Algunos consejos de los expertos para mejorar y hacer más efectivas tus presentaciones de negocios y hablar en público

Hablar en público es uno de los retos más difíciles que existen y que requiere por ello de mucha práctica y preparación. Ciertamente que cada presentación es distinta a la anterior.

Personalmente para mí dos modelos a seguir como presentaciones son:

  • 1. Las que hacía Steve Jobs cuando lanzaba nuevos productos para Apple. Era un deleite verlo y escucharlo haciendo uso de presentaciones en Keynote (el equivalente en Apple del Power Point de Microsoft). A pesar de toda la información que tenía que dar sus diapositivas eran simples bullets totalmente minimalistas. A veces he tenido que sufrir la tortura de presentaciones donde el expositor hace diapositivas llenas de textos o con un abuso de efectos que dejan mucho que desear. Puedes ver su famoso discurso ante una promoción de universitarios en este artículo que escribí cuando murió haciendo click aquí en este link.
  • 2. Las de Michael Sandel. Michael Sandel es un profesor de Harvard que tiene el record de haber tenido la mayor cantidad de alumnos inscritos en su curso Justicia al extremo que sus clases las dictaba en un teatro totalmente lleno de alumnos. Él no usaba ni siquiera Power Point o Keynote sino simples diapositivas, muy simples que manejaba manualmente. Pueden leer y ver más de él en un artículo que preparé en el blog de la Universidad Privada del Norte haciendo click aquí en este link.

Ya antes también he escrito sobre este tema dando una serie de consejos como en el artículo 7 trucos o consejos para hablar en público con seguridad y sin miedo. Me acabo de encontrar, sin embargo, con un interesante artículo en el blog SmallBusinessTrends que nos da una serie de consejos de gente experta en presentaciones. Entre dichos consejos están:

  • 1. No leas tus presentaciones para así conectarte con tu audiencia evitando distraerte mientras lees.
  • 2. Usa el método del Hecho-Ejemplo-Hecho. Este método lo usa brillantemente por ejemplo Michael Sandel que reseñé al inicio de este artículo.
  • 3. Si puedes contrata a un escritor corrector que revise lo que vas a hablar.
  • 4. Mantén las cosas simples. Esta simplicidad es una maravilla apreciarla tanto en Steve Jobs como en Michael Sandel.
  • 5. Combina medios, usa la multimedia. Un video, un audio, fotos … trata de usar diversos medios de comunicación audiovisual.
  • 6. Cuenta una historia. No hagas presentaciones en abstracto sino que debes de tratar de contar una historia a lo largo de tu presentación.
  • 7. Focalízate en tu audiencia.  Esto es esencial dado que tu discurso puede cambiar en función a las personas que te están escuchando.

Aquí he reseñado solo 7 consejos pero en el artículo de SmallBusinessTrends pueden encontrar 13 consejos en idioma inglés haciendo click aquí en este link

Les dejo finalmente un video de Steve Jobs presentando el iPhone en el MAc World de 2007. Sencillamente brillante:

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El negocio de las presentaciones, una idea rentable de mil dólares que ha logrado ventas por 125 mil

Seguro que más de una vez has usado para tu colegio o para tu universidad un programa para hacer presentaciones como el Power Point o el KeyNotes. Son programs muy simples de usar y seguro que has quedado satisfecho con los resultados de tu presentación por la cual seguro que tu profesor o profesora te puso una excelente calificación y tus amigos te felicitaron.

Cuando entras al nivel de los negocios, sin embargo, ese tipo de presentaciones no serán suficientes.

Cuando tienes que hacer una presentación de un proyecto de negocios para potenciales inversionistas, el nivel de presentación de tus slides debe der no solo excelente sino además original, espectacular y muchas veces tratar de hacerlo uno mismo no es que sea imposible sino que nos puede quitar muchas horas valiosas de trabajo que las podemos dedicar exclusivamente a pulir la presentación en cuanto a su información más allá del lado estético de la misma.

Lo mismo sucede cuando tenemos que hacer una presentación al interior de nuestra propia organización para nuestros jefes o para nuestros subordinados. Muchas veces una presentación estéticamente mal hecho trae consigo que nuestras ideas se pierdan.

Allí hay por lo tanto una necesidad y ante toda necesidad como siempre digo hay una oportunidad de desarrollar nuevos negocios y así lo entendió Kenny Nguyen, quien siendo estudiante de la Universidad Estatal de Louisiana, fundo con solo U.S.$1,000.00 la empresa Big Fish Presentations que tiene como idea de negocios el vender el servicio de preparación de presentaciones.

Esta idea de negocios ha sido rankeada en la revista INC dentro de los mejores emprendimientos del 2012 y eso le ha permitido tener más clientes llegando ahora a tener ventas que superan los 125 mil dólares americanos. El tema es bien simple, el cliente se ocupa del contenido de la presentación y ellos la hacen el mejor formato posible y lo convierten al sistema que podamos estar utilizando como puede ser el programa de Power Point.

