Un calendario de Lego para manejar y administrar proyectos de negocios

Los legos son esos bloques de ladrillos de plásticos con los que la mayoría creo que hemos jugado y que ahora han evolucionado con pequeños muñecos, formas más elaboradas de figuras de robots contando incluso con series de televisión para niños.

¿Que tal entonces si en base a esos legos armamos un calendario para manejar proyectos de negocios?

lego

Esa es la ingeniosa idea que se les ha ocurrido a Vitamins Design que han elaborado un ingenioso calendario usando las figuras de lego y en donde incluso cada miembro de nuestro equipo puede tener una figura plástica.

Pero no quiero aburrirlos con más palabras, mejor aprecien el video de presentación de esta ingeniosa herramienta de administración de proyectos:

Como verán, el calendario es móvil y se pueden asignar tiempos para el logro de los objetivos del proyecto usando ladrillos de lego que previamente se han establecido como medidas de tiempo.

Con una simple foto del calendario puedo también introducir el mismo en mi smartphone para llevar las metas conmigo.

Me parece en verdad espectacular y divertido pero además super barato de replicar dado que basta con tener algunos bloques de lego para compartir un calendario similar con nuestro equipo de trabajo.

Evidentemente que en el mercado existen otras herramientas para administrar proyectos usando la plataforma del internet hasta software tan elaborado como Microsoft Office Project, todos muy costosos, por eso, este calendario de lego puede ser una excelente alternativa.

Pueden conocer más de este proyecto en el website de Vitamins Design.

1 Día Después, un programa gratis para administrar el tiempo dedicado a tu idea de negocios y así ganar más dinero

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Administrar el tiempo que uno emplea en las diversas actividades de una idea de negocios es una tarea esencial para optimizar la eficiencia de cualquier proyecto de negocios.

Al saber donde dedicamos más tiempo nos servirá para luego revisar si ese tiempo nos ha dado la rentabilidad necesaria. Evidentemente en la administración de los tiempos es muy importante involucrar a todo nuestro equipo de trabajo.

Yo la verdad me he vuelto totalmente obsesivo con el tema del tiempo dado que la experiencia me ha enseñado que es la mejor manera de poder tener un negocio rentable y si bien actualmente uso un programa pagado para administrar mi tiempo como es Bill4Time, ahora quiero comentarles de un programa que acabo de encontrar que se llama 1DayLater (traducido sería 1 día después).

1DayLater tiene la gran ventaja que tiene una plan totalmente gratis que es muy útil para cualquiera que quiera comenzar a experimentar la importancia de la administración de tiempos en una idea de negocios.

El registro en 1DayLater es muy fácil y rápido y puedo inmediatamente pasar a controlar mis tiempos. Si manejas un negocio de servicios, esto será muy importante dado que luego podrás mostrar a tus clientes el tiempo que le has dedicado a su proyecto y de esa manera tu cliente podrá evaluar tu desempeño permitiéndote además, de ser el caso, mejorar tus precios ante tu cliente para el próximo proyecto que lleves a cabo.

Mira el siguiente video que he preparado sobre 1 Day Later:

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Puedes visitar 1DayLater haciendo click aquí en este link

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La guerra de las patentes en los negocios de alta tecnología obliga a Google comprar Motorola Mobility

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Google ha anunciado la compra de Motorola Mobility por 12,500 millones de dólares.

Esta es una inusual adquisición dado que Google una empresa básicamente de software está comprando a una empresa de hardware.

La compra obedece sin embargo, a un movimiento defensivo de Google para proteger su negocio del sistema Android en el mercado de los smartphones y tablets. Ocurre que Google más que comprar el hardware que tiene Motorola Mobility lo que en verdad está comprando son las patentes que tiene dicha empresa y que son usados por su sistema Android.

El tener esas patentes de Motorola Mobility en el portafolio de Google le permitirá a esta última enfrentar con mayor fuerza los procesos judiciales por uso indebido de patentes que están surgiendo entre las grandes empresas de tecnología. Últimamente por ejemplo Apple logró suspender la venta de Galaxy en Europa aduciendo que la misma vulneraba sus patentes de iPhone y del iPad.

Por eso es que los analistas ven en esta compra un movimiento defensivo de Google más que una compra para expandir su unidad de negocios de Android dado que su modelo de negocios no necesita la compra de empresas como Motorola Mobility para expandirse.

A todos los interesados en esta guerra de patentes entre las empresas de tecnología les recomiendo leer el blog oficial de Google donde en uno de sus últimos artículos se habla justamente de los ataques de patentes que viene sufriendo Android (puedes leer ese artículo haciendo click aquí en este link).

Veamos que más novedades nos trae esta guerra de patentes en las próximas semanas

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SpringPublisher, un software gratis para que hagas tú mismo tu tarjeta de presentación de negocios y papelería

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Uno de los artículos más populares de este blog es el post Software Gratis para Hacer y Diseñar una Tarjeta de Presentación.

