Projecturf, una plataforma online para el manejo y administración de proyectos de negocios

El Project Management o administración de proyectos es una de las mejores maneras de llevar adelante iniciativas de negocios dado que permite hacer un seguimiento de la misma, medir y controlar el avance de cada proyecto. En las escuelas de negocios existen incluso especialidades de estudios diseñadas para formar a expertos en Project Management.

En internet encontramos también una serie de programas y plataformas que, basadas en los principios del project management, tratan de facilitar el seguimiento de proyectos incorporando la tecnología de calendarios, alertas y otras herramientas similares.

Uno de esas plataformas es Projecturf que la verdad es que es bastante bueno para seguir proyectos de negocios en colaboración con todo un equipo que se puede sumar a incorporar información en el proyecto. Miren el siguiente video:

Una de sus mayores ventajas es que incorpora los cuadros Gantt Chart que grafica en un solo vistazo la evolución del proyecto y como es que va el avance del mismo.

Lamentablemente no es gratis. La versión básica (de ahí hay otras alternativas más caras) cuesta U.S.$20 dólares mensuales que me permite tener un máximo de 5 proyectos con infinitos usuarios y un máximo de 5Gb de almacenamiento. Lo que sí tiene es una versión personal totalmente gratis que te permitirá conocer más a fondo esta plataforma aunque sus principales virtudes las podrás encontrar en el trabajo en colaboración.

Si eres un emprendedor con un equipo de trabajo que manejan varios proyectos a la vez, te recomiendo que experimentes con este tipo de plataformas enfocando los proyectos en cada uno de los pedidos que te hace un cliente e involucrando incluso al cliente en la visualización del avance de su proyecto para que pueda apreciar como es que estás haciendo tu trabajo.

Puedes visitar Projecturf haciendo click aquí en este enlace

Pegby, un sistema para manejar pequeños proyectos de negocios con un sistema de tarjetas virtuales

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Cuando converso con empresarios o personas dedicadas a pequeños o medianos negocios siempre percibo que ellos tienen un sistema para administrar sus proyectos de negocios.

La mayor de las veces esos sistemas de administración de proyectos son totalmente empíricos y no usan ningún tipo de software o computadora para hacerlo.

Si el sistema les funciona, no hay problema pero creo que los emprendedores siempre deben de buscar hacer un uso intensivo de la tecnología y explorar softwares de administración de proyectos de negocios puede hacer que su vida les sea más fácil y les permita contar con más tiempo para dar el siguiente paso y crecer en su idea de negocios.

Ciertamente que existen en internet varios programas de administración de proyectos de negocios, yo he comentado varios en este blog, pero tal vez hay que comenzar con programas simples. Uno de esos programas es el de Pegby.

Pegby, está en su fase beta y por eso es gratis y tiene un sistema la verdad muy simple para administrar proyectos que consiste en utilizar tarjetas virtuales donde se van escribiendo las tareas que uno tiene que hacer, las que están en progreso y las que están terminadas. Esas tarjetas con las tareas se pueden asignar a los participantes del proyecto de negocios y así ir controlando que todo se haga a tiempo.

Miren un video de presentación de este programa:

En verdad bastante simple el sistema pero por eso justamente muy efectivo sobre todo para personas de negocios que quieren explorar este tipo de softwares y tienen proyectos pequeños o medianos de negocios. Como podrán ver además todo el programa se desarrolla bajo el sistema del Cloud Computing por lo que no hay nada que instalar en nuestra computadora.

Puedes visitar Pegby haciendo click aquí en este link

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eHardhat un programa de administración de proyectos de negocios diseñado especialmente para contratistas de la construcción y afines

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Personalmente creo que una de las más eficientes formas de administrar un negocio es siguiendo las pautas del Management Project o Administración de Proyectos.

Yo aplico ese sistema y para mí por ejemplo cada caso de un cliente es un proyecto con un responsable, unos objetivos, tareas a hacer y plazos que cumplir.

