Podio, un software gratis para que puedas crear tus propias aplicaciones o programa a la medida de tu idea de negocios

Muchas veces comento una serie de programas de negocios y una de mis grandes frustraciones es que a veces quisiera tomar tres cosas de un programa y combinarlas con otras dos de un segundo programa o o tal vez incluso de un tercero.

Esa es tal vez una de las grandes limitaciones de los programas de negocios bajo el sistema de Cloud Computing y es que son hechos para tratar de adaptarse a la mayor cantidad de empresas pero lo cierto es que cada empresa o negocio es único.

Hacer un programa a la medida de nuestra empresa es, sin embargo, muy costoso.

Quiero informarles por ello del sitio web Podio que trata de solucionar este problema permitiendo que uno cree un programa con una serie de aplicaciones que uno irá utilizando en función a lo que realmente necesite nuestra empresa o el desarrollo de nuestro proyecto de negocios creando así una especie de programa a nuestra medida.

Para hacer esta selección no se requiere ningún conocimiento especial de tecnología dado que las aplicaciones se agregan con unos solos clicks en una forma bastante intuitiva.

Puedes por ejemplo optar por una aplicación de manejo y administración de clientes y combinarlo con uno de manejo de proyectos o tal vez con aplicaciones relacionadas al marketing o uno de ventas.

Podio tiene una versión totalmente gratis y las aplicaciones a combinar o elegir también son gratis, supongo que si Podio tiene éxito mañana existirán aplicaciones pagadas a nuestra disposición.

Mira un video de presentación de Podio:

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Aquí hay otro video donde se ven ya mayores funcionalidades de Podio:

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Interesante propuesta que estoy procediendo a explorar con mayor profundidad por que parece que es exactamente lo que quería para mi proyecto de negocios.

Puedes visitar Podio haciendo click aquí en este link

AceProject un software gratis online para manejar proyectos de negocios en un sistema de colaboración

Una de las formas de ser más eficientes es tratar de ver todo al interior de nuestra idea de negocios como si fueran proyectos de negocios.

Un proyecto será lanzar una nueva línea de negocios, un proyecto será el caso de nuevo cliente, un proyecto será nuestro negocio en sí mismo. La ventaja de ver todo como proyectos es poder medir y analizar los resultados adecuadamente para así mejorar, ser más eficientes y mucho más rentables.

El manejo de proyectos es una nueva forma de ver la administración de negocios o empresas y que además tiene la gran ventaja de que en el mercado se pueden encontrar una serie de softwares que te permiten la administración de dichos proyectos.

Uno de esos programas es AceProject.

AceProject te permite manejar totalmente proyectos usando un programa directamente desde el internet por lo que no hay necesidad de descargar absolutamente nada en tu computadora. Entre sus características se encuentra la elaboración automática de Gantt Charts para ver el progreso de tus proyectos en una forma visual. También tiene un control o marcado de horas entre otras características.

Mire el siguiente video:

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La gran ventaja de AceProject es que tiene una versión gratis que tiene todas las características de sus paquetes pagados para que se puedan probar todas sus características. Los paquetes pagados lo que hacen es permitir una mayor cantidad de usuarios, proyectos y otras cosas más.

La verdad que esta forma de administración en forma de proyectos puede implicar un cambio integral en la manera que administra su idea de negocios por la facilidad que tiene para medir los resultados por lo que le recomiendo probarla.

Puede visitar AceProject haciendo click aquí en este link

Crear gratis reportes de tiempo de tus proyectos de negocios con GTimeReport

Uno de los aspectos básicos para tener una idea de negocios rentable es el poder medir cómo es que estamos haciendo las cosas para así poder proceder luego a mejorar nuestros procesos y ser más eficientes.

Existen por eso en el mercado una serie de programas de “project management” o manejo de proyectos que nos permiten calcular los tiempos que nos dedicamos en el desarrollo de proyectos mediante el ingreso de los tiempos que cada uno de los integrantes del proyecto debe de ingresar en el programa.

Esos programas de manejo de proyectos son la verdad bastante buenos pero muchas veces son muy costosos y están pensados más bien para proyectos de negocios complejos que involucran a una serie de personas.

Si tu idea de negocios es algo que recién está en formación y aún no quieres gastar en este tipo de software, tal vez te sea muy útil GtimeReport que es totalmente gratis y que mediante el uso de los calendarios de Google te permite crear un reporte de tiempos dedicados a un proyecto de negocio.