La popularidad de dicho artículo junto con otros relacionados a las tarjetas de presentación, se debe a que hoy en día prácticamente todos tenemos una tarjeta de presentación.

La tarjeta de presentación es un elemento básico del marketing personal y por ello siempre debemos de tener tarjetas con nosotros y tener sumo cuidado en su diseño y resulta para ello muy útil contar con herramientas de internet que nos ayuden a encontrar ese diseño que buscamos para luego darle más ideas al especialista que imprimirá dichas tarjetas.

Por eso es que quiero comentarles sobre SpringPublisher que es un software totalmente gratis que puede ser descargado a su computadora para que fácilmente cree su tarjeta de presentación o papelería de su negocio. El software viene con algunos modelos que fácilmente nos pueden orientar en nuestro propio diseño.

Este software soporta las plataformas Windows 2000, XP, Vista y 7.

Pueden visitar el website de SpringPublisher haciendo click aquí en este link

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Podio, un software gratis para que puedas crear tus propias aplicaciones o programa a la medida de tu idea de negocios

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Muchas veces comento una serie de programas de negocios y una de mis grandes frustraciones es que a veces quisiera tomar tres cosas de un programa y combinarlas con otras dos de un segundo programa o o tal vez incluso de un tercero.

Esa es tal vez una de las grandes limitaciones de los programas de negocios bajo el sistema de Cloud Computing y es que son hechos para tratar de adaptarse a la mayor cantidad de empresas pero lo cierto es que cada empresa o negocio es único.

Hacer un programa a la medida de nuestra empresa es, sin embargo, muy costoso.

Quiero informarles por ello del sitio web Podio que trata de solucionar este problema permitiendo que uno cree un programa con una serie de aplicaciones que uno irá utilizando en función a lo que realmente necesite nuestra empresa o el desarrollo de nuestro proyecto de negocios creando así una especie de programa a nuestra medida.

Para hacer esta selección no se requiere ningún conocimiento especial de tecnología dado que las aplicaciones se agregan con unos solos clicks en una forma bastante intuitiva.

Puedes por ejemplo optar por una aplicación de manejo y administración de clientes y combinarlo con uno de manejo de proyectos o tal vez con aplicaciones relacionadas al marketing o uno de ventas.

Podio tiene una versión totalmente gratis y las aplicaciones a combinar o elegir también son gratis, supongo que si Podio tiene éxito mañana existirán aplicaciones pagadas a nuestra disposición.

Mira un video de presentación de Podio:

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Aquí hay otro video donde se ven ya mayores funcionalidades de Podio:

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Interesante propuesta que estoy procediendo a explorar con mayor profundidad por que parece que es exactamente lo que quería para mi proyecto de negocios.

Puedes visitar Podio haciendo click aquí en este link

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¿Cuándo fue la última vez que hablaste con tus clientes? … la importancia de un servicio personal al cliente para ganar dinero

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Uno de los usuales errores que comete todo negocio es el no establecer una política personalizada de atención al cliente.

Usualmente las empresas actúan reactivamente, es decir cuando hay un problema con un cliente, recién se preocupan de tomar contacto con éste para solucionar el problema.

Lo ideal es actuar proactivamente y adelantarnos a los posibles problemas que pudieran tener nuestro clientes y en caso que los problemas no existan para afianzar nuestra relación de confianza con los mismos para ver si podemos “profundizar” nuestro nivel de ventas con dicho cliente. Por eso la pregunta del título de este artículo es pertinente ¿cuándo fue la última vez que hablaste con tus clientes?

Me acabo de comprar por ejemplo un escritorio y algunos muebles, la empresa eficientemente vino y los dejó correctamente instalados pero el vendedor, a pesar de haber pasado ya una semana no me ha hecho ninguna llamada para ver si todo estaba conforme. Una llamada del vendedor hubiera sido un toque personal clave para afianzar mi relación con dicha compañía.

Establecer políticas y uso de softwares de CRM

Tal vez el vendedor no hizo la llamada de seguimiento de la venta por cuanto ya ganó su comisión de venta. Tal vez el vendedor no hizo la llamada por que se olvidó o por que tal vez no existe esa política dentro de la empresa.

Como responsable de una idea de negocios no podemos dejar al criterio de los vendedores el servicio de post venta sino que debe de existir una política dentro de la empresa, claramente establecida para que ese servicio de post venta se realice y se controle que se lleve a cabo y para eso existen una serie de softwares llamados CRM (por las siglas en ingles de Customer Relationship Management o Administración de la relación con el Cliente).

