Algunos consejos financieros para construir una empresa sólida y tener inversiones rentables

Medir, medir absolutamente todo dentro de una empresa es una de las claves esenciales para el éxito de la misma.

Al medir, voy a poder comparar los resultados de un proceso de negocios en el tiempo y detectar qué es lo que estoy haciendo bien y qué estoy haciendo mal o qué es lo que puedo mejorar.

Una de las cosas esenciales a medir son las finanzas de la empresa y he allí la importancia de los estados financieros de las empresas por que permiten analizar a los dueños, administradores y acreedores cómo es que se encuentra la salud de un negocio al menos en su aspecto financiero que es una forma de medir a un negocio.

En YoungEntrepreneur nos dan por eso una serie de consejos para poder construir esas mediciones financieras que en verdad sirvan para tener un negocio sólido y rentable. Paso a reseñar algunos de ellos:

1. Crear estados financieros adecuados. Las leyes y normas tributarias o contables establecen un mínimos de documentos financieros que la empresa debe de tener pero tu negocio no debe de quedarse allí sino que deberá de elaborar otros estados financieros adicionales en base a esa misma información. Acuérdate que esto no es para cumplir una norma legal sino para poder medir como van los procesos dentro de tu empresa.

2. Usa ratios financieros en forma activa. Trata de usar diversos ratios financieros que te puedan ayudar a realicer una comparación rápida de lo que está pasando dentro de tu empresa y así poder soluciones rápidas a cualquier problema que pudieras detectar.

3. Ten un experto contable y financiero del más alto nivel. Salvo que tengas estudios especializados en finanzas, contrata al mejor profesional para la elaboración de los documentos financieros de tu empresa o negocio para que la información que se recoja en los estados financieros sea la más fidedigna posible y para que e ayude a comprender cabalmente dichos estados financieros.

4. Niveles de inventarios y estrategia de capitalización. Dos aspectos cruciales para tener un negocio sólido es el manejo de los niveles de inventarios para que la empresa no se ahogue con un sobre stock o una falta de las materias primas que necesita. Por otro lado una empresa no va a crecer si es que no tiene dinero para hacerlo y para ello es que va a necesitar tener siempre una estrategia de cómo va a hacer crecer su capital.

Espero que estos consejos te sirvan de ayuda. Puedes leer el artículo en inglés de Young Entrepreneur haciendo click aquí en este link

Si tiene un negocio y quiere ganar más dinero … cobre rápido sus facturas a sus clientes y pague despacio a sus proveedores

En negocios en marcha hay algunas pequeñas cosas que pueden hacer la diferencia para ganar más dinero.

Una de esas pequeñas cosas es el proceso de cobranza de nuestras facturas a nuestros clientes y el proceso de pago a nuestros proveedores.

Ocurre que entre que compramos nuestras materias primas a nuestros proveedores y vendemos los productos que hicimos con esas materias primas, pueden haber 1 mes o 2 meses tal vez y lo ideal será que le paguemos a nuestros proveedores recién pasados esos dos meses.

Desde el punto de vista de los proveedores

Imaginemos por ejemplo que yo vendo camisas. El día 1 compro la tela, la primera semana la confecciono, la segunda la pongo a la venta, la tercera semana recién vendo la camisa; en este ejemplo, lo ideal sería pagar al proveedor de la tela recién a la tercera semana y para ello es que debo de apremiar a mis clientes para que ellos también me paguen a la tercera semana.

Muchas veces los pequeños negocios cometen el error de querer pagar sus cuentas a sus proveedores en forma inmediata bajo un errado concepto de que ellos pagan a tiempo sus obligaciones lo cual es un error de concepto de la mecánica de un negocio donde los proveedores se incorporan a nuestra cadena de negocios y son una especie de “socios” externos de nuestro negocio.

Desde el punto de vista del cliente

En forma similar que hacemos con el proveedor, frente al cliente debemos de ser muy precisos en el proceso de cobranza para que esta no se dilate más allá de lo razonable.

Resulta que puede ser que nosotros seamos los proveedores de otros negocios y sean esos negocios los que nos retrasen los pagos innecesariamente como clientes nuestros.

Ahí existen por ejemplo varias triquiñuelas que algunas empresas usan para retrasar los pagos como señalar que el pago a proveedores solo se realizan la última semana de cada mes y que las facturas se emiten al final de mes. Solo con esa figura nos pueden retrasar la cobranza un máximo de 6 semanas.

Si nuestro cliente es una gran empresa va a ser muy difícil cambiar sus politicas pero en tal caso debemos de tener un seguimiento muy afinado de la emisión de las facturas para que se emitan lo más pronto posible.

Negociar los tiempos de los pagos y las cobranzas y medir los ratios de la competencia

En este orden de ideas resulta crucial negociar con proveedores y clientes el procesos de pago y de cobranza para que se ajusten a la realidad de nuestro negocio.

