Las ventajas de las videoconferencias o conferencias telefónicas para aumentar tu productividad y que tu negocio sea más rentable

En la ciudad donde vivo y en todas las ciudades de capital a las que he viajado, existe un malestar constante … el insoportable tráfico de carros que hace que todos pierdan muchas horas movilizándose de un lugar a otro.

En la horas punta, el tráfico se puede poner imposible y tu equipo de trabajo que se moviliza por la calle puede perder muchas horas de trabajo solo en trasladarse de un lugar a otro y eso evidentemente te hace perder eficiencia y con ello la rentabilidad de tu negocio disminuye.

Resulta por ello muy importante que tengas una política agresiva para introducir al interior de tu empresa la tecnología de la video conferencia o si esta aún es muy costosa o difícil de implementar simplemente hacer un uso más intensivo de las conferencias telefónicas. Tanto tus trabajadores como tus clientes y proveedores se deberán de acostumbrar a sostener reuniones vía telefónica o vía internet usando programas gratuitos como Skype pero en muy poco tiempo todos estarán agradeciendo las ventajas de sostener estar reuniones virtuales por el ahorro de tiempo que ello conlleva.

Siempre las reuniones personales de negocios serán importantes pero deberás de tratar que éstas sean excepcionales para dejar para las reuniones virtuales las coordinaciones del día a día.

A continuación algunos consejos para que estas reuniones virtuales se lleven con éxito:

1. Usar una tecnología común para llevar a cabo reuniones virtuales. Resulta casi imposible pedir que tus clientes o proveedores tengan un equipo de video conferencia que puede llegar a costar miles de dólares por lo que esa tecnología usala solo al interior de tu propia empresa para comunicarse entre los diversos departamentos de la misma. Lo usual es que uses una tecnología barata y que sea de fácil uso y ahí la mejor opción es usar la línea telefónica para una conferencia telefónica y mejor aún si usas Skype.

Yo personalmente lo que hago es usar Skype y evito el uso de la cámara para evitar una congestión en el ancho de banda de internet. Vía Skype he podido desarrollar conferencias con conexiones en simultáneo de 3 países diferentes, e incluso una vez lo hice usando la aplicación Skype desde mi iPhone.

2. Vocaliza todas tus ideas. Como es inusual usar video, al final la conferencia virtual se realizará solo por medio de la voz y es por eso esencial que vocalices todas tus ideas dado que nadie podrá ver tu lenguaje corporal. En una reunión virtual de negocios, expresar tu negación a una idea volteando la cabeza de una lado a otro, no será suficiente dado que nadie te estará mirando, si quieres que el grupo sepa que no te gusta una idea deberás de necesariamente decirlo.

3. Existencia de un moderador de la reunión virtual. Es muy importante que al inicio de la reunión virtual se establezca quien va a ser el moderador de la misma para que la reunión fluya adecuadamente. Este moderador deberá de estar permanentemente pidiendo las opiniones de los participantes de la conferencia vía Skype o por teléfono dado que lo que usualmente ocurre es que los participantes, al no verse entre sí, no pueden apreciar cuando es que les toca intervenir y evitan hacerlo para que no se vea su conducta como grosera. Ocurre también que no todos los participantes están acostumbrados a esta tecnología y muchos incoscientemente creen que con su lenguaje corporal está transmitiendo sus ideas sin percatarse que nadie los puede ver.

La figura del moderador es por eso esencial para dar y pedir que las personas expresen sus ideas actuando activamente sobre todo cuando recién las personas se están acostumbrando a esta nueva tecnología.

4. Sigue los consejos usuales para las reuniones presenciales. Ya he escrito antes varios artículos relacionados a consejos para que una reunión de trabajo presencial sea eficiente, consejos como el de tener una agenda previa preparada para la reunión entre otros. Aprecia cual de ellos son aplicables a las reuniones virtuales y eso harán muy productivo tu tiempo y el de los participantes de dichas reuniones.

