5 consejos básicos para diseñar la oficina de tu empresa

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Si calculas las horas que pasas en tu empresa con las que pasas en tu casa advertirás que más tiempo estás en tu oficina que en cualquier otro lugar.

Eso te pasa a tí como dueño de la empresa como a tus empleados o a tu equipo de trabajo y por eso resulta muy importante cuidar el diseño de la oficina para así tener un ambiente agradable para el desarrollo de tu creatividad.

Ya antes había tocado este tema respecto de algunos consejos para decorar o diseñar una oficina siguiendo los preceptos del “Feng Shui“. Ahora gracias a Mashable quiero comentar 5 consejos básicos de diseño de oficinas que siempre deberás de tener en cuenta al diseñar las oficinas de tu empresa:

1. Siempre da preferencia a la mayor cantidad de luz y de espacio. La iluminación es básica en cualquier oficina y jamás debes de escatimar en buscarla al igual que el mayor espacio que puedas lograr. Respecto a lo segundo tal vez debes de preferir un diseño minimalista para dar una sensación de un mayor espacio.

2. Crea espacio de recreo o relajación para tus trabajadores. Es vital que haya espacios donde tu equipo de trabajo pueda descansar o conversar en un ambiente distendido como puede ser un recibidor o sala de descanso para así evitar tener una tensión permanente laboral.

3. Haz que todas las cosas sean funcionales. No desperdicies espacios con muebles decorativos, prefiere que todos sean multifuncionales para así aprovechar al máximo los espacios más aún ahora que las oficinas son pequeñas.

4. Invierte en buenos muebles. Este es un consejo esencial sobre todo cuando se trata de las sillas. Ocurre que cuando uno lanza su negocio usualmente el dinero no sobra y se compran muebles baratos que se malogran rápido y sobre todo son incómodos, si tu negocio ya cuenta con algo de capital el mejor consejo es comprar los mejores muebles que tu dinero te pueda dar dado que eso se traducirá en una mayor productividad de tu equipo de trabajo.

5. Publicita tu marca en el diseño de tu empresa. Al igual que pones tu logo en tu papelería o tarjetas de presentación de negocios, tu marca debe de estar presente en el diseño de la oficina de tu empresa.

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Diseñar una oficina exterior en tu jardín para trabajar con menos stress y ser más productivo

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Una de las cosas más detestables que existen de trabajar en una oficina son los espacios reducidos.

Algunas empresas la verdad que llegan a extremos casi infrahumanos cuando organizan las oficinas en cubículos como si sus empleados fueran ratas de laboratorio, enjaulados y sin ninguna privacidad.

Una de las grandes ventajas de tener tu negocio propio es que finalmente puedes organizar tu espacio de trabajo como tú quieres aprovechando cualquier espacio que te garantice trabajar con confort para así ser más productivo incluso si trabajas desde tu casa. Al respecto te recomiendo leer Cómo decorar o diseñar mi oficina o espacio de trabajo, use el Feng Shui y sea más productivo.

Resulta interesante por eso compartir con ustedes un diseño de oficina que encontré en HGTV en donde un pequeño jardín exterior de una casa ha sido convertido en una practica oficina que de solo mirarla inspira trabajar allí. Evidentemente la oficina será usada solo en los meses de verano o cuando haga fresco.

Miren las fotos de dicho jardín antes y después de su remodelación:

ideas de negocios

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En verdad interesante propuesta para reinventar nuestro espacio de trabajo y convertirlo en un espacio lleno de naturaleza y vida para desarrollar y hacer realidad nuestras ideas de negocios.

Pueden visitar el sitio de HGTV y leer sobre esta remodelación haciendo click aquí en este link

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Una decoración o diseño minimalista y económico de una oficina de negocios con el uso de pallets de madera

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Uno tiene una idea de negocios y si la misma es rentable y exitosa pronto será necesario que el emprendedor salga a comprar o alquilar oficinas más grandes y espaciosas.

El costo puede ser alto pero generalmente necesario si la empresa quiere seguir expandiéndose.

Pronto el emprendedor se dará cuenta que no solo tiene que calcular el costo de alquilar o rentar las nuevas oficinas o comprarlas sino que además deberá calcular los costos para remodelar las mismas y ahí los precios se pueden disparar.

Un escritorio de gerencia se puede comprar por ejemplo por apenas unas decenas de dólares pero también por miles de dólares dependiendo de la calidad del escritorio.