Lo único que tienes que hacer es vincular GTimeReport a tu calendario de Google y acto seguido GTimeReport te creará un cuadro de reporte de horas con toda la información del calendario. El reporte puede ser creado incluso en un formato para ser usado en Excel.

Para poder hacer útil el reporte lo que se debe de haber hecho previamente es crear un calendario específico por cada proyecto de negocios que tengas dado que los reportes que te dará GTimeReport podrán ser discriminados por cada uno de dichos resportes pudiendo así tener reportes individualizados por cada idea de negocios que estés desarrollando.

ideas de negocios

Como verás de la imagen superior, al final tendrás una hoja de tiempo que podrás analizar para mejorar la rentabilidad de tu idea de negocios o incluso para facturar a tus clientes si tus honorarios están en función a un sistema de horas trabajado. Los reportes se pueden crear teniendo en cuenta rangos de fechas que tú mismo puedes programar.

Puedes visitar GTimeReport haciendo click aquí en este enlace

El modelo de negocios “freemium” para vender más y ganar más dinero con tu idea de negocios

El modelo de negocios “freemium” es ampliamente usado en negocios que se desarrollan en internet.

Consiste básicamente en ofrecer un paquete básico de nuestro producto totalmente gratis y luego ofrecer paquetes pagados con mayores características.

La idea es que los usuarios prueben nuestros servicios, confíen en nuestra empresa y acto seguido ellos procedan a hacer el “upgrade” hacia un paquete pagado dado que los servicios gratuitos que le ofrecimos ya les resultaron insuficientes..

En un interesante reportaje que aparece en INC se destacan los beneficios de este modelo de negocios pero también sus riesgos dado que no siempre puede resultar efectivo para mi idea de negocios.

En el reportaje de INC se cita por ejemplo el caso de la empresa Box que ofrece paquetes para almacenar información digital y que al cambiar al modelo “freemium” tuvo un incremento en sus ventas del 1822 por ciento en sólo tres años siendo por ello uno de los fundadores de dicha empresa un fanático del modelo “freemium” por los evidentes resultados positivos que logró su empresa.

Como contrapartida el fundador de la empresa 37signals que vende un paquete de manejo de proyectos (project management) por internet es totalmente contrario a ese modelo dado que puede resultar que los paquetes gratuitos al final saturen mi idea de negocios y no pueda brindar un adecuado servicio haciendo que mi idea de negocios deje de ser rentable.

Creo que el secreto para evitar hacia el lado negativo del modelo de negocios “freemium” es el saber regular adecuadamente los alcances de mi paquete básico gratuito para que no se produzca en efecto la saturación del producto.

En todo caso los números de crecimiento que exhibe Box son más que suficientes para explorar este modelo de negocios y ver si se puede adaptar a mi idea de negocios sin perder rentabilidad en el proceso.

Mavenlink un programa online para desarrollar sus proyectos de ideas de negocios con su equipo y sus clientes


No se si ustedes se acuerdan de Google Wave un proyecto frustrado de Google que recibió mucha publicidad pero que al final muy pocos entendieron y la misma Google anunció su desactivación.

Me parece que el problema de Google Wave consistió en que era muy bueno como para ser abierto al público tipo red social. Le hubiera mejor si se hubiera lanzado como una plataforma para ser usada internamente por las empresas o emprendedores para el desarrollo de sus proyectos.

Ahora han surgido una serie de programas para manejo de proyectos que tienen algunas de las características de Google Wave y que evidentemente mejoran muchas otras e incorporan cosas nuevas.

Uno de dichos programas es por ejemplo Mavenlink que es una plataforma para el desarrollo de proyectos de negocios o cualquier otro tipo de proyectos que permite la interacción fluida y permanente entre los distintos miembros participantes del proyectos.

ideas de negocios

Definitivamente es injusto comparar Mavenlink con Google Wave dado que Mavenlink ofrece muchas cosas más.

Mavenlink se encuentra plenamente integrado a los apps de Google y tiene un paquete totalmente gratis para que usted lo pruebe pero también tiene otros paquetes con más características pero son posibles previo pago.

Mire un video de presentación de este programa que la verdad puede ser muy útil para todos los que manejan proyectos o tienen una administración de negocios enfocada en proyectos:

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Pueden visitar Mavenlink haciendo click aquí en este link

Si quieres tener una empresa o idea de negocios rentable y eficiente evita la cultura de las interrupciones


Jason Fried es el fundador de la empresa 37 Signals una de las empresas de software para manejo de proyectos más popular en los Estados Unidos.

