Como saber y hacer que tu idea de negocios te haga ganar un millón de dólares

Tengo una idea de negocios que creo que es buenísima pero ¿en verdad es realmente buena?

Muchas veces los emprendedores se “enamoran” de sus ideas de negocios y si bien eso es bueno, jamás se debe de perder la objetividad de un análisis de dicha idea y del proceso para concretarla. Yo recomiendo por ello, siempre compartir la idea con terceros, lo óptimo profesionales pero si no, simplemente con amigos, quienes cuanto más pesimistas sean, será mucho mejor dado que en sus objeciones podremos adelantarnos a las soluciones o a probar si nuestra idea es realmente buena o no.

Más allá de ese consejo, ahora quiero comentarles unos cuadros que han preparado LineShape y Autodesk, con algunas ideas básicas para convertir una idea en un negocio de un millón de dólares. Los cuadros que son unas infonografías en idioma inglés, básicamente señalan seguir el siguiente proceso:

1. ¿Cuál es tu idea?

  • Describe tu idea en una o dos frases
  • Cuál es su propósito, que problema está solucionando
  • Hay un mercado para tu idea, se necesita.

2. Analiza la Competencia

  • Existen otras personas haciendo tu idea. Cómo lo hacen
  • Alguien podría desarrollar tu idea mejor que tú.

3. Evalúa tu propuesta

  • Qué hace tu producto o servicio únicos

4. Oportunidad de mercado

  • Tu idea es un producto o servicio universal o es solo para un nicho de mercado.

5. Márgenes de ganancia. Volúmen vs Valor

  • Cuantos productos necesitas vender para generar ganancias

6. Prototipo

  • Siempre es recomendable hacer un prototipo

7. Geografía.

  • Como será la logística de la distribución.
Como hacer que tu idea de negocios te haga ganar un millón de dólares.

Como hacer que tu idea de negocios te haga ganar un millón de dólares.

En la segunda infonografía, los consejos están relacionados más al proceso de la idea:

1. Conoce a tu vendedor

2. Conoce los materiales que usarás.

3. Conoce cual será el control de calidad.

4. Como vas a empacar el producto.

5. Analiza algunas consideraciones de tu presupuesto. El flujo de caja entre otros.

6. El embarque y distribución.

Los cuadros en verdad están llenos de mucha más información de la que aquí he consignado y que resulta muy útil para repasar conceptos e incluso para hacer una especie de check list de cualquier idea de negocios que aspire a tener éxito.

Pueden visitar el website donde están estos cuadros de negocios haciendo click en este enlace

Ganar más dinero con tu negocio acelerando el proceso de venta y de cobranza

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Resulta evidente que se puede ganar más dinero vendiendo más y uno por eso se olvida que muchas otras veces se puede también ganar más dinero siendo más eficientes en el proceso de venta de los actuales clientes y en el proceso de cobranza.

Uno debe para eso hacer siempre un análisis de cual es su proceso de venta y cobranza actual para tratar de ver cómo es que se pueden acelerar los procesos o cómo es que se pueden eliminar etapas innecesarias.

En el proceso de venta por ejemplo, se puede detectar que un cliente siempre necesita tener un resumen de las compras hechas el mes precedente y tal vez el equipo de esa empresa se demora en hacer un consolidado de dichas compras.

Usted debería de tratar de detectar ese paso previo en la toma de decisión para la compra de sus productos o servicios y tratar de acelerar el proceso proporcionando tal vez usted mismo el cuadro que tiene que procesar la empresa compradora.

ideas de negocios

Por otro lado en el proceso de cobranza muchas empresas por ejemplo dilatan los pagos de proveedores en función a determinadas fechas de recibo de los comprobantes de pago y posterior pago.

En tal supuesto usted deberá en primer lugar de tratar de negociar un pago preferente pero si ello no es posible ver alguna manera de acortar los tiempos entre la entrega de los productos y servicios y el pago de los mismos para que así sus ratios le permitan manejar de mejor manera el flujo de caja de la empresa.

Siempre tenga en cuenta que una empresa muchas veces podrá ganar más dinero y ser más rentable no solo vendiendo más sino acelerando los procesos internos y sus relaciones con sus actuales clientes. Quien sabe, tal vez ahí está el plus que necesita para que su empresa sea una idea de negocios exitosa y rentable.

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Mantener los costos bajos para tener una idea de negocios rentable, la oficina compartida

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Un elemento que las personas que comienzan negocios pierden de perspectiva es que siempre deben de tratar de mantener los costos los más bajos posibles.

Parece una cosa evidente pero muchas veces no lo es tanto sobre todo cuando se quiere imitar a las grandes empresas y al hacerlo la idea de negocios deja de ser rentable.

Uno ve por ejemplo que las grandes empresas tienen grandes oficinas y se tiene la falsa idea que eso es una necesidad para salir adelante y comienza el pequeño negocio alquilando un local que en unos meses resulta afixiante en el flujo de caja del negocio que recién está empezando.