Si ahorramos en mobiliario, sin embargo, puede ocurrir que la imagen de empresa exitosa que queremos proyectar con nuestras nuevas oficinas se diluya.

Les quiero informar por ello de un nuevo concepto de decoración o diseño de oficinas que parte de una idea minimalista y del uso de elementos muy pero muy baratos como son los pallets de madera que se usan en las labores de almacenaje o carga y descarga de productos.

Como verán en las fotos de este artículo, las oficinas han sido decoradas usando principalmente pallets de madera dándole a la oficina una personalidad propia, minimalista y la vez cálida por el uso de madera. Aprecien las fotos:

ideas de negocios

ideas de negocios

ideas de negocios

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Como verán los pallets de madera son usados inclusive en las escaleras y para formar mesas y escritorios … ¿no le parece muy bueno el concepto?

Las oficinas pertenecen a una empresa con sede en Amsterdan llamada Brandbase. Los arquitectos fueron Most Arquitecture y todo el proyecto costó 50,000 Euros.

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Confianza, clave de los nuevos negocios para ganar dinero

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Todos los que transitamos por el ciclo actual estamos escribiendo las líneas de la historia de la humanidad, esta frase rimbombante que suena profunda y determinante, es una realidad de la que conviene tomar conciencia, específicamente si hemos tomado la determinación de construir el nuevo modelo productivo a través de la puesta en marcha de un nuevo negocio.

Historias sobre negocios exitosos que se gestaron en oficinas modestas o garajes las hay por millones, pero si se analizan desde una óptica mucho más profunda, intentando determinar cuales fueron las claves de su éxito, nos daremos cuenta que retomar valores necesarios para el ser humano ha sido la clave de todas ellas.

Facebook, Twitter y los social media en su conjunto, son ejemplos clarificadores de la necesidad de establecer plataformas donde usuarios y clientes determinaran las necesidades y demandas, a través del establecimiento de relaciones basadas en la confianza y el compromiso. El éxito de estas iniciativas ha tenido un peso específico muy importante en la naturaleza impersonal e impune – desde su acepción más positiva- de la red.

Exentos de perjuicios arraigados, los usuarios de Internet han sido capaces de mostrar su naturaleza sin el temor que provocan las relaciones personales sobre las que se asentaban los órdenes tradicionales.

ideas de negocios

La confianza es la clave de cualquier nuevo negocio, es clave en la generación de elementos de calidad, en la entrega de bienes y servicios con el valor añadido de la unicidad y por supuesto es clave para la creación de una reputación consolidada.

La clave de los nuevos negocios radica en la necesidad de alimentar a la sociedad tecnológica de las carencias acumuladas durante los años de bonanza económica en el que el todopoderoso dinero ha dejado en la cuneta a la creatividad y la alimentación retroactiva de las necesidades humanas.

Aspectos de índole puramente emocional, determinan la identificación de nuevas oportunidades de negocios y es por lo tanto fundamental, la escucha activa y las alianzas sólidas si busca tener éxito en los negocios.

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Diseños de muebles para ahorrar espacio en cuartos pequeños una idea de negocios creativa

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Alonso, un lector de Haga Negocios me ha pasado la información sobre esta interesante idea de negocios.

Se trata de una empresa que se ha especializado exclusivamente a diseñar muebles multi propósito ideales para espacios reducidos, ya sea oficinas o cuartos de jóvenes o niños estos muebles lo ayudaran a encontrar el diseño perfecto donde todo se pueda hacer con el poco espacio que uno cuenta.

La empresa se llama Resource Furniture y en verdad sus muebles son muy creativos e interesantes y seguro que debe de ser una idea de negocios rentable por la especialización que tiene y por la necesidad que hoy día existe por ese tipo de muebles cuando cada día los pisos o departamentos o hasta inclusive las casas son más pequeñas.

Gracias Alonso por este dato sobre esta idea de negocios que está buenísima.

Miren a continuación un video donde se presentan diversos conceptos de muebles que son comercializados por Resource Furniture:

YouTube Preview Image

Pueden visitar Resource Furniture haciendo click aquí en este link

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Un práctico diseño de un mueble de escritorio para oficinas o casas o cuartos pequeños de espacios reducidos

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Uno de los grandes problemas cuando nos iniciamos en el mundo de los negocios es el costo que implica tener una oficina para que sea el domicilio o sede de nuestra idea de negocios.

