Buscando un sucesor para Steve Ballmer, el CEO de Microsoft. Como buscar un líder para una corporación multi millonaria

Microsoft es una de las empresas más grandes del planeta. Su plataforma Windows se encuentra en prácticamente todas las computadores de escritorio PC en el mundo y en las laptops respectivas y si bien ahora último ha compartido algo de mercado con Apple, su predomino es indiscutido.

Pues bien, el CEO de Microsoft, Steve Ballmer, quien reemplazó a Bill Gates en la conducción de dicha empresa, ha anunciado su retiro que se hará efectivo recién dentro de un año. El anuncio ha hecho que la acciones de Microsoft aumenten lo cual es un claro indicio que los inversionistas ven con buenos ojos el anuncio.

El entusiasmo de los inversionistas se debe a que seguramente consideran que un nuevo liderazgo en esta compañía, la haga recuperar los bríos que tenía hace un poco años y que hoy ha perdido debido al avance de Apple y Google respecto al mercado de los gadgets móviles y el cloud computing donde todos coinciden que se encuentre el futuro del software.microsoft

El cambio del CEO de una empresa como Microsoft no es tarea fácil. La primera pregunta es si el candidato tiene que venir de adentro de las filas de Microsoft o si el candidato debe de ser buscado desde afuera. Por ahora se especula que debe ser alguien de afuera para precisamente darle una nueva visión a Microsoft que por ejemplo no ha podido imponerse en el mercado de las tableta por más que sus sistema Windows Mobile esté bastante aceptable.

Algunos ya se encuentran especulando que tal vez pueda ocurrir un regreso apoteósico del mismo Bill Gates ante el evidente declive de Microsoft.

Escoger un buen líder para una multinacional puede ser la diferencia entre el éxito o el fracaso de la misma. Ahora último comentábamos por ejemplo como es que Marissa Mayer, la CEO de Yahoo, había dado un gran impulso a dicha empresa que incluso ha superado recientemente en visitas a Google y esto luego que Yahoo ha pasado por un tiempo tormentoso en la búsqueda del correcto CEO.

Parece un poco lejano para nosotros estos dilemas de las grandes corporaciones multinacionales pero en verdad resultan bastante aleccionadoras sobre lo que debemos hacer en un pequeño o mediano negocio dado que nos enseñan la importancia que tiene el emprendedor dentro de su empresa como líder de la misma y como es que ese liderazgo es fundamental para el éxito.

Veamos que pasa en los próximos meses con Microsoft

Usando Google Apps Business para los servicios de internet de tu idea de negocios … ¿qué hacer si se va el internet?

De todos los sistemas de correos electrónicos gratuitos que existen personalmente yo me quedo con Gmail de Google.

Por esa versatilidad que tiene Gmail es que decidí hace algunos meses atrás implementar los servicios de Google Apps Business e integrar bajo un dominio propio los servicios de calendarios de Google y el servicio de contactos.

Google Apps Business es un servicio de Google que permite tener toda la información de tu idea de negocios en los servidores de Google bajo el sistema de Cloud Computing y te da la enorme facilidad de que por ejemplo los distintos integrantes de tu equipo de trabajo pueden intercambiar información y acceder a la misma desde cualquier sitio con conexión a internet.

Pero justo en esto último es donde más problemas se pueden suscitar por cuanto ¿qué pasa si no tengo conexión a internet? … meses atrás cuando implemente Google Apps Business justamente pasó que se me fue la señal de internet por un par de días por problemas en el cableado hacia la oficina.

El problema lo solucione con mi iPhone y activando un servicio de modem inalámbrico de mi Mac al cual estoy suscrito pero allí me dí cuenta que tener toda mi información en la “nube” podría convertirse en una pesadilla si perdía la conexión a internet dado que si bien podía solucionarlo de la manera indicada, el resto de mi equipo no tenía esas soluciones alternativas a la mano dado que son costosas.

Lo anterior me llevó a abandonar Google Apps Business y regresar a las aplicaciones de mi computadora de calendarios y archivo y mensajería. Me imaginaba además que en el mismo problema podría estar cuando me fuera de viaje y no tuviera acceso inmediato al internet como cuando uno está en el avión … podría perder horas de trabajo por no acceder a la información que estaba en internet mientras que estaba volando en el avión.

