OneTimeBox un sistema gratis para compartir archivos por internet

Enviar por email un archivo de gran tamaño es toda una tortura por que se puede demorar minutos y a veces horas cargar y descargar el archivo dependiendo de la velocidad de nuestro internet.

Pero además el archivo cuando es muy pesado puede bloquear nuestro correo que puede tener un límite en el tamaño de archivos que se pueden enviar y recibir.

¿Cuál es la alternativa entonces?

Una alternativa es usar servicios como DropBox, BoxNet o incluso Google Drive pero todos esos servicios requieren que uno tenga una cuenta y a veces uno sencillamente quiere compartir un archivo y listo.

Pues bien ahora ha surgido un servicio totalmente gratis y efectivo llamado OneTimeBox que te permite compartir archivos con mucha facilidad sin tener que registrarse ni nada por el estilo.

Basta simplemente acceder a su página web, hacer click en donde dice crear tu caja y estaremos listos para subir nuestros archivos. Acto seguido para compartirlos tenemos que compartir el enlace que se ha generado y cualquiera que lo tenga podrá subir archivos en la misma caja o descargarlos de allí.

caja

Como verán el sistema lo único que desea es que podamos compartir rápidamente archivos más no hace ningún esfuerzo por mantener los archivos seguros dado que ese no es el objetivo del programa.

En verdad se trata de un servicio muy útil para cualquiera que comparta archivos en el trabajo para trabajarlos rápidamente en grupo y así aumentar la productividad y eficiencia del equipo de trabajo.

Desaparece en Google la regla del 20% que permitía a sus trabajadores desarrollar proyectos creativos en sus tiempos libres

Google tiene una política denominada del 20% que permite que sus trabajadores puedan dedicar el 20% de su tiempo que trabajan en la empresa, a desarrollar proyectos propios de creación de nuevas ideas.

Esa política del 20% se creó al descubrir Google que era una manera de incentivar la creatividad de sus trabajadores. Ocurre que muchas de las grandes unidades de negocios de Google fueron creadas justamente como parte de proyectos que sus trabajadores habían desarrollado en su tiempo libre (ese fue el caso por ejemplo de Google Adsense y su servicio de correo Gmail).google

Hoy en día esa política del 20%, sin embargo, está prácticamente eliminada al ser Google víctima de su propio crecimiento.

Ocurre que al incrementarse el número de trabajadores en Google, esta empresa ha implementado una serie de mecanismos de control basados en la productividad de sus trabajadores en sus horas de trabajo. Existe así una medición estricta de las horas empleadas y se maximiza el requerimiento de nuevos puestos trabajos, el tiempo libre por ende ya no existe.

La politica del 20% no ha desaparecido pero es casi imposible llevarla a cabo por esa medición estricta de horas de trabajo y por las grandes trabas y autorizaciones que se han implementado para desarrollar proyecto nuevos. Se señala así que la regla del 20% ha pasado a ser la regla del 120% dado que se debe cumplir con todo el trabajo encargado, es decir con el 100% y en en verdad el 20% es un tiempo libre que el trabajador se debe de tomar de sus horas de descanso y ya no de sus horas de trabajo.

La falta de creatividad es un problema usual de las grandes corporaciones como lo es ahora para Google por que es muy difícil supervisarla y canalizarla. Eso ha llevado a que las empresas como Google prefieran comprar pequeñas empresas, donde la creatividad aún está viva, para así tomar esas ideas que ellas no pueden generar por sí mismas.

Esta noticia la he reseñado de Business Insider que la pueden leer en inglés en este enlace

Que tal si en lugar de trabajar 5 días a la semana trabajamos 4 días pero más horas … ¿podremos ganar más dinero?

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Usualmente en todo centro de trabajo se trabaja 5 días a la semana 8 horas diarias aunque a veces se van hasta 10 horas diarias.

¿Qué tal si reducimos los días a 4 de Lunes a Jueves y trabajamos más horas al día?

La idea de este cambio es que si bien se trabajan más horas diarias al final de cuentas serán menos días que permitirán a nuestros trabajadores estar más tiempo con su familia o en todo caso les permitirá si ellos lo desean capacitarse y estudiar nuevas cosas.

Esta propuesta viene siendo experimentada por algunas empresas en Estados Unidos como reporta MSNBC pero además por el gobernador del estado de Utah que estableció una jornada de 4 horas para los trabajadores estatales cosa que ha producido resultados muy positivos al lograrse un mejor clima laboral y haberse aumentado la productividad.