Es muy importante para eso medir lo que pasa dentro de nuestro negocio pero sobre todo medir los ratios de nuestra competencia para ver cuantos son los tiempos que ellos se toman para ambos procesos de pago y cobranza.

Ese análisis de nuestra competencia nos servirá para negociar ello con nuestros clientes y proveedores pero además para ver si nuestro negocio está trabajando en forma eficiente dado que si nos estamos demorando en cobrar lo que puede estar pasando es que estamos siendo ineficientes en el proceso de colocación y venta de nuestros productos.

El método STAR, uno de los mejores métodos o estrategias para contestar preguntas usuales de una entrevista de trabajo o empleo


Una entrevista de trabajo es una de las etapas más importantes en el proceso de conseguir un empleo o trabajo.

Nuestro curriculum vitae o nuestra hoja de vida pueden ser impresionantes pero nada de eso servirá si al momento de la entrevista de trabajo no sabemos contestar adecuadamente las preguntas que nos formulan.

Si quiere entrenarse y familiarizarse con las preguntas usuales de una entrevista de trabajo le recomiendo leer el artículo 50 Preguntas y Respuestas Usuales de una Entrevista de Trabajo.

Pero más allá de las preguntas que encontrará en dicho artículo, hoy en día cada vez se vienen imponiendo en mayor número preguntas llamadas de “comportamiento” o de “conducta” (en inglés se llaman Behavioral Job Interview Questions).

Este tipo de preguntas, que son cada vez más populares entre los reclutadores de las empresas, son preguntas que apuntan al comportamiento del pasado del entrevistado.

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SABER EL PASADO PARA CONOCER EL FUTURO DEL APLICANTE A UN PUESTO DE TRABAJO

El entrevistador comienza a preguntar al entrevistado sobre situaciones específicas que pudieran haber ocurrido en el pasado dado que se supone que conociendo como una persona se comportó en el pasado uno podrá proyectar cual podría ser el comportamiento o la conducta de dicha persona en el futuro.

Las preguntas de comportamiento del pasado pueden ser de las más diversas en una entrevista de trabajo. Son usuales al respecto preguntas aparentemente sin sentido como cuando se le pregunta al postulante sobre aspectos específicos de su infancia o de su vida escolar.

CUIDADO, ESA CONVERSACIÓN COLOQUIAL PREVIA A LA ENTREVISTA … PUEDE SER LA ENTREVISTA DE TRABAJO

Al respecto el entrevistado debe de estar muy atento en la entrevista de trabajo. A veces el reclutador o entrevistador puede comenzar a desarrollar una conversación aparentemente coloquial y previa a la entrevista cuando en verdad ya nos encontramos en la misma entrevista de trabajo.

Puede ocurrir por ejemplo que le pregunten a uno sobre tal vez el programa de televisión que se encuentra en plena actualidad el día de la entrevista (tal vez el programa de chismes de espectáculos de moda) y acto seguido le comiencen a preguntar en una forma muy coloquial sobre que pasa si otro miembro de la familia quiere ver otro canal de televisión. En ese momento el entrevistador estará evaluando su comportamiento en un eventual conflicto o ausencia de recursos que podría darse en el puesto de trabajo que está tomando.

Como ya dije el entrevistador lo que está haciendo con esas preguntas sin ningún sentido es sencillamente evaluar como se comportó el entrevistado en el pasado para poder prever como se comportará en el futuro. Si esa proyección de comportamiento es acorde con los objetivos del puesto de trabajo o empleo que se está evaluando entonces el entrevistado podrá salir victorioso y con altas probabilidades de conseguir el trabajo o el empleo que busca.

COMO CONTESTAR PREGUNTAS DE TRABAJO DE COMPORTAMIENTO. EL METODO STAR

Pero entonces ¿cómo es que debo de contestar este tipo de preguntas en una entrevista de trabajo?

Lo que los expertos recomiendo es seguir el método STAR como una guía para poder contestar cualquier pregunta de comportamiento pasado.

Se llama método STAR (traducido sería estrella) por sus siglas en inglés:

SITUATION – SITUACIÓN

TASK – TAREA

ACTION – ACCIÓN

RESULT – RESULTADO

La idea es siempre plantear o definir una SITUACIÓN en el pasado, las TAREAS que tuve que hacer en esa situación, las ACCIONES que tomé y cuales fueron los RESULTADOS.

Por ejemplo en el caso del conflicto que se puede dar en cualquier casa por el canal de televisión que la familia quiere ver cuando algunos quieren ver un canal y otros otro canal o señal de televisión, la SITUACIÓN vendría a ser esa. Las TAREAS la de tratar de solucionar ese conflicto ya sea como líder de la casa o por que tal vez el papá o la mamá les dejó esa tarea de control de la familia. Las ACCIONES serán que hice para solucionar el conflicto y el RESULTADO será que arreglé como líder el conflicto y solucioné el problema del control de la señal de televisión que se ve en la casa.

La idea del método STAR es seguir esa secuencia en orden para destacar cada una de las etapas de la respuesta y con ello el liderazgo que quiero mostrar.

