu imaginación y gusto pueda darte.

En promedio una camisa en BlankLevel cuesta unos U.S.$50 dólares americanos pero en verdad el precio varía en función al diseño que uno vaya haciendo de la camisa dado que le puede ir agregando bolsillos, monogramas, contrastes en el cuello o en el diseño mismo de la camisa.

Si no quieres pensar mucho en el diseño, la página web te da también algunas alternativas, aunque claro su diseño tal vez no sea del agrado de algunos pero definitivamente nadie más podrá tener una camisa como la tuya. Miren estos diseños:

ideas de negocios

Propuestas como BlankLevel hay muchas por internet y yo antes ya he comentado algunas, la mayoría de ellas se tratan de negocios de confección de ropa pero dirigido solo al mercado masculino (puede leer por ejemplo Fabricar y vender camisas por internet para ganar dinero con una pizca de Ecología). Se tratan de modelos de negocios que parten de un negocio muy tradicional como es la confección de ropa que tratan de expandirse usando el internet como una nueva plataforma de ventas para llegar a más clientes.

Puede visitar BlankLevel haciendo click aquí en este link

FitDeck, una idea de negocios saludable y rentable, tarjetas con rutinas de ejercicios para estar en forma

Hoy en día pareciera ser que todo son aplicaciones y gadgets electrónicos para estar informados desde nuestros smartphones ya sea que sea un iPhone o un Android.

Existen, sin embargo, muchas cosas que aún debemos de hacer a la “antigua” dado que estar usando nuestros teléfonos móviles puede ser peligroso por las condiciones del ambiente dado que se pueden caer y malograr.

Por ejemplo, si queremos hacer una rutina de ejercicios en un gimnasio, o si queremos aprender a jugar fútbol o básquet difícilmente vamos a tener nuestro iPhone al costado diciéndonos que hacer dado que deberemos prenderlo, dejarlo a un costado de la cancha de juego etc … ¿que tal entonces si lo hacemos a la “antigua” usando tarjetas físicas con las rutinas de ejercicios?

Esa es la idea de negocios que está detrás de FitDeck que son simples tarjetas plásticas con rutinas de ejercicios de deportes o para gimnasio y estar saludables y en forma. Al ser rutinas que se encuentran plastificadas y son al final bastante baratas las podemos dejar al costado de donde estamos haciendo ejercicios si miedo a que se rompan o se estropeen con el uso o a que tal vez alguien se las robe.

Miren este video de presentación de Fitdeck:

YouTube Preview Image

Cada juego de cartas cuesta en promedio 15 dólares americanos así que es un precio bastante razonable.

Los invito a visitar el website de FitDeck haciendo click aquí en este link

Notas curiosas que te pueden ayudar a vender más: el apellido de tus clientes afecta sus hábitos de compra

Los expertos en Neuromarketing han encontrado una cosa curiosa que la han llamado el “the last name effect” que traducido sería algo así como “el efecto del apellido”.

Ocurre que como informa el The Huffington Post, diversos estudios demuestran que, aunque usted no lo crea, nuestros apellidos afectan la manera en que nos comportamos al momento de comprar productos.

Las personas que tienen apellidos con letras que están al final del abecedario tienden a comprar más rápido cuando hay alguna oferta mientras que las personas que tienen apellidos que comienzan con las primeras letras del abecedario generalmente no se apuran en adquirir dichas ofertas.

La explicación que los expertos dan a esta diferencia de comportamiento tendría su razón de ser en la manera que usualmente somos ordenados en los salones de clase en el colegio y escuelas. En los colegios, escuelas, liceos y hasta incluso en las universidades los estudiantes son ordenados por sus apellidos en orden alfabético lo cual hace que las personas con apellidos que comienzan con las letras finales del abecedario siempre estén últimas y se vaya generando una tensión o ansiedad cuando se tiene que repartir algo dentro de la clase.

ideas de negocios

Esa ansiedad hace que luego esas personas cuyos apellidos inician con las últimas letras del alfabeto traten de reaccionar más rápido a ofertas que pueden existir para así no perder la oportunidad de las mismas.