Me imagino que en ideas de negocios con servicios de atención al cliente se podrían establecer turnos rotativos para lograr el mismo efecto de las 4 horas a la semana.

Adviértase que la idea es que durante los 4 días se compense el quinto día con más horas de trabajo diario dado que si no se logra esa compensación e igual su empresa puede trabajar 4 días eso significaría que en verdad está teniendo su empresa más trabajadores de los que necesita puesto que podría trabajar los 5 días con menos empleados.

¿Usted se atrevería a hacer este cambio en su empresa? ¿Cree que le daría más beneficios a su empresa?

Puede leer el reportaje de la MSNBC haciendo click aquí en este link

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Zeo, un gadget para que puedas dormir mejor y evitar el insomnio

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Dormir bien en las noches es algo esencial si deseas ser productivo al día siguiente y tener la mente despejada para dedicarte de lleno a tus ideas de negocios.

Hoy en día por el stress de la vida diaria los problemas de insomnio son generalizados en mayor o menor grado y eso afecta la productividad de las personas. Para evitar el insomnio existen por eso una serie de recetas y recomendaciones.

Bueno la tecnología ahora también ha venido a incursionar en dicho campo y se ha lanzado al mercado un gadget llamado ZEO cuyo único propósito es ayudarte a dormir mejor.

ZEO lo que hace es analizar como es que es tu sueño mediante el uso de una banda que se usa en la cabeza y que transmite una serie de información a un pequeño aparato que parece uno de esos radios antiguos a transistores. En ese equipo, el ZEO, se almacena una serie de información como tus ciclos de tu sueño entre otros elementos que luego puedes descargar en tu computadora mediante un USB.

En tu computadora u ordenador, acto seguido, podrás visualizar una serie de información estadística y una serie de recomendaciones para que puedas dormir mejor. Miren el siguiente video de presentación de este original producto:

YouTube Preview Image

ZEO cuesta U.S.$ 199 dólares americanos y si desea ademas una guía personalizada para aprender a dormir, el costo se incrementa a U.S.$299 dólares americanos.

Puede visitar el website oficial de ZEO haciendo click aquí en este link

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Las aplicaciones de Skype para aumentar la productividad y rentabilidad de su idea de negocios

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Skype es una herramienta totalmente gratis que permite hacer llamadas telefónicas por internet usando la tecnología VoIp. Así a diferencia de un sistema de chat que solo permite comunicación de computadora a computadora, Skype permite la comunicación de un teléfono a la computadora y viceversa.

Skype nos permite así ahorrar mucho dinero si necesitamos hacer llamadas internacionales o incluso a nivel local.

Pero Skype nos da además muchas más herramientas para ayudarnos en el sistema de comunicaciones de nuestra idea de negocios mediante el uso de una serie de aplicaciones desarrolladas por terceros que usan a Skype como base.

Estas aplicaciones son de las más diversas debiendo destacarse las aplicaciones para negocios y para aumentar la productividad.

ideas de negocios

Puede visitar esas aplicaciones aquí en este link.

Muchas de esas aplicaciones son gratis pero por muchas otras se necesitará pagar por las mismas aunque tienen un periodo de prueba gratis. La verdad es que muchas de esas aplicaciones son bastante interesantes.

Hay una aplicación llamada Pamela por ejemplo que permite que su Skype sea un contestador automático de llamadas como lo sería una contestadora de teléfonos convencional. Permite además grabar las conversaciones que podemos tener e incluso hacer transferencias de llamadas.

Voy a comenzar a probar esta aplicación y a usar Skype en el sitio asesoría legal gratis que tengo para Perú (pueden visitar el Blog Legal de Tu Asesor Virtual) dado que ahí un sistema de chat por internet pero que muchas veces es un poco pesado de usar dado que sería mucho más ágil tener una conversación con los visitantes a dicho blog que hacerlo por escrito.

Pueden visitar las aplicaciones de Skype haciendo click aquí en este link

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Un consejo simple para aumentar la productividad de tu idea de negocios, rotar los sitios de los empleados

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Muchas veces en una empresa se crean pequeños círculos entre los empleados o trabajadores que si bien es bueno a la larga puede provocar ciertos problemas de rivalidades entre esos círculos.

Lo ideal es por eso que en una idea de negocios, en lugar de existir esos pequeños círculos, se cree un gran círculo que sea la misma idea de negocios en sí misma donde todos puedan trabajar coordinadamente como un solo equipo de trabajo.

