4 formas de usar la tecnología que todo negocio o empresa debe de tener para ser más eficiente y rentable

Hoy en día hay elementos básico de la tecnología que toda empresa debe de tener y que si no los está usando sencillamente no puede ser competitivo en el mundo actual.

No me voy a referir a temas como el email o tener una página web dado que eso sí ya doy por sentado que hoy día toda empresa están usando. En lugar de eso me voy a referir a tecnología cuyo uso ya está muy extendido entre las grandes empresas pero que sorprendentemente aún veo que muchas empresas, sobre todo las medianas y pequeñas aún no las usan a pesar de ser muy económicas.

1. Software relacionado al manejo de proyectos. Hoy en día es imposible organizar una empresa si es que esta no tiene un sistema para medir su eficiencia en base a la administración de proyectos con objetivos claros que puedan ser medidos. El administrar un negocio en base a proyectos hace más fácil la organización de la empresa dado que el gerente o administrador ya no tiene que tener una gerencia “policíaca” para ver si las personas están cumpliendo su trabajo, simplemente su objetivo será medir los objetivos.internet

Programas de administración de proyectos hay varios que hemos comentado en este blog y que son muy baratos en función a la cantidad de proyectos involucrados. Hay algunos incluso con versiones gratis para que uno las pueda probar. Al respecto te recomiendo leer Una selección de los tres mejores programas para manejar proyectos de negocios en colaboración.

2. Software relacionado al cloud computing para compartir y almacenar archivos. Usualmente los software de manejo de proyectos tienen también esta funcionalidad pero se podrían usar software independiente que tiene como objetivo tener nuestros archivos en los servidores del internet para que así puedan ser usados por todos los miembros de nuestra organización a los que les demos acceso a los mismos. Este software me permite además acceder a dichos archivos y tenerlos sincronizados desde cualquier computadora en el mundo con acceso a internet.

Este software es también muy barato y tal vez para mí el mejor de todos ellos es el de Dropbox aunque Google tiene el servicio Google Drive y Microsoft tiene también otro similar. Al respecto puedes leer aquí y aquí.

3. Software relacionado a la administración del personal. Administrar los recursos humanos de una empresa puede ser toda una pesadilla y podemos gastar mucho tiempo y dinero en hacerlo si es que no usamos tecnología que nos facilite esa labor. Hoy en día se han desarrollado varios programas muy baratos que nos permiten saber cuando un trabajador o empleado pidió permiso, se fue de vacaciones y demás cosas propias de los recursos humanos.

En este blog también he comentado varios programas muy baratos de suscripción mensual que pueden ayudarte en la administración del personal de tu empresa. Al respecto puedes leer artículos sobre programas que he comentado aquí y aquí.

4. Software de Administración de las Relaciones con nuestros Clientes y potenciales Clientes. Esto es lo que se conoce como los programas de CRM por las siglas en inglés Customer Relationship Management. Es uno de los software suyo uso es casi obligatorio en las grandes empresas pero que es el que menos se usa en las medianas y pequeñas empresas que desprecian lo poderosa que es esta herramienta.

Los software de CRM lo que hacen es ordenarte en tu proceso de captación de prospectos de clientes y su conversión hacia clientes midiendo un supervisando la eficacia de tu equipo de ventas. Son programas que son una maravilla y que nos obligan a “vender” en forma ordenada que es una de las cosas que los pequeños y medianos negocios solo hacen en forma intuitiva.

También en este blog he comentado sobre estos programas que son un poco más caro que los anteriores pero tampoco impagables. Al respecto puedes leer aquí y aquí.

Espero que tu empresa o negocio ya esté usando estos programas, si no lo está haciendo comienza a estudiarlos e implementarlos y verás como es que rápidamente la productividad y rentabilidad de tu empresa aumentarán.

