Los servicios web de Amazon – AWS, la mejor opción para proyectos de negocios basados en internet

Si algo de experiencia tienes con los temas de internet ya sabrás que uno de los grandes de dolores de cabeza es como hacer que nuestro sitio web sea lo más rápido posible y como evitar que se “cuelgue” si es que llegamos a tener miles de visitas diariamente o en simultáneo.

Una de las formas de lograr velocidad y confiabilidad es mediante la contratación de servidores de hosting dedicados pero son en verdad muy pero muy caros pudiendo llegar a ser en un momento inmanejables en cuanto a su costo económico.

Esta situación hace que muchos negocios en internet fracasen debido a la paradoja que se produce en el sentido que usualmente el mayor tráfico de visitas que se logra al final llega a sepultar al proyecto de negocios que no puede llegar a pagar los costos para mantener un sitio web confiable.

¿Qué hacer?

Te imaginas por ejemplo que se te ocurra un proyecto de negocios como Pinterest y que el mismo tenga éxito.

El costo de los servidores web y hosting te “matarían” la idea en el instante sobre todo por que sitios exitosos como Pinterest no llegan a cobrar nada de dinero a los usuarios pero necesitan grandes capacidades de almacenamiento y velocidad (para guardar las fotos y poder verlas y descargarlas).

aws

La gran alternativa de los servicios web de Amazon – AWS

Si tienes una idea de negocios similar a Pinterest, o si tienes una aplicación que crees que va a ser descargada miles o millones de veces o si simplemente tienes un website con alto tráfico, entonces te recomiendo a ojos cerrados que explores los servicios web de Amazon llamados AWS (por sus siglas en inglés Amazon Web Services).

Este servicio de Amazon tiene dos ventajas cruciales:

  • 1. Te va cobrando como vas necesitando los servicios. Es decir no te cobra por paquetes que no usarás sino de menos a más pero desde el inicio te da la confiabilidad y rapidez que necesitas.
  • 2. Excelente soporte y foros para compartir experiencias con otros emprendedores de internet y los expertos de Amazon. Esta segunda ventaja hace de Amazon algo inigualable para cualquier emprendedor dado que sus ingenieros y expertos te orientaran sobre las mejores políticas y estrategias que se vienen usando para tener éxito en internet.

Amazon tiene un website especial para empresas en lanzamiento que se llama Start-ups on AWS o Empresas Emergentes en AWS donde te presenta sus principales servicios para empresas que recién empiezan. Como parte de ello ha lanzado AWS Activate con una serie de herramientas y soporte especializado para empresas emergentes.

Miren el video de presentación de AWS Activate:

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Si tienes algún dudas sobre las ventajas de Amazon te informo que emprendimientos muy exitosos usaron los servicios de Amazon, entre ellos: Pinterest, Dropbox, Instagram para mencionar solo tres.

Explora los servicios de Amazon, en verdad vale la pena investigarlo y estudiarlo.

Un calendario de Lego para manejar y administrar proyectos de negocios

Los legos son esos bloques de ladrillos de plásticos con los que la mayoría creo que hemos jugado y que ahora han evolucionado con pequeños muñecos, formas más elaboradas de figuras de robots contando incluso con series de televisión para niños.

¿Que tal entonces si en base a esos legos armamos un calendario para manejar proyectos de negocios?

lego

Esa es la ingeniosa idea que se les ha ocurrido a Vitamins Design que han elaborado un ingenioso calendario usando las figuras de lego y en donde incluso cada miembro de nuestro equipo puede tener una figura plástica.

Pero no quiero aburrirlos con más palabras, mejor aprecien el video de presentación de esta ingeniosa herramienta de administración de proyectos:

Como verán, el calendario es móvil y se pueden asignar tiempos para el logro de los objetivos del proyecto usando ladrillos de lego que previamente se han establecido como medidas de tiempo.

Con una simple foto del calendario puedo también introducir el mismo en mi smartphone para llevar las metas conmigo.

Me parece en verdad espectacular y divertido pero además super barato de replicar dado que basta con tener algunos bloques de lego para compartir un calendario similar con nuestro equipo de trabajo.