En un experimento para demostrar este fenómeno, se lanzó una oferta por email donde se ofrecía entradas gratis a un partido de basquet entre 1200 estudiantes de una escuela de MBA. Para ganar las entradas lo único que se tenía que hacer era responder lo más rápido posible dicho email. El estudio encontró que las personas con apellidos que empezaban con las letras de la R a la Z respondieron 3 minutos más rápido que el promedio del resto de estudiantes. Se encontró además que las personas que tenían apellidos que iniciaban con las letras A a la I se demoraron 2 minutos más en responder que el promedio del resto de estudiantes.

Puede leer el artículo en inglés del The Huffington Post haciendo click aquí en este enlace

Cuántos artículos tengo que escribir para que mi blog sea popular y exitoso

Si tú quieres ganar dinero por internet o desarrollar alguna idea de negocios que use dicha plataforma para vender tus productos o servicios, una de las herramientas esenciales que debes de usar es un blog.

Evidentemente también tienes la opción de pagar por publicidad en internet pero la gran ventaja del blog es que puedes conseguir clientes sin gastar dinero y se tratarán de potenciales clientes con un mayor potencial por la autoridad que te da tener un blog.

Mantener vigente un blog no es un proceso sencillo dado que necesita tener contenidos de calidad y además necesita ser actualizado permanentemente … pero ¿cuántos artículos necesito escribir para que mi blog comience a ser conocido?

En un interesante estudio desarrollado por Hubspot, ellos han determinado que un blog comienza a incrementar sus posibilidades de capturar potenciales clientes cuando recién se han escrito 52 artículos en el blog y acto seguido se procede a una actualización diaria del blog. Miren a continuación el siguiente cuadro:

ideas de negocios

Como se aprecia del cuadro cuando se supera la barrera de los 52 artículos se produce un incremento significativo de capturas de potenciales clientes. Esto último se refiere a personas que llegan al blog y completan formularios para que luego se pueda entrar a una relación más directa con ese potencial cliente.

El incremento es realizado al mes y como el estudio señala que luego hay que mantener la estrategia en forma diaria supongo que el ritmo de artículos que se deben de mantener en forma mensual deben ser esos mismos 52 artículos lo cual nos da un promedio de 1.73 artículos al día o en números cerrados dos artículos diarios lo cual es en verdad bastante.

El mismo estudio demuestra que la combinación del blog con Twitter incrementa aún más las posibilidades para que una idea de negocios desarrolle mejor sus posibilidades para ganar dinero por internet.

Puede leer el informe en inglés de Hubspot descargándolo haciendo click aquí en este enlace

Negocios por internet, ¿cuánto dinero las personas están dispuestas a pagar por productos digitales?

Se habla mucho de las oportunidades de generar negocios rentables por internet lo cual tiene diversas variantes como la venta de productos físicos usando el internet como plataforma de venta, la venta de aplicaciones o herramientas útiles para el potencial cliente, la venta de publicidad entre otros.

Entre esos otros se encuentra la venta de productos digitales.

Pero ¿cuánto dinero las personas están dispuestas a pagar por un producto digital? ¿Cuál debe ser el precio que debo fijar para vender mis productos digitales por internet?

Según un reportaje publicado en el website FastCompany, el 43% de las personas gastan apenas entre 1 a 10 dólares por productos digitales en internet, cifra que evidentemente es bastante baja. Otro 25% gasta entre 11 y 30 dólares americanos teniendo así en estos dos grupos a la mayoría.

Lo que el estudio también demuestra es que la cantidad de personas que han hecho este tipo de compras es bastante alto llegando al 65% de usuarios de internet lo cual de alguna manera compensa las bajas cifras que cada uno de ellos en promedio están dispuestos a pagar.

En el siguiente cuadro pueden apreciar los rangos de dinero con sus porcentajes que las personas están dispuestas ha pagar en internet y como verán allí también apenas un 7% paga más de 100 dólares:

ideas de negocios

Estas cifras son muy importantes si usted está pensando en lanzar alguna idea de negocios por internet que incluya la venta de productos digitales dado que será una parte importante de su análisis esta información al momento que fije el precio de su producto. Si fija el precio muy alto tal vez sus ventas no van a ser las que está esperando y no pueda ganar el dinero que tiene proyectado más allá que su producto sean bueno o no.