Un nuevo ranking de las 10 profesiones o trabajos mejor pagados en los Estados Unidos elaborado por el gobierno de dicho país

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Hace un buen tiempo atrás escribí un artículo con un ranking de los 25 Trabajos Mejor Pagados. Ahora gracias al website Mint quiero presentarles otre ranking de los 10 trabajos o profesiones mejor pagados en los Estados Unidos de América.

Lo particular de este ranking es que el mismo ha sido elaborado en función a la información del mismo gobierno de Estado Unidos el U.S. Department of Labor.

La importancia de estos rankings es que pueden ayudar a una persona que está en proceso de formación a elegir la mejor carrera profesional si tuviera algunas dudas vocacionales, pero debe de analizarse con cuidado estos rankings. El hecho de que una profesión sea la mejor pagada no hace que sea la mejor profesión como modo de vida para todos.

Usualmente muchas de las profesiones que están en este ranking están muy bien pagadas pero requieren de muchos sacrificios personales y familiares y extensas horas de trabajo y stress. A veces ganando un poco menos tal vez podamos vivir mejor y tener una mejor calidad de vida.

Dicho lo anterior a continuación el ranking empezando por el décimo lugar y terminando con el primer lugar:

10. Controlador de Tráfico Aéreo.

Salario Promedio Anual: $109,220

Tiempo de Entrenamiento: 9 años

Los controladores aéreos con los que se encargan de diversos aspectos de seguridad y control en los aeropuertos y son contrataod por la Federal Aviation Administration (FAA).

9. Gerente de Marketing.

Salario Promedio Anual: $110,000

Tiempo de Entrenamiento: 4 a 6 años

Ellos son los encargados de hacer todo el marketing o mercadeo de productos o servicios de las ideas de negocios.

8. Abogados y Jueces.

Salario Promedio Anual: $113,000

Tiempo de Entrenamiento: 7 años

Todo el sistema legal de los Estados Unidos descansa en los abogados y jueces.

7. Gerente de Computación y Sistemas de Información.

Salario Promedio Anual: $113,700

Tiempo de Entrenamiento: 4 a 8 años

Con la tecnología como parte de nuestras vidas estas gerencias se han convertidos en piezas claves de diversas industrias.

6. Gerentes de Ciencias Naturales.

Salario Promedio Anual: $114,600

Tiempo de Entrenamiento: 6 años

Al inicio llama la atención esta profesión como una de las mejores pagadas pero ocurre que sus puestos de trabajo están en las grandes empresas farmacéuticas y las que desarrollan biogenética y ahora alimentos transgénicos y biotecnología.

5. Gerente de Ingeniería.

Salario Promedio Anual: $117,000

Tiempo de Entrenamiento: 6 a 7 años

Estos gerentes generalmente están a cargo de plantas de producción y desarrollo de nuevos productos.

4. Dentistas.

Salario Promedio Anual: $145,320

Tiempo de Entrenamiento: 8 años

¿Qué dolor cuando me hablan de dentistas? Dolor no sólo físico sino también en mi bolsillo por eso se encuentran en el cuarto lugar de este ranking.

3. Psiquiatra.

Salario Promedio Anual: $179,195

Tiempo de Entrenamiento: 10 a 14 años

La salud mental uno de los aspectos más importantes de nuestra vida.

2. CEO (Chief Executive Officer), son los Presidentes de Directorio Ejecutivos de las grandes empresas.

Salario Promedio Anual: $217,770

Tiempo de Entrenamiento: Varia

Acá sólo muy pocos llegan.

1. Profesional Médico.

Salario Promedio Anual: $251,520

Tiempo de Entrenamiento: 10 a 15 años

¿A alguien le sorprende que los médicos esten en el primer lugar de este ranking? … los gastos médicos en Estados Unidos la verdad es que son prohibitivos.

Bueno ahí está el ranking que espero pueda servir de ayuda para analizar cual es la profesión que más le convendría estudiar. Más información en Inglés de este ranking en el website de Mint.

