La regla de las “dos pizzas” del fundador de Amazon para reuniones productivas

En una corporación lo más improductivo que existe son las reuniones de coordinación o planeamiento. Sin embargo, se da la paradoja de que resultan indispensables para marcar las pautas del negocio.

Muchas veces lo que ocurre es que en la reunión hay 15 o más personas, algunas incluso conectadas vía video conferencia y lo cierto es que siempre hay a lo mucho 3 o 4 personas prestando atención, el resto está totalmente distraído esperando su turno para cuando en la agenda (es es que acaso hay una), hablen de lo que en realidad les interesa o tienen que informar y reportar.

Asimismo usualmente ocurren dos cosas:

1. Reuniones de arriba hacia abajo. Aquí tenemos el caso del líder de la empresa que organiza estas reuniones supuestamente para escuchar a sus colaboradores pero en verdad ya viene con ideas preconcebidas para “comunicar” y “ordenar” lo que se debe de hacer. No se produce así un dialogo de dos vías sino solo de arriba hacia abajo entonces los asistentes al final se preguntan ¿para que diablos me citan a una reunión donde ya todo está hecho? ¿por qué mejor no me envían por email lo que la “cúpula” ha decidido hacer?amzon

2. Reuniones de consenso. Aquí tenemos el otro extremo donde se busca en las reuniones consensos y acuerdos entre los asistentes y se da el fenómeno que al final nadie quiere ser crítico de nadie para evitar ser criticado cuando le llegue su turno. Los asistentes se levantan de la reunión satisfechos de los supuestos consensos y acuerdos logrados solo para llegar a su oficina a criticar esos acuerdos. ¿Si les parecían mal las propuestas por qué no lo dijeron en la reunión? Al final estás reuniones son peores que las anteriores.

¿Qué hacer entonces para que estas reuniones sean en verdad productivas?

Hay muchas formas y estrategias que los líderes de las empresas siguen y resulta interesante por ejemplo escuchar el consejo que nos da Jeff Bezzos, fundador de Amazon respecto a este tema.

Como se da cuenta en un interesante reportaje en The Wall Street Journal, él considera que la comunicación entre su equipo no era lo más conveniente dado que ello no iba a dejar fluir las ideas independientes que pudieran surgir y que pudieran beneficiar a su empresa. Como parte de ese concepto es que él adoptó el concepto o regla de las “dos pizzas” para reuniones corporativas.

Esa regla consistía en que en dichas reuniones jamás podían haber más personas que las que se pudieran alimentar con dos pizzas. Es decir prefería los “petit” comités a las grandes y muy improductivas reuniones.

Interesante consejo a seguir.

Cómo comportarse en una reunión de negocios o una entrevista profesional. Algunas reglas de etiqueta básica

Me acuerdo que mis primeras reuniones profesionales donde iba super nervioso pensando que tal vez iba a cometer un error garrafal. Mis pesadillas eran que por ejemplo con la mano botara el vaso con agua sobre la mesa entre otras por el estilo. Para evitar cualquier error siempre trataba de observar a las personas mayores y trataba de seguirlas en su manera de comportarse.

Un buen comportamiento en este tipo de reuniones profesionales o de negocios es fundamental para causar una buena impresión que pueda generar luego oportunidades. Tener una mínima etiqueta de negocios resulta así fundamental.

Me parece por eso interesante reseñarles algunos de los consejos básicos de etiqueta que he encontrado en Business Insider, que parecen muy simples y que seguro ya las conoces pero que siempre resulta importantes recordarlas y repasarlas:

1. Siempre da tu nombre completo. Es decir no te presentes solo con tu nombre sino da tu nombre y tu primer apellido, es importante además que des tu cargo o tu relación con la persona que te acompaña: Un gusto, soy Perico Palotes, gerente de finanzas de Acme Inc.

2. Siempre párate cuanto te presentan a alguien. No importa si la otra persona tiene más o menos nivel.etiqueta

3. No abuses del gracias, una o dos veces es suficiente. Repetir gracias a cada instante es en verdad un fastidio dado que todos son personas de negocios donde lo central es la conversación.

4. Envía notas o emails de agradecimiento por separado. Esto de las notas o emails de agradecimiento es una de las cosas más poderosas que existen luego de tener una primera reunión de negocios. Luego de ella se pone un simple email, por separado, a la persona que hemos conocido con una nota de atención.

5. Nunca abras la puerta o empujes la silla para que una persona se siente. Acuérdate que estás en una reunión profesional, hombres y mujeres son iguales y esos detalles de cortesía no son bien vistos en reuniones de negocios. Déjalos para cuando salgas con tu pareja o una reunión familiar.

