La regla de las “dos pizzas” del fundador de Amazon para reuniones productivas

En una corporación lo más improductivo que existe son las reuniones de coordinación o planeamiento. Sin embargo, se da la paradoja de que resultan indispensables para marcar las pautas del negocio.

Muchas veces lo que ocurre es que en la reunión hay 15 o más personas, algunas incluso conectadas vía video conferencia y lo cierto es que siempre hay a lo mucho 3 o 4 personas prestando atención, el resto está totalmente distraído esperando su turno para cuando en la agenda (es es que acaso hay una), hablen de lo que en realidad les interesa o tienen que informar y reportar.

Asimismo usualmente ocurren dos cosas:

1. Reuniones de arriba hacia abajo. Aquí tenemos el caso del líder de la empresa que organiza estas reuniones supuestamente para escuchar a sus colaboradores pero en verdad ya viene con ideas preconcebidas para “comunicar” y “ordenar” lo que se debe de hacer. No se produce así un dialogo de dos vías sino solo de arriba hacia abajo entonces los asistentes al final se preguntan ¿para que diablos me citan a una reunión donde ya todo está hecho? ¿por qué mejor no me envían por email lo que la “cúpula” ha decidido hacer?amzon

2. Reuniones de consenso. Aquí tenemos el otro extremo donde se busca en las reuniones consensos y acuerdos entre los asistentes y se da el fenómeno que al final nadie quiere ser crítico de nadie para evitar ser criticado cuando le llegue su turno. Los asistentes se levantan de la reunión satisfechos de los supuestos consensos y acuerdos logrados solo para llegar a su oficina a criticar esos acuerdos. ¿Si les parecían mal las propuestas por qué no lo dijeron en la reunión? Al final estás reuniones son peores que las anteriores.

¿Qué hacer entonces para que estas reuniones sean en verdad productivas?

Hay muchas formas y estrategias que los líderes de las empresas siguen y resulta interesante por ejemplo escuchar el consejo que nos da Jeff Bezzos, fundador de Amazon respecto a este tema.

Como se da cuenta en un interesante reportaje en The Wall Street Journal, él considera que la comunicación entre su equipo no era lo más conveniente dado que ello no iba a dejar fluir las ideas independientes que pudieran surgir y que pudieran beneficiar a su empresa. Como parte de ese concepto es que él adoptó el concepto o regla de las “dos pizzas” para reuniones corporativas.

Esa regla consistía en que en dichas reuniones jamás podían haber más personas que las que se pudieran alimentar con dos pizzas. Es decir prefería los “petit” comités a las grandes y muy improductivas reuniones.

Interesante consejo a seguir.

Ir paso a paso, o mejor, ir en bicicleta para lograr la meta de pagar tus deudas

Hoy en día yo no conozco a nadie que no tenga deudas por que no todas las deudas son malas (le recomiendo leer Buenas Deudas y Malas Deudas, Cómo Ganar Dinero Endeudándose).

El problema, lamentablemente, es que nadie nos enseña como manejar nuestras finanzas personales y a veces subimos nuestro nivel de endeudamiento a rangos que hacen imposible su pago o nos llenamos de malas deudas.

Hay como una especie de umbral en nuestras finanzas personales o familiares que hacen que nuestras deudas dejen de ser “manejables” y entonces caemos en una espiral de estrés y desesperación que lo único que hace es que sigamos cometiendo errores como el pensar que tener más tarjetas de crédito es la solución a nuestros problemas.

El Diagnóstico

Si usted está en esa situación, lo primero que tiene que hacer es un diagnóstico de cómo es que llegó a esa situación, hacer un presupuesto personal y ajustar sus gastos a sus ingresos … eso, sin embargo, muchas veces no será suficiente dado que nuestro nivel de endeudamiento hará que nuestros gastos siempre superen nuestros ingresos debido a las cuotas mensuales de las deudas que tenemos que pagar.

Alternativas de Solución

Ante tal panorama, debemos de tomar medidas agresivas como:

1. Negociar con nuestros acreedores para refinanciar las deudas y lograr pagos mensuales más pequeños o

2. Llegar a dejar de pagar algunas deudas para pagar las más pequeñas y luego retomar las que se dejaron de pagar dentro de un plan preestablecido que calcule el tiempo de reacción del acreedor por cobrar su deuda.

Los 4 o 6 meses que le puede tomar al acreedor para tomar una acción efectiva contra mi persona me servirán para hacer la caja suficiente y tratar de seguir el método de la bola de nieve pagando las deudas más pequeñas para lograr la flexibilidad que estoy buscando (puede leer Cómo Acabar con Mis Deudas siguiendo el Método de la Bola de Nieve).

Venta de nuestros bienes o activos prescindibles, la bicicleta.

A veces lo anterior tampoco será suficiente para regresar al nivel de endeudamiento que nos permita “manejar” nuestras deudas para lograr su pago en efectivo. En tal supuesto entonces deberá proceder a deshacerse de nuestros activos o bienes prescindibles.

