Hábitos que debes de tratar de cambiar para ser más eficiente y productivo al momento de trabajar

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Si se ponen ustedes a pensar, en cualquiera de los grandes emprendedores que existen y ganan millones de dólares con sus ideas de negocios, todos ellos tienen con cada uno de nosotros algo en común que consiste en la inevitable limitación que consiste en que el día tiene sólo 24 horas.

Trabajar de la manera más eficiente y productiva debe de ser por eso una de las obsesiones de todo emprendedor dado que el día tiene 24 horas y las debemos de aprovechar al máximo.

Más allá de recomendaciones consistentes en tratar de delegar al máximo lo que hacemos y tratar de “apalancarnos” con el trabajo de otras personas, lo cierto es que en nuestro propio trabajo existen algunas cosas que debemos de mejorar evitando caer en malos hábitos que nos hacen perder eficiencia.

Algunos de esos malos hábitos que debemos de tratar de cambiar son los siguientes:

1. Contestar correos electrónicos o llamadas telefónicas en forma permanente. ¿Cuántos de los correos electrónicos o llamadas telefónicas que recibes son realmente importantes? … la verdad que muy pocos y los que realmente los son no necesitan ser contestados en forma inmediata pero al hacerlo pierdes tiempo valioso de concentración.

Lo ideal sería que te plantearas un horario para contestar emails o devolver llamadas que variará en función a tu trabajo, como por ejemplo hacerlo cada dos o tres horas. Lo óptimo para que no te distraigas es que cuando estés trabajando desconectes las alertas de email y que tus teléfonos estén también en una función silencio o similar.

2. Tratar de trabajar en forma ininterrumpida por más de 2 horas continuas. Es imposible que alguna persona esté al 100% concentrada más allá de 2 horas. Es más algunos sostienen que máximo es 45 minutos (esa es la razón por ejemplo para que las horas de estudios en universidades, liceos o escuelas duren ese tiempo máximo).

Es recomendable por ello que planifiques momentos de “corte” de lo que estás haciendo cada dos horas promedio para que así sigas siendo productivo y eficiente en lo que estés haciendo. En esos momentos de “corte” no es la idea que dejes de hacer lo necesario para sacar tu idea de negocios adelante, sino que debes de cambiar por 15 minutos lo que estás haciendo tal vez visitando el área de producción de la empresa o llamando a ciertos clientes o contestando los emails en el horario que te programaste.

3. Abusar de las reuniones de trabajo y coordinación. La verdad es que existen muchas reuniones de trabajo totalmente absurdas y sin sentido y por eso las debes de evitar al máximo.

Usa la tecnología para hacer las coordinaciones y hoy en día existen herramientas muy simples como usar Skype para llamadas en grupo por ejemplo y coordinar lo necesario en una forma muy rápida y sin que tu equipo de trabajo deje sus estaciones o puestos de colaboración. Si la reunión es necesaria te recomiendo leer 9 Consejos para que sus Reuniones de Negocios sean más Productivas y Eficientes.

4. Tratar de hacer varias cosas a la vez. Esto es lo que en inglés se llama “multitasking” y en español se refiere usualmente como tener el don de la “mente napoleónica” haciendo alusión a que Napoleón Bonaparte podía hacer varias cosas a la vez.

Hacer varias cosas a la vez, sin embargo no es lo más eficiente y productivo. Lo mejor es que te concentres en hacer una cosa cada vez y lo terminarás más rápido y acto seguido seguirás con la siguiente. Obviamente que puedes hacer varios proyectos de negocios en conjunto pero la tarea que hagas por cada uno de ellos deberá ser solo uno a la vez.

5. Hacer una lista interminable e inútil de pendientes. Lo más ineficiente es tener una lista de cosas de hacer interminable que al final nos consume más tiempo en ordenarla y tenerla lista.

Ahora existen por ejemplo una serie de aplicaciones de productividad para smartphones o teléfonos móviles o celulares que nos pueden facilitar esa lista de pendientes pero debemos de concentrarnos solo en una y tal vez la más simple de todas es nuestro propio calendario de escritorio de nuestra computadora.

Espero que este artículo te ayude y si tienes otros malos hábitos para compartir, bienvenidos tus comentarios.

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15 formas de ser más productivo en tu vida y en los negocios para hacerlos más rentables y ganar dinero

Cuando estás en el mundo de los negocios desarrollando tus sueños para hacerlos realidad … el tiempo es un enemigo mortal.

Aprender a ser lo más productivo posible es por eso vital y esencial para poder ser más eficientes y así poder ganar dinero y hacer más rentable nuestra idea de negocios.

Pero ¿cómo podemos ser más productivos  y eficientes?

La revista INC ha hecho un excelente reportaje donde le pregunta a 15 CEO (Chief Executive Officer) o fundadores de empresas, es decir a 15 ejecutivos del más alto nivel dentro de sus empresas, qué es lo que hacen ellos para poder ser más productivos y eficientes.

Los 15 consejos que nos dan son bastante ilustrativos. A continuación una reseña comentada de esos consejos:

1. No tener reuniones. Se debe de tratar en lo posible de no tener reuniones salvo que sean para cerrar negocios, todas las reuniones previas se pueden hacer hoy por internet u otros medios así que debemos de evitar perder tiempo en ellas.

ideas de negocios

2. Tener una interacción permanente con tu equipo de trabajo. De ser posible el diseño de tus oficinas debe de ser abierto para que se pueda conversar con los otros miembros del equipo apenas volteando la silla.