Ciertamente que cuesta el acostumbrarse a tener reuniones virtuales pero luego de unas cuantas estarás pensando por que no las usaste antes, sobre todo cuando te encuentres atrapado en el tráfico caótico de tu ciudad camino a una reunión presencial.

Hábitos que debes de tratar de cambiar para ser más eficiente y productivo al momento de trabajar

Si se ponen ustedes a pensar, en cualquiera de los grandes emprendedores que existen y ganan millones de dólares con sus ideas de negocios, todos ellos tienen con cada uno de nosotros algo en común que consiste en la inevitable limitación que consiste en que el día tiene sólo 24 horas.

Trabajar de la manera más eficiente y productiva debe de ser por eso una de las obsesiones de todo emprendedor dado que el día tiene 24 horas y las debemos de aprovechar al máximo.

Más allá de recomendaciones consistentes en tratar de delegar al máximo lo que hacemos y tratar de “apalancarnos” con el trabajo de otras personas, lo cierto es que en nuestro propio trabajo existen algunas cosas que debemos de mejorar evitando caer en malos hábitos que nos hacen perder eficiencia.

Algunos de esos malos hábitos que debemos de tratar de cambiar son los siguientes:

1. Contestar correos electrónicos o llamadas telefónicas en forma permanente. ¿Cuántos de los correos electrónicos o llamadas telefónicas que recibes son realmente importantes? … la verdad que muy pocos y los que realmente los son no necesitan ser contestados en forma inmediata pero al hacerlo pierdes tiempo valioso de concentración.

Lo ideal sería que te plantearas un horario para contestar emails o devolver llamadas que variará en función a tu trabajo, como por ejemplo hacerlo cada dos o tres horas. Lo óptimo para que no te distraigas es que cuando estés trabajando desconectes las alertas de email y que tus teléfonos estén también en una función silencio o similar.

2. Tratar de trabajar en forma ininterrumpida por más de 2 horas continuas. Es imposible que alguna persona esté al 100% concentrada más allá de 2 horas. Es más algunos sostienen que máximo es 45 minutos (esa es la razón por ejemplo para que las horas de estudios en universidades, liceos o escuelas duren ese tiempo máximo).

Es recomendable por ello que planifiques momentos de “corte” de lo que estás haciendo cada dos horas promedio para que así sigas siendo productivo y eficiente en lo que estés haciendo. En esos momentos de “corte” no es la idea que dejes de hacer lo necesario para sacar tu idea de negocios adelante, sino que debes de cambiar por 15 minutos lo que estás haciendo tal vez visitando el área de producción de la empresa o llamando a ciertos clientes o contestando los emails en el horario que te programaste.

3. Abusar de las reuniones de trabajo y coordinación. La verdad es que existen muchas reuniones de trabajo totalmente absurdas y sin sentido y por eso las debes de evitar al máximo.

Usa la tecnología para hacer las coordinaciones y hoy en día existen herramientas muy simples como usar Skype para llamadas en grupo por ejemplo y coordinar lo necesario en una forma muy rápida y sin que tu equipo de trabajo deje sus estaciones o puestos de colaboración. Si la reunión es necesaria te recomiendo leer 9 Consejos para que sus Reuniones de Negocios sean más Productivas y Eficientes.

4. Tratar de hacer varias cosas a la vez. Esto es lo que en inglés se llama “multitasking” y en español se refiere usualmente como tener el don de la “mente napoleónica” haciendo alusión a que Napoleón Bonaparte podía hacer varias cosas a la vez.

Hacer varias cosas a la vez, sin embargo no es lo más eficiente y productivo. Lo mejor es que te concentres en hacer una cosa cada vez y lo terminarás más rápido y acto seguido seguirás con la siguiente. Obviamente que puedes hacer varios proyectos de negocios en conjunto pero la tarea que hagas por cada uno de ellos deberá ser solo uno a la vez.

