Recortar costos como una medida para incrementar la rentabilidad de tu idea de negocios

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¿Cuándo fue la última vez que revisaste los costos de tu idea de negocios?

Todo negocio debe de revisar en forma rutinaria sus costos como una forma de mejorar su rentabilidad y también en prevención a posibles fraudes internos.

En la revisión de costos el emprendedor debe de ser creativo en como es que puede disminuir sus costos de operación sin que ello implique un menoscabo en la calidad de sus productos o servicios.

A veces la implementación de nuevas tecnologías permitirá ese ahorro de costos que tanto se busca y para lo cual se deberá de comprometer a todo el equipo que conforma la empresa hacia esos cambios.

Algunas ideas para esos cambios que aumenten la rentabilidad del negocio podrían ser las siguientes:

1. Uso intensivo del skype. Para todas las comunicaciones internas de la empresa se debe de emplear el Skype dado que es totalmente gratis pudiendose reducir los planes de telefonía que actualmente tiene contratada la empresa.

2. Adopción de la mayor cantidad de software vía cloud computing. Hace muy pocos años atrás las empresa tenían que invertir en computadores u ordenadores para sus empleados con gran costo por tener integrados sistemas de almacenamiento de información para el software que se empleaba o los documentos que se usaban. Hoy en día eso no es necesario dado que toda al empresa podría trabajar solo con terminales almacenando la información en internet sin ser necesario tampoco invertir en uservidor central. Un buen paquete de aplicaciones para la empresa es el que nos da Zoho e incluso la misma Google Apps.

3. Protocolos de ahorro de energía. Crea un protocolo interno de ahorro energía como el establecer un responsable de desconectar todas las computadoras al final de la jornada y revisar que las luces se encuentren también desconectadas.

4. Protocolos de cuidado del medio ambiente. Evita la impresión de documentos al máximo dentro de un protocolo medioambiental para así realizar este ahorro con un objetivo mayor detrás del mismo que sea aceptado y comprendido por tu equipo de trabajo.

5. Renegocia con tus proveedores. Ten reuniones con tus proveedores y renegocia términos más favorables de lo que te estén proveyendo. Si alquilas un local trata de reducir la renta, si te proveen materias primas trata de que los pagos sean más espaciados para ganar con el costo financiero. Ten cuidado con quien negocias y con quien no y para eso analiza el mercado para ver si las condiciones han cambiado a tu favor para una negociación.

6. Promueve el trabajo virtual. Ve si puedes implementar que tus trabajadores hagan labores desde su casa, ellos ganarán más por el ahorro en movilidad y tu también al desocupar un puesto de trabajo con los costos que ello implica.

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Como hacer para pedir un aumento de tu sueldo o remuneración, 5 consejos para lograrlo

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No conozco a nadie que se encuentre contento con el sueldo o remuneración que gana y por eso siempre todo trabajador o empleado se encuentra a la expectativa de un aumento de sueldo que le pueda dar su empleador.

Las grandes empresas tienen usualmente para ello momentos planificados en los que se evalúa a los trabajadores y se decide si procederá un aumento de sueldo o no.

Eso sucede en las grandes empresas pero en las medianas o pequeñas los trabajadores deben ser más proactivos si quieren obtener un aumento de sueldo dado que difícilmente su empleador le va a dar un aumento de sueldo y si se los da jamás va a ser el que uno considere que es el necesario y justo para el trabajo que se realiza.

En otro artículo les comenté sobre 7 Consejos para ser Promovido de su Puesto de Trabajo y Ganar más Dinero, pero ¿que pasa si ascender dentro de la empresa no es posible? En ese caso la único opción será negociar con tu empleador un aumento de sueldo y en el sitio MSNBC he encontrado 5 consejos para lograrlo que paso a reseñar:

1. Busca la mejor oportunidad para hacerlo. Hay muchos empleadores que se la pasan diciendo que no tienen dinero y que los negocios van mal pero tu como empleador sabes cómo es que va la empresa y si ha tenido o no un éxito económico para que precisamente abras la negociación de tu aumento de sueldo.