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Diseños divertidos de almohadas para vender más y ganar más dinero … angeles y demonios

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Vender y vender, como siempre digo un negocio que no vende no es un negocio rentable y para vender debemos de crear siempre fórmulas nuevas para captar la atención de nuestros potenciales clientes y diferenciarnos de nuestra competencia.

Si usted fuera el gerente de marketing o mercadeo de una empresa dedicada a la venta de almohadas ¿cómo podría diferenciarse de la competencia para vender más?

Un aspecto fundamental siempre lo será la calidad de nuestro producto pero hoy en día que la tecnología para la fabricación de productos es muy similar, no podemos basar nuestras estrategias de ventas sólo en la calidad dado que muchos de nuestros competidores tendrán calidades similares.

Crear ideas nuevas de diferenciación es por eso uno de los aspectos claves para crear la identidad de una idea de negocios que nos permita luego vender más y ganar más dinero. A un creativo se le ha ocurrido por ejemplo agregar diseños divertidos en las almohadas para así vender más.

Pop Pillows ha lanzado al mercado por eso una almohada con la imagen de un angel y otra de un demonio para así crear un efecto divertido al reposar nuestras cabezas sobre dichas almohadas. Miren las imagenes de este novedoso producto:

ideas de negocios

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¿De qué otras formas usted podría crear una diferenciación en su idea de negocios?

Puede comprar estas simpáticas almohadas haciendo click aquí en este enlace

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El método STAR, uno de los mejores métodos o estrategias para contestar preguntas usuales de una entrevista de trabajo o empleo

Una entrevista de trabajo es una de las etapas más importantes en el proceso de conseguir un empleo o trabajo.

Nuestro curriculum vitae o nuestra hoja de vida pueden ser impresionantes pero nada de eso servirá si al momento de la entrevista de trabajo no sabemos contestar adecuadamente las preguntas que nos formulan.

Si quiere entrenarse y familiarizarse con las preguntas usuales de una entrevista de trabajo le recomiendo leer el artículo 50 Preguntas y Respuestas Usuales de una Entrevista de Trabajo.

Pero más allá de las preguntas que encontrará en dicho artículo, hoy en día cada vez se vienen imponiendo en mayor número preguntas llamadas de “comportamiento” o de “conducta” (en inglés se llaman Behavioral Job Interview Questions).

Este tipo de preguntas, que son cada vez más populares entre los reclutadores de las empresas, son preguntas que apuntan al comportamiento del pasado del entrevistado.

ideas de negocios

SABER EL PASADO PARA CONOCER EL FUTURO DEL APLICANTE A UN PUESTO DE TRABAJO

El entrevistador comienza a preguntar al entrevistado sobre situaciones específicas que pudieran haber ocurrido en el pasado dado que se supone que conociendo como una persona se comportó en el pasado uno podrá proyectar cual podría ser el comportamiento o la conducta de dicha persona en el futuro.

Las preguntas de comportamiento del pasado pueden ser de las más diversas en una entrevista de trabajo. Son usuales al respecto preguntas aparentemente sin sentido como cuando se le pregunta al postulante sobre aspectos específicos de su infancia o de su vida escolar.

CUIDADO, ESA CONVERSACIÓN COLOQUIAL PREVIA A LA ENTREVISTA … PUEDE SER LA ENTREVISTA DE TRABAJO

Al respecto el entrevistado debe de estar muy atento en la entrevista de trabajo. A veces el reclutador o entrevistador puede comenzar a desarrollar una conversación aparentemente coloquial y previa a la entrevista cuando en verdad ya nos encontramos en la misma entrevista de trabajo.

Puede ocurrir por ejemplo que le pregunten a uno sobre tal vez el programa de televisión que se encuentra en plena actualidad el día de la entrevista (tal vez el programa de chismes de espectáculos de moda) y acto seguido le comiencen a preguntar en una forma muy coloquial sobre que pasa si otro miembro de la familia quiere ver otro canal de televisión. En ese momento el entrevistador estará evaluando su comportamiento en un eventual conflicto o ausencia de recursos que podría darse en el puesto de trabajo que está tomando.