Este fin de semana, sin embargo, he insistido en la implementación de Google Apps Business por que la verdad es que las ventajas son espectaculares y comencé a buscar formas de solucionar el problema que se suscita cuando se va la señala de internet y ciertamente que le encontré solución a todo.

A continuación las soluciones que encontré para trabajar con Google Apps Business a pesar que la señal de internet se haya caído:

1. Servicio de Correo Electrónico o Email. En este caso la solución que te plantea la misma Google Apps Business es usar una aplicación llamada Gears que te permite acceder a tus últimos emails cuando la señala de internet no existe.

El problema de Gears es que no lo pude usar dado que no funcionaba en mi Mac con su sistema OS X Lion, el soporte de Gears solo alcanza al sistema OS Snow Leopard además de otros sistemas operativos como el Windows así que descartada esa solución.

Acá el tema es sencillamente configurar en cuenta de correo de mi Mac el Apple Mail una cuenta sincronizada en formato IMAP que ya venía haciendo con mis otras cuentas tradicionales de Gmail así que si tengo un problema de conexión de internet toda la información estará también en mi computadora.

2. Servicio de Calendario. El calendario de Google es para mí una de las herramientas más versátiles que existen y la que muchos aún no la utilizan en forma intensiva. Las ventajas que te da Google Apps Business para su Calendario son impresionantes dado que permite compartir información con tu equipo de trabajo y fuera de él permitiéndote incluso aceptar citas con tus clientes.

Una vez más si tenía todas mis citas en el Calendario de Google Apps ¿cómo accedía a las mismas si la señal de internet se perdía o no tenía acceso a una?.

Aquí la solución es hacer uso del link privado del Calendario que te da la misma Google bajo formato XML, HTML o ICAL. Ese link lo tienes que agregar a tu calendario de tu computadora, sea cual fuere el calendario que utilices hay la alternativa de incorporar este calendario externo.

Al incorporar este link (yo usé el formato ICAL) todas las citas que haces en Calendario de Google se sincronizan con las del calendario de tu escritorio. Aquí el único inconveniente es que las citas ya existentes en mi calendario de escritorio se duplicaron con las de Google por cuanto hice un doble respaldo cuando las importé y exporté de un sistema a otro.

3. Sistema de Contactos. El sistema de contactos de un negocio es la verdad el núcleo esencial de su fuerza.

En tu libreta de contactos están los teléfonos de los proveedores y clientes y toda la información adicional para una eficiente relación con el cliente y es el que mejor debe de estar protegido y el que mejor debe de estar desarrollado.

Tu asistente no puede tener una información de un cliente y tú tener otra sino que todos deben de tener la misma información y la misma deberá de ir creciendo de manera sincronizada y ahí es básico tener un sistema integrado de contactos y Google Apps Business ciertamente que nos da dicha solución.

Una vez más el problema era que pasaba si el internet se iba, como acceder a mi información de contactos si no tenía acceso a internet y ahí encontré dos alternativas de solución.

La primera era una tradicional que consistía en sencillamente hacer periódicamente una copia de respaldo de la información de contactos mediante las herramientas de importación y exportación que trae toda agenda de contactos y que ciertamente Google Apps Business la tiene. Así cuando no esté en internet la información estaría en mi sistema de agenda de mi computadora.

Una alternativa a esta primera alternativa consiste en tener una impresión física del sistema de contactos.

La segunda alternativa es instalar un “Add On” que viene con el sistema de correos de Mozilla Thunderbird (sí los mismos que hacen el navegador Firefox). Esta extensión se llama Google Contacts permite tener sincronizada tu libreta de contactos en forma automática. El problema es que te obliga a instalar Mozilla Thunderbird lo cual al final no es muy dramático dado que puedes hacerlo con una cuenta de email secundaria y de paso experimentar con este software de correos electrónicos que es muy eficiente también.