5. Hacer una lista interminable e inútil de pendientes. Lo más ineficiente es tener una lista de cosas de hacer interminable que al final nos consume más tiempo en ordenarla y tenerla lista.

Ahora existen por ejemplo una serie de aplicaciones de productividad para smartphones o teléfonos móviles o celulares que nos pueden facilitar esa lista de pendientes pero debemos de concentrarnos solo en una y tal vez la más simple de todas es nuestro propio calendario de escritorio de nuestra computadora.

Espero que este artículo te ayude y si tienes otros malos hábitos para compartir, bienvenidos tus comentarios.

Montar un negocio ahorrando costos de inversión con trabajadores virtuales que trabajen desde su casa

Parece que en el mundo de los negocios en inglés se está imponiendo una nueva jerga: tener trabajadores bajo el sistema “WFH”.

WFH no es otra cosa que las iniciales de la frase en inglés “Working From Home” que traducido al idioma español sería “trabajando desde casa”.

Ocurre que cada vez es más extendido el uso por parte de las empresas de un sistema WFH donde gran parte de los trabajos que antes se hacían dentro de la empresa ahora se hacen desde afuera con trabajadores que prestan servicios desde su casa aprovechando las nuevos tecnologías de comunicación que el internet ha hecho muy populares y sobre todo económicas.

Los beneficios para una empresa son enormes y le permitirá a la empresa ganar más dinero y ser más rentables. Tú deberías explorar este sistema al montar un negocio dado que tu inversión será menor. Entre los beneficios se encuentran:

1. Ahorro de dinero por el menor espacio requerido. El tamaño de tu oficina será menor dado que no necesitas tantos puestos físicos y por ende ahorrarás dinero en alquiler de oficinas.

2. Ahorro de dinero por el menor dinero involucrado en el puesto de trabajo. Tu inversión de dinero será menor también al no tener que invertir en la implementación de un puesto de trabajo, usualmente el trabajador virtual que trabaja desde su casa será quien tendrá comprar o tener su propia computadora y pagar él mismo la energía o electricidad.

3. Ahorro en beneficios laborales. Usualmente un trabajador virtual que trabaja desde su casa, no es considerado propiamente un trabajador para la ley laboral y los costos laborales se reducirán.

4. Ahorro del tiempo de transporte y costos de movilidad del trabajador. Al no tener que desplazarse el trabajador a su centro de trabajo también se produce un ahorro de tiempo para el trabajador y un ahorro de dinero en los costos de su movilidad.

La popularidad de este sistemas ha sido puesto en evidencia en un estudio hecho por Skype que ha encontrado que hoy en día el 62% de empresa ya permiten la existencia de un trabajo a distancia o remoto aprovechando las tecnologías de comunicación del internet. Miren el cuadro a continuación obtenido de Mashable:

ideas de negocios

Si quieres montar un negocio y obtener más dinero por tu inversión deberás por eso explorar un sistema de trabajadores virtuales que pueda servir para tu idea de negocios. Si bien he destacado acá sus ventajas, este sistema WFH también tiene sus desventajas y requiere de una especial administración y de un cambio de mentalidad de los emprendedores.

El uso de la tecnología para lograr una mayor rentabilidad de tu idea de negocios y ganar más dinero

Maximizar tus recursos siempre debe de ser una constante de una idea de negocios para así lograr el máximo de eficiencia y rentabilidad.

Una forma de lograr esa eficiencia es confiando y usando en forma intensiva la tecnología del internet con las diversas herramientas que ahora existe y que usualmente son menos costosas que soluciones tradicionales alternativas.