Pero ¿cómo lograr eso?

Existen varias formas de hacerlo y el tema se vuelve más complejo cuanto más grande se vuelve la empresa.

Algunos recomiendan incluso la realización de retiros empresariales en los que toda la empresa asiste a un campamento de verano por un fin de semana o a veces sólo a un almuerzo donde las familias de los empleados son también invitadas para así crear un espíritu de grupo.

ideas de negocios

¿Pero que tal si hacemos algo tan sencillo como rotar los lugares usuales donde los empleados trabajan?

Este es el consejo que nos da la CEO y fundadora del website Care tal como nos lo cuenta Business Insider.

La idea es rotar el lugar donde trabajan los empleados una vez al año para que así los trabajadores tengan nuevos compañeros de trabajo y se puedan integrar más unos a otros por la cercanía que producirá el tener cerca a nuevos compañeros cada vez que se de la rotación de los lugares, sillas o puestos donde uno trabaja.

Eso incentivará el espíritu de cuerpo y romperá tal vez los pequeños círculos que se puedan generar para ir al gran círculo que toda idea de negocios debe siempre querer construir para aumentar la productividad de su idea de negocios.

¿Que les parece este consejo? ¿creen que funcione?

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15 formas de ser más productivo en tu vida y en los negocios para hacerlos más rentables y ganar dinero

Cuando estás en el mundo de los negocios desarrollando tus sueños para hacerlos realidad … el tiempo es un enemigo mortal.

Aprender a ser lo más productivo posible es por eso vital y esencial para poder ser más eficientes y así poder ganar dinero y hacer más rentable nuestra idea de negocios.

Pero ¿cómo podemos ser más productivos  y eficientes?

La revista INC ha hecho un excelente reportaje donde le pregunta a 15 CEO (Chief Executive Officer) o fundadores de empresas, es decir a 15 ejecutivos del más alto nivel dentro de sus empresas, qué es lo que hacen ellos para poder ser más productivos y eficientes.

Los 15 consejos que nos dan son bastante ilustrativos. A continuación una reseña comentada de esos consejos:

1. No tener reuniones. Se debe de tratar en lo posible de no tener reuniones salvo que sean para cerrar negocios, todas las reuniones previas se pueden hacer hoy por internet u otros medios así que debemos de evitar perder tiempo en ellas.

ideas de negocios

2. Tener una interacción permanente con tu equipo de trabajo. De ser posible el diseño de tus oficinas debe de ser abierto para que se pueda conversar con los otros miembros del equipo apenas volteando la silla.

3. Estar siempre disponibles. La disponibilidad de un dueño de empresa, de un emprendedor y de su equipo de trabajo debe de ser permanente y para ello el teléfono siempre debe estar disponible.

4. Organizar tus interrupciones. Tienes que programar tus descansos para así tener todo previsto.

5. Siempre estar entrevistando a tu equipo de trabajo. Tus trabajadores o empleados son tu equipo de trabajo con los cuales debes de estar en permanente entrevistas de trabajo para ver como se sienten y si son adecuados para el puesto de trabajo o empleo en el cual se encuentran.

6. Contrata siempre que puedas personas a tiempo parcial y disponibilidad flexible. Siempre debes de preferir contratar tal vez a un freelance (una persona que trabaja por su cuenta) antes que a alguien en forma permanente con los costos laborales que ello implica.

7. Haz un ranking de tu lista de pendientes. Jamás uno acaba con todos los pendientes que tiene así que mejor es ordenarlos de los más importantes a los menos importantes para así saber por donde comenzar.

8. Siempre usar emails para documentar lo que haces. Esto es vital sobre todo con la rapidez que se mueven los negocios uno se puede olvidar las cosas y otras personas también, con un email siempre podrás ver en donde se quedó la pelota.

9. Usar un sistema de colaboración de documentos tipo Wikipedia. El sistema de wikipedia ahora está disponible para cualquiera y lo puedes incorporar dentro de tu empresa para que tu equipo de trabajo colabore entre sí.

10. Trabajar las horas de supuesto descanso. ¿En vez de tener entrevistas de trabajo durante la semana  por que no hacerlo los sábados? O ¿por qué no tener reuniones fuera de horario usual de trabajo?

11. Acorta tus tiempos límite para hacer algo. Si tienes una hora para elaborar una carta o propuesta fíjate mejor 50 minutos o 40 minutos, esos minutos extra te servirán para hacer más cosas.