3. Estar siempre disponibles. La disponibilidad de un dueño de empresa, de un emprendedor y de su equipo de trabajo debe de ser permanente y para ello el teléfono siempre debe estar disponible.

4. Organizar tus interrupciones. Tienes que programar tus descansos para así tener todo previsto.

5. Siempre estar entrevistando a tu equipo de trabajo. Tus trabajadores o empleados son tu equipo de trabajo con los cuales debes de estar en permanente entrevistas de trabajo para ver como se sienten y si son adecuados para el puesto de trabajo o empleo en el cual se encuentran.

6. Contrata siempre que puedas personas a tiempo parcial y disponibilidad flexible. Siempre debes de preferir contratar tal vez a un freelance (una persona que trabaja por su cuenta) antes que a alguien en forma permanente con los costos laborales que ello implica.

7. Haz un ranking de tu lista de pendientes. Jamás uno acaba con todos los pendientes que tiene así que mejor es ordenarlos de los más importantes a los menos importantes para así saber por donde comenzar.

8. Siempre usar emails para documentar lo que haces. Esto es vital sobre todo con la rapidez que se mueven los negocios uno se puede olvidar las cosas y otras personas también, con un email siempre podrás ver en donde se quedó la pelota.

9. Usar un sistema de colaboración de documentos tipo Wikipedia. El sistema de wikipedia ahora está disponible para cualquiera y lo puedes incorporar dentro de tu empresa para que tu equipo de trabajo colabore entre sí.

10. Trabajar las horas de supuesto descanso. ¿En vez de tener entrevistas de trabajo durante la semana  por que no hacerlo los sábados? O ¿por qué no tener reuniones fuera de horario usual de trabajo?

11. Acorta tus tiempos límite para hacer algo. Si tienes una hora para elaborar una carta o propuesta fíjate mejor 50 minutos o 40 minutos, esos minutos extra te servirán para hacer más cosas.

12. Siempre ahorra tiempo para hacer ejercicio y aprovechar para hacer negocios. El ejercicio es vital para la salud del emprendedor así que siempre debes de tratar de hacer ejercicio y una forma de combinarlo con tu escaso tiempo es por ejemplo salir a correr o montar bicicleta con las personas que necesitas reunirte para hacer negocios.

13. Siempre analiza tu visión del negocio. Siempre debes darte tiempo para analizar cual es la gran visión de tu negocio, el día a día no te puede comer ese tiempo vital para saber a donde es que vas.

14. Evita hacer varias tareas o cosas a la vez. Muchos se ufana de poder hacer varias cosas a la vez pero deberías tratar de evitar de hacerlo dado que si te enfocas en una sola cosa vas a podar el 100% de tí en eso.

15. Revisa tu productividad al final del día. Cuando termine el día ve todo lo que has hecho y que podrías hacer mejor para mejor la productividad el día siguiente y ser más eficiente.

¿Qué le parecieron estos consejos? … ¿se les ocurre otros para ser más productivos y eficientes?

 

Tatuajes o Tattoos para no olvidarse de nada, productos extraños y novedosos

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Por internet uno encuentra cientos si no miles de productos extraños y a la vez novedosos, algunos verdaderamente ingeniosos pero otros que nos hacen fruncir el ceño o a veces nos producen una leve sonrisa por lo realmente extraños que son.

Ahora les traigo por ejemplo un producto totalmente novedoso como idea de negocios que son unos tatuajes o tattoos que en buena cuenta son una especie de block de notas para acto seguido apuntar en dicho block todas las cosas pendientes que tenemos que hacer.

No necesitaremos así un PDA, laptop, teléfono inteliente, iPad o computadoras dado que nuestro cuerpo en sí mismo será nuestra propia pizarra para apuntar nuestros pendientes para que no se nos olvide nada.

Este tatuaje lo puede poner en cualquier lugar del cuerpo y luego con un lapicero especial apuntará en el mismo las tareas pendientes que tiene hacer.

Mire la foto interior:

ideas de negocios

¿Usted compraría este producto?

Yo creo que muchos lo harían por la diversión que implica el producto y su novedad. Productos como estos son los que le pueden hacer ganar miles de dólares de la noche a la mañana y que nos lleva a preguntarnos … ¿y a mí por qué no se me ocurrió esta idea?

Vía WorldWideFred

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No te olvides donde dejaste la leche, un programa gratis que te ayudará a recordar todo lo que tienes que hacer en tus negocios

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La organización es importantísima en los negocios y no olvidarse qué es lo que uno tiene que hacer también.

Muchos se llenan con los famosos stickers o post its, esos papelitos de colores que se pegan alrededor del escritorio o computadora para acordarse que tienen que hacer. Otros usan pizarras acrílicas blancas y otros murales de corcho.

He encontrado, sin embargo, un programa por internet, totalmente gratis que le podrá ayudar a organizarse y a no olvidarse donde dejó la leche o cualquier otra cosa.

Se trata del website Remember The Milk (Recuerda la leche), que integra una serie de servicios como calendarios, alertas, integración móvil con el único objetivo de que usted no se olvide nada de lo que tiene que hacer.

En la parte superior izquierda encontrá la opción para poder leer el programa en diversos idiomas incluido el castellano o español.

Lo más importante de todo es que es gratis así que no pierde nada probándolo y tirando al tacho de basura esos papelitos de colores. Claro como todo sistema usted de lo único que no deberá olvidarse será de ingresar todo lo que tiene que hacer a este sistema aunque estamos seguros que si está en el mundo de los negocios jamás se olvidará donde dejó el dinero.

Puede visitar Remember the Milk haciendo click aquí en este link

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