Espero que estas soluciones les puedan servir de guía y se animen a usar Google Apps Business que es totalmente gratis para un máximo de 10 cuentas (antes era para 50 cuentas) pero 10 cuentas es más que suficiente para un pequeño negocio y así gozar de las ventajas que las grandes corporaciones tienen.

Google Apps Business funciona con el dominio de su empresa y justo allí esta otra de sus ventajas dado que van a proyectar la imagen de su marca. Al instalar Google Apps Business el website de su empresa seguirá funcionando con el sistema que actualmente tienen, lo único que se traslada es el sistema de correos electrónicos y se agregan nuevas funcionalidades como el Calendario o la libreta de contactos para mencionar solo dos.

Recortar costos como una medida para incrementar la rentabilidad de tu idea de negocios

¿Cuándo fue la última vez que revisaste los costos de tu idea de negocios?

Todo negocio debe de revisar en forma rutinaria sus costos como una forma de mejorar su rentabilidad y también en prevención a posibles fraudes internos.

En la revisión de costos el emprendedor debe de ser creativo en como es que puede disminuir sus costos de operación sin que ello implique un menoscabo en la calidad de sus productos o servicios.

A veces la implementación de nuevas tecnologías permitirá ese ahorro de costos que tanto se busca y para lo cual se deberá de comprometer a todo el equipo que conforma la empresa hacia esos cambios.

Algunas ideas para esos cambios que aumenten la rentabilidad del negocio podrían ser las siguientes:

1. Uso intensivo del skype. Para todas las comunicaciones internas de la empresa se debe de emplear el Skype dado que es totalmente gratis pudiendose reducir los planes de telefonía que actualmente tiene contratada la empresa.

2. Adopción de la mayor cantidad de software vía cloud computing. Hace muy pocos años atrás las empresa tenían que invertir en computadores u ordenadores para sus empleados con gran costo por tener integrados sistemas de almacenamiento de información para el software que se empleaba o los documentos que se usaban. Hoy en día eso no es necesario dado que toda al empresa podría trabajar solo con terminales almacenando la información en internet sin ser necesario tampoco invertir en uservidor central. Un buen paquete de aplicaciones para la empresa es el que nos da Zoho e incluso la misma Google Apps.

3. Protocolos de ahorro de energía. Crea un protocolo interno de ahorro energía como el establecer un responsable de desconectar todas las computadoras al final de la jornada y revisar que las luces se encuentren también desconectadas.

4. Protocolos de cuidado del medio ambiente. Evita la impresión de documentos al máximo dentro de un protocolo medioambiental para así realizar este ahorro con un objetivo mayor detrás del mismo que sea aceptado y comprendido por tu equipo de trabajo.

5. Renegocia con tus proveedores. Ten reuniones con tus proveedores y renegocia términos más favorables de lo que te estén proveyendo. Si alquilas un local trata de reducir la renta, si te proveen materias primas trata de que los pagos sean más espaciados para ganar con el costo financiero. Ten cuidado con quien negocias y con quien no y para eso analiza el mercado para ver si las condiciones han cambiado a tu favor para una negociación.

6. Promueve el trabajo virtual. Ve si puedes implementar que tus trabajadores hagan labores desde su casa, ellos ganarán más por el ahorro en movilidad y tu también al desocupar un puesto de trabajo con los costos que ello implica.

¿El fin del negocio de los libros de papel?, Corea del Sur promete que el 2015 todos sus colegios no usaran libros de papel

Ya lo he dicho antes, para mí me parece inevitable que el negocio de la venta de libros físicos a base de papel desaparezca más allá que tal vez permanezcan algunas librerías especializadas pero más como especies de anticuarios.

Ocurre que vender libros en versión digital es un negocio mucho más rentable y eficiente y por eso es que los libros digitales o eBooks cuestan en promedio la tercera parte que su versión en físico.

Tal vez el principal inconveniente que yo veía para una transición mucho más rápida hacia los libros digitales, era la falta de un uso extendido de gagets móviles que permitieran leer con mayor facilidad los libros digitales. Ese inconveniente, sin embargo, está en proceso a desaparecer debido a la cada vez mayor popularidad de los tablets como el iPad, Kindle o Galaxy u otros dispositivos similares.