Un nuevo ranking de las 10 profesiones o trabajos mejor pagados en los Estados Unidos elaborado por el gobierno de dicho país

Hace un buen tiempo atrás escribí un artículo con un ranking de los 25 Trabajos Mejor Pagados. Ahora gracias al website Mint quiero presentarles otre ranking de los 10 trabajos o profesiones mejor pagados en los Estados Unidos de América.

Lo particular de este ranking es que el mismo ha sido elaborado en función a la información del mismo gobierno de Estado Unidos el U.S. Department of Labor.

La importancia de estos rankings es que pueden ayudar a una persona que está en proceso de formación a elegir la mejor carrera profesional si tuviera algunas dudas vocacionales, pero debe de analizarse con cuidado estos rankings. El hecho de que una profesión sea la mejor pagada no hace que sea la mejor profesión como modo de vida para todos.

Usualmente muchas de las profesiones que están en este ranking están muy bien pagadas pero requieren de muchos sacrificios personales y familiares y extensas horas de trabajo y stress. A veces ganando un poco menos tal vez podamos vivir mejor y tener una mejor calidad de vida.

Dicho lo anterior a continuación el ranking empezando por el décimo lugar y terminando con el primer lugar:

10. Controlador de Tráfico Aéreo.

Salario Promedio Anual: $109,220

Tiempo de Entrenamiento: 9 años

Los controladores aéreos con los que se encargan de diversos aspectos de seguridad y control en los aeropuertos y son contrataod por la Federal Aviation Administration (FAA).

9. Gerente de Marketing.

Salario Promedio Anual: $110,000

Tiempo de Entrenamiento: 4 a 6 años

Ellos son los encargados de hacer todo el marketing o mercadeo de productos o servicios de las ideas de negocios.

8. Abogados y Jueces.

Salario Promedio Anual: $113,000

Tiempo de Entrenamiento: 7 años

Todo el sistema legal de los Estados Unidos descansa en los abogados y jueces.

7. Gerente de Computación y Sistemas de Información.

Salario Promedio Anual: $113,700

Tiempo de Entrenamiento: 4 a 8 años

Con la tecnología como parte de nuestras vidas estas gerencias se han convertidos en piezas claves de diversas industrias.

6. Gerentes de Ciencias Naturales.

Salario Promedio Anual: $114,600

Tiempo de Entrenamiento: 6 años

Al inicio llama la atención esta profesión como una de las mejores pagadas pero ocurre que sus puestos de trabajo están en las grandes empresas farmacéuticas y las que desarrollan biogenética y ahora alimentos transgénicos y biotecnología.

5. Gerente de Ingeniería.

Salario Promedio Anual: $117,000

Tiempo de Entrenamiento: 6 a 7 años

Estos gerentes generalmente están a cargo de plantas de producción y desarrollo de nuevos productos.

4. Dentistas.

Salario Promedio Anual: $145,320

Tiempo de Entrenamiento: 8 años

¿Qué dolor cuando me hablan de dentistas? Dolor no sólo físico sino también en mi bolsillo por eso se encuentran en el cuarto lugar de este ranking.

3. Psiquiatra.

Salario Promedio Anual: $179,195

Tiempo de Entrenamiento: 10 a 14 años

La salud mental uno de los aspectos más importantes de nuestra vida.

2. CEO (Chief Executive Officer), son los Presidentes de Directorio Ejecutivos de las grandes empresas.

Salario Promedio Anual: $217,770

Tiempo de Entrenamiento: Varia

Acá sólo muy pocos llegan.

1. Profesional Médico.

Salario Promedio Anual: $251,520

Tiempo de Entrenamiento: 10 a 15 años

¿A alguien le sorprende que los médicos esten en el primer lugar de este ranking? … los gastos médicos en Estados Unidos la verdad es que son prohibitivos.

Bueno ahí está el ranking que espero pueda servir de ayuda para analizar cual es la profesión que más le convendría estudiar. Más información en Inglés de este ranking en el website de Mint.

El poder de la repetición para hacer negocios y crear una ilusión de la verdad, repite y repite algo y te creerán

Si usted analiza la propaganda o publicidad de las grandes empresas verá que hay una suerte de repetición sobre las cualidades de sus productos o servicios. Lo mismo sucede con los políticos que repiten y repiten cosas.