Esos software de CRM permitirán un adecuando control y seguimiento pudiendo aumentar el nivel de ventas de una idea de negocios si son usados adecuadamente. En internet tal vez el programa más conocido que se usa bajo el sistema de Cloud Computing es el de SalesForce.

Mira un video de SalesForce:

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Lamentablemente no son programas gratuitos pero la inversión puede valer la pena si quieres ganar más dinero con tu negocio y hacerlo más rentable.

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Plan2Biz, un software online que te permite crear gratis tu plan de negocios con tu equipo de trabajo

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Para mí hacer un plan de negocios es algo indispensable dado que nos permite ordenarnos en nuestras ideas de negocios y evaluar si esa idea es en verdad tan buena y rentable como creemos.

Hay varias maneras de hacer un plan de negocios y el mismo puede ser tan elaborado como compleja pueda ser nuestra idea de negocios. Lo que yo personalmente recomiendo es comenzar de menos a más sin llegar tampoco a sobreestimar la redacción de un plan de negocios.

Conozco muchos casos, de personas que eternamente se pasan haciendo planes de negocios y que nunca pasan a ejecutar sus ideas olvidándose que en los negocios la toma de acción es lo más importante.

Si quieres hacer un plan de negocios y el inglés para tí no es un problema tal vez te puede convenir visitar el sitio Plan2Biz que te permite totalmente gratis hacer un plan de negocios usando su software desde el internet (sigue el modelo de CloudComputing). Este sitio es gratis por que está en su versión Alpha pero me imagino que luego comenzará a cobrar para suscribirse.

La gran ventaja de Plan2Biz (aparte de ser gratis) es que permite que varias personas puedan colaborar usando el internet en la elaboración del plan de negocios. Además cuenta con una serie de guías para hacer más fácil el proceso y evitar así que se nos escape nada.

Mira a continuación un video sobre como usar este software que está en verdad muy bueno:

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Puedes visitar Plan2Biz haciendo click aquí en este link

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Mi mala experiencia con Mailchimp como software de email marketing

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ACTUALIZACIÓN: He regresado a probar MailChimp dado que resulta que es el más flexible para traducir al Español frente a otros programas de envío de emails. Ahora estoy vigilando de más cerca que no se cierre la cuenta.

Aparte de este blog yo tengo otros sitios web entre los cuales se encuentra www.Legal.pe

Ese website lo lancé hace unas semanas atrás como una plataforma para dar una serie de cursos totalmente gratis sobre temas legales dirigido a personas que no son abogados. Los cursos son en formato de video que se pueden ver en cualquier momento.

El primer curso que he lanzado es “Cómo Divorciarte” y luego tengo pensado por ejemplo hacer otro sobre “Cómo hacer una Empresa”. Como parte de mi estrategia para que estos cursos sean conocidos decidí implementar una campaña de email marketing, así podía comunicar a los usuarios cada vez que publicaba una lección nueva del curso que las estoy preparando sobre la marcha.

Para lograr esa comunicación con los usuarios necesitaba un software que permitiese que las personas se registren en el curso y así establecer una comunicación directa con ellas.

Entre los diversos software que revisé el de MailChimp fue el que más me atrajo dado que su versión gratuita era suficiente para mí y por que me permitía armar listas de usuarios en diversas categorías, así una persona que le interesaba el curso “Cómo Divorciarte” se podía inscribir allí y otra persona se podía inscribir en el curso “Cómo hacer una Empresa”. Esta diferenciación me iba a permitir tener un contacto directo según los intereses de cada grupo.

Pues bien lancé el primer curso en www.Legal.pe he implementé MailChimp y a las dos semanas ya tenía 120 suscriptores. Les envié a ellos 3 emails masivos y todo iba de maravillas hasta que cuando envío el último email referido a la “Preparación Financiera para el Divorcio”, MailChimp sin ninguna advertencia me suspende la cuenta.

MailChimp decía que había violado sus políticas de uso pero no me daba ninguna explicación concreta sobre cual era la supuesta violación en que había incurrido.

Les envié varios email explicando que yo no estaba vendiendo nada, que todo en mi sitio es gratis, que se trata de un proyecto de proyección social y que sobre todo los emails de los usuarios los había obtenido usando los propios formularios que ellos me habían enviado, es  decir que no se trataban de emails de una base de datos comprada ni nada similar.

Estaba la verdad mortificado por que no había habido ninguna advertencia previa y por que no permitían tampoco acceder a mi cuenta y en todo caso llevarme la base de datos de emails que tanto trabajo me había tomado obtener gracias a la confianza de los usuarios.

Luego de 24 horas o un poco más de correos de ida y venida, MailChimp decidió levantar la suspensión de mi cuenta y recién pude acceder a mi cuenta.