En una interesante entrevista Jason resalta un hecho muy común que sucede en muchas empresas y es que muchos trabajadores se queda trabajando hasta altas horas de la noche o tal vez trabajan los fines de semana por la sencilla razón de que en esas horas pueden trabajar sin que nadie los interrumpa.

Jason recomienda por eso que en toda empresa se debe de crear una cultura de la no interrupción si es que se quiere ser eficiente.

Destaca por ejemplo como es que los gerentes son los principales factores de distracción cuando llaman a reuniones sin sentido o esperan que sus emails sean contestados en forma inmediata.

La idea es establecer momentos de descanso e intervalos prudentes para contestar emails para así no pasarse todo el día contestando emails y desconcentrándose en lo que uno está haciendo por tener que contestar el email.

Miren a continuación el video de esta entrevista que lamentablemente está en idioma inglés pero cuya síntesis he querido resumir líneas arriba (si no saben inglés tal vez alguien les pueda ayudar en la traducción):

Si buscas un software o una aplicación para tu negocio este directorio te puede ayudar


La existencia de software de muy buena calidad por internet es la verdad abundante y muy variada y justo por esa variación es que a veces es muy difícil encontrar y comprar entre las diversas alternativas existentes.

Acabo de encontrar, sin embargo, un directorio por internet que lo único que hace es reunir en un solo sitio una gran cantidad de programas y aplicaciones que pueden ser de interés para el desarrollo de una idea de negocios.

La verdad es que el directorio está buenísimo y se encuentra dividido en varias categorías como las de manejo de proyectos (project management), seguimiento de tiempos (time tracking), Finanzas y Contabilidad (Finance & Accounting) entre otras categorías más.

No se tratan de programas gratuitos aunque muchos de ellos tienen versiones gratis de prueba.

Además de mostrar los productos, existen para muchos de ellos una calificación o reseña sobre sus características principales de tal manera que se puede hacer una comparación entre diversos programas.

En verdad un directorio bastante útil que puede encontrar en el website llamado Web Based Software haciendo click aquí en este link

Si quieres ganar dinero con tu idea de negocios evita el caos tecnológico


¿Te has dado cuenta que tal vez estás viviendo en un caos tecnológico que está evitando que puedas ganar dinero?

En un interesante artículo en SmallBizTrends nos llaman la atención sobre este fenómeno del caos tecnológico en el cual caen muchas pequeñas o medianas empresas o incluso nosotros mismos en nuestras vidas diarias.

Como señala el referido artículo, antes, cuando una idea de negocios comenzaba a desarrollarse, su promotor iba en búsqueda de la tecnología para ahorrar tiempo, hacer más eficiente su trabajo y ganar más dinero.

Sucede ahora sin embargo, que vivimos rodeados de tecnologías muy baratas y de fácil acceso gracias al internet y eso está produciendo un caos tecnológico que nos hace perder eficiencia. La tecnología ya no nos ayuda sino que nos hace más difícil organizarnos.

ideas de negocios

Tenemos así por ejemplo, tal vez una cuenta en Facebook, otra en Hi5, otra en Twitter, otra en Linkedin. Tal vez tenemos a su vez una cuenta de correo electrónico o email con Hotmail, otra con Yahoo, otra con Gmail y otra tal vez de nuestra empresa.

Nuestra vida se vuelve así un caos tecnológico donde debemos de revisar diversas redes sociales y diversos emails. Lo mismo sucede tal vez con diversos programas de ayuda para las empresas como calendarios, manejo de horas, manejo de proyectos.

La recomendación para evitar ese caos tecnológico es primero darse cuenta que existe y analizar los múltiples programas que estamos usando.

Acto seguido optar por sistemas que permitan integrar los diversos programas si es que eso es posible. Se puede hacer por ejemplo que todas nuestras cuentas de emails o correos electrónicos se centralicen sólo en una mediante los sistemas de reenvío que tienen todas las cuentas de emails. Se puede también integrar la cuenta de Facebook con la de Twitter.

Si la integración no funciona entonces una alternativa es buscar un sistema o programa que tenga todo a la vez ya integrado y desechar los que funcionan por forma separada.

