Hábitos que debes de tratar de cambiar para ser más eficiente y productivo al momento de trabajar

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Si se ponen ustedes a pensar, en cualquiera de los grandes emprendedores que existen y ganan millones de dólares con sus ideas de negocios, todos ellos tienen con cada uno de nosotros algo en común que consiste en la inevitable limitación que consiste en que el día tiene sólo 24 horas.

Trabajar de la manera más eficiente y productiva debe de ser por eso una de las obsesiones de todo emprendedor dado que el día tiene 24 horas y las debemos de aprovechar al máximo.

Más allá de recomendaciones consistentes en tratar de delegar al máximo lo que hacemos y tratar de “apalancarnos” con el trabajo de otras personas, lo cierto es que en nuestro propio trabajo existen algunas cosas que debemos de mejorar evitando caer en malos hábitos que nos hacen perder eficiencia.

Algunos de esos malos hábitos que debemos de tratar de cambiar son los siguientes:

1. Contestar correos electrónicos o llamadas telefónicas en forma permanente. ¿Cuántos de los correos electrónicos o llamadas telefónicas que recibes son realmente importantes? … la verdad que muy pocos y los que realmente los son no necesitan ser contestados en forma inmediata pero al hacerlo pierdes tiempo valioso de concentración.

Lo ideal sería que te plantearas un horario para contestar emails o devolver llamadas que variará en función a tu trabajo, como por ejemplo hacerlo cada dos o tres horas. Lo óptimo para que no te distraigas es que cuando estés trabajando desconectes las alertas de email y que tus teléfonos estén también en una función silencio o similar.

2. Tratar de trabajar en forma ininterrumpida por más de 2 horas continuas. Es imposible que alguna persona esté al 100% concentrada más allá de 2 horas. Es más algunos sostienen que máximo es 45 minutos (esa es la razón por ejemplo para que las horas de estudios en universidades, liceos o escuelas duren ese tiempo máximo).

Es recomendable por ello que planifiques momentos de “corte” de lo que estás haciendo cada dos horas promedio para que así sigas siendo productivo y eficiente en lo que estés haciendo. En esos momentos de “corte” no es la idea que dejes de hacer lo necesario para sacar tu idea de negocios adelante, sino que debes de cambiar por 15 minutos lo que estás haciendo tal vez visitando el área de producción de la empresa o llamando a ciertos clientes o contestando los emails en el horario que te programaste.

3. Abusar de las reuniones de trabajo y coordinación. La verdad es que existen muchas reuniones de trabajo totalmente absurdas y sin sentido y por eso las debes de evitar al máximo.

Usa la tecnología para hacer las coordinaciones y hoy en día existen herramientas muy simples como usar Skype para llamadas en grupo por ejemplo y coordinar lo necesario en una forma muy rápida y sin que tu equipo de trabajo deje sus estaciones o puestos de colaboración. Si la reunión es necesaria te recomiendo leer 9 Consejos para que sus Reuniones de Negocios sean más Productivas y Eficientes.

4. Tratar de hacer varias cosas a la vez. Esto es lo que en inglés se llama “multitasking” y en español se refiere usualmente como tener el don de la “mente napoleónica” haciendo alusión a que Napoleón Bonaparte podía hacer varias cosas a la vez.

Hacer varias cosas a la vez, sin embargo no es lo más eficiente y productivo. Lo mejor es que te concentres en hacer una cosa cada vez y lo terminarás más rápido y acto seguido seguirás con la siguiente. Obviamente que puedes hacer varios proyectos de negocios en conjunto pero la tarea que hagas por cada uno de ellos deberá ser solo uno a la vez.

5. Hacer una lista interminable e inútil de pendientes. Lo más ineficiente es tener una lista de cosas de hacer interminable que al final nos consume más tiempo en ordenarla y tenerla lista.

Ahora existen por ejemplo una serie de aplicaciones de productividad para smartphones o teléfonos móviles o celulares que nos pueden facilitar esa lista de pendientes pero debemos de concentrarnos solo en una y tal vez la más simple de todas es nuestro propio calendario de escritorio de nuestra computadora.

Espero que este artículo te ayude y si tienes otros malos hábitos para compartir, bienvenidos tus comentarios.

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Bolsas de plástico para comida con imágenes de cucarachas para que nadie te robe el refrigerio

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Ideas e ideas, siempre uno está buscando ideas de negocios originales y acá quiero presentarles una que es muy simple pero a la vez extraña idea para ganar dinero.