En un interesante artículo del blog Get Rich Slowly nos recomiendan por ejemplo proceder a vender nuestro auto y comenzar a usar bicicleta en una decisión conversada familiarmente y en donde se haga un análisis costo beneficio de vender el automóvil familiar.

Se debe de analizar que el costo de un vehículo al año es bastante alto, no solo en combustible sino también en mantenimiento.

Tal vez usted no tenga un vehículo propio pero seguramente puede tener otras cosas valiosas que pueda vender, haga un análisis de cuánto dinero le podrían dar por esas cosas y proceda a venderlas para poder regresar a ese nivel de endeudamiento que le permite seguir acto seguido un plan de pago total de su deuda.

Acuérdese hacer todo esto dentro de un plan que deberá tener a partir del diagnóstico inicial que haga de sus finanzas personales. De nada servirá que venda su carro si luego no aplica correctamente el dinero obtenido en el pago de las deudas más complicadas de nuestro planeamiento.

Dinero y matrimonio o amor y dinero … ¿necesita un acuerdo prenupcial o una separación de patrimonios?

[ad#prueba]


Resulta imposible que los temas de dinero no estén presentes en un matrimonio o incluso cuando la pareja está saliendo de novios. Es más, es recomendable que se hable del dinero antes de que uno se case para que así la pareja examine cuáles son sus perspectivas respecto al manejo del dinero que tendrá luego la pareja.

En el artículo ¿El Dinero Es lo Más Importante para Tener un Matrimonio Feliz? Siete Consejos para ser Feliz en su Matrimonio hablaba sobre esta temática del dinero y el matrimonio. Ahora quiero hablar un tema específico que son los acuerdos prenunciales o la separación de patrimonios dentro del matrimonio.

No en todos los países aceptan la existencia de acuerdos prenupciales. En otros se habla de acuerdos de Separación de Patrimonios donde cada miembro de la pareja mantiene el control y decisión de su patrimonio pero en general todos los países tienen algún tipo de regulación respecto al manejo del dinero y su patrimonio que tendrán los cónyuges o esposos.

ideas de negocios

La pregunta es ¿debo yo tener uno de esos acuerdos prenupciales o tener una separación de patrimonios y manejar mi patrimonio en forma independiente a mi esposa o esposo?

Personalmente creo que es un tema de decisión personal de la pareja pero que necesariamente debe de ser hablado aunque no sea nada romántico hacerlo. La pareja debe discutir este hecho.

Como reporta el diario USA Today hoy en día cada vez es más frecuente que en los Estados Unidos existan estos acuerdos prenupciales aunque aún el porcentaje global es aún bastante bajo en comparación con las parejas que no lo tienen.

El matrimonio no es sólo la construcción de una historia de amor sino que también es un tema de planeamiento financiero y tiene aspectos económicos ineludibles que deben ser examinados por la pareja.

No les voy a dar un consejo aquí sobre si es conveniente o no tener un acuerdo prenupcial o tener una separación de patrimonios, reitero eso es una decisión personal. Lo único que quiero hacer al escribir este artículo es llamar su atención sobre la existencia de estos acuerdos y que si usted está pensando en casarse debe de saber que estos existen.

Consulte con un abogado de su país para que le explique cómo se regula esto y cuales son sus alcances, acto seguido convérselo con su pareja y tomen una decisión por que en el matrimonio el amor y el dinero son elementos ineludibles.

[ad#prueba]

Un programa en idioma español para controlar tus gastos, finanzas personales y ganar dinero

[ad#prueba]


Usualmente en Haga Negocios informo sobre una serie de programas y websites que lo pueden ayudar en diversos aspectos de su vida como en sus negocios o sus finanzas personales.

Lamentablemente la mayoría de esos programas, si bien son gratis, se encuentran en idioma inglés y para muchos esa es una barrera imposible de superar.

Por eso siempre me alegra escribir sobre programas en idioma español y más cuando, como ahora, se trata de un excelente website llamado Conta Money que además es totalmente gratis.

ContaMoney es un programa para manejar sus finanzas personales y cuanta con una serie de herramientas de primera generación como la generación automática de gráficos para ver en qué es lo que gasta su dinero.

ideas de negocios

Puede hacer presupuestos y además ver y controlar los movimientos de sus cuentas bancarias o sus ahorros.

Saber cuánto ganamos y a donde va nuestro dinero es esencial para cualquier manejo de finanzas personales y nos permitirá ahorrar y hacer un planeamiento de nuestra economía personal de una manera profesional.

ContaMoney nos facilita todo eso y más y por eso lo invito a darse una vuelta por su website y explorar todos los beneficios de las herramientas que encontrará allí.

Puede visitar ContaMoney haciendo click aquí en este link

[ad#prueba]

Cómo tener ideas para escribir frecuentemente en un blog, el uso del calendario editorial

[ad#prueba]
[ad#Ideas de Negocios]
Una de las tareas esenciales cuando uno tiene un blog es el escribir con la mayor frecuencia posible.