Como ya dije el entrevistador lo que está haciendo con esas preguntas sin ningún sentido es sencillamente evaluar como se comportó el entrevistado en el pasado para poder prever como se comportará en el futuro. Si esa proyección de comportamiento es acorde con los objetivos del puesto de trabajo o empleo que se está evaluando entonces el entrevistado podrá salir victorioso y con altas probabilidades de conseguir el trabajo o el empleo que busca.

COMO CONTESTAR PREGUNTAS DE TRABAJO DE COMPORTAMIENTO. EL METODO STAR

Pero entonces ¿cómo es que debo de contestar este tipo de preguntas en una entrevista de trabajo?

Lo que los expertos recomiendo es seguir el método STAR como una guía para poder contestar cualquier pregunta de comportamiento pasado.

Se llama método STAR (traducido sería estrella) por sus siglas en inglés:

SITUATION – SITUACIÓN

TASK – TAREA

ACTION – ACCIÓN

RESULT – RESULTADO

La idea es siempre plantear o definir una SITUACIÓN en el pasado, las TAREAS que tuve que hacer en esa situación, las ACCIONES que tomé y cuales fueron los RESULTADOS.

Por ejemplo en el caso del conflicto que se puede dar en cualquier casa por el canal de televisión que la familia quiere ver cuando algunos quieren ver un canal y otros otro canal o señal de televisión, la SITUACIÓN vendría a ser esa. Las TAREAS la de tratar de solucionar ese conflicto ya sea como líder de la casa o por que tal vez el papá o la mamá les dejó esa tarea de control de la familia. Las ACCIONES serán que hice para solucionar el conflicto y el RESULTADO será que arreglé como líder el conflicto y solucioné el problema del control de la señal de televisión que se ve en la casa.

La idea del método STAR es seguir esa secuencia en orden para destacar cada una de las etapas de la respuesta y con ello el liderazgo que quiero mostrar.

Las preguntas sobre el comportamiento pasado en una entrevista de trabajo pueden ser de las más diversas. El entrevistador puede preguntar en forma directa por ejemplo “dígame por favor un ejemplo en su anterior de trabajo donde se pusieron de manifiesto sus condiciones de líder”.

Uno deberá de prepararse para ese tipo de preguntas haciendo un detalle de varias situaciones específicas que pueda haber vivido y acto seguido podrá contestar la pregunta siguiendo la secuencia del método STAR: Primero describirá una SITUACIÓN concreta, luego las TAREAS que le encomendaron en dicha situación, después las ACCIONES que tomó y por último los RESULTADOS.

Así por ejemplo en la pregunta antes formulada del entrevistador: “dígame por favor un ejemplo en su anterior de trabajo donde se pusieron de manifiesto sus condiciones de líder” … una respuesta podría ser:

SITUACIÓN: Bueno la empresa Acme donde trabajaba tenía problemas de suministro con los proveedores que al demorarse con la entrega de la materia productiva hacía que todo el proceso en ACME se retrasara.

TAREAS: Como nuevo gerente de producción de ACME la empresa me recomendó solucionar esos problemas de suministro con los proveedores.

ACCIÓN: Lo primero que hice fue detectar exactamente cuales eran los proveedores que se demoraban en la entrega de la materia prima y analicé si las razones de la demora eran solo de ellos o también culpa de los procesos internos de ACME, encontré que había de los dos temas, solucioné los internos y hable con los proveedores para darles trato preferencial en próximos pedidos por entrega oportuna.

RESULTADOS: Las materias primas llegaron a tiempo y al empresa ACME mejoró su rentabilidad al acortar sus procesos de producción.

Como verá el método STAR se puede aplicar a cualquier tipo de pregunta de comportamiento.

Le recomiendo que antes de una entrevista de trabajo, haga una lista de varias situaciones concretas y específicas del pasado y proceda a entrenarse en el método STAR.