Se tratan de unas bolsas de plástico para guardar comida pero que tiene la perturbante imagen de una cucaracha en dicha bolsa.

El concepto de este producto es que supuestamente la imagen de esta cucaracha provocará que las personas que se quieran “robar” tu refrigerio se disuadan de hacerlo al ver esta imagen.

La verdad es que el robo de comida o refrigerio es una practica muy usual en centros de trabajo grande donde se comparte un refrigerador para guardar las loncheras o también en los cuartos de estudiantes de residencias universitarias o liceos. Siempre hay alguien que se quiere pasar de vivo y llega a hurtar los refrigerios de otros en una forma descarada.

Miren la imagen de estas peculiares bolsas:

ideas de negocios

El set de 24 bolsas de plásticos se vende a U.S.$6.95 dólares en el sitio web McPhee

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Notas curiosas que te pueden ayudar a vender más: el apellido de tus clientes afecta sus hábitos de compra

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Los expertos en Neuromarketing han encontrado una cosa curiosa que la han llamado el “the last name effect” que traducido sería algo así como “el efecto del apellido”.

Ocurre que como informa el The Huffington Post, diversos estudios demuestran que, aunque usted no lo crea, nuestros apellidos afectan la manera en que nos comportamos al momento de comprar productos.

Las personas que tienen apellidos con letras que están al final del abecedario tienden a comprar más rápido cuando hay alguna oferta mientras que las personas que tienen apellidos que comienzan con las primeras letras del abecedario generalmente no se apuran en adquirir dichas ofertas.

La explicación que los expertos dan a esta diferencia de comportamiento tendría su razón de ser en la manera que usualmente somos ordenados en los salones de clase en el colegio y escuelas. En los colegios, escuelas, liceos y hasta incluso en las universidades los estudiantes son ordenados por sus apellidos en orden alfabético lo cual hace que las personas con apellidos que comienzan con las letras finales del abecedario siempre estén últimas y se vaya generando una tensión o ansiedad cuando se tiene que repartir algo dentro de la clase.

ideas de negocios

Esa ansiedad hace que luego esas personas cuyos apellidos inician con las últimas letras del alfabeto traten de reaccionar más rápido a ofertas que pueden existir para así no perder la oportunidad de las mismas.

En un experimento para demostrar este fenómeno, se lanzó una oferta por email donde se ofrecía entradas gratis a un partido de basquet entre 1200 estudiantes de una escuela de MBA. Para ganar las entradas lo único que se tenía que hacer era responder lo más rápido posible dicho email. El estudio encontró que las personas con apellidos que empezaban con las letras de la R a la Z respondieron 3 minutos más rápido que el promedio del resto de estudiantes. Se encontró además que las personas que tenían apellidos que iniciaban con las letras A a la I se demoraron 2 minutos más en responder que el promedio del resto de estudiantes.

Puede leer el artículo en inglés del The Huffington Post haciendo click aquí en este enlace

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Una idea de negocios para estudiantes escolares y universitarios, comprar y vender apuntes de clases y resúmenes para los exámenes

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Una de las cosas más pesadas cuando vamos a clases ya sea en el colegio, la universidad o el liceo es tomar los apuntes de clases. Que tal si convertimos esa pesadilla en una idea de negocios rentable donde todos podamos ganar dinero.

Ocurre que por más concentrados que nos encontremos siempre tendremos un momento de distracción en donde tal vez se nos pase lo más importante de la clase y cuando lleguemos al exámen tengamos una mala calificación.

Pero lo usual evidentemente es que no estemos concentrados o que por ahí faltemos un día u otro.

Que tal entonces si existiera un sitio en internet donde podamos comprar los apuntes de clase pero también donde podamos vender nuestros apuntes de clase para así también poder ganar dinero.

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Eso es lo que precisamente es el objetivo del website Note Utopia (ya antes he escrito sobre un sitio similar llamado NoNotes como pueden leer aquí en este link).

NoteUtopia es un sitio donde se pueden comprar y vender apuntes de clases y donde la garantía de la calidad de los apuntes de clase está garantizada por los propios comentarios de los usuarios de NoteUtopia que pretende ser también una red social de estudiantes.

Además de apuntes de clase se pueden intercambiar resúmenes o condensados para los exámenes.

Mire el siguiente video de presentación de esta idea de negocios:

YouTube Preview Image

¿Tú crees que esta idea de negocios pueda funcionar en tu localidad?

Pueden visitar Note Utopia haciendo click aquí en este link

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