En el curso Cómo Hacer un Blog y Ganar Dinero yo recomiendo empezar de menos a más. Tal vez comenzar con tres artículos a la semana y luego ir subiendo el ritmo de artículos.

Es, sin embargo, muy difícil encontrar ideas de artículos para escribir todos los días y esa es la razón por la cual muchos abandonan el blog dado que dejan de escribir con regularidad o lo hacen por una o dos semanas y luego no pueden seguir haciéndolo y sienten que el esfuerzo no vale la pena dado que el tráfico de visitas no aumenta ni tampoco el dinero.

Cuando hice el curso Cómo Hacer un Blog y Ganar Dinero mis ganancias por Google Adsense eran un promedio de U.S.$ 500 dólares mensuales y el mes pasado ha superado los U.S.$ 1300 dólares y cuando me preguntan cómo es que he logrado ese incremento de ganancias, la respuesta no es simple, hay varias cosas que he aprendido en el camino que serán parte de un nuevo curso (puede ver mi último reporte de ingresos aquí en este link).

ideas de negocios

Uno de los aspectos esenciales es, sin embargo, el escribir en forma frecuente y para poder hacerlo uno debe de seguir ciertas estrategias para poder encontrar ideas de artículos.

Una de esas estrategias es usar los que se llama el Calendario Editorial que es una herramienta usada por los diarios y periódicos tradicionales y que ahora es muy fácil hacer con herramientas gratuitas como el Calendario de Google .

La estrategia consiste en que usando un Calendario electrónico usted anota en cada día y en forma anticipada los artículos que va a escribir para así no tener que buscar nuevas ideas todos los días sino que tal vez en una sola tarde puede planear con anticipación varios de los artículos que escribirá durante la semana.

Esa forma de planeamiento le permitirá además hacer series de artículos que giren alrededor de una sola idea de artículo, vinculándolos entre sí y generando una investigación más profunda sobre ciertos temas. Teniendo ese calendario luego podrá escribir los artículos sin perder tiempo en la búsqueda de nuevas ideas por que eso lo hizo en un sólo momento.

Una herramienta alternativa al calendario es usar un hoja de Excel y hacer un cuadro con las ideas a escribir. Más allá de la herramienta a usar, la idea es planear con anticipación los artículos y así evitar perder tiempo todos los días en la búsqueda de ideas para su blog.

[ad#prueba]

Ideas de negocios estacionales, negocios de verano, de navidad u otros

[ad#prueba]
ideas de negocios

Hay varios negocios que se pueden desarrollar sólo en determinadas épocas de una manera intensiva.

En verano por ejemplo nos podemos dedicar a la venta de helados que si bien también podemos vender el resto del año resulta claro que las ventas aumentaran en épocas de calor.

Una buena estrategia de una idea de negocios debe de contemplar los cambios estacionales dentro de su proyecto de negocios.

Si voy a construir un colegio por ejemplo, debo de preveer que el mismo esté terminado para el momento que se inicie la campaña de matrícuas escolares. Si voy a poner una juguería debo tener en cuenta que mejor será que inicie la venta de jugos cuando empiece el verano que cuando finalice dicha estación.

Identificar los cambios estacionales es un tema fundamental en mi planeamiento estratégico de negocios. En las épocas de caída estacional de mi negocio tendré previsto usar menos recursos o experimentar con nuevas líneas de negocios alternativas que tengan un efecto inverso en el cambio estacional de mi idea de negocios principal.

Si usted se quiere iniciar en los negocios, resulta además una excelente estrategia que experimente iniciando un negocio de alta demanda en un momento específico, como lo que ocurre por ejemplo en la época de fin de año de campañas por thanksgiving y de fiestas navideñas. La posibilidad de recuperarse de un error serán más altas.

Planifique por eso cuidadosamente el lanzamiento de su negocio, lo ideal es que ocurra dicho lanzamiento en las épocas de alta demanda estacional.

Foto vía Sxc

[ad#prueba]

Planes de negocios y planeamiento financiero para que sus ideas tengan éxito

[ad#prueba]ideas de negocios

El website JumUp tiene diversos artículos interesantes aplicables a los negocios. Ahora queremos comentar de dicho website un artículo que nos dice en términos simples como hacer un planeamiento financiero de su idea de negocios.

El planeamiento financiero es un aspecto fundamental para el desarrollo de todo negocio dado que permitirá saber los recursos económicos que tenemos para desarrollar nuestra idea.

Un buen plan financiero debe contestar las siguientes preguntas:

1. ¿Cuál es el costo de empezar el negocio? Acá se deben de calcular todos los costos iniciales antes de que el negocio comience a funcionar. Por ejemplo, costo del alquiler inicial, el stock, costos legales, entre otros.

2. ¿Cuánta plata voy a necesitar cada mes? Esto es lo que se conoce como flujo de caja o en inglés cash-flow. Este dato es importante dado que nos ayudará a ver que pasará si algún mes nos quedamos cortos y si hay necesidad o no de pedir un préstamo de trabajo.

[Read more…]