Las preguntas sobre el comportamiento pasado en una entrevista de trabajo pueden ser de las más diversas. El entrevistador puede preguntar en forma directa por ejemplo “dígame por favor un ejemplo en su anterior de trabajo donde se pusieron de manifiesto sus condiciones de líder”.

Uno deberá de prepararse para ese tipo de preguntas haciendo un detalle de varias situaciones específicas que pueda haber vivido y acto seguido podrá contestar la pregunta siguiendo la secuencia del método STAR: Primero describirá una SITUACIÓN concreta, luego las TAREAS que le encomendaron en dicha situación, después las ACCIONES que tomó y por último los RESULTADOS.

Así por ejemplo en la pregunta antes formulada del entrevistador: “dígame por favor un ejemplo en su anterior de trabajo donde se pusieron de manifiesto sus condiciones de líder” … una respuesta podría ser:

SITUACIÓN: Bueno la empresa Acme donde trabajaba tenía problemas de suministro con los proveedores que al demorarse con la entrega de la materia productiva hacía que todo el proceso en ACME se retrasara.

TAREAS: Como nuevo gerente de producción de ACME la empresa me recomendó solucionar esos problemas de suministro con los proveedores.

ACCIÓN: Lo primero que hice fue detectar exactamente cuales eran los proveedores que se demoraban en la entrega de la materia prima y analicé si las razones de la demora eran solo de ellos o también culpa de los procesos internos de ACME, encontré que había de los dos temas, solucioné los internos y hable con los proveedores para darles trato preferencial en próximos pedidos por entrega oportuna.

RESULTADOS: Las materias primas llegaron a tiempo y al empresa ACME mejoró su rentabilidad al acortar sus procesos de producción.

Como verá el método STAR se puede aplicar a cualquier tipo de pregunta de comportamiento.

Le recomiendo que antes de una entrevista de trabajo, haga una lista de varias situaciones concretas y específicas del pasado y proceda a entrenarse en el método STAR.

Suerte en su entrevista de trabajo y siempre tenga presente que usted es una persona muy valiosa.

Entrevista en Wradio de Colombia sobre ideas de negocios y el cuidado de nuestro medioambiente


Ayer tuve la suerte que me contactara Wradio que es una radio muy sintonizada de Colombia que pertenece al grupo Prisa, quien también difunde Radio Caracol y diversas emisoras en latinoamérica.

El programa de radio se llama La Hora de Regreso y con el tema del día era el cuidado de nuestro medioambiente la entrevistó giró en torno a las diversas ideas de negocios que había escrito sobre el medioambiente y el cuidado de nuestro planeta.

Pueden ver todos esos artículos bajo la categoría Medioambiente haciendo click aquí en este link.

Como lo comenté en la entrevista, existe un concepto equivocado en el sentido que ser ecológico es algo que nos cuesta dinero cuando en realidad es todo lo contrario.

Cuando apagamos la luz para evitar el desperdicio de energía, estamos ahorrando dinero. Cuando decimos que mejor juntémonos para ir a trabajar en un solo carro, estamos ahorrando gasolina, cuidando el medioambiente y una vez más ahorramos dinero.

ideas de negocios

Pero además, la gran ventaja de muchas ideas de negocios relacionadas al cuidado del medio ambiente y de nuestro planeta es que el costo de entrada para desarrollar ideas de negocios puede ser muy bajo si nos focalizamos en ideas de negocios que usan materias primas recicladas.

En la categría Medioambiente de nuestro blog podrán encontrar diversas ideas de negocios bajo ese concepto, negocios de muy baja inversión por que usan productos reciclados pero que pueden ser muy lucrativos y rentables.

Gracias a los amigos de WRadio por la entrevista radial. Pueden visitar el website del programa y escuchar el archivo de la entrevista correspondiente al programa La Hora del Regreso del día 9 de Diciembre, 2009, haciendo click aquí en este link

Colgadores o Ganchos de ropa hechos con material reciclado, una idea de negocios ecológica


ideas de negocios

La imagen de la derecha muestra un colgador o gancho de ropa hecho totalmente de material reciclado.

La demanda por ganchos de ropa es en realidad mayor de la que uno imagina dado que los ganchos no solo son usados en nuestras casas sino también por hoteles, clubes, lavanderías entre otros.

Proveer ganchos de ropa a bajo precio por ser reciclables puede ser una excelente alternativa que tendría el beneficio para las empresas de poder exhibir su compromiso por el cuidado de nuestro planeta y del medioambiente.

En este caso el gancho que les muestro está hecho de papel prensado con un diseño especial para reforzar la resistencia del gancho y que éste resista el peso de la ropa o abrigos a colgar en los mismos.

Reciclaje, negocios, productos novedosos son los tres elementos para crear oportunidades negocios exitosas y rentables por el bajo costo de la materia prima que se usaría para crear el producto nuevo al provenir de un proceso de reciclado.

Puede leer más sobre este producto en FastCompany haciendo click aquí en este link