Evidentemente que en el mercado existen otras herramientas para administrar proyectos usando la plataforma del internet hasta software tan elaborado como Microsoft Office Project, todos muy costosos, por eso, este calendario de lego puede ser una excelente alternativa.

Pueden conocer más de este proyecto en el website de Vitamins Design.

OmniPlan una aplicación para administrar proyectos con Gantt Chart para Mac y iPad

Si tienes una PC con Windows no cabe duda que el mejor software para administrar proyectos de negocios es Microsoft Project, el único problema es que justo por ser un excelente programa es bastante caro.

Alternativas para Microsoft Project hay varias, algunas que se manejan directamente en nuestro propio servidor o en la red. Pero qué pasa con los que usan Mac y el sistema operativo de Apple. Ahí el programa de Microsoft lamentablemente no funciona.

Acabo de descubrir por ello una excelente alternativa para los usuarios de Mac que quieran usar un programa equivalente a Microsoft Project y se trata de la aplicación OmniPlan que tiene dos versiones. Una primera que corre desde nuestro ordenador en la Mac y otro que corre desde el iPad, ambos se compran por separado y son un poco caros pero el precio en verdad vale la pena.

La aplicación para Mac cuesta U.S.$199 mientras que la de iPad cuesta U.S.$49.99 Me acabo de comprar el app de iPad y es sencillamente espectacular al permitir agregar una serie de colores y agrupar las tareas y asignarlas a diversas personas.

Miren el siguiente video tutorial que he encontrado en YouTube sobre el programa para la Mac pero que es muy similar al del iPad:

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Uno de mis grandes interrogantes antes de comprarlo, era si me iba a permitir compartir la información con mi equipo y la respuesta es que sí pero en forma limitada salvo que el resto de mi equipo también tenga el programa lo cual sería carísimo.

El programa permite compartir el diagrama de Gantt mediante su exportación en versión PDF pero ello no permite que el resto de equipo pueda introducir modificaciones al proyecto lo cual es bueno si hablamos de proyectos, sin muchas tareas, centralizados como los que yo manejo. Para que el equipo le pueda meter mano al proyecto sí será necesario que ellos cuenten también con una licencia del programa en sus computadoras o iPads.

En verdad lo recomiendo como un medio de incrementar tu productividad al permitirte tener totalmente alineado a tu equipo con metas concretas. Obviamente que cuadros similares puedes construir en forma manual usando Excel pero es muy trabajoso.

Puedes comprar estos programas directamente de su website o de iTunes. Más información en la web de Omni Group.

Projecturf, una plataforma online para el manejo y administración de proyectos de negocios

El Project Management o administración de proyectos es una de las mejores maneras de llevar adelante iniciativas de negocios dado que permite hacer un seguimiento de la misma, medir y controlar el avance de cada proyecto. En las escuelas de negocios existen incluso especialidades de estudios diseñadas para formar a expertos en Project Management.

En internet encontramos también una serie de programas y plataformas que, basadas en los principios del project management, tratan de facilitar el seguimiento de proyectos incorporando la tecnología de calendarios, alertas y otras herramientas similares.

Uno de esas plataformas es Projecturf que la verdad es que es bastante bueno para seguir proyectos de negocios en colaboración con todo un equipo que se puede sumar a incorporar información en el proyecto. Miren el siguiente video:

Una de sus mayores ventajas es que incorpora los cuadros Gantt Chart que grafica en un solo vistazo la evolución del proyecto y como es que va el avance del mismo.

Lamentablemente no es gratis. La versión básica (de ahí hay otras alternativas más caras) cuesta U.S.$20 dólares mensuales que me permite tener un máximo de 5 proyectos con infinitos usuarios y un máximo de 5Gb de almacenamiento. Lo que sí tiene es una versión personal totalmente gratis que te permitirá conocer más a fondo esta plataforma aunque sus principales virtudes las podrás encontrar en el trabajo en colaboración.

Si eres un emprendedor con un equipo de trabajo que manejan varios proyectos a la vez, te recomiendo que experimentes con este tipo de plataformas enfocando los proyectos en cada uno de los pedidos que te hace un cliente e involucrando incluso al cliente en la visualización del avance de su proyecto para que pueda apreciar como es que estás haciendo tu trabajo.