Organización y eficiencia para ganar dinero son las claves del éxito, evite el caos tecnológico en su vida.

Puede leer el artículo en idioma inglés de SmallBizTrends que he citado haciendo click aquí en este link

Si quieres ganar dinero con tu idea de negocios, concéntrate en un día a la vez y no trates de ser quien no eres


Cuando uno se inicia o se quiere iniciar en los negocios es usual que uno se pregunte ¿cómo es que hicieron otros para llegar al éxito en los negocios? ¿cuáles fueron los secretos que tuvieron para ganar dinero? ¿qué ruta siguieron ellos para yo seguir una similar?

Por eso siempre resulta interesante leer las biografías de personas exitosas en los negocios o en cualquier otro campo de la vida.

Una persona verdaderamente exitosa en lo que es el desarrollo de ideas de negocios por internet, lo es sin lugar a dudas el fundador de la empresa 37signals, Jason Fried.

37signals es una de las empresas más importantes en el desarrollo de software por internet para el desarrollo de proyectos de negocios que tiene como su producto insignia BaseCamp (le recomiendo leer Una Selección de los Tres Mejores Programas para Manejo de Proyectos de Negocios).

ideas de negocios

Jason Fried, en un interesante artículo que publica INC señala que los secretos de su éxito consistieron básicamente en mantenerse auténtico y no preocuparse mucho por el mañana sino solo por el día a día bajando así el stress del desarrollo de una idea de negocios.

Jason confiesa que lo anterior lo desarrolló no como producto de largas horas de meditación sobre cómo ser exitoso sino simplemente por el hecho de querer vivir bien. Confiesa que él ama lo que hace pero no quería trabajar horas y horas, él simplemente quería vivir bien haciendo lo que le gustaba hacer.

Siguiendo lo anterior dejó de hablar de “Nosotros” para referirse a su compañía para decir en su momento simplemente “Yo” por que su compañía era él solo y ahora confiesa que 37Signals a pesar de su éxito y tener millones de usuarios y millones de ganancias sólo tiene 16 personas trabajando en el proyecto en forma directa.

A Jason Fried no le preocupa tener un plan de 5 años o 10 años o tener una estrategia de salida para su idea de negocios. Él considera que nada de eso sirve y que lo único que genera eso es una paranoia para desarrollar nuevas ideas negocios y que por eso cuanda habla con personas que quieren hacer negocios lo único que siente y detecta por parte de ellos es miedo e inseguridad.

Él simplemente se dedica a vivir su negocio un día a la vez y ya no trata de hacer propuestas o planes elaborados, ni tampoco trata de ser quien no es, él mantiene las cosas sencillas para así vivir bien y evitar estresarse por los que pueda ocurrir en el futuro.

Jason por eso recomienda que te preguntes qué es lo que está pasando con tu negocio hoy día y no mañana. Pregunta si tus clientes están satisfechos o no con lo que estás haciendo hoy y ve como mejoras eso, se honesto y mejora las cosas hoy mismo.

Advertencia final: Jason no dice que no pienses en el futuro. Lo que Jason dice es que no te estreses o te preocupes por el futuro. Sigue adelante, relájate, has negocios hoy y vive bien.

¿Tú que piensas de estos consejos de Jason? ¿crees que son válidos y funcionarán contigo y tu idea de negocios?

Puedes leer la entrevista en idioma inglés de la revista INC haciendo click aquí en este link

El Cloud Computing qué es y como puede ayudar a tu idea de negocios para ganar más dinero

Cloud Computing traducido en forma directa al Español sería Computación en las Nubes y hace alusión a la existencia de una serie de servicios a los cuales un negocio puede acceder haciendo uso del internet.

Supuestamente el tema de “las Nubes” hace referencia al Internet y al hecho que el software que usaremos se encuentra en “las nubes” es decir en el “internet” y lo tomamos de ahí a diferencia de la alternativa que es tener ese mismo software instalado en nuestras computadoras.

Un ejemplo de Cloud Computing es por ejemplo los diversos programas que uno puede encontrar en Zoho que incluyen hasta un procesador de textos u hojas de cálculo. Zoho es un “cloud computing” por que yo para usar el procesador de textos uso el programa desde Zoho en internet.