6. Corta el pan con las manos. Ni se te ocurra darle directamente un mordisco con la boca.

7. No levantes los platos o las tazas. Este es un error usual, estás en un directorio y te acuerdas de ese cuento infantil donde la mejor esposa era la que levantaba la escoba caída. En las reuniones de negocios, si te sirvieron una taza de café la debes de dejar ahí que para eso hay personal de soporte que debe de hacer su trabajo, no te hagas el hacendoso o hacendosa.

8. Nunca pidas lo que quedó para llevar. ¿Una bolsa para llevar?, noooo …. nunca lo hagas.

9. Pide para almorzar o comer algo similar que tu anfitrión. Si quien te invita no pide postre, tú no lo hagas.

10. Quien invita siempre paga. Ahí no hay que hacer disfuerzos ni ademanes absurdos de pagar a medias.

Espero que estos consejos te sirvan de ayuda. Puedes leer el artículo en inglés reseñado haciendo click aquí en este enlace

El almuerzo de los emprendedores, Lunchepreneur otro sitio para aumentar tu red social de contactos mientras almuerzas

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El día tiene 24 horas y el emprendedor debe de aprovechar cada una de esas horas al máximo y las horas de almuerzo constituye un tiempo ideal para aprovecharlo tratando de aumentar nuestra red de contactos o amigos.

Es así muy recomendable que en la medida de lo posible el emprendedor jamás almuerce solo sino que aproveche ese tiempo inevitable de almorzar en conocer nuevas personas o mantener las relaciones que uno tiene.

Están surgiendo por eso diversas iniciativas en internet con la finalidad de que los emprendedores puedan organizarse y almorzar con otras personas, así hace poco comenté por ejemplo del sitio Eat With Me. Ahora les quiero comentar de otro sitio muy similar llamado Lunchepreneur que  tiene como objetivo precisamente que los emprendedores puedan organizar almuerzos con otros emprendedores con intereses en común.

Lunchepreneur está más focalizado a la reunión de profesionales o emprendedores (Eat With Me era mucho más abierto) y puede usarse también para organizar nuestros almuerzos con actuales amigos y no necesariamente con extraños. La selección de los invitados al almuerzo puede darse así por una selección personal o por una selección que se hace al aparente azar pero que está guiado de 65 factores que el sitio web analiza.

Lunchepreneur recién ha sido lanzado pero su existencia pone de manifiesto toda una nueva tendencia en internet que hay que seguir la de cerca dado que si tiene éxito puede ser todo un nuevo boom en internet … ¿te atreverías a hacer un sitio similar en tu país?

Puedes visitar el website de Lunchepreneur haciendo click aquí en este link

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Un sistema gratis de alertas o avisos por email para que no olvides cosas importantes de tu idea de negocios

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Al desarrollar ideas de negocios y meternos de llenos en un proyecto de negocios terminamos generalmente abstraídos en nuestros sueños que podemos olvidar una serie de citas o aniversarios de nuestra vida personal o incluso de nuestro propio negocio.

Es muy importante por ello tener un sistema de alertas que nos avise de esas citas o reuniones de negocios o tal vez familiares que podamos tener y muchas veces será suficiente implementar alertas en los calendarios electrónicos que hoy en día todas las computadoras tienen.

Ocurre sin embargo, que muchas veces habrá días en los que no prendamos nuestras computadoras y tal vez se nos pase esa cita o reunión importante. En tal caso lo mejor será implementar un sistema de alertas vía correo electrónico cuyo mensaje nos llegará a nuestro smartphone o teléfono inteligente.

Tratando de cubrir esa necesidad es que en el website AlertFul nos dan un sistema totalmente gratis de alertas vía correo electrónico no siendo necesario hacer registro alguno.

Basta que indiquemos por ejemplo la fecha de un cumpleaños, aniversario o cita de negocios y AlertFul nos enviará un correo alectrónico alertándonos de la existencia de dicha cita el día que va a ocurrir la misma para que así no se nos olvide.

Miren a continuación un video que demuestra el uso de este sistema de alertas:

http://www.youtube.com/watch?v=ZOY9UUZDRtA

AlertFul es promovida por una empresa de marketing en el Reino Unido y suponemos que da este servicio gratuito para levantar información que le sirva en sus estrategias de mercadeo. Como tenemos que dar nuestro email para recibir las alertas ellos señalan expresamente en su website que no nos enviarán correo Spam y nos dan la oportunidad de que en cualquier caso podamos darnos de baja de su servicio de alertas.