Sus servicios incluyen incluso la elaboración de animaciones si fuera necesario para la presentación. Miren a continuación un video que incluye una presentación hecha precisamente por BigFishPresentations:

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Me parece una excelente idea de negocios a tener en cuenta y ya sabe, la próxima vez en lugar de gastar su tiempo en aprender usar todas las herramientas de PowerPoint o Keynote, concéntrese mejor en su información y deje que los amigos de Big Fish se encarguen del resto.

Puedes visitar el website de BigFish haciendo click aquí en este link 

Las mejores aplicaciones para negocios para aumentar tu productividad en iPad o iPhone

Si tienes suerte ya te compraste un iPad o un iPhone y ahora es momento de sacarle el jugo a este gadget para que aumente tu productividad personal en el mundo de los negocios.

El iPad o el iPhone son mucho más que un simple lector de libros en el primer caso o simple teléfono y para probar su potencialidad se tienen que usar en conjunto con una serie de aplicaciones especialmente diseñadas para esos gadgets.

Si no haces uso de esas aplicaciones estarás desperdiciando las enormes ventajas de productividad que te dan esos gadgets.

La mejor manera de experimentar con las aplicaciones es revisarlas en iTunes Store descargando iTunes a tu ordenador. Las aplicaciones se encuentran ordenadas por categorías y dentro de ellas por un ranking de popularidad ya sea que sean gratis o pagadas. Indiscutiblemente las mejores aplicaciones son las pagadas pero su precio es bastante económico, la mayoría de ellas no sobrepasa 1 dólar.

A continuación una selección de las que yo considero son las mejores y hasta diría imprescindibles aplicaciones que debes de tener en tu iPhone o iPad desde una perspectiva de negocios:

1. El set de aplicaciones de Apple para manejar documentos. Aquí se encuentra Pages, Keynote y Numbers que son los equivalentes al procesador de textos de Microsoft Word, PowerPoint y Excel, cada una de ellas cuesta U.S.$9.99. Con esas aplicaciones puedes trabajar todos tus documentos y revisarlos en estos gadgets. Muy pronto Apple va a lanzar además un servicio gratuito de sincronización que va a permitir tener sincronizados los documentos que trabajemos en nuestras computadoras con los que tengamos en nuestro iPad o iPhone.

2. Documents To Go Office Premium. Cuesta U.S.$16.99 y te permite trabajar los documentos que tengas de formato Microsoft Word, Excel y Power Point. Además puedes trabajar documentos en formato PDF. Es una excelente herramienta pero no llega a tener todas las funcionalidad del set de Apple pero si es que tu tienes una PC será suficiente esta aplicación para manejar tus documentos.

3. Dropbox. Esta aplicación es totalmente gratis y te permite guardar información en una cuenta que tengas previamente en Dropbox que tiene una versión también gratis. La gran ventaja de Dropbox es que puedes enviar a este archivo de internet tus documentos trabajados en iPhone o Ipad y luego verlos en tu computador u ordenador manteniendo así una sola versión única de dichos documentos. Una alternativa es Boxnet.

4. Penultimate. Cuesta U.S.$1.99 y lo que te permite es usar tu iPad como si fuera un block de notas donde puedes escribir a mano como lo harías con un cuaderno cualquiera. Si ya tienes algunos años te va a traer el recuerdo de las Palm Pilot pero aquí puedes escribir libremente como siempre lo has hecho en forma física. Lo escrito se guarda como una imagen en PDF.

5. Skype. Es totalmente gratis y te permitirá ahorrar dinero en tus comunicaciones si tu equipo de trabajo también está enlazado con Skype. Debes eso sí tener cuidado con tu plan de datos o usar una señal WiFi para evitar cargos innecesarios.

6. Home Budget with Sync. Esta aplicación cuesta U.S.$4.99 pero es ideal para llevar un presupuesto simple que puede ser adaptado a los gastos de la empresa.

7. Evernote. Esta aplicación es totalmente gratis y te permite realizar listas de pendientes, notas, pequeñas grabaciones entre otras cosas. La idea es que este programa te permitirá recordar todo y ordenar tus ideas y la aplicación sincroniza la información que pones en tus gadgets con la del iPhone y Ipad.

Espero que esta selección te sirva de ayuda.

Si tienes otras recomendaciones bienvenidos los comentarios.

Fotolia, un website para ganar dinero con tus fotografías y comprar las imágenes que necesitas totalmente en idioma Español

En el mercado del internet existen una serie de empresas dedicadas a la venta de imágenes que puede ser un excelente negocio para todos los que quieran ganar dinero con la fotografía.

