Uno puede tener un proyecto para desarrollar una nueva idea de negocios pero también puede ser que maneje diversos proyectos de clientes a los cuales uno le vende servicios.
Así, si por ejemplo yo soy un diseñador de páginas webs, cada página que diseño para un cliente puede ser visto como un proyecto en el cual pueden participar personas de mi equipo de trabajo pero también terceros o incluso el mismo cliente que tienen un claro interés de ver como va avanzando su proyecto.
Darle esa oportunidad de seguimiento al cliente le dará a sus servicios un nivel de servicio que lo podrá distinguir de sus competidores y podrá por ende vender más y ganar más dinero.
Resultan por eso muy interesantes una serie de programas que hoy día existen donde se permite la colaboración en línea entre los diversos miembros de un equipo de trabajo pero sobre todo que permite que el cliente puede hacer también un seguimiento de su proyecto.
De todos los que he probado yo personalmente me quedo con cualquiera de los que a continuación reseño (puede visitar cada programa haciendo click en el título):
1. Basecamp. Este es uno de los más populares y está especialmente diseñado para proyectos tecnológicos pero puede servir para cualquier tipo de proyectos. Es muy versátil y tiene un versión gratis para el manejo de un solo proyecto pero si desea más deberá pagar una suscripción mensual.
El manejo de la información se archiva en los servidores de Basecamp con lo cual se permite su acceso por internet por diversos miembros del proyecto y del cliente a quien se le puede filtrar los contenidos que pueden ser vistos.
2. Zoho Projects. Este sistema funciona en forma muy similar a Basecamp con manejo de diversos proyectos y filtro de contenidos. También permite el uso de un solo proyecto de forma gratis y si se quiere más proyecto se pasa a una suscripción mensual que es un poco más barata que la de Basecamp.
La información se guarda en los servidores de Zoho Projects y forma parte de todo el set de aplicaciones que tiene Zoho.
3. DotProject. Este es un programa Open Source totalmente gratis que requiere que sea descargado en un servidor de internet que puede ser por ejemplo el subdominio del website de su empresa para que así pueda ser accedido por internet.
Una de sus grandes ventajas es que es totalmente gratis pero la desventaja es que es un poco más difícil de entenderlo hasta que uno se acostumbra. Pueden haber también problemas de seguridad dado que está en nuestro propio servidor.
Espero que esta selección le ayude para la selección de su programa de manejo de proyectos. Para conocer sobre cada uno de estos programas haga click en el título de cada uno de ellos.
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