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Ya sea que vaya a iniciar un proyecto para un nuevo negocio o quiera desarrollar alguna área del negocio que ya tiene, es importantísimo que es una haga un planeamiento de las metas a seguir.
La forma sencilla es agarrar papel, lápiz y un calendario y marcar las fechas de cada una de las metas. Por ejemplo 30 de abril terminar el primer borrador del plan de negocios, 15 de mayo hacer el segundo borrador, 20 de mayo discutir el proyecto, etc.
Ese sistema manual puede ser, sin embargo, muy engorroso si hay varias personas involucradas en el mismo proyecto de negocios, con diversas tareas a desarrollar en el mismo. El sistema manual será peor aún si es que hablamos de diversos proyectos de negocios en forma simultánea.
Una mejor alternativa es usar programas de computadora que le ayuden a hacer un seguimiento del proyecto. Estos programas incluso le permiten enviar correos de alerta a todos los miembros integrantes del proyecto de negocios y que todos participen interactivamente en el seguimiento de los proyectos de negocios.
El programa de correos Entourage de Mircrosoft Office 2008 por ejemplo ya viene con diversas herramientas de seguimiento de proyectos, pero hay programas especializados que cuestan miles de dólares que han sido diseñados para lo mismo.
Nosotros queremos darle acá una alternativa gratuita que es el programa DotProject. Este programa lo instala usted en su servidor o website y le permitirá hacer un seguimiento de proyectos con funcionalidades de última generación como la presentación automática en diagramas de tiempo como el de la foto que aparece en este artículo o la asignación de roles en el proyecto mismo o el envío automático de correo sólo por mencionar algunos.
Es sin lugar a dudas una herramienta muy útil para el desarrollo de cualquier proyecto de negocios.
Lo invitamos a visitar este novedoso programa que usted puede descargar gratuitamente del website DotProject haciendo click en este link
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