Hace un buen tiempo atrás publiqué un artículo donde comparaba precisamente cinco de esos sitios, puede leer Cómo ganar Dinero con la fotografía. 5 sitios donde puedes vender tus fotos.

Ahora quiero comentarles precisamente de uno de ellos llamado Fotolia que se encuentra desarrollado en 12 idiomas, incluido el español por lo que no va a existir ningún problema para comprender como es que funciona teniendo planes que se adaptan perfectamente a un uso personal hasta a uno profesional.

Fotolia se encuentra en fase de plena expansión y por eso están siendo muy agresivos en los precios lo cual es para beneficio de todos y estan creando nuevas formas de integración con programas de uso común como el Microsoft Word o el Power Point.

Miren el siguiente video sobre Fotolia donde explican precisamente esa integración con los productos de Microsoft Office:

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Definitivamente esas alianzas de Fotolia hacen de este website uno de los más competitivos en el medio y por eso los invito a visitarlo haciendo click aquí en este link

Crea gratis gráficos para la presentación de tus ideas de negocios con LucidChart

Crear gráficos tipo flujogramas es una tarea complicada de hacer con un programa como el Power Point que es muy rígido o muy común que no marcamos la diferencia.

Los flujogramas muchas veces son importantísimos para transmitir nuestra idea de negocios y la organización de nuestro emprendimiento.

Un muy buen programa que los puede ayudar a realizar ese tipo de gráficos es LucidChart que tiene una interface que en una forma muy amigable lo ayudará a crear cuadros y gráficos. El programa tiene una versión totalmente gratis pero también tiene versiones pagadas si queremos trabajar los cuadros en equipo y tener más opciones.

Miren a continuación un video de presentación de este programa:

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Puedes visitar LucidChart haciendo click aquí en este link

280 Slides un programa gratis para hacer presentaciones de negocios por internet y compartirlas con tu equipo

Las presentaciones de negocios son un aspecto fundamental que a veces puede implicar la diferencia entre tener o no tener éxito en los negocios dado que nos sirve para comunicar nuestras ideas a nuestro equipo de trabajo o a los inversionistas que tenemos que convencer para poner dinero en nuestro emprendimiento.

En el mercado hay básicamente dos programas para hacer presentaciones, uno es el Power Point de Microsoft y el otro es el KeyNote de Apple.

Una alternativa a estos programas es usar programas directamente en internet que nos ayuden a hacer estas presentaciones y que tienen la gran ventaja de que al ser hechas estas presentaciones por internet luego generalmente existe la posibilidad de compartirlas por la red entra las personas que nosotros deseemos.

Uno de dichos programas es el que se puede encontrar y usar totalmente gratis en 280Sildes.

La interface de 280Slides es muy parecida a la del programa Keynote de Apple así que si usted está familiarizado en su uso no tendrá problemas en usar 280Slides. Aprecien una imagen:

ideas de negocios

280Slides tiene la gran ventaja de que no solo permite luego compartir la presentación por internet a cualquier persona que nosotros deseemos sino que además nos permite descargar la presentación en nuestra computadora bajo el formato de Power Point.

Pueden visitar 280Slides haciendo click aquí en este link

Google lanza un servicio gratis para tener sincronizados tus documentos de Microsoft Office vía internet y trabajar bajo colaboración

Es muy usual trabajar documentos en forma grupal desde un plan de negocios para una nueva idea de negocios, pasando por una presentación o incluso al momento de hacer un trabajo académico en forma grupal.

La manera tradicional de hacer estos documentos es dividiendo partes del mismo entre los integrantes de nuestro equipo de trabajo y luego se procede a circular borradores que se van mejorando.

Ese proceso se puede hacer sin embargo mucho más fácil si se puede lograr una sincronización usando herramientas de “Cloud Computing” que en este caso consistiría básicamente en tener el documento “guardado” en el internet para que así cualquier pueda acceder a dicho documento pudiendo tenerse siempre la última versión a nuestra disposición.

Eso ya se podía hacer como Google Docs que era un servicio de Google para poder editar documentos directamente desde internet. Pues bien, ahora Google ha lanzado un nuevo servicio que permite hacer esa misma sincronización y hacer uso de otras herramientas propias del Cloud Computing pero usando documentos que han sido trabajados usando los populares software de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).

Basta que uno instale un plugin que es gratis para así acceder a estos beneficios. Por ahora el plugin solo está disponible para ser usado en PCs y no soporta MACs. Miren el video de presentación que publicó Google en su blog:

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Puede visitar el anuncio de Google de este nuevo servicio donde podrá descargar este plugin haciendo click aquí en este link

Soungle, un buscador gratis de efectos de sonidos para usar en tus presentaciones de negocios

Si usas programas como Power Point o Key Notes para hacer presentaciones de negocios seguramente habrás visto la necesidad de usar efectos de sonido para hacer más animada la proyección de tus slides.