Suerte en su entrevista de trabajo y siempre tenga presente que usted es una persona muy valiosa.

Si quieres tener una empresa o idea de negocios rentable y eficiente evita la cultura de las interrupciones

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Jason Fried es el fundador de la empresa 37 Signals una de las empresas de software para manejo de proyectos más popular en los Estados Unidos.

En una interesante entrevista Jason resalta un hecho muy común que sucede en muchas empresas y es que muchos trabajadores se queda trabajando hasta altas horas de la noche o tal vez trabajan los fines de semana por la sencilla razón de que en esas horas pueden trabajar sin que nadie los interrumpa.

Jason recomienda por eso que en toda empresa se debe de crear una cultura de la no interrupción si es que se quiere ser eficiente.

Destaca por ejemplo como es que los gerentes son los principales factores de distracción cuando llaman a reuniones sin sentido o esperan que sus emails sean contestados en forma inmediata.

La idea es establecer momentos de descanso e intervalos prudentes para contestar emails para así no pasarse todo el día contestando emails y desconcentrándose en lo que uno está haciendo por tener que contestar el email.

Miren a continuación el video de esta entrevista que lamentablemente está en idioma inglés pero cuya síntesis he querido resumir líneas arriba (si no saben inglés tal vez alguien les pueda ayudar en la traducción):

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Cómo jugar en la computadora u ordenador de tu oficina sin que nadie se de cuenta

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La verdad es que resulta imposible pensar que un trabajador o incluso el dueño o gerente de una empresa o idea de negocios puedan estar frente a su computadora u ordenador trabajando en forma permanente.

Uno siempre necesita distraerse y resulta para ello muy atractivos los juegos por computadora para matar el rato.

El problema es que si uno se pone a jugar en su computadora tal vez su compañero de trabajo o su jefe o incluso clientes lo pueden ver. Y si usted es el jefe también puede dar una muy mala impresión a clientes y empleados si es que lo ven jugando en el ordenador o computadora.

Pero no se preocupe que acabo de encontrar un website que le permite jugar unos simples juegos de computadora pero imitando la existencia de documentos usuales de trabajo como gráficos de producción o incluso textos de documentos en formato de word.

El sitio se llama Can’t You See I’m Busy que traducido sería algo Como Puedes Ver Estoy Ocupado.

ideas de negocios

Tiene tres juegos simples pero entretenidos. Uno puede poner el nombre de su empresa o negocio y acto seguido hace click para empezar el juego y se abre una ventana en la cual se carga el juego.

En dicha ventana aparece en uno de los juegos un documento en formato de word con dos o tres líneas de texto imitando así un documento real que uno puede estar trabajando pero en realidad se trata de una especie de juego de tenis donde el objetivo es que la pelota del juego vaya “destruyendo” precisamente esas líneas de texto.

En otro juego se abre en la ventana un gráfico y la idea es dirigir un pequeño cohete de un extremo del gráfico al otro.

Interesante website que lo puede ayudar a relajarse luego de horas de trabajo sin que nadie se de cuenta.

Puede visitar Can’t You See I’m Busy haciendo click aquí en este link

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Productos extraños como ideas de negocios, sandwichs, hamburguesas en latas

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¿Usted compraría sandwichs que vienen en lata?

Esa es la idea de negocios que promociona el website Candwich. Dentro de las latas vienen los sandwichs de varios sabores y supuestamente son lo ideal para cuando uno trabaja en sitios complicados como tal vez una obra de construcción.

Ideas extrañas como Candwich hay de las más diversas y en este caso no se si vale la pena de pagar el sobre costo que implica un envase en lata que al final de cuentas no se que tanto asegurará la frescura del producto.

Pero la noticia del Candwich nos viene de un reportaje del New York Times que da cuenta que el gerente de Candwich, Travis L. Wright,  está envuelto en un reclamo por parte de la autoridad gubernamental de inversiones de los Estados Unidos, la agencia es la Securities and Exchange Commission.

ideas de negocios

Ocurre que Travis ofreció a una serie de inversionistas una rentabilidad por una serie de negocios vinculados a las propiedades pero finalmente Travis habría puesto el dinero de los inversionistas en proyectos como el de Candwich con sus famosas latas de sandwichs u otros igual de extraños como una idea de negocios que imprime petalos de rosas.