Otra excelente oportunidad es apenas hayas conseguido un logro importante dentro de la empresa. Incluso si en tu empresa hay momentos programados para pedir aumentos, hazlo cuando hayas logrado algo.

2. Ten claro cuánto es lo que vales. Como en toda negociación uno puede negociar con mayor tranquilidad y más fuerza si uno tiene confianza en uno mismo.

El valor de tu trabajo encuéntralo no solo haciendo una comparación en el mercado sino también evaluando cuánto es lo que crees que tu trabajo vale para tu empleador y para otros potenciales empleadores o empresas. Trata de averiguar sueldos referenciales en otras empresas de otras personas que hagan similar trabajo que tú. Esa investigación la podrás usar luego en la negociación del aumento del sueldo.

El valor es un concepto subjetivo y por eso es muy importante que explores cual es el valor que tu empleador te asigna que muchas veces es más alto al que tu te puedes imaginar debido a que el empleador la mayor de las veces tendrá que asumir el costo de entrenamiento de un nuevo trabajador si es que tu te retiras de la empresa por darte el aumento de sueldo adecuado.

3. Ten en claro cuánto vas a pedir de aumento. Acá tienes que ser creativo para lograr las mayores ventajas económicas que puedas en la negociación del aumento de tu sueldo.

No deberás de solo concentrarte en un aumento en dinero en efectivo. Muchas veces podrás negociar otros elementos que para la empresa sea más fácil otorgarte como tal vez mejor tu régimen de vacaciones o incluso tu horario de trabajo.

Trata de encontrar puntos que sustenten y legitimen el aumento de sueldo que pides. Uno mínimo y básico puede ser por ejemplo la inflación que pueda haber devaluado tu sueldo por el simple paso del tiempo pero no te sustentes solo en ese factor sino que sobre todo trata de “venderte” señalando las metas que haz logrado en favor de la empresa y cuánto es que esta ha ganado gracias a tu gestión.

4. Negocia amablemente. Acuerdate de usar toda tu simpatía para lograr el aumento y si bien debes de ser agresivo ello no significa que seas malcriado dado que vas a seguir trabajando con ese empleador y si no lo haces también debes de ser amable por que ese empleador mañana más tarde deberá de dar referencias laborales sobre tu persona.

Por eso, siempre conserva la comunicación en el más alto nivel de cordialidad.

5. Si nada te funciona considera cambiar de trabajo. Esta siempre es una opción que debes de evaluar y podrá ser tu eventual “plan B” en una negociación de aumento de sueldo por que muchas veces hay empleadores abusivos que son unos verdaderos cretinos que no valoran tu trabajo.

En la negociación de aumento de tu sueldo trata de evitar exponer este “plan B” dado que puede resultar extorsivo para el empleador, a lo mucho deslizalo muy suavemente en la mesa de negociación dado que es un factor que siempre está presente en toda relación laboral y por eso no es necesario que insistas mucho en ella.

En todo caso si decides renunciar, jamás lo hagas molesto o dañando la relación personal con tu jefe. Ese empleador mañana deberá dar referencias laborales de tu persona o puede ser un contacto más para hacer negocios si te decides a trabajar con ellos.

Puedes leer el artículo en inglés de MSNBC donde tomé las ideas centrales de este artículo haciendo click aquí en este link

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Cómo saber cual es el valor de mi empresa para una posible venta de la misma

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Saber cual es el valor o cuanto cuesta una empresa es todo un arte más que una ciencia.

El encontrar un valor para la empresa lo más objetivo posible será determinante para una posterior negociación sobre el precio posible de venta de la misma.

Lo que no deberemos de confundir jamás es la diferencia entre valor de la empresa y el precio de venta que siempre será una suma subjetiva y que precisamente por tener esa característica es que el valor previo que se encuentre nos servirá de parámetro para determinar ese precio que estemos ofertando o que estemos dispuestos a recibir.