Existen una serie de programas para administración de proyectos, puede leer para ello el artículo Una selección de los tres mejores programas para manejar proyectos de negocios en colaboración. Generalmente esos programas son bastante flexibles para adaptarse a cualquier tipo de industria pero a veces la adaptación es un poco complicada.

Quiero informarles por ello de un programa de administración de proyectos especialmente diseñado para contratistas de la construcción o negocios afines como tal vez remodelación de interiores o diseños. El programa se llama eHardhat y funciona bajo la modalidad del Cloud Computing así que no hay necesidad de bajar ningún programa a nuestra computadora sino que la información del proyecto se realizará directamente en internet en el website de eHardhat.

Al haber sido pensado especialmente para contratistas hay una serie de adaptaciones especiales para dicha industria, por ejemplo se incluye en su interface la posibilidad de agregar subcontratista de la obra que es algo muy usual en los proyectos de construcción.

ideas de negocios

Si estás en el negocio de la construcción este programa te puede servir para ser más eficiente en la administración de tus contratos. Si tú estás en cualquier otra industria te recomiendo que revises estos programas de project management dado que son en verdad muy útiles para administrar negocios y hacer tu inversión un negocio más rentable.

El programa de eHardhat no es gratis, tiene planes mensuales que empiezan en U.S.$14 dólares mensuales. Además por ahora tiene sólo una versión en inglés.

Puedes visitar el website de eHardhat haciendo click aquí en este link

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Chrometa una herramienta para analizar que haces en tu computadora y mejorar tu eficiencia y productividad

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¿Sabes cuanto tiempo le dedicas a revisar correos electrónicos? ¿cuánto tiempo le dedicas a Facebook o Twitter o cuanto tiempo le estás dedicando a este o a aquel proyecto de negocios?

Saber a que nos dedicamos cuando estamos en nuestras computadoras u ordenadores es esencial para poder acto seguido mejorar nuestros tiempos y con ello nuestra productividad y eficiencia.

Usualmente lo anterior lo podemos hacer ingresando manualmente hojas de tiempo en diversos programas de “project management” (administración de proyectos) que existen en el mercado pero que tal si hacemos ese proceso de una manera automática. Eso es precisamente lo que nos ofrece el programa Chrometa.

Chrometa, que por ahora sólo funciona con Windows de Microsoft, se instala en tu ordenador o computadora y acto seguido comienza a hacer registros de qué es lo que hacemos en nuestra computadora ofreciéndonos estadísticas y un detalle muy útil que nos servirá también para cobrar los proyectos que podemos tener con clientes a una tarifa horaria.

Miren el video de presentación de este programa:

Por ahora se accede a Chrometa por invitación pero se puede pedir directamente dicha invitación en el mismo website de Chrometa haciendo click aquí en este link

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Crear gratis reportes de tiempo de tus proyectos de negocios con GTimeReport

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Uno de los aspectos básicos para tener una idea de negocios rentable es el poder medir cómo es que estamos haciendo las cosas para así poder proceder luego a mejorar nuestros procesos y ser más eficientes.

Existen por eso en el mercado una serie de programas de “project management” o manejo de proyectos que nos permiten calcular los tiempos que nos dedicamos en el desarrollo de proyectos mediante el ingreso de los tiempos que cada uno de los integrantes del proyecto debe de ingresar en el programa.

Esos programas de manejo de proyectos son la verdad bastante buenos pero muchas veces son muy costosos y están pensados más bien para proyectos de negocios complejos que involucran a una serie de personas.

Si tu idea de negocios es algo que recién está en formación y aún no quieres gastar en este tipo de software, tal vez te sea muy útil GtimeReport que es totalmente gratis y que mediante el uso de los calendarios de Google te permite crear un reporte de tiempos dedicados a un proyecto de negocio.

