Para poder administrar nuestro dinero y mejorar nuestras finanzas personales debemos de saber cuánto ganamos y cuánto gastamos.
Claro muchos dirán que sí saben cuánto ganan y cuánto gastan pero les aseguro que la mayoría sólo tienen un conocimiento aproximado de sus gastos. La mayoría no saben muy bien en qué están gastando su dinero dado que lo hacen sin ninguna planificación.
Hay muchos gastos que a veces parecen insignificantes y carentes de relevancia pero que pueden hacer la diferencia en que nuestras finanzas familiares o personales se encuentren debidamente saneadas. En Foros Negocios por ejemplo hice un ejercicio de como, evitando ir a Starbucks a comprar un café, se podía al cabo de un año ahorrar suficiente dinero como para pagar una cuota de un préstamo vehicular (puede leer este ejercicio en Foros Negocios haciendo click aquí en este enlace).
Ahorros similares se pueden encontrar en cualquier caso particular y en todo nivel de ingresos. Algunas veces será necesario hacer pequeños sacrificios para ahorrar dinero pero no habrá problema en hacerlos si es que los mismos tienen una finalidad mayor que podamos planificar en forma adecuada.
Si yo te digo por ejemplo deja de ir a tomar un café a Starbucks para ahorrar dinero, tal vez no le encuentres mucho sentido e incluso puedas alegar que tú no eres una persona tacaña, pero distinto será si ese pequeño sacrificio lo logras focalizar a la acumulación de dinero para pagar una deuda y poder tener saneadas tus finanzas. Allí le encontrarás sentido a ese pequeño ahorro que muchas veces parecería absurdo si es visto en forma aislada.
Para poder comprender la necesidad de esos pequeños ahorros te recomiendo que hagas lo siguiente:
1. Hacer un presupuesto de tu economía personal o familiar. Acá te recomiendo que mantengas las cosas lo más simples posibles. Sencillamente agarra una hoja de papel y escribe en un lado de la hoja todos tus ingresos y en el otro todos tus gastos. Haz el cálculo por periodos de un mes.
Si tienes facilidad con los programas de computación usa un cuadro Excel o similar (hay además programas gratis en internet sobre manejo de presupuestos yo he comentado algunos de ellos en Haga Negocios).
Como te vuelvo a repetir, no te compliques. La idea es que vayas mejorando el presupuesto mes a mes.
2. Divide y clasifica tus deudas. Al momento de poner tus deudas trata de clasificarlas entre deudas de corto plazo (a ser pagadas en un año) y largo plazo (más de un año). Además clasifícalas entre deudas buenas y deudas malas (te recomiendo leer Buenas y Malas Deudas Como Ganar Dinero Endeudándose).
3. Divide y clasifica tus gastos. Trata de poner en tu presupuesto todos los gastos que tengas por más insignificantes que parezcan. Divide tus gastos en 3 partes: a. Los que tu consideras que son ineludibles, b. Aquellos que pudieran no serlo tanto y, c. Los prescindibles.
Seguro que en un primer momento los gastos prescindibles serán muy pocos. Vuelve a revisar tu lista varias veces y trata de revisar esta clasificación.
4. Anualiza tus ingresos, gastos y deudas. En un primer momento haz una proyección por un año pero puede ser mejor en algunos casos hacerlo por periodos de 2 años o 5 años inclusive. Al anualizar tus gastos podrás apreciar muy rápidamente cómo es que estás gastando en cosas absurdas y cómo es que tu dinero se está yendo al agua y como es que dichos gastos podrían ser aplicados a pagar ciertas deudas.
En esta etapa vuelve a revisar tu clasificación de gastos y verás como tu clasificación cambiará.
5. Prescinde de los gastos prescindibles y aplícalos a pagar deudas específicas. Hazte metas concretas al momento de prescindir de gastos y aplica el ahorro que vas a conseguir a objetivos específicos como puede ser el pago de una deuda que puedas tener para que así le puedas encontrar sentido al ahorro y sacrificio que vas a proceder a hacer.
6. Comparte tu planificación con tu familia y date pequeños premios por tu esfuerzo. Si tienes una familia trata de compartir con ellos este esfuerzo que vas a realizar y compromételos a que lo hagan junto contigoo destinando tal vez parte del ahorro a pequeñas recompensas personales o familiares cuando se cumplan ciertos objetivos.
7. No es fácil, es muy difícil y requiere de mucha disciplina. Hay muchas personas obesas y la receta es muy simple para bajar de peso, come menos, come saludablemente y haz ejercicio. A pesar de lo obvio y simple que es esa receta para bajar de peso es casi imposible seguirla … igual pasa con nuestras finanzas personales.
No gastes más de lo que tienes. Ese es el principio detrás de estos consejos pero al igual que como ocurre con las personas obesas, no será fácil que lo hagas pero no por eso desmayes en el esfuerzo y es por ello que mejor vayas de menos a más en el orden de tus finanzas personales y que te fijes metas concretas que vayan en aumento.
Si tienes «recaídas» de gastos no te desanimes, trata de reordenarte de nuevo y comenzar otra vez.
Suerte.
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