Pueden visitar AlertFul haciendo click aquí en este enlace

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Un restaurante en el cielo, una idea de negocios extraña para ganar dinero

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Diversas ideas de negocios nuevas siempre se encuentran por internet, algunas totalmente novedosas como extrañas.

Ese es el caso por ejemplo de la idea que ahora quiero informarles y que consiste en poner una especie de restaurante en el cielo para que pueda tener una reunión muy especial.

Si está leyendo bien se trata de un restaurante en el cielo.

La idea consiste en poner todo lo necesario para tener un almuerzo o comida en una plataforma que luego es elevada hacia el cielo mediante una grúa y así usted y sus invitados pueden tener una cena viendo el paisaje desde lo alto de esta grua.

La plataforma es lo suficientemente grande como para tener 22 invitados en este almuerzo especial.

Bajo la misma idea incluso se pueden celebrar matrimonios u otro tipo de reuniones usando el mismo sistema de la plataforma elevada sobre la grúa.

ideas de negocios

Se imaginarán que se generan una serie de problemas técnicos con esta idea de negocios como el hecho que sólo puede ser usada en lugares poco ventosos y con un clima agradable si no quiere congelarse mientras está almorzando.

Además deberá asegurarse previamente que ninguno de sus invitados se sienta incómodo por que tiene miedo a las alturas.

El website que promueve esta idea de negocios, Dinner in the Sky, aclara además que si usted o uno de sus invitados desea usar el baño, eso implicará bajar la plataforma para que se pueda ir a los servicios higiénicos que están en tierra firme.

¿Ustedes creen que esta idea de negocios funcione?

A continuación un video de un de estos almuerzos en el cielo:

Pueden visitar el website de Dinner in the Sky haciendo click aquí en este link

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Una simple estrategia para tener más tiempo para tus negocios, no contestes emails en la primera hora de la mañana

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Una de las cosas más dramáticas cuando uno desarrolla nuevos negocios o cuando en general está trabajando, lo constituye la falta de tiempo.

Uno generalmente nunca acaba las cosas que tenía pendientes para ese día y tenemos siempre al tiempo encima de nosotros como un enemigo insaciable que no nos da tregua.

Es importante por eso tener y adoptar estrategias que nos permitan eliminar una serie de factores que nos distraen o nos interrumpen en el desarrollo de nuestras tareas diarias (les recomiendo leer Cómo ser más Productivo Imponiendo la Cultura de la No Interrupción en Nuestra Empresa).

Una de dichas estrategias es la que recomienda Julie Morgenstern en su libro Never Check Email In The Morning y que es comentado en el website LifeHacker.

Esa simple estrategia consiste en llegar a nuestro trabajo o negocio y no contestar emails hasta después de hacer nuestras tareas o al menos una tarea que teníamos proyectada.

ideas de negocios

La idea con esto es aprovechar las primeras horas de la mañana que nos encontramos totalmente frescos para avanzar lo más que podamos en nuestras tareas. Si nos ponemos a contestar emails lo que va a ocurrir es que vamos a perder nuestras primeras horas en eso y vamos a terminar en algo desgastados.

Asimismo, en las mañanas es natural que las personas esperen que sus emails no sean contestados en forma inmediata por que tal vez uno está en una reunión fuera de la oficina.

Se trata de un simple consejo que en todo caso deberá adaptarse a su forma de trabajo. Incluso puede ser un aliciente para hacer las cosas más rápidas en la mañana con la finalidad de poder llegar a contestar los emails que uno puede tener pendientes.

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Eventzilla un programa para organizar la venta de tickets de conferencias, conciertos o lo que sea por internet

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Cuando se organizan conferencias, charlas, conciertos o reuniones similares uno de los aspectos cruciales es la venta de los tickets de asistencia.

Cuanto más fácil sea la distribución de esos tickets más probabilidades de éxito podrá tener la reunión que estoy organizando. Esto sucede incluso si los tickets son distribuidos en forma gratuita.

Aparte de los canales de distribución tradicionales, existe la posibilidad de vender o distribuir los tickets de asistencia por internet y uno podría crear su propio website con esa finalidad pero su implementación puede ser un poco costoso.

Una alternativa podría ser hacer uso de los servicios que ofrece el website Eventzilla que pone a su disposición toda una plataforma especializada en la venta y distribución de tickets para conferencias, conciertos, charlas o reuniones similares.

ideas de negocios

Eventizilla es totalmente gratis si los tickets son también gratis pero si los mismos son vendidos, cobra un fee porcentual por cada ticket vendido. Toda la plataforma funciona por internet así que no hay necesidad de descargar ningún programa.