Si somos un pequeño negocio o recién estamos empezando tal vez no convenga alquilar una oficina sino que deberemos desarrollar nuestra idea de negocios desde la casa (le recomiendo leer Lo Básico que Necesita para Desarrollar Ideas de Negocios desde la Casa).

Es esencial para ello crear un espacio personal para que sea nuestra oficina, un lugar especial. Para eso, por más pequeña que sea nuestra casa o departamento, debemos de ser ingeniosos para poder implementar nuestra oficina en cuartos de espacios reducidos.

Me pareció interesante por ello compartir con ustedes un práctico diseño de un mueble que es ideal para estas situaciones.

Como pueden ver de las imagenes inferiores, el escritorio se crea al abrir una especie de cuadro. El compartimiento se cierra o se abre según nuestras necesidades de espacio y usted no estará mintiendo cuando diga que su negocio atiendo sólo en horario de oficina.

Mire las imágenes:

ideas de negocios

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Puede comprar este mueble a solo U.S$199 dólares americanos vía online en el website Solutions

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El nuevo modelo de negocios de los abogados anglosajones para ganar más dinero, contratar abogados de la India

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Los estudios, buffets o firmas de abogados anglosajones fueron una de las industrias que más sintieron la pegada de la crisis económica (puede leer por ejemplo Las Firmas de Abogados También Fracasan como Ideas de Negocios El Cierre de un Buffete de Abogados Centenario).

Muchos abogados se quedaron sin empleo y muchos estudios de abogados tuvieron que cerrar. Los que sobrevivieron tuvieron que adaptarse a las nuevas condiciones del mercado donde los clientes no estaban dispuestos a pagar las altísimas tarifas horarias de abogados.

El New York Times nos informa por eso de una revolución que viene sucediendo en la manera de hacer negocios o en el modelo de negocios de las firmas o estudios de abogados americanos para poder adaptarse  y sobrevivir.

El cambio consiste en que las grandes firmas de abogados han comenzado a abrir oficinas principalmente en la India para que los abogados indues hagan una serie de tareas a un menor precio.

ideas de negocios

Se trata de un outsourcing legal para poder ofrecer precios más competitivos a sus clientes.

Así en lugar de encargar a un abogado junior americano o británico la investigación de un caso, o tareas básicas de un “due dilligence” (una especie de auditoría legal), proceden a encargar esas tareas a los abogados que tienen contratados en la India a una fracción de precio.

Otro lugar donde se está contratando abogados de esta forma es en Filipinas pero el mayor número están en la India teniendo ambos países la facilidad del idioma inglés. El costo de estos servicios legales en la India o Filipinas pueden ser entre una décima parte a una tercera parte de lo que cuesta el mismo servicio legal en Estados Unidos o Inglaterra.

Las ventajas económicas son bastante obvias.

¿Usted cree que puede tercerizar algún tipo de servicio de su idea de negocios?

Puede leer el artículo en inglés del new York Times haciendo click aquí en este link

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Un programa gratis para realizar en una forma fácil presupuestos para proyectos complejos de su idea de negocios

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Muchas empresas tienen especialistas sólo en hacer presupuestos y cotizar proyectos nuevos de negocios, proceso que es siempre laborioso pero esencial si queremos ganar dinero con nuestra idea de negocios, si nos equivocamos en la elaboración de un presupuesto podemos perder dinero en lugar de ganarlo.

Imaginemos que usted tiene un negocio de implementación o remodelación de oficinas, debe de hacer un presupuesto para ver cuánto le costaran los materiales de remodelación y cuántas horas de trabajo le costará implementarlas.

O imaginemos que usted sencillamente se dedica a vender tortas y le hacen un pedido de 10 tortas diarias para ser distribuidas en distintas bodegas ¿cuánto le costará presupuestar esa tarea y venta de las tortas?

No interesa así que tan grande es el proyecto o que pequeño es siempre es necesario tener un presupuesto para cada proyecto y evitar perder dinero si es que no hace una cotización adecuada.

ideas de negocios

Un programa gratis, al menos por ahora que está en su fase beta, que le hará más fácil elaborar presupuestos es el programa que usted podrá encontrar en el website NmQuote.