MailChimp jamás me explicó por qué había pensado que había violado sus políticas, mi única hipótesis es que como mi último email masivo enviado se refería a “La Preparación Financiera para un Divorcio” es que ellos pensaron que se trataba de algún esquema tipo spam de ganar dinero rápido o algo por el estilo, confusión generada tal vez por la traducción al inglés.

Entiendo que MailChimp tiene que ser muy cuidadosa en el cumplimiento de una serie de regulaciones contra correos spam pero, ya no quiero pasar por lo mismo así que decidí cambiar a MailChimp y ahora estoy usando un programa de email marketing llamado AcyMailing que viene como un componente a descargar de Joomla que es el CMS gratis que uso en www.Legal.pe

Con AcyMailing resulta imposible que me pase algo similar a MailChimp dado que yo tengo el absoluto control del sistema que usa al final recursos de mi propio servidor. Evidentemente MailChimp tiene una serie de funciones mejores pero la verdad es que no pienso volver a correrme el riesgo que me suspendan sin ningún previo aviso mi cuenta.

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Google lanza un servicio gratis para tener sincronizados tus documentos de Microsoft Office vía internet y trabajar bajo colaboración

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Es muy usual trabajar documentos en forma grupal desde un plan de negocios para una nueva idea de negocios, pasando por una presentación o incluso al momento de hacer un trabajo académico en forma grupal.

La manera tradicional de hacer estos documentos es dividiendo partes del mismo entre los integrantes de nuestro equipo de trabajo y luego se procede a circular borradores que se van mejorando.

Ese proceso se puede hacer sin embargo mucho más fácil si se puede lograr una sincronización usando herramientas de “Cloud Computing” que en este caso consistiría básicamente en tener el documento “guardado” en el internet para que así cualquier pueda acceder a dicho documento pudiendo tenerse siempre la última versión a nuestra disposición.

Eso ya se podía hacer como Google Docs que era un servicio de Google para poder editar documentos directamente desde internet. Pues bien, ahora Google ha lanzado un nuevo servicio que permite hacer esa misma sincronización y hacer uso de otras herramientas propias del Cloud Computing pero usando documentos que han sido trabajados usando los populares software de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).

Basta que uno instale un plugin que es gratis para así acceder a estos beneficios. Por ahora el plugin solo está disponible para ser usado en PCs y no soporta MACs. Miren el video de presentación que publicó Google en su blog:

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Puede visitar el anuncio de Google de este nuevo servicio donde podrá descargar este plugin haciendo click aquí en este link

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El uso de la tecnología para lograr una mayor rentabilidad de tu idea de negocios y ganar más dinero

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Maximizar tus recursos siempre debe de ser una constante de una idea de negocios para así lograr el máximo de eficiencia y rentabilidad.

Una forma de lograr esa eficiencia es confiando y usando en forma intensiva la tecnología del internet con las diversas herramientas que ahora existe y que usualmente son menos costosas que soluciones tradicionales alternativas.

Precisamente por lo anterior es que muchas veces comento en este blog sobre diversos programas o herramientas diseñados especialmente para ser usando por internet. A continuación algunos ejemplos de tecnología que puede ser usada por las empresas ahorrando recursos para aumentar su rentabilidad:

1. Comunicaciones por internet. En lugar de usar líneas telefónicas tradicionales se pueden usar hoy en día comunicaciones VoIp y si este tipo de soluciones es demasiado elaborada tal vez puede usar sistemas más simples y gratis como el Skype o el Messenger (puede leer por ejemplo Cómo usar Skype para ganar dinero con su idea de negocios, el caso de un salón de belleza y sus estilistas).

2. CloudComputing. A veces me llama la atención cuando pequeñas o medianas empresas aún tienen un servidor propio en sus empresas para almacenar la información de la empresa. Esos servidores son costosos pero más aún los es el mantenerlos dado que usualmente implica contratar una persona especialista en mantenimiento de servidores. Una alternativa es usar el CloudComputing que no es otra cosa que confiar en servidores existentes en internet que nos dan todos los servicios que deseemos similares y mejores a nuestro servidor propio y a un menor costo (puede leer El Cloud Computing qué es y como puede ayudar a tu idea de negocios para ganar más dinero).

3. Software de Administración de Proyectos. Este tipo de software logran una comunicación efectiva de tu equipo de trabajo que es una solución muy eficiente para evitar contratar trabajadores que tal vez no necesitamos. Así en lugar de contratar a un especialista en planos para que trabaje en nuestra empresa por dar un ejemplo, podemos contratar a ese mismo especialista pero para que trabaje a distancia y la coordinación se hará con este tipo de software de administración de proyectos (puede leer Una selección de los tres mejores programas para manejar proyectos de negocios en colaboración).

Investiga sobre nuevas tecnologías en forma permanente y trata siempre de experimentar con las mismas para ver si tu idea de negocios se puede beneficiar con las mismas y ganar más dinero logrando una mayor rentabilidad.

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