Tiene además herramientas para promocionar la venta de los tickets haciendo uso de las redes sociales.

Mire a continuación una presentación de este programa:

Pueden visitar Eventzilla haciendo click aquí en este link

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Ideas de negocios novedosas a partir de algo simple, un inflable que es un bar

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Siempre hay oportunidad de crear nuevas ideas de negocios a partir de cosas muy simples a la cuales con un simple toque de creatividad se pueden convertir en ideas exitosas para ganar dinero.

Ese es el caso del producto que pueden apreciar de la imagen inferior de este artículo.

Se trata simplemente de un inflable que con su forma rectangular permite convertir cualquier mesa en un pequeño bar para poner y exhibir alimentos o bebidas que requieren estar conservadas al frío.

Al ser el inflable de plástico es totalmente permeable y muy fácil de transportar por lo que puede ser el complemento perfecto para cualquier fiesta o reunión de negocios.

Miren la foto a continuación:

ideas de negocios

Se trata evidentemente de una idea de negocios novedosa a partir de algo tan simple como un flotador. El producto se llama el Inflatable Salad Bar y cuesta U.S.$14.98

Información y foto vía CrazyGadgets

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Una estrategia simple pero efectiva para que sus propuestas de ventas sean aceptadas y pueda ganar dinero

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¿Cuántas veces usted ha tenido reuniones con potenciales clientes y les ha enviado su propuesta de venta y estos jamás han respondido?

Muchas veces incluso usted ha estado convencido luego de una reunión que su propuesta iba a ser aceptada pero no ha sucedido ello, como que las cosas se enfrían y la venta no la puede cerrar y no puede ganar el dinero que usted creía que tal vez ya tenía en el bolsillo.

En un interesante artículo publicado en Small Business Ceo nos dan una estrategia para que usted tenga más probabilidades de poder cerrar una venta y con ello ganar más dinero.

En dicho artículo se señala que lo que usualmente sucede es que las personas que tienen que tomar una decisión de compra dentro de la empresa tratan psicológicamente de dilatar la decisión  por las responsabilidades que la misma siempre involucra. Al dilatar la decisión puede ser que se “olviden” de su empresa y de su propuesta de venta y opten por otra.

ideas de negocios

Lo que se recomienda hacer por ello es darle una sensación de urgencia a la toma de la decisión de compra para que la misma no se dilate.

El autor de la nota señala así que en toda propuesta se debería de enviar dos propuestas de precio:

  • 1. El precio regular. Este será el precio standard que en el mercado se está ofreciendo.
  • 2. El precio oferta. Este precio involucrará un descuento del 10% sobre el precio regular pero sólo si la compra se cierra dentro de los 7 días de hecha llegar la propuesta.

Este segundo precio dará la sensación de urgencia que necesita para que la empresa decida comprarle a usted y no a otro.

¿Qué pasa si la empresa necesita más tiempo para tomar la decisión? Generalmente no lo necesitará y si al octavo día quiere cerrar la operación será decisión suya si le da la oferta aún o no.

Me parece una muy simple pero en verdad efectiva estrategia que usted podría adaptar a su idea de negocios para ganar más dinero.

Puede leer el artículo en inglés de Small Business Ceo haciendo click aquí en este link

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Un servicio gratis para hacer más fácil las reservas para una reunión de negocios o cualquier evento

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Uno tiene una reunión de negocios, tal vez está organizando una conferencia y necesita saber qué personas van a asistir o no a dicha reunión.

En las invitaciones usualmente se pone la usual frase RSVP que es un término en francés para decir que por favor los invitados confirmen su asistencia a la reunión.

Lo anterior es muy útil para calcular la cantidad de personas que asistirán y con ello toda la logística necesaria.

Bueno ahora hay un servicio totalmente gratis que le permitirá hacer ese proceso de reservas por internet con mayor precisión y control.

El website se llama RSVphere.

ideas de negocios

Uno sólo tiene que registrarse en un proceso bastante sencillo y acto seguido se tiene acceso a una serie de recursos incluyendo plantillas para el envío de nuestras invitaciones que se harán por email.

En el email se enviará el link donde las personas confirmarán su asistencia y el Código Secreto para poder acceder a confirmar su participación.

Evidentemente el website no solo sirve para reuniones de negocios sino además para organizar cualquier otra reunión como matrimonios, bautizos, cumpleaños solo para mencionar tres.

Mire el siguiente video que he preparado sobre este servicio:

Pueden visitar RSVphere haciendo click aquí en este link

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