Este programa le permite hacer presupuestos para proyectos complicados tomando en cuenta una serie de costos recurrentes y pudiendo tomar como base modelos elaborados por usted mismo de un cliente para otro y luego hacer seguimiento de si lo presupuestado es lo correcto o no cuando comience a desarrollar el proyecto lo cual le permitirá ir afinando cualquier aspecto en el cual pudo haberse equivocado.

El programa está en idioma inglés pero tiene excelentes tutoriales que lo ayudarán paso a paso a aprender como elaborar un presupuesto bajo este programa.

Puede visitar NmQuotes haciendo click aquí en este link

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Algunos consejos para ahorrar tiempo si trabajas o tienes un negocio en tu casa

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Se requiere mucha disciplina para trabajar desde tu casa o desarrollar un negocio desde casa.

Evidentemente trabajar desde casa tiene la gran ventaja de poder ahorrar dinero en el alquiler de una oficina que siempre son costosas (mire Ranking de las Ciudades Más Caras para Alquilar Oficinas en el Mundo).

Lamentablemente no todos podemos trabajar desde nuestras casas o nos es muy difícil hacerlo dado que no llegamos a separar nuestra rutina de casa con una rutina laboral o de negocios.

Tal vez los siguientes consejos le puedan servir de ayuda:

1. Tratar de tener un lugar físico independiente para su negocio dentro de su casa. Si el espacio lo permite, así sea lo más pequeño que fuera pero usted debe de tener un espacio propio para trabajar desde su casa.

ideas de negocios

2. Tener un teléfono propio y diferente para su negocio. Ahora el costo de una línea de teléfono es muy baja y debería su negocio tener una línea telefónica independiente.

3. No contestar el teléfono en forma permanente. Ya sea que tenga la línea independiente o no, usted no debe de contestar el teléfono apenas suene dado que eso lo distrae de su trabajo diario. Tenga un contestador automático de llamadas y tenga un horario para revisarlas.

4. Revise sus emails 2 o 3 veces al día. Al igual que el teléfono, contestar los correos electrónicos es una adicción que nos hace perder mucho tiempo. No revise sus emails en forma permanente sino 2 o 3 veces al día en un horario determinado.

5. Contrate un asistente virtual. Como está en su casa tal vez le sea difícil tener una secretaria o asistente pero podría tener un asistente virtual que le ayude en sus tareas diarias incluyendo tal vez revisar sus emails.

6. Vístase en forma apropiada. No se abandone y vístase en forma apropiada, no se quede en pijamas sino piense que está empezando un horario de trabajo como cualquier otro, el hecho que esté en su casa es irrelevante.

Espero que estos consejos le sirvan de ayuda.

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Ranking de las ciudades más caras del mundo para alquilar oficinas

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Uno de los costos más altos para empezar una idea de negocios es generalmente el dinero que se tiene que gastar por el alquiler de una oficina o un piso.

No sólo se trata del costo mensual sino que al inicio a uno le piden algunos meses de adelanto o de garantía y luego vienen los costos de remodelación y de amoblar dicha oficina.

Por lo anterior es que muchas veces se recomienda iniciar una idea de negocios desde nuestras casas para así ahorrar costos.

Pero si usted cree que el costo de alquiler de oficinas o pisos en su ciudad son altos se sorprenderá con los precios que se cobran en algunas ciudades del mundo.

CNN ha preparado un ranking de cuales son las ciudades más caras para alquilar oficinas, ranking que ha tomado como fuente la información proporcionada por Colliers Internacional.

ideas de negocios

El ranking es el siguiente:

1. Hong Kong. Costo por pie cuadrado U.S.$161.14 que en metros cuadrados equivale aproximadamente a U.S.$1,734.50 por metro cuadrado.

2. Londres (West End). Costo por pie cuadrado U.S.$139.43 que en metros cuadrados equivale aproximadamente a U.S.$1,500.81 por metro cuadrado.

3. Tokyo. Costo por pie cuadrado U.S.$101.24 que en metros cuadrados equivale aproximadamente a U.S.$1,089.74 por metro cuadrado.

4. Londres (ciudad). Costo por pie cuadrado U.S.$99.46 que en metros cuadrados equivale aproximadamente a U.S.$1,070.58 por metro cuadrado.

5. Río de Janeiro. Costo por pie cuadrado U.S.$95.62 que en metros cuadrados equivale aproximadamente a U.S.$1,029.25 por metro cuadrado.

Como verá los precios son para correr. A continuación el video en inglés de la misma CNN reportando este ranking:

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