12. Siempre ahorra tiempo para hacer ejercicio y aprovechar para hacer negocios. El ejercicio es vital para la salud del emprendedor así que siempre debes de tratar de hacer ejercicio y una forma de combinarlo con tu escaso tiempo es por ejemplo salir a correr o montar bicicleta con las personas que necesitas reunirte para hacer negocios.

13. Siempre analiza tu visión del negocio. Siempre debes darte tiempo para analizar cual es la gran visión de tu negocio, el día a día no te puede comer ese tiempo vital para saber a donde es que vas.

14. Evita hacer varias tareas o cosas a la vez. Muchos se ufana de poder hacer varias cosas a la vez pero deberías tratar de evitar de hacerlo dado que si te enfocas en una sola cosa vas a podar el 100% de tí en eso.

15. Revisa tu productividad al final del día. Cuando termine el día ve todo lo que has hecho y que podrías hacer mejor para mejor la productividad el día siguiente y ser más eficiente.

¿Qué le parecieron estos consejos? … ¿se les ocurre otros para ser más productivos y eficientes?

 

Nuevos negocios: ¿Por qué fracasan las estrategias de Coaching?

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Delicado, sin duda un tema delicado. Analicémoslo desde la experiencia y una gran dosis de sentido común. Claves de cualquier nuevo negocio y, por lo tanto, una poderosa guía de lo que “no funciona”.

¿Qué es el Coaching?

Aumento de la productividad, el compromiso y la vinculación, de los empleados de una empresa o todas aquellas técnicas creadas para lograr una apertura positiva, una conexión y un vínculo a una meta, un objetivo y a una superación.

En cualquiera de sus acepciones, habitualmente el Coaching, finalmente, tiende a fracasar.

Una de las principales razones es que…somos seres humanos y por lo tanto no somos máquinas, a veces, nos guían las emociones –al igual que toda campaña publicitaria exitosa- y al guiarnos las emociones nos precipitamos o no nos termina de convencer el cuento de la perfección, como válvula de escape.

ideas de negocios

Pero hay más el Coaching apela a sacar lo más positivo del ser humano, lo que está más oculto e integrarlo en la persona como forma de lograr un aumento de la productividad, eficiencia, creatividad, etc.

El Coaching es una forma de vida, para aplicar de forma exitosa el Coaching como forma de lograr un negocio rentable, es necesario que se tenga alma de emprendedor, no exenta de temores, el Coaching debe ser una forma de vida, una tendencia en el camino hacia el éxito, que para los emprendedores está íntimamente relacionado con el crecimiento como personas.

Los diálogos internos de un emprendedor, son simplemente únicos. Sólo aplicado como forma de vida, el Coaching funciona.

Un negocio propio, rentable y novedoso, requiere altas dosis de Coaching vital, para que el camino hacia el objetivo, se transforme en sí mismo, en un aprendizaje constante….para innovar, siempre.

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Generación de contenidos: Claves para tener un blog o un website exitoso y ganar dinero por internet

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Al entrar a analizar la generación de contenidos digitales para portales especializados en red, es necesario analizar el peso específico de éstos, en el SEO.

Adicionalmente, es sino a través de los contenidos como se establecen las relaciones bidireccionales de escucha activa y paralela apertura de necesidades y hábitos.

Es con los contenidos de calidad con los que se crea hoy la nueva publicidad online, segmentada, dedicada, dirigida, emocional y totalmente basada en la confianza, el compromiso y la reputación a través de la calidad y la naturaleza única.

Al igual que las comparativas de los 20 negocios exitoso de 2010 o los 10 emprendimientos en tiempos de crisis o 6 Tips para ser un emprendedor exitoso, los contenidos de calidad atraen personas, opiniones, estimulan emociones y hábitos, transmutan la aceptación y la convierten en un tránsito enriquecedor.

ideas de negocios

Los contenidos, la creación de contenidos, en su acepción más literal, no la re-escritura, creación como formación, como capacidad, como constancia, como respeto, como…compromiso, es sin duda y emulando a nuestras respetadas, formativas y, siempre imprescindibles comparativas, uno de los más exitosos emprendimientos, del momento actual.

La productividad es total, el compromiso con la creatividad, la necesidad de lograr que la red sea cada vez mejor, cada vez más completa, cada vez más infinita, una apuesta sostenida, proyectada a largo plazo y rentable… sin duda los pilares fuertes del nuevo modelo productivo y la construcción de un negocio rentable.

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