Puedes visitar Projecturf haciendo click aquí en este enlace

Microventures, un modelo de negocios para conseguir dinero para financiar novedosas ideas de negocios

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Estados Unidos es uno de los países que ha desarrollado en forma más intensiva propuestas de financiamiento para nuevas ideas de negocios.

Estas propuestas son llamadas los “Angel Investors” o los inversionistas ángeles que apuestan por nuevos negocios inviritiendo dinero para que los mismos se hagan realidad.

Esos capitales invierten en estos novedosos proyectos, no por que los anime un fin altruísta, sino por que tienen expectativas que dichos nuevos proyectos de negocios funcionen y que su inversión se rentabilice con las ganancias futuras y por eso es que la mayor de las veces piden tener acciones, es decir participación en el capital de la nueva empresa.

Un website que viene desarrollando este concepto en una forma más masificada es MicroVentures.

Lo que diferencia a MicroVentures de otras propuestas similares es que es te sitio web pretende atraer a pequeños inversionistas que quieran apostar por nuevos negocios haciendo pequeños aportes de 350 dólares por ejemplo. La idea es así que muchos pequeños inversionistas apuesten por la nueva idea de negocios que ellos evaluan previamente y las listan en su website.

Se trata así de una propuesta muy interesante que puede ser replicado en otras partes del mundo dado que así si tu tienes disponibilidad de unos mil dólares podrías apostar hasta por tres ideas de negocios diferentes diversificando con ello tu riesgo en tu inversión.

Para los pequeños negocios esto evidentemente es una nueva oportunidad para obtener dinero para su idea de negocios. Adviertan que el nuevo negocio deberá de pasar previamente los estándares de control de MicroVentures presentando información que demuestre la rentabilidad de su proyecto de negocios.

Los invito visitar MicroVentures haciendo click aquí en este link

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Genial idea de diseño de un escritorio para poder concentrarnos y no distraernos en nuestros proyectos de negocios

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El lugar de trabajo del emprendedor es importantísimo dado que será en ese lugar donde se planearan las inversiones rentables para ganar dinero y hacer realidad los sueños de negocios que tenemos.

Buscar el lugar adecuado para trabajar o incluso cambiarlo regularmente puede ser por eso algo muy motivador e inspirador para el emprendedor.

Para todos los que quieren mejorar su lugar de trabajo quiero mostrales un diseño que me parece genial de escritorio dado que nos permite “aislarnos” del mundo a nuestro antojo si queremos estar concentrados al 100% y no perdernos en las distracciones de nuestro alrededor.

Como verán en las imagenes se trata de un escritorio que tiene una cobertura de madera que se abre y cierra a nuestro antojo para así lograr la privacidad que deseemos. Miren las siguientes imagenes:

ideas de negocios

ideas de negocios

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Este escritorio ha sido diseñado por Sophie Kirkpatrick

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Hábitos que debes de tratar de cambiar para ser más eficiente y productivo al momento de trabajar

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Si se ponen ustedes a pensar, en cualquiera de los grandes emprendedores que existen y ganan millones de dólares con sus ideas de negocios, todos ellos tienen con cada uno de nosotros algo en común que consiste en la inevitable limitación que consiste en que el día tiene sólo 24 horas.

Trabajar de la manera más eficiente y productiva debe de ser por eso una de las obsesiones de todo emprendedor dado que el día tiene 24 horas y las debemos de aprovechar al máximo.

Más allá de recomendaciones consistentes en tratar de delegar al máximo lo que hacemos y tratar de “apalancarnos” con el trabajo de otras personas, lo cierto es que en nuestro propio trabajo existen algunas cosas que debemos de mejorar evitando caer en malos hábitos que nos hacen perder eficiencia.

Algunos de esos malos hábitos que debemos de tratar de cambiar son los siguientes:

1. Contestar correos electrónicos o llamadas telefónicas en forma permanente. ¿Cuántos de los correos electrónicos o llamadas telefónicas que recibes son realmente importantes? … la verdad que muy pocos y los que realmente los son no necesitan ser contestados en forma inmediata pero al hacerlo pierdes tiempo valioso de concentración.