Tanto PowerPoint como KeyNotes tienen una pequeña librería con efectos de sonido pero que muchas veces puede ser insuficiente y por eso siempre es interesante contar con sonidos extras que nos permitan dar una mejor impresión audiovisual.

Si estás en búsqueda de esos sonidos entonces te recomiendo usar el buscador de sonidos Soungle.

En Soungle simplemente tienes que buscar un efecto de sonido, por ejemplo pones en el buscador la palabra “viento” y te dará como resultado una serie de archivos relativo a “viento” que puedes probar directamente en dicho website. Una vez que te guste alguno de dichos archivos lo podrás descargar y lo podrás grabar en tu computadora. El archivo descargado viene en formato “*.wav”

ideas de negocios

Todos esos archivos son gratis por lo que no se tienen que pagar ningún tipo de regalía por su uso. Las búsquedas las puedes hacer tanto con palabras en inglés como con palabras en español.

Puedes visitar Soungle haciendo click aquí en este link

Ideas de negocios visuales, una empresa especializada en crear presentaciones para abogados y negocios

El dicho una imagen vale más que mil palabras es una realidad indiscutible y gracias a las distintas herramientas de multimedia que hoy en día existen la verdad es que se pueden crear presentaciones visuales de negocios muy impactantes.

Ocurre sin embargo, que crear esas presentaciones visuales pueden ser procesos complejos y a veces frustrantes cuando no podemos obtener los efectos que deseamos. Yo la verdad que pierdo tiempo valioso cuando quiero hacer presentaciones usando Power Point o Keynote y muchas veces he estado dispuesto a pagar para que alguien me haga mis presentaciones con los efectos visuales que deseaba.

Por ello es que creo que allí existe una oportunidad para crear una idea de negocios que consista en una empresa especializada en crear estas presentaciones visuales usando no solo programas como Power Point sino otros aún más especializados.

Este emprendimiento podría ofrecer sus servicios a personas de negocios que necesiten hacer presentaciones impactantes a sus inversionistas para obtener más dinero, pero también a conferencistas o incluso a abogados que necesitan exponer sus alegatos judiciales o hacer una presentación de la estrategia legal a seguir a sus clientes.

Creo que podría ser una idea de negocios rentable. En Estados Unidos ya existen empresas de este tipo como The Huck Group que es una empresa especializada exclusivamente en hacer este tipo de presentaciones visuales.

Evidentemente para llevar adelante esta idea de negocios se debe tener conocimiento en programas especializados en presentaciones visuales y tal vez puede complementar su idea de negocios alquilando también los equipos necesarios para hacer la presentación de negocios o brindando servicios complementarios de diseño multimedia.

Su mercado objetivo pueden ser como ya dije abogados, profesores, hombres de negocios e incluso estudiantes que puedan necesitar hacer estas presentaciones. Haga su plan de negocios y examine si en realidad esta idea puede funcionar en su localidad.

MobiFlex un sitio para hacer fácil tu aplicación de tu idea de negocios para iPhone o Android

Una aplicación para tu idea de negocios puede potenciar la imagen y proyección de la misma además de incrementar sus oportunidades de ganar dinero.

Las aplicaciones son programas especialmente diseñados para funcionar en los teléfonos inteligentes o smartphones como un iPhone o teléfonos que usan el sistema operativo Android.

Dado que hoy cada vez más personas usan teléfonos inteligentes y pueden acceder a esas aplicaciones entonces que su idea de negocios tenga su propia aplicación le permitirá acceder a ese mercado de usuarios. Inclusive si en su país los teléfonos inteligentes aún no son muy populares, tener su propia aplicación le permitirá además proyectar una imagen de empresa de vanguardia.

Hacer una aplicación a la medida para una idea de negocios ya sea para iPhone o Android puede costar entre U.S.$5,000 a U.S.$50,000 dólares americanos en promedio … uhmm muy caro!!!! Pero no se preocupe dado que ahora están surgiendo alternativas para crear aplicaciones simples de una manera estandarizada pero a mucho menos costo.

MobiFlex es por ejemplo una de esas alternativas dado que es un website que le permite crear aplicaciones de una manera muy sencilla y evidentemente a un precio mucho más razonable y accesible para cualquier idea de negocios mediana (hay un precio de implementación o setup de U.S.$199 más pagos de suscripción mensuales que varía en función a la cantidad de usuarios).

Como dicen ellos, si usted sabe hacer una presentación de Power Point entonces podrá hacer una aplicación con MobiFlex dado que han creado funciones para que usted cree su aplicación sin saber de programación.

Miren el video de presentación de MobiFlex:

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Puede visitar MobiFlex haciendo click aquí en este enlace SITIO HA SIDO DESACTIVADO