Pero más allá de los problemas de Travis, el concepto de Candwich sigue vigente y la empresa que está detrás del mismo considera que es una excelente idea de negocios.

¿Usted que cree?

Puede visitar el website de Candwich haciendo click aquí en este link

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Cuándo es la mejor oportunidad para hacer una llamada en frío a un potencial cliente que no conocemos

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El objetivo central de toda idea de negocios es vender para ganar dinero … en el proceso tal vez podremos querer cambiar el mundo para hacer que sea un sitio mejor para vivir pero todo eso siempre pasará por el hecho de vender para ganar dinero.

Para vender resulta importante tener la mayor cantidad de red de contactos o networking dado que cada persona que podamos conocer es una oportunidad para hacer negocios.

Los grandes gurús de las ventas recomiendan por eso que la mejor estrategia de ventas será siempre la que pase por la construcción previa de una relación de confianza con nuestro potencial cliente (le recomiendo leer No Te Conozco, Pero … ¿Te Quieres Casar Conmigo?).

Resulta, sin embargo, que muchas veces nos encontraremos en situaciones en las cuales no conozcamos en forma directa a la persona a la cual le queremos vender nuestros productos o servicios.

ideas de negocios

Imaginemos que por ejemplo queremos vender nuestros productos o servicios a la Corporación Acme y no conozcamos ahí a nadie.

Lo primero que tenemos que averiguar es quien es el gerente que decide las compras de los productos o servicios que queremos vender. Una vez identificado nuestro prospecto, debemos de investigarlo para ver que punto de contacto podemos tener con el mismo.

Imaginemos que descubrimos que es fanático de un deporte o que es miembro de un club o algo parecido para de esa manera encontrar alguien que nos pueda vincular o presentar. Si nada de eso funciona entonces nos encontramos en la encrucijada si hacemos lo que se llama en inglés una “cold call” o “llamada en frío”.

Las “llamadas en frío” son llamadas que se hacen a nuestro prospecto sin que hayamos tenido la oportunidad de “calentar” la relación por carecer de alguien en nuestra red de contacto que nos conecte.

Los expertos en esta materia están divididos dado que algunos dicen que jamás se deberá hacer “llamadas en frío” mientras que otros dicen que es indispensable hacerlo si se quiere acelerar el proceso de venta sobre todo si recién nos encontramos construyendo nuestro networking.

Si usted se decide hacer una “llamada en frío” la siguiente pregunta es ¿cuál es la mejor oportunidad para hacerlo?

Algunos dicen que lo mejor es hacerlo el día viernes dado que el prospecto estará más permeable de recibir una llamada de un desconocido dado que ya sabe que no tendrá que darle una cita por cuanto la semana ya terminó. Otros señalan que lo mejor es hacerlo el lunes en las mañana dado que de esa manera podré obtener la cita sin perder el contacto con el prospecto durante todo el fin de semana.

Como verán acá no hay nada categórico.

Yo personalmente prefiero no hacer “llamadas en frío” sino enviar “correos electrónicos en frío” cuando no conozco a mi prospecto. En esos casos el email lo envío los días martes o miércoles dado que si lo envío el viernes se “pierde” en los correos de mi prospecto que ya no quiere hacer nada los días viernes y si lo hago los lunes mi prospecto también puede “perder” mi email con todos los emails que usualmente se reciben el fin de semana.

Esa estrategia de envío de emails usualmente me es efectiva dado que me da oportunidad de agregar en el texto del email puntos de contacto que pudiera tener con el prospecto que previamente investigué por Google (por ejemplo puedo averiguar donde estudió y decirle algo de su universidad).