Hay empresas especializadas en solamente hacer valorizaciones de empresas dado lo complejo y especializada que es dicha tarea que resulta imposible de condensar en un artículo. El sitio Open Forum, sin embargo, hace un breve análisis de los 4 métodos básicos que se pueden seguir para la valorización de una empresa y como es que dichos 4 métodos al final se pueden condensar y aplicar en forma simultánea:

1. Valor en Libros. Esta es la valorización más directa y simple pero a la que menos peso se le da y consiste en simplemente determinar el valor de los activos y se le resta las obligaciones para determinar el valor.

Aunque simple tiene sus particularidades dado que se deberá saber al momento de hacer la valorización de los activos si los mismos serán valuados a valor de reposición, valor actual, valor comercial. Se discute aquí también los valores intangibles como el valor de una marca para mencionar solo uno.

2. Valor comparable con otras empresas. Si hay una empresa similar que cotiza en bolsa, se analizará el valor de dichas empresas en la bolsa de valores para comparar ese valor con el de la empresa objeto de valuación.

3. Transacciones comparables. En este caso se analizan cual fue la valorización que recibió otra empresa en un proceso de venta similar al que puede estar involucrada la empresa objeta de valuación. Para este método el valuador debe de tener una gran experiencia en el mercado que le permita contar con esta información y otras relevantes.

4. Flujo de Caja Proyectada y Descontada a Valor Presente. En este caso se proyectan las ganancias que puede tener la empresa en los próximos 5 o 10 años o de ser posible a perpetuidad.

Ese flujo de caja proyectada se trae a Valor Presente sometiéndola a una tasa de descuento para así determinar cual es el valor de la empresa siguiendo este método.

Promediar los Métodos Utilizados

En la valorización de la empresa se utilizarán los métodos antes señalados y luego se promedian otorgando un peso específico a cada método según las condiciones propias de la empresa para encontrar un promedio de valor.

Saber el valor de una empresa siempre es importante dado que la posibilidad de vender nuestra empresa siempre debe de estar en la perspectiva del emprendedor como una posibilidad para realizar ganancias y podernos dedicar a nuevos emprendimientos.

Puedes leer el interesante artículo de Open Forum que he reseñado haciendo click aquí en este link

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La guerra de los precios de los libros electrónicos entre Google, Apple, Amazon y los editores

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Los que les gusta todo lo que pasa en el mundo de los negocios para poder aprender de ello, están fascinados con lo que viene pasando en el mercado de la venta de libros electrónicos o digitales, los famosos eBooks.

Hasta ahora el mercado de venta de libros digitales estaba dominado por Amazon quien son su gadget Kindle venía dominando el mercado de venta de eBooks imponiendo sus condiciones a los editores de los libros.

Ahora aparecen dos actores más en ese mercado.

Uno es Google que está en una serie de acuerdos para digitalizar libros y proceder a venderlos. El segundo es Apple que con su gadget iPad ha entrado con fuerza a este mercado donde su verdadero potencial no está tanto en el lector sino en la venta de los libros digitales.

Estos tres gigantes Amazon, Google y Apple se encuentran ahora en una guerra para atraer a las casas editoriales ofreciendo mejores ventajas en la distribución del precio de venta y en la fijación de dicho precio.ideas de negocios

Esta situación les está dando a las casas editoriales un mayor poder de negociación. El New York Times reporta por ejemplo que Google venía ofreciendo un 63% del precio de venta a los editores pero Apple ha subido esa cuota al 70%.

Como se fija el precio final de venta resulta también crucial en las negociaciones.

Resulta interesante además como es que Google se está moviendo hacia la venta de productos digitales cuando usualmente su modelo de negocios para ganar dinero estaba concentrado básicamente en la venta de publicidad. Se espera además que Google lance pronto su propio lector de libros digitales para competir contra el Kindle y el iPad.

