Si tienes una PC con Windows no cabe duda que el mejor software para administrar proyectos de negocios es Microsoft Project, el único problema es que justo por ser un excelente programa es bastante caro.
Alternativas para Microsoft Project hay varias, algunas que se manejan directamente en nuestro propio servidor o en la red. Pero qué pasa con los que usan Mac y el sistema operativo de Apple. Ahí el programa de Microsoft lamentablemente no funciona.
Acabo de descubrir por ello una excelente alternativa para los usuarios de Mac que quieran usar un programa equivalente a Microsoft Project y se trata de la aplicación OmniPlan que tiene dos versiones. Una primera que corre desde nuestro ordenador en la Mac y otro que corre desde el iPad, ambos se compran por separado y son un poco caros pero el precio en verdad vale la pena.
La aplicación para Mac cuesta U.S.$199 mientras que la de iPad cuesta U.S.$49.99 Me acabo de comprar el app de iPad y es sencillamente espectacular al permitir agregar una serie de colores y agrupar las tareas y asignarlas a diversas personas.
Miren el siguiente video tutorial que he encontrado en YouTube sobre el programa para la Mac pero que es muy similar al del iPad:
Uno de mis grandes interrogantes antes de comprarlo, era si me iba a permitir compartir la información con mi equipo y la respuesta es que sí pero en forma limitada salvo que el resto de mi equipo también tenga el programa lo cual sería carísimo.
El programa permite compartir el diagrama de Gantt mediante su exportación en versión PDF pero ello no permite que el resto de equipo pueda introducir modificaciones al proyecto lo cual es bueno si hablamos de proyectos, sin muchas tareas, centralizados como los que yo manejo. Para que el equipo le pueda meter mano al proyecto sí será necesario que ellos cuenten también con una licencia del programa en sus computadoras o iPads.
En verdad lo recomiendo como un medio de incrementar tu productividad al permitirte tener totalmente alineado a tu equipo con metas concretas. Obviamente que cuadros similares puedes construir en forma manual usando Excel pero es muy trabajoso.
Puedes comprar estos programas directamente de su website o de iTunes. Más información en la web de Omni Group.
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