Lo único que tienes que hacer es vincular GTimeReport a tu calendario de Google y acto seguido GTimeReport te creará un cuadro de reporte de horas con toda la información del calendario. El reporte puede ser creado incluso en un formato para ser usado en Excel.

Para poder hacer útil el reporte lo que se debe de haber hecho previamente es crear un calendario específico por cada proyecto de negocios que tengas dado que los reportes que te dará GTimeReport podrán ser discriminados por cada uno de dichos resportes pudiendo así tener reportes individualizados por cada idea de negocios que estés desarrollando.

ideas de negocios

Como verás de la imagen superior, al final tendrás una hoja de tiempo que podrás analizar para mejorar la rentabilidad de tu idea de negocios o incluso para facturar a tus clientes si tus honorarios están en función a un sistema de horas trabajado. Los reportes se pueden crear teniendo en cuenta rangos de fechas que tú mismo puedes programar.

Puedes visitar GTimeReport haciendo click aquí en este enlace

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El modelo de negocios “freemium” para vender más y ganar más dinero con tu idea de negocios

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El modelo de negocios “freemium” es ampliamente usado en negocios que se desarrollan en internet.

Consiste básicamente en ofrecer un paquete básico de nuestro producto totalmente gratis y luego ofrecer paquetes pagados con mayores características.

La idea es que los usuarios prueben nuestros servicios, confíen en nuestra empresa y acto seguido ellos procedan a hacer el “upgrade” hacia un paquete pagado dado que los servicios gratuitos que le ofrecimos ya les resultaron insuficientes..

En un interesante reportaje que aparece en INC se destacan los beneficios de este modelo de negocios pero también sus riesgos dado que no siempre puede resultar efectivo para mi idea de negocios.

En el reportaje de INC se cita por ejemplo el caso de la empresa Box que ofrece paquetes para almacenar información digital y que al cambiar al modelo “freemium” tuvo un incremento en sus ventas del 1822 por ciento en sólo tres años siendo por ello uno de los fundadores de dicha empresa un fanático del modelo “freemium” por los evidentes resultados positivos que logró su empresa.

Como contrapartida el fundador de la empresa 37signals que vende un paquete de manejo de proyectos (project management) por internet es totalmente contrario a ese modelo dado que puede resultar que los paquetes gratuitos al final saturen mi idea de negocios y no pueda brindar un adecuado servicio haciendo que mi idea de negocios deje de ser rentable.

Creo que el secreto para evitar hacia el lado negativo del modelo de negocios “freemium” es el saber regular adecuadamente los alcances de mi paquete básico gratuito para que no se produzca en efecto la saturación del producto.

En todo caso los números de crecimiento que exhibe Box son más que suficientes para explorar este modelo de negocios y ver si se puede adaptar a mi idea de negocios sin perder rentabilidad en el proceso.

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Si buscas un software o una aplicación para tu negocio este directorio te puede ayudar

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La existencia de software de muy buena calidad por internet es la verdad abundante y muy variada y justo por esa variación es que a veces es muy difícil encontrar y comprar entre las diversas alternativas existentes.

Acabo de encontrar, sin embargo, un directorio por internet que lo único que hace es reunir en un solo sitio una gran cantidad de programas y aplicaciones que pueden ser de interés para el desarrollo de una idea de negocios.

La verdad es que el directorio está buenísimo y se encuentra dividido en varias categorías como las de manejo de proyectos (project management), seguimiento de tiempos (time tracking), Finanzas y Contabilidad (Finance & Accounting) entre otras categorías más.

No se tratan de programas gratuitos aunque muchos de ellos tienen versiones gratis de prueba.

Además de mostrar los productos, existen para muchos de ellos una calificación o reseña sobre sus características principales de tal manera que se puede hacer una comparación entre diversos programas.

En verdad un directorio bastante útil que puede encontrar en el website llamado Web Based Software haciendo click aquí en este link

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