Tan cierto es lo anterior que tal como lo informa Engadget, el gobierno de Corea del Sur a prometido que para el 2015 todos sus colegios dejaran de usar libros de texto físicos para pasar a usar sólo libros digitales que los alumnos podrán acceder desde el internet usando la tecnología del Cloud Computing.

Este paso del gobierno de Corea del Sur es fundamental para que en dicho país se produczca tal vez una de las transiciones más rápidas hacia los libros digitales abandonando el formato de los libros físicos de papel.

Si usted está pensando en desarrollar negocios alrededor de los libros, tenga en cuenta estos hechos por que el cambio es imparable y su plan de negocios deberá de considerar estos cambios.

BoxNet una alternativa a DropBox para ser más productivos en nuestra idea de negocios usando el cloud computing

Cuando se trabaja en conjunto con todo un equipo de trabajo o incluso con nuestros clientes, compartir información puede convertirse en toda una pesadilla.

Ocurre que una persona hace un primer borrador de una propuesta de negocios y la envía por email a otro integrante del equipo. Este hace otra modificación y la vuelve a enviar y así sucesivamente.

Basta que el documento de vueltas por email 2 o 3 veces para que al final no sepamos cual es la versión final del documento. Además de esa confusión se hace muchas veces muy pesado enviar los documentos vía correo electrónico cuando estos archivos son muy pesados al tener mucha información.

Para evitar eso es que hay varios sitemas que trabajan con el sistema de Cloud Computing que consiste en que en lugar de enviar los archivos vía email, esos documentos se archivan en un servidor de internet y así todos pueden acceder a la última versión del documento directamente de dicho servidor de la misma manera que accedemos por ejemplo a leer un website y descargar un documento.

Una de las empresas que brinda esos servicios es Dropbox que la verdad es muy bueno pero ahora quiero informarles de una segunda opción llamada BoxNet que funciona de una manera muy similar.

BoxNet ofrece programas pagados pero también tiene una versión gratis con un límite de almacenamiento de 5GB y últimamente se ha integrado con los servicios de Google Docs para también modificar los archivos directamente en internet con las aplicaciones de Google.

Miren el siguiente video de presentación:

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En verdad la eficiencia que se logra con el uso de estos sistemas es bastante perceptible y por eso te recomiendo que experimentes con BoxNet o Dropbox.

Puedes visitar BoxNet haciendo click aquí en este link

Aprovecha la moda en internet para ganar dinero, una original lámpara en forma de nube

Hoy en día el término de moda en internet es el cloud computing que en síntesis consiste en usar programas que se encuentran en el internet sin que tenga que descargarlos en mi propia computadora.

A raíz de la última presentación de Steve Jobs, el fundador de Apple, en una conferencia en San Francisco el término se ha vuelto aún más recurrente en internet dado que Apple ha lanzado su sistema iCloud.

El sistema iCloud de Apple permitirá a todos los usuarios de productos Apple, sincronizar sus gadgets y computadoras usando la “nube” del internet y almacenando en los servidores de Apple una serie de información. Pero no nos alejemos del tema de este artículo, lo concreto es que el término Cloud, que en castellano significa “Nube” está en plena moda en internet.

Al estar de moda ya a varios emprendedores se les ha ocurrido sacar provecho de ello para ganar dinero aprovechando esa tendencia y las formas de hacerlo son de las más diversas.

Miren por ejemplo esta original lámpara que ha sido lanzada al mercado bajo la forma de una “nube” replicando precisamente el ícono que se usa en internet para referirnos al Cloud Computing:

ideas de negocios

ideas de negocios

Original propuesta de este emprendedor que justamente ha tratado de aprovechar una moda en internet para hacer una inversión rentable y poder ganar dinero.

¿Se te ocurre a tí otro producto o servicio para sacarle provecho a la moda del “cloud computing”?

Fotos vía LikeCool

Podio, un software gratis para que puedas crear tus propias aplicaciones o programa a la medida de tu idea de negocios

Muchas veces comento una serie de programas de negocios y una de mis grandes frustraciones es que a veces quisiera tomar tres cosas de un programa y combinarlas con otras dos de un segundo programa o o tal vez incluso de un tercero.