Lo ideal sería que te plantearas un horario para contestar emails o devolver llamadas que variará en función a tu trabajo, como por ejemplo hacerlo cada dos o tres horas. Lo óptimo para que no te distraigas es que cuando estés trabajando desconectes las alertas de email y que tus teléfonos estén también en una función silencio o similar.

2. Tratar de trabajar en forma ininterrumpida por más de 2 horas continuas. Es imposible que alguna persona esté al 100% concentrada más allá de 2 horas. Es más algunos sostienen que máximo es 45 minutos (esa es la razón por ejemplo para que las horas de estudios en universidades, liceos o escuelas duren ese tiempo máximo).

Es recomendable por ello que planifiques momentos de “corte” de lo que estás haciendo cada dos horas promedio para que así sigas siendo productivo y eficiente en lo que estés haciendo. En esos momentos de “corte” no es la idea que dejes de hacer lo necesario para sacar tu idea de negocios adelante, sino que debes de cambiar por 15 minutos lo que estás haciendo tal vez visitando el área de producción de la empresa o llamando a ciertos clientes o contestando los emails en el horario que te programaste.

3. Abusar de las reuniones de trabajo y coordinación. La verdad es que existen muchas reuniones de trabajo totalmente absurdas y sin sentido y por eso las debes de evitar al máximo.

Usa la tecnología para hacer las coordinaciones y hoy en día existen herramientas muy simples como usar Skype para llamadas en grupo por ejemplo y coordinar lo necesario en una forma muy rápida y sin que tu equipo de trabajo deje sus estaciones o puestos de colaboración. Si la reunión es necesaria te recomiendo leer 9 Consejos para que sus Reuniones de Negocios sean más Productivas y Eficientes.

4. Tratar de hacer varias cosas a la vez. Esto es lo que en inglés se llama “multitasking” y en español se refiere usualmente como tener el don de la “mente napoleónica” haciendo alusión a que Napoleón Bonaparte podía hacer varias cosas a la vez.

Hacer varias cosas a la vez, sin embargo no es lo más eficiente y productivo. Lo mejor es que te concentres en hacer una cosa cada vez y lo terminarás más rápido y acto seguido seguirás con la siguiente. Obviamente que puedes hacer varios proyectos de negocios en conjunto pero la tarea que hagas por cada uno de ellos deberá ser solo uno a la vez.

5. Hacer una lista interminable e inútil de pendientes. Lo más ineficiente es tener una lista de cosas de hacer interminable que al final nos consume más tiempo en ordenarla y tenerla lista.

Ahora existen por ejemplo una serie de aplicaciones de productividad para smartphones o teléfonos móviles o celulares que nos pueden facilitar esa lista de pendientes pero debemos de concentrarnos solo en una y tal vez la más simple de todas es nuestro propio calendario de escritorio de nuestra computadora.

Espero que este artículo te ayude y si tienes otros malos hábitos para compartir, bienvenidos tus comentarios.

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Pegby, un sistema para manejar pequeños proyectos de negocios con un sistema de tarjetas virtuales

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Cuando converso con empresarios o personas dedicadas a pequeños o medianos negocios siempre percibo que ellos tienen un sistema para administrar sus proyectos de negocios.

La mayor de las veces esos sistemas de administración de proyectos son totalmente empíricos y no usan ningún tipo de software o computadora para hacerlo.

Si el sistema les funciona, no hay problema pero creo que los emprendedores siempre deben de buscar hacer un uso intensivo de la tecnología y explorar softwares de administración de proyectos de negocios puede hacer que su vida les sea más fácil y les permita contar con más tiempo para dar el siguiente paso y crecer en su idea de negocios.

Ciertamente que existen en internet varios programas de administración de proyectos de negocios, yo he comentado varios en este blog, pero tal vez hay que comenzar con programas simples. Uno de esos programas es el de Pegby.