Precisamente por lo anterior es que muchas veces comento en este blog sobre diversos programas o herramientas diseñados especialmente para ser usando por internet. A continuación algunos ejemplos de tecnología que puede ser usada por las empresas ahorrando recursos para aumentar su rentabilidad:

1. Comunicaciones por internet. En lugar de usar líneas telefónicas tradicionales se pueden usar hoy en día comunicaciones VoIp y si este tipo de soluciones es demasiado elaborada tal vez puede usar sistemas más simples y gratis como el Skype o el Messenger (puede leer por ejemplo Cómo usar Skype para ganar dinero con su idea de negocios, el caso de un salón de belleza y sus estilistas).

2. CloudComputing. A veces me llama la atención cuando pequeñas o medianas empresas aún tienen un servidor propio en sus empresas para almacenar la información de la empresa. Esos servidores son costosos pero más aún los es el mantenerlos dado que usualmente implica contratar una persona especialista en mantenimiento de servidores. Una alternativa es usar el CloudComputing que no es otra cosa que confiar en servidores existentes en internet que nos dan todos los servicios que deseemos similares y mejores a nuestro servidor propio y a un menor costo (puede leer El Cloud Computing qué es y como puede ayudar a tu idea de negocios para ganar más dinero).

3. Software de Administración de Proyectos. Este tipo de software logran una comunicación efectiva de tu equipo de trabajo que es una solución muy eficiente para evitar contratar trabajadores que tal vez no necesitamos. Así en lugar de contratar a un especialista en planos para que trabaje en nuestra empresa por dar un ejemplo, podemos contratar a ese mismo especialista pero para que trabaje a distancia y la coordinación se hará con este tipo de software de administración de proyectos (puede leer Una selección de los tres mejores programas para manejar proyectos de negocios en colaboración).

Investiga sobre nuevas tecnologías en forma permanente y trata siempre de experimentar con las mismas para ver si tu idea de negocios se puede beneficiar con las mismas y ganar más dinero logrando una mayor rentabilidad.

Las aplicaciones de Skype para aumentar la productividad y rentabilidad de su idea de negocios


Skype es una herramienta totalmente gratis que permite hacer llamadas telefónicas por internet usando la tecnología VoIp. Así a diferencia de un sistema de chat que solo permite comunicación de computadora a computadora, Skype permite la comunicación de un teléfono a la computadora y viceversa.

Skype nos permite así ahorrar mucho dinero si necesitamos hacer llamadas internacionales o incluso a nivel local.

Pero Skype nos da además muchas más herramientas para ayudarnos en el sistema de comunicaciones de nuestra idea de negocios mediante el uso de una serie de aplicaciones desarrolladas por terceros que usan a Skype como base.

Estas aplicaciones son de las más diversas debiendo destacarse las aplicaciones para negocios y para aumentar la productividad.

ideas de negocios

Puede visitar esas aplicaciones aquí en este link.

Muchas de esas aplicaciones son gratis pero por muchas otras se necesitará pagar por las mismas aunque tienen un periodo de prueba gratis. La verdad es que muchas de esas aplicaciones son bastante interesantes.

Hay una aplicación llamada Pamela por ejemplo que permite que su Skype sea un contestador automático de llamadas como lo sería una contestadora de teléfonos convencional. Permite además grabar las conversaciones que podemos tener e incluso hacer transferencias de llamadas.

Voy a comenzar a probar esta aplicación y a usar Skype en el sitio asesoría legal gratis que tengo para Perú (pueden visitar el Blog Legal de Tu Asesor Virtual) dado que ahí un sistema de chat por internet pero que muchas veces es un poco pesado de usar dado que sería mucho más ágil tener una conversación con los visitantes a dicho blog que hacerlo por escrito.

Pueden visitar las aplicaciones de Skype haciendo click aquí en este link

Ranking de las 100 ideas de negocios digitales por internet más valiosas


En internet y en los negocios hay muchas clases y tipos de rankings que siempre son divertidos revisarlos, pero más allá del entretenimiento que nos pueden producir, los rankings nos pueden ayudar a encontrar o enfocar ideas de negocios.