Esa es tal vez una de las grandes limitaciones de los programas de negocios bajo el sistema de Cloud Computing y es que son hechos para tratar de adaptarse a la mayor cantidad de empresas pero lo cierto es que cada empresa o negocio es único.

Hacer un programa a la medida de nuestra empresa es, sin embargo, muy costoso.

Quiero informarles por ello del sitio web Podio que trata de solucionar este problema permitiendo que uno cree un programa con una serie de aplicaciones que uno irá utilizando en función a lo que realmente necesite nuestra empresa o el desarrollo de nuestro proyecto de negocios creando así una especie de programa a nuestra medida.

Para hacer esta selección no se requiere ningún conocimiento especial de tecnología dado que las aplicaciones se agregan con unos solos clicks en una forma bastante intuitiva.

Puedes por ejemplo optar por una aplicación de manejo y administración de clientes y combinarlo con uno de manejo de proyectos o tal vez con aplicaciones relacionadas al marketing o uno de ventas.

Podio tiene una versión totalmente gratis y las aplicaciones a combinar o elegir también son gratis, supongo que si Podio tiene éxito mañana existirán aplicaciones pagadas a nuestra disposición.

Mira un video de presentación de Podio:

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Aquí hay otro video donde se ven ya mayores funcionalidades de Podio:

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Interesante propuesta que estoy procediendo a explorar con mayor profundidad por que parece que es exactamente lo que quería para mi proyecto de negocios.

Puedes visitar Podio haciendo click aquí en este link

Pegby, un sistema para manejar pequeños proyectos de negocios con un sistema de tarjetas virtuales

Cuando converso con empresarios o personas dedicadas a pequeños o medianos negocios siempre percibo que ellos tienen un sistema para administrar sus proyectos de negocios.

La mayor de las veces esos sistemas de administración de proyectos son totalmente empíricos y no usan ningún tipo de software o computadora para hacerlo.

Si el sistema les funciona, no hay problema pero creo que los emprendedores siempre deben de buscar hacer un uso intensivo de la tecnología y explorar softwares de administración de proyectos de negocios puede hacer que su vida les sea más fácil y les permita contar con más tiempo para dar el siguiente paso y crecer en su idea de negocios.

Ciertamente que existen en internet varios programas de administración de proyectos de negocios, yo he comentado varios en este blog, pero tal vez hay que comenzar con programas simples. Uno de esos programas es el de Pegby.

Pegby, está en su fase beta y por eso es gratis y tiene un sistema la verdad muy simple para administrar proyectos que consiste en utilizar tarjetas virtuales donde se van escribiendo las tareas que uno tiene que hacer, las que están en progreso y las que están terminadas. Esas tarjetas con las tareas se pueden asignar a los participantes del proyecto de negocios y así ir controlando que todo se haga a tiempo.

Miren un video de presentación de este programa:

En verdad bastante simple el sistema pero por eso justamente muy efectivo sobre todo para personas de negocios que quieren explorar este tipo de softwares y tienen proyectos pequeños o medianos de negocios. Como podrán ver además todo el programa se desarrolla bajo el sistema del Cloud Computing por lo que no hay nada que instalar en nuestra computadora.

Puedes visitar Pegby haciendo click aquí en este link

Apple lo vuelve a hacer, reinventa nuevamente la industria de la música y crea iTunes Mach para ganar dinero con la música pirata

El día de ayer diversos blogs y websites de tecnología dieron cuenta de la conferencia organizada por Apple (la WWDC 2011) y que tuvo la participación de un muy delgado Steve Jobs quien viene recuperándose de una dura enfermedad.

Los anuncios tecnológicos más importantes fueron las nuevas versiones de su sistema operativo para sus computadores y ordenadores personales el OSX Lion, un nuevo sistema operativo para sus gadgets móviles (iPhone, iPod, iPad) el IOS 5 y por último el lanzamiento de un nuevo servicio llamado el iCloud.