La alternativa a usar ese procesador de textos de Zoho es que yo compre la licencia de Microsoft Office e instale el programa en mi computadora.

ideas de negocios

La gran ventaja del Cloud Computing para una empresa o negocio es que uno puede acceder a una serie de programas a un muy bajo costo y sobre todo ahorrando el dinero que implica tener luego un departamento de tecnología de nuestra empresa para mantener ese software y el servidor que lo almacena.

Existen por ejemplo una serie de softwares de manejo de horas de clientes que los podemos instalar en el servidor de nuestra empresa pero que implican una serie de mantenimientos del software y tener un servidor potente lo cual puede hacer muy caro y convertirse en una pesadilla mantener ese software.

Como alternativa tenemos sin embargo el “cloud computing” con una serie de servicios que por internet nos dan softwares similares e incluso mejores como lo puede revisar por ejemplo en el website de Zoho o en el website de SalesForce que dan programas por internet para el manejo de clientes. Pero esos servicios de “cloud computing” son además comparativamente mucho más baratos.

En palabras de Wikipedia el “cloud computing” es:

“La computación en nube, del inglés cloud computing, es un paradigma que permite ofrecer servicios de computación a través de Internet.
La nube es una metáfora de Internet,sobre la base de la nube de dibujo utilizado para representar la Internet en los diagramas de red informática como una abstracción de la infraestructura subyacente que representa, los proveedores de informática, entregan aplicaciones comunes de negocios en línea que se accede desde un navegador web, mientras que el software y los datos se almacenan en los servidores.”

Y sus beneficios según la misma Wikipedia son los siguientes:

Beneficios

  • Integración probada de servicios Web. Por su naturaleza, la tecnología de Cloud Computing se puede integrar con mucha mayor facilidad y rapidez con el resto de sus aplicaciones empresariales (tanto software tradicional como Cloud Computing basado en infraestructuras), ya sean desarrolladas de manera interna o externa.
  • Prestación de servicios de talla mundial. Las infraestructuras de Cloud Computing proporcionan mayor capacidad de adaptación, recuperación de desastres completa y reducción al mínimo de los tiempos de inactividad.
  • No necesita instalar ningún tipo de hardware o software: una infraestructura 100% de Cloud Computing. La belleza de la tecnología de Cloud Computing es su simplicidad… y el hecho de que requiera mucha menor inversión para empezar a trabajar.
  • Implementación más rápida y con menos riesgos.
    Podrá empezar a trabajar muy rápidamente gracias a una infraestructura de Cloud Computing. No tendrá que volver a esperar meses o años e invertir millones de dólares antes de que un usuario inicie sesión en su nueva solución. Sus aplicaciones en tecnología de Cloud Computing estarán disponibles en cuestión de semanas o meses, incluso con un considerable nivel de personalización o integración.
  • Gran capacidad de personalización. Algunos profesionales de TI creen equivocadamente que es muy difícil o casi imposible personalizar la tecnología de Cloud Computing, por lo que no es la elección adecuada para las empresas más complejas. La infraestructura de Cloud Computing no sólo proporciona útiles funciones de personalización y configuración de aplicaciones, sino que también conserva las personalizaciones incluso después de las actualizaciones. Y aún mejor, la tecnología de Cloud Computing es ideal para el desarrollo de aplicaciones que estén en consonancia con las crecientes necesidades de su organización.
  • Más opciones para los usuarios comerciales. La tecnología de Cloud Computing permite personalizaciones y generación de informes de manera directa y sencilla para los usuarios comerciales, por lo que los profesionales de TI no necesitan emplear la mitad de su tiempo realizando pequeñas modificaciones y ejecutando informes.
  • Actualizaciones automáticas que no afectan negativamente a los recursos de TI. Si actualizamos a la última versión de la aplicación, nos veremos obligados a dedicar tiempo y recursos (que no tenemos) a volver a crear nuestras personalizaciones e integraciones. La tecnología de Cloud Computing no le obliga a decidir entre actualizar y conservar su trabajo, porque esas personalizaciones e integraciones se conservan automáticamente durante la actualización.

Si quiere ahorrar costos debe pensar por eso en algún servicio de cloud computing, tal vez es lo que necesita para mejorar los servicios de su empresa y hacer de su idea de negocios un negocio rentable para ganar dinero.

Mira un video que explica que es el Cloud Computing:

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Por ejemplo para el manejo de proyectos le recomiendo leer una selección de programas de Cloud Computing que detallo en el artículo Una Selección de los Tres Mejores Programas para Manejar Proyectos en Colaboración.