El local propio para un pequeño negocio es un factor importante para darle una proyección estabilidad al nuevo negocio pero hay alternativas antes de alquilar un local y costear sus costos que generalmente son altos.

ideas de negocios

La primera alternativa evidentemente será comenzar desde su casa. Nuestra propia casa puede ser un lugar perfecto para empezar un pequeño negocio y hacerlo rentable desde los primeros meses pero de ahí hay que saltar a algo más.

Una alternativa intermedia que es muy buena es la de compartir oficinas con otros profesionales u otras ideas de negocios que se encuentren en similar posición que la suya.

Y ahí puede surgir una segunda alternativa de hacer negocios dado que usted puede ser el que alquile una gran oficina y luego busque subarrendar la misma a otros negocios teniendo de esa manera otra segunda fuente de ingresos por el plus que obtendría en la administración del local.

La otra alternativa es ir usted a sitios donde ya operan sistemas de oficinas compartidas.

Vaya paso a paso y evite ir de frente al local propio dado que los primeros meses de cualquier idea de negocios nueva no son los mejores en cuanto flujo de caja y uno debe de ser siempre cauteloso y conservador.

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Algunos consejos para mejorar tu idea de negocios o empresa si se encuentra en crisis

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En los negocios hay siempre movimientos cíclicos donde a veces el negocio se encuentra muy bien y otras veces se encuentra mal y se pasa momentos de crisis económica que si no son enfrentado de forma apropiada pueden llevar a la quiebra del negocio.

En la revista INC nos dan algunos consejos sobre qué hacer para dar un salto en nuestro negocio y hacer que salga adelante. A continuación una reseña de dichos consejos:

1. Focaliza en lo que es importante, revisa tus pendientes. Esto significa que te debes de ordenar, limpia o delega cosas que no son importantes para que te concentres solo en lo importante.

2. Involucra a tus empleados. Esto es vital no puedes permitir una desmotivación en momentos de crisis, conversa regularmente cara a cara con cada uno de tus empleados si son pocos o emplea otras técnicas para mantenerlos motivados en estos momentos de crisis.

ideas de negocios

3. Mejora el lenguaje de tu website. Si realizas ventas por un website o captas clientes de esa manera (si no lo estás haciendo comienza a hacerlo) tal vez es momento de diferenciarte cambiando el lenguaje que usas en tu website con algo diferente que sorprenda a tus visitantes.

4. Mide la demanda por nuevos productos. Comienza a analizar el mercado cuidadosamente para que puedas lanzar una nueva línea de productos.

5. Se más preciso en tus proyecciones de ventas. Se prudente y analiza con más cuidado cuales son las ventas que vas a tener para tener un mayor control de tu flujo de caja.

6. Analiza si tus clientes son productivos o no. Esto es vital, en crisis económica debes de ver si los clientes son cuentas que te hacen ganar dinero o no, es sorprendente pero muchas veces hay cuentas que no nos hacen ganar dinero.

7. Pide nuevas ideas a tus empleados. Un negocio en crisis necesita de nuevas ideas y a veces la mejor manera de obtenerlas es de nuestros propios empleados así que pídeselas o incluso organiza concursos internos para además lograr una motivación interna.

Bueno los consejos siguen en este interesante artículo de INC cuya versión completa en idioma inglés la pueden leer haciendo click aquí en este link

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Cómo calcular los costos iniciales para empezar un nuevo negocio

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ideas de negocios

Uno de los elementos más importantes en todo negocio es el dinero en efectivo, el cash.

Muchas ideas de negocios pueden ser muy buenas, tener excelentes proyecciones pero muchas veces fracasar por no haber tenido un cuidadoso manejo del dinero en efectivo y son devorados por los gastos corrientes.

Este tema es aún más delicado cuando un negocio recien empieza dado que muchas veces un negocio puede demorarse meses antes de llegar a un punto de equilibrio donde sus gastos esten balanceados con sus ingresos.

Es vital por ello que, como nos lo recomienda un artículo en The Wall Street Journal, se tenga un presupuesto proyectado a los 6 o 12 primeros meses de operación de un nuevo negocio.

Se deberá de distinguir entre costos iniciales que ocurren una sola vez con costos recurrentes que se dan todos los meses. Ningún gasto se le puede escapar dado que tal vez usted no esté preparado para enfrentarlo.

La mejor manera de tener en claro todos los gastos en que puede incurrir es haciendo una lluvia de ideas o brainstorming sobre todo lo que puede gastar. Lo recomendable es que si no tiene socios haga este ejercicio con algún amigo con más experiencia en negocios que usted.

The Wall Street Journal nos da una lista de categorías donde se pueden clasificar estos gastos, tanto los iniciales como los que se darán mes a mes:

1. Lugar donde se desarrollará el negocio. Acá está el alquiler mensual, los gastos de instalación, renovación.

2. Inventario. Todo lo relativo a los bienes a vender, transporte, materias primas, comisiones, depósito entre otros.

3. Maquinaria y equipos. Computadoras, copiadores, teléfonos, máquinas para