El iCloud está hecho sobre la base de un anterior producto llamado Mobile Me que costaba 99 dólares al año y que permitía sincronizar nuestra información de nuestro iPhone, iPod, iPad y Macs directamente usando los servidores de Apple. Ahora iCloud hace eso mismo pero agrega más aplicaciones para actualizar desde los servidores de Apple y sorprendentemente ahora es totalmente gratis.

Obviamente es gratis con ciertos límites de espacio bastante amplios en verdad así que el modelo de negocios de iCloud es apoderarse agresivamente del mercado del Cloud Computing y ganar dinero de otras formas que será objeto de otro artículo. Ahora quiero limitarme a comentarles la verdadera revolución que ha hecho Apple en la industria de la música dado que junto con el iCloud que es gratis ha lanzado el iTunes Match que cuesta U.S.$25 dólares anuales.

Lo que hace el iTunes Match es sincronizar también el servicio gratis del iCloud música que puedo tener en un CD y que no compré en Apple. No es necesario que suba la música del CD a Apple sino que Apple con iTunes Match la identifica y acto seguido yo puedo acceder a esa música directamente desde iCloud.

Como se imaginarán la música a sincronizar puede ser también música pirata que puedo haber comprado en forma ilegal y he aquí la verdadera revolución del concepto de negocios lanzado por Apple el día de ayer dado que ha tendido un puente entre la música pirata y los propietarios de los derechos de la misma dado que las casas disqueras o autores propietarios de dicha música pirata ahora van a poder ganar dinero con su música pirateada dado que el dinero que cobrará Apple por iTunes Match (los 25 dólares anuales) serán divididos en proporciones no divulgadas.

Esto es en verdad una nueva revolución de la industria de la música y como lo señala Mashable es como si Apple hubiera presionado el botón de “reset” a toda la industria de la música para comenzar de nuevo en forma ordenada gracias a los servicios de iCloud.

Imagínate, ahora por solo U.S.$25 dólares anuales vas a poder escuchar la música pirata que puedas tener pero con la calidad de producto original gracias al iCloud y al iTunes Match. El usuario gana al poder escuchar mejor música, las casas disqueras ganan por que ahora ganarán dinero con música que les fue pirateada y Apple gana dinero al permitir ese servicio.

Definitivamente el lanzamiento de ayer de Apple trae una serie de novedades tecnológicas y de negocios pero creo que la de iTunes Match es la más importante al cambiar radicalmente el modelo de negocios de la distribución de la música y permitir la incorporación de la música pirata al sistema formal.

Puede leer más del lanzamiento de estos nuevos productos de Apple en su página oficial haciendo click aquí en este link

SimpleHRM un programa gratis para la administración de recursos humanos de una empresa

Cuando una empresa comienza a crecer, el número de trabajadores comienza a aumentar y las empresas necesitan soluciones que les permitan administrar todos los aspectos relacionados a la administración de dicho personal.

Se debe de tener por ejemplo un control de las vacaciones o permisos que toman dichos trabajadores, sus datos de contacto, pago de bonos y muchas cosas más que llevarlas en forma manual puede ser toda una tortura.

Para la administración de personal existen en el mercado una serie de productos, algunos bajo el sistema de Cloud Computing y otros que requieren instalar el software en nuestras computadoras. Ya he escrito sobre algunos de ellos como OrangeHRM y TimeForge. Ahora quiero comentarles sobre otro programa similar llamado SimpleHRM.

SimpleHRM puede significar una gran ayuda para su idea de negocios simplificando todas las tareas relativas a la administración de recursos humanos y lo más espectacular es que es totalmente gratis al estar diseñado en un formato OpenSource. SimpleHRM requiere ser instalado en un servidor que cuente con Linux, Apache, Mysql y PHP cosa que hoy día todos los servidores tienen pudiendo usarse el mismo servidor donde está alojado el website de la empresa.

Miren una imagen de este programa:

ideas de negocios

La verdad es que es muy útil para cualquier empresa que quiera ahorrar tiempo y dinero en la administración de sus recursos humanos teniendo toda la información centralizada en un solo lugar.

Pueden visitar el website de SimpleHRM haciendo click aquí en este link