Veamos que pasa en los próximos meses.

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Cómo Negociar con mis Acreedores en Forma Agresiva para lograr Refinanciar mis Deudas

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En el artículo 4 Cosas que Hacer para Mejorar mis Finanzas Personales y poder Pagar mis Deudas, expuse una serie de consejos para encontrar un balance en su vida si se encuentra sobre endeudado o ahogado por sus deudas.

Muchas veces, sin embargo, por más que uno siga las recomendaciones que allí señalo, ocurre que el nivel de deudas hace imposible que uno pueda salir adelante.

Acá usted debe de tener en claro que esta situación en la cual usted se puede encontrar NO ES DE SU EXCLUSIVA RESPONSABILIDAD. Lo cierto es que SUS ACREEDORES SON TAN RESPONSABLES COMO USTED.

Muchas veces me sorprendo cómo es que personas que ganan 200 dólares al mes tienen deudas de 10 mil dólares americanos producto de intereses abusivos y de una absoluta falta de control de parte de acreedores que dan tarjetas de crédito sin control alguno para tomar ventaja de las personas.

No se sienta por eso avergonzado si usted debe dinero por que acá hay una responsabilidad compartida entre deudor y acreedor.

Lo primero que debe de hacer es clasificar sus deudas y planificar su pago siguiendo los métodos que comenté en el artículo Cómo Acabar con mis Deudas.

Pero si eso no es suficiente, debe de buscar refinanciar sus deudas negociando con su acreedor y para ello necesita asesorarse legalmente sobre sus derechos como deudor. [Read more…]

Cómo negociar un aumento de sueldo o salario, haga U.S.$1000 en un minuto

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Con un título similar a este artículo pero en inglés, el blog GetRichSlowly nos presenta un libro de Jack Chapman que nos enseña como negociar su salario, remuneración, sueldo, jornal o como se llame en su país.

El libro y la fuente estan lamentablemente en inglés pero a continuación les hago una reseña de los cinco puntos básicos de la estrategia de Jack Chapman para lograr un aumento de sueldo o negociar su sueldo cuando recién es contratado.

Los cinco principios son los siguientes:

1. Posponer la negociación de tu salario hasta que se te haya ofrecido el trabajo. Uno debe de evitar contestar la pregunta ¿cuánto quieres ganar? hasta que en la entrevista ya exista una oferta de que el trabajo al cual estás aplicando puede ser  tuyo.
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La razón es simple, la contratación de personal tiene dos fases. Una la del presupuesto y la otra la de evaluación del candidato. Lo que se logra al posponer la respuesta de cuánto quieres ganar es evitar que uno sea descalificado de antemano en la etapa del presupuesto. [Read more…]

Técnicas para saber negociar según el hijo de Donald Trump, el magnate inmobiliario

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Negociar y negociar, todos en forma permanente y muchas veces sin darnos cuenta negociamos en nuestras vidas.

Negociamos con nuestros amigos para ver qué película vamos a ver en el cine o negociamos con nuestro jefe sobre la mejor fecha para salir de vacaciones.

En el mundo de los negocios evidentemente saber negociar es una necesidad donde a veces se generan situaciones bastante complejas de negociación.

Por eso ahora quiero reseñarles una artículo que publicara el hijo de Donald Trump, magnate multimillonario de las bienes raíces en los Estados Unidos, sobre algunos consejos que aprendió de su padre respecto a cómo negociar (sobre Donald Trump ya he escrito antes en Consejos de la Aprendiz de Donald Trump para sacar Adelante sus Ideas de Negocios).

Él señala básicamente seis consejos a tener en cuenta:

1. Preguntar siempre. Es decir siempre abrir la negociación preguntando por lo que queremos. Si no preguntas por un aumento de sueldo jamás podrás negociarlo, si no preguntas por una reducción de precios a tus proveedores jamás podrás obtener descuentos. Puede ser que la mayoría de veces la respuesta sea negativa pero si no se pregunta por lo que uno quiere jamás uno podrá obtenerlo.