Analizando a quienes están primeros en dichos rankings podremos afinar ideas de negocios evaluando qué es lo que ellos vienen haciendo que los vuelve tan exitosos y rentables. Se podrá examinar además cuales son sus modelos de negocios para ganar dinero.

El website Business Insider tiene un ranking de las 100 ideas de negocios más exitosas en el mundo digital o del internet.

Como no podría ser de otra manera en el primer lugar se encuentra la popular red social Facebook.

En segundo lugar se encuentra la empresa Zinga que es una empresa especializada en juegos por internet pero en redes sociales en especial Facebook lo cual demuestra como es que las redes sociales y en especial Facebook vienen teniendo un protagonismo y liderazgo en los negocios y en las formas de ganar dinero.

A continuación la lista completa de este ranking debidamente enlazada con Business Insider para que puedan revisar y conocer más a cada una de estas empresas y tal vez encontrar la idea de negocios rentable que los hará millonarios:

 

Nuevas tendencias de mercado … hacia la desaparición de los números de teléfono


¿Qué es lo que se viene?

El emprendedor siempre debe de estar olfateando cuales son las tendencias del mercado para así descubrir nuevas oportunidades de ideas de negocios rentables (le recomiendo leer Tendencias de Mercado en el Desarrollo de Ideas de Negocios por Internet).

A mí me queda claro por ejemplo que en los próximos años, nos guste o nos guste, el libro impreso va a ir desapareciendo para ser reemplazado por libros electrónicos que pueden ser leídos en gadgets como el iPad o el Nook. La razón de esto es simple, el libro electrónico cuesta apenas una tercera parte que el libro tradicional y a veces incluso menos.

Si usted quiere poner un negocio relacionado a la venta de libros deberá por eso examinar con cuidado esa variante sobre lo que va a venir en el futuro.

Pero regresemos al título de este artículo.

ideas de negocios

Como está leyendo bien, vamos a asistir en los próximos años a la desaparición paulatina de los números telefónicos que van a ser reemplazados por nuestras cuentas en servicios de comunicación por redes sociales como Facebook.

El tema es simple, servicios como Skype o Google Voice pronto se van a integrar a las redes sociales o éstas van a crear sus propios servicios de telefonía por internet y usted en lugar de decirle a sus amigos llámame a este o a aquél número, lo que va a hacer es usar su cuenta de Facebook o su cuenta de Skype o servicios similares.

La integración de estos servicios en las redes sociales más el desarrollo de la tecnología que permite su uso desde su teléfono celular o móvil, van a ocasionar que cada vez más usemos nuestras cuentas en las redes sociales como un medio para estar conectados con las ventajas que ello tiene frente a una simple cuenta telefónica.

Su idea de negocios deberá así luchar para ganar una presencia en las redes sociales que ya es un universo con un mercado en donde las marcas están luchando para ganar presencia … ¿su idea de negocios ya tiene su cuenta en las redes sociales?

Pligus una herramienta gratis para aumentar la eficiencia de su equipo de trabajo o estudios


Ahora es casi imposible no hacer las cosas si no es con todo un equipo de personas que en forma coordinada trabajen para lograr los objetivos que el grupo se ha trazado.

Si quieres desarrollar una idea de negocios rentable deberás de lograr la mayor eficiencia de tu equipo si es que todos ellos pueden colaborar en forma simultánea. Pero también si por ejemplo estás desarrollando un trabajo académico o si eres doctor o dentista para compartir ideas de un diagnóstico médico.

Tal vez hoy día lo haces hablando por teléfono, enviando emails con scanners de documentos, usando tal vez Skype o sistema de Chat o cosas por el estilo.

Pues bien ahora Pligus te ofrece una plataforma donde puedes hacer todo en forma simultánea sin tener que usar varias aplicaciones a la vez.

ideas de negocios

Pligus permite que tu equipo de trabajo colabore en forma simultánea desde una sola plataforma pudiendo chatear entre ellos usado su video cámara, compartiendo documentos, modificando documentos, teniendo su propia pizarra electrónica, haciendo conferencias en simultáneo y muchas cosas más. Ya no habrán excusas entonces para no ganar dinero.