Y a usted ¿que estrategia le funciona en el caso de llamadas en frío? ¿hace llamadas en frío o como yo prefiere enviar correos electrónicos?

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Un programa para manejar los recursos humanos de su idea de negocios

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Uno de los aspectos centrales de toda idea de negocios si desea ser exitosa y rentable, lo es su equipo de trabajo, sus trabajadores o empleados.

Las empresas más exitosas son aquellas que tienen menor rotación de personal dado que ello significa que sus empleados se sienten contentos en la empresa y están trabajando poniendo su mejor esfuerzo para que la misma salga adelante y pueda ganar dinero.

El proceso de contratación de nuevo personal, sobre todo en nuevas ideas de negocios es por ello fundamental.

Pero un segundo aspecto igual de importante es cómo voy a administrar a mi nuevo personal y claro si usted es una empresa grande tal vez llegue a contratar a un gerente de recursos humanos o podrá tener tal vez un asistente en recursos humanos que son la verdad la mejor de las opciones al ser gente profesional en la materia.

ideas de negocios

Pero si su idea de negocios está recién en desarrollo y no tiene aún la capacidad de contratar a un profesional en recursos humanos, una alternativa será usar programas que le permitan un manejo eficiente de su equipo de trabajo.

Por ello es que quiero comentarles sobre el website HRLocker que tiene una serie de herramientas para el manejo del personal, empleados o trabajadores, de su empresa. Es una plataforma que funciona totalmente en internet.

HRLocker tiene un plan totalmente gratis para que usted pruebe si el sistema le resulta efectivo pero que acepta un máximo de sólo 3 empleados. Si tiene más tiene que entrar a un proceso de suscripción mensual pagada.

Dentro de sus herramientas se encuentra el archivo de los datos de sus empleados, control de tiempos de vacaciones o ausencias, reportes, documentos propios de recursos humanos, asignación de proyectos entre otros más. Entre sus inconvenientes está que el programa se encuentra en idioma inglés.

Puede visitar HRLocker haciendo click aquí en este link

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La importancia de tener un organigrama organizacional de tu idea de negocios

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Seguro que tal vez usted ha visto en algunas empresas o instituciones públicas, organigramas con la estructura de la organización.

Uno mira los organigramas y parece que están hechos sólo para saber quién es el jefe de quien pero esa no es su principal función.

A veces uno cuando está desarrollando una idea de negocios se resiste a la creación de esos organigramas … ¿para qué hacerlo si sólo somos 2 o 3 personas en el proyecto?

Así sean 2 o 3 personas siempre es muy importante tener un organigrama.

El tener un organigrama nos ayudará a planificar la estructura de nuestra organización empresarial y como es que queremos que esta siga creciendo.

Nos ayudará además a definir exactamente cual es la posición que debe de desempeñar cada uno de los miembros de nuestro equipo de trabajo (le recomiendo leer Tu Idea de Negocios Armada como un Equipo de Deportes para Ganar Dinero).

ideas de negocios

El organigrama evitará así que existan superposición de funciones y responsabilidades pudiendo cada miembro del equipo concentrarse en la función específica para la cual fue contratado.

Al momento de hacer el organigrama fíjate por eso más que en las personas que tienes actualmente trabajando contigo, en las funciones que crees que tu empresa o idea de negocios debe de tener.

Puede ser así que hoy en día no tengas un Gerente de Marketing pero en tu organigrama pon la posición de marketing para que sepas que tienes esas funciones que realizar y que si tu idea de negocios crece y es exitosa tendrás uno.

Al estar la función abierta asigna a alguien esa responsabilidad como complementaria o accesoria a la que actualmente tiene.

Como verás el organigrama no sólo funciona para saber quién es el jefe de quien sino para que todos sepan que tienen que hacer, qué funciones tienen que desempeñar y qué es lo que se espera de ellos. El organigrama no se debe de hacer en función a las personas actualmente existentes sino en función a los puestos de trabajo o funciones que una empresa debe de tener.

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