2. La negociación es dinámica. Haya cientos de técnicas de negociación pero lo que me sirvió ayer puede que no me sirva mañana y ciertamente una técnica no me servirá siempre. Uno debe adaptar y cambiar las técnicas de negociación tanto como negociaciones existan.

3. Flexibilidad. Uno debe saber adaptarse a la negociación concreta en que se encuentre si asumir soluciones rígidas de antemano, hay que guardar nuestros egos y salir con mente abierta a negociar. [Read more…]

Aprovechar la crisis económica para ganar dinero, renegocie todo

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Por todos lados se habla de crisis económica y que la recesión, llegá o que ya llegó. Algunos pronostican que durará un año y otros dicen que cuatro años.

En realidad no creo que nadie lo sepa a ciencia cierta.

Pero en lugar de estar viendo que pasa o que puede pasar lo que debemos de hacer es tomar acción para buscar oportunidades en estos tiempos de crisis y ver como podemos aprovecharla para ganar más dinero o en todo caso perder menos.

En un artículo aparecido en el The Wall Street Journal nos recomiendan por ejemplo proceder a la renegociación de todo lo que podamos renegociar.

Esa estrategia ya viene siendo aplicada por muchos pequeños negocios que están renegociando por ejemplo con los propietarios de los locales que alquilan mejores condiciones económicas por el pago del alquiler del local que están rentando.

Otros están renegociando con sus proveedores mayores ventajas de financiamiento en la compra de sus productos. Esta es en verdad una oportunidad para renegociar todo y contar y ahorrar cada peso que podamos (¿se acuerdan que esta es una de las estrategias usadas por Carlos Slim, uno de los hombres más ricos del planeta?, les recomiendo leer el artículo El Secreto de Carlos Slim para ser Millonario y Ganar Dinero).

Me imagino que muy rápidamente habrá percibido que si todos en el mercado renegocian todo por efectos de esta crisis al final las personas a las cuales usted les vende también terminaran renegociando con usted. En efecto eso va a pasar y por eso es que usted debe de adelantarse y aprovechar las ventajas financieras de salir a renegociar primero.

Así su negocio no lo necesite usted debe de adelantarse.

Puede leer el artículo en inglés del The Wall Street Journal haciendo click aquí en este link

Consejos para aprender a negociar, ganar más dinero y ser exitoso en los negocios

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Uno lee con frecuencia sobre personas multimillonarias como Bill Gates, fundador de Microsoft o Carlos Slim, mexicano multimillonario dueño de empresas de telecomunicaciones, para mencionar sólo dos.

Acto seguido uno se pregunta si éstas personas de reconocido éxito nacen con esa estrella o es que cualquiera puede aprender las técnicas que llevaron al éxito a dichas personas.

Yo creo que cualquiera puede ser lo que quiera ser y que la gran ventaja de estos tiempos modernos es que se pueden aprender las técnicas y lograr lo que uno quiera en la vida, sólo hay que proponérselo, hacer un plan y pasar a la acción.

La revista Forbes nos trae ahora por ejemplo un interesante artículo sobre técnicas o tácticas para que usted pueda negociar con éxito. Saber negociar es una herramienta importantísima para tener éxito dado que es imposible entender el mundo moderno sin que exista en forma permanente negociaciones.

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Negociamos con nuestros hijos, con nuestros proveedores, con nuestros jefes, con nuestros empleados, negociaciamos con todo el mundo.

El autor de este blog tuvo la suerte de asistir a un curso de negociación especialmente diseñado para abogados por la Escuela de Leyes de Harvard University y la verdad es que lo aprendido ha sido muy pero muy útil. Estoy pensando hacer un curso al respecto así que si alguien está interesado me va escribiendo.

Por ahora pasemos a reseñar las tácticas de negociación rcomendadas por la revista Forbes: [Read more…]