Pligus está en su fase beta y es totalmente gratis, solo tiene que registrarse y listo a ponerse a trabajar en línea con todo su equipo.

También puede ser usado evidentemente por grupos de amigos dado que permite el chat simultáneo. No requiere además descargar nada en su computadora dado que la plataforma se encuentra en internet por lo que puede ser usada desde cualquier sitio que tenga conexión a internet.

Miren el siguiente video de Pligus:

Pueden visitar Pligus haciendo click aquí en este link

Si viajas mucho por negocios Readeo puede ser una solución para estar conectado con tus hijos


Es muy usual en el mundo de los negocios estar viajando permanentemente y por eso estar separado de nuestras familias. A veces las separaciones familiares son bastante largas cuando uno por ejemplo está estudiando por meses tal vez en otro país.

Toda la familia hace el sacrificio y asume los costos emocionales de esas separaciones y gracias al internet uno trata de mantener contacto con la familia a pesar de la lejanía.

Ocurre sin embargo, que cuando uno tiene hijos pequeños, éstos se distraen y no pueden mantener mucho tiempo una conversación por internet por más que pongamos una web cam y usemos sistemas de video chat como Skype o Messenger.

La conexión por internet con niños pequeños debe ser por eso realizada de una manera entretenida y así lo entendió el website Readeo.

ideas de negocios

Readeo permite sostener una conversación por internet con niños mediante una cámara por internet pero simultáneamente permite ir leyendo un libro de cuentos siendo así el motivo de la conversación con los niños, la lectura de los cuentos que son mostrados en la parte superior del chat.

Si usted esta de viaje por negocios o estudios y tiene hijos o hijas pequeñas, esta puede ser una excelente solución para conversar con ellos de manera entretenida y además educativa dado que usted al leer juntos los cuentos podrá fomentar el hábito de lectura a sus hijos.

Los servicios de Readeo tienen un paquete gratis y otro pagado que cuesta U.S.$9.95 al mes o U.S.$49.95 al año.

Puede visitar Readeo haciendo click aquí en este link

Verizon ahora permitirá el uso de Skype en sus teléfonos moviles o celulares para hablar gratis


La compañía de telefonía Verizon anunció que ahora sus teléfonos celulares o móviles podrán usar el servicio de Skype.

Skype es un servicio de telefonía VoIp que, usando el internet, permite la comunicación gratis entre distintos usuarios de dicha empresa. Si se quiere llamar a alguien que no tenga Skype hay un cargo pero mucho menor a la telefonía tradicional sobre todo para el caso de llamadas internacionales.

La pregunta obvia es ¿por qué es que Verizon permite el uso de Skype si es que eso al final de cuentas implica perder usuarios y cargos por llamadas?

Es claro que Verizon va a dejar de ganar dinero pero no tiene muchas alternativas dado que los teléfonos iPhone de Apple ya permiten el uso de Skype y Verizon debe de haber perdido también por ello algunos usuarios.

ideas de negocios

Pero además en la experiencia del iPhone y el servicio de telefonía que presta AT & T lo que ocurre es que si bien los usuarios del teléfono comienzan a usar el servicio por internet de Skype eso implica también el uso de data por internet que sí tiene un cargo a favor de la compañía prestadora del servicio.

Verizon apuesta así a ganar dinero por el cargo de uso de la Data que se intercambia al usar el internet como medio del Skype y enfrentar la competencia de los iPhone.

Esta movida de Verizon es un perfecto ejemplo que cualquier idea de negocios debe de estudiar para ver como enfrentar una competencia inevitable por una tecnología más barata y como se debe de adaptar el modelo de negocios para poder seguir ganando dinero.

Información vía TechCrunch