Pegby, está en su fase beta y por eso es gratis y tiene un sistema la verdad muy simple para administrar proyectos que consiste en utilizar tarjetas virtuales donde se van escribiendo las tareas que uno tiene que hacer, las que están en progreso y las que están terminadas. Esas tarjetas con las tareas se pueden asignar a los participantes del proyecto de negocios y así ir controlando que todo se haga a tiempo.

Miren un video de presentación de este programa:

En verdad bastante simple el sistema pero por eso justamente muy efectivo sobre todo para personas de negocios que quieren explorar este tipo de softwares y tienen proyectos pequeños o medianos de negocios. Como podrán ver además todo el programa se desarrolla bajo el sistema del Cloud Computing por lo que no hay nada que instalar en nuestra computadora.

Puedes visitar Pegby haciendo click aquí en este link

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Enloop, un sitio que te permite hacer gratis y en forma automatizada un plan de negocios para evaluar la rentabilidad de tu empresa

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Si estás pensando en desarrollar una idea de negocios lo primero que debes de hacer es tu plan de negocios.

El plan de negocios es un elemento que jamás debes de dejar de lado dado que te permite poner en blanco y negro tus ideas y evaluar si en verdad tu idea de negocios vale la pena.

Pero el plan de negocios sirve además para vender tu idea a tus potenciales socios que involucrarás en la misma o a los inversionistas a los cuales les tendrás que vender tu idea para que evalúen si se trata de una inversión rentable para ellos y puedan confiarte su dinero (te recomiendo leer Cómo hacer un plan de negocios que lo lleve al éxito en sus ideas o proyectos de negocios).

Muchas veces los emprendedores no hacen un plan de negocios debido a que hacerlo puede parecer tedioso y trabajoso pero felizmente ahora existen herramientas en internet que nos ayudarán en ese proceso. Ya antes comenté por ejemplo del website Plan2Biz y ahora quiero comentarles de otro sitio web muy similar llamado Enloop.

Enloop es una plataforma que te permite crear planes de negocios en forma automatizada brindándote un score del negocio e incluso proyecciones financieras del negocio. Mira un video de este programa:

YouTube Preview Image

Si estás perdido en cómo empezar a hacer un plan de negocios, Enloop definitivamente te ayudará en el proceso para que puedas tener un plan de negocios completo y veas la rentabilidad y posible éxito de tu negocio.

Puedes visitar Enloop haciendo click aquí en este link

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eHardhat un programa de administración de proyectos de negocios diseñado especialmente para contratistas de la construcción y afines

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Personalmente creo que una de las más eficientes formas de administrar un negocio es siguiendo las pautas del Management Project o Administración de Proyectos.

Yo aplico ese sistema y para mí por ejemplo cada caso de un cliente es un proyecto con un responsable, unos objetivos, tareas a hacer y plazos que cumplir.

Existen una serie de programas para administración de proyectos, puede leer para ello el artículo Una selección de los tres mejores programas para manejar proyectos de negocios en colaboración. Generalmente esos programas son bastante flexibles para adaptarse a cualquier tipo de industria pero a veces la adaptación es un poco complicada.

Quiero informarles por ello de un programa de administración de proyectos especialmente diseñado para contratistas de la construcción o negocios afines como tal vez remodelación de interiores o diseños. El programa se llama eHardhat y funciona bajo la modalidad del Cloud Computing así que no hay necesidad de bajar ningún programa a nuestra computadora sino que la información del proyecto se realizará directamente en internet en el website de eHardhat.

Al haber sido pensado especialmente para contratistas hay una serie de adaptaciones especiales para dicha industria, por ejemplo se incluye en su interface la posibilidad de agregar subcontratista de la obra que es algo muy usual en los proyectos de construcción.

ideas de negocios

Si estás en el negocio de la construcción este programa te puede servir para ser más eficiente en la administración de tus contratos. Si tú estás en cualquier otra industria te recomiendo que revises estos programas de project management dado que son en verdad muy útiles para administrar negocios y hacer tu inversión un negocio más rentable.

El programa de eHardhat no es gratis, tiene planes mensuales que empiezan en U.S.$14 dólares mensuales. Además por ahora tiene sólo una versión en inglés.

Puedes visitar el website de eHardhat haciendo click aquí en este link

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