Ocurre que repetir algo varias veces crea lo que en psicología se llama la “ilusión de la verdad” que no es otra cosa que terminamos “creyendo” o teniendo más confianza sobre algo por el efecto que se crea al repetirse el mensaje varias veces.

En un interesante artículo publicado en PsyBlog se señala que el promedio de repeticiones que se deben de realizar para crear esa “ilusión de la verdad” es entre 3 a 5 veces y por eso es que algunos comerciales comienzan a usar variaciones de su publicidad para poder nuevamente captar la atención de la audiencia.

El mensaje que se debe de transmitir debe de ser además lo más sencillo posible y sin complicaciones dado que como señala PsyBlog cuanto más fácil es el mensaje mayor facilidad habrá en crear esa “ilusión de la verdad” mediante la técnica de la repetición. Esta técnica puede usarse por eso de una manera muy efectiva al momento que queremos vender nuestra idea de negocios.

Si ustedes aprecian en internet en los “landing pages” (páginas de aterrizaje) esa es la razón por la cual se crean páginas largas donde se repiten 5 veces las cualidades del producto que se quiere vender por internet reforzando la estrategia de ventas con el uso de testimonios que repiten las ventajas y cualidades de lo que se quiere vender.

Esta técnica de la “repetición” resulta, sin embargo, muchas veces perversa dado que no se quiere construir la verdad sino sólo una “ilusión”  por lo que podemos estar ante hechos falsos pero que por ser repetidos uno termina al final “creyendo” que esos hechos son “verdaderos” por la ilusión de confianza que se genera por medio de la repetición.

Este uso perverso de la repetición es usado muchas veces en el campo político cuando se quiere destruir la reputación de un adversario político y se comienzan a lanzar en forma coordinada ataques sobre un aspecto específico de dicho político creándose así el efecto de la repetición que muchas veces concluye con el dicho popular de “si el río suena es por que piedras trae” … es decir ya no importa si es verdad o no lo es lo cierto es que ya se creó la ilusión en el imaginario popular.

Cuando la técnica repetición no funciona

No muchas veces la técnica de la repetición tiene efectos. Según estudios psicológicos publicado en PsyBlog, la repetición tiene el efecto de crear la “ilusión de la verdad” solo cuando el interlocutor no se encuentra concentrado.

Si la persona se encuentra concentrada y puede analizar el mensaje entonces la repetición no tiene efectos. La atención de nuestros interlocutores no será relevante si nuestro argumento es sólido (es decir si estamos lo más cercanos a la verdad) y en tal caso, repetir el mensaje será igualmente importante para generar más confianza en el mensaje y un mayor efecto persuasivo.

Trate de usar esta técnica de la repetición en su idea de negocios y analice si en verdad le resulta para vender más y ganar más dinero.

Mejora en la velocidad de Haga Negocios luego de eliminar botones de directorios de blogs

Como escribí en un artículo del 26 de Noviembre de 2010 procedí a eliminar una serie de botones de directorios de blogs que tenía en Haga Negocios.

La razón de borrarlos se debía a que me retrasaba la velocidad de descarga del mismo haciéndolo mucho más lento lo cual se registraba en la estadística de Google quienes han incorporado la velocidad de descarga de un website como un aspecto importante al momento de mostrar los resultados de las búsquedas.

Luego de algunos días de haber borrado dichos botones la estadística de descarga de Haga Negocios ha mejorado sustancialmente de estar en un promedio de 25 segundos de descarga a unos 11 segundos de descarga lo cual aún es demasiado pero en todo caso demuestra que la medida tomada ha sido positiva.

Miren el cuadro a continuación:

ideas de negocios

Ahora estoy experimentando con otras cosas para seguir en la mejora de la velocidad como lo es por ejemplo la implementación de una estrategia de CDN (Content Delivery Network) que consiste en poner la información del blog en servidores remotos para que así la descarga sea aún mucho más rápida.

Se puede colocar en dichos servidores incluso toda la plantilla del blog para así mejorar la velocidad. Los servidores que se usan son el S3 de Amazon o incluso sistemas de cloud computing como Dropbox (este último incluso tiene un plugin para hacer más expeditivo el uso de la estrategia CDN).

Ya les estaré informando cuando me atreva a dar ese paso que por ahora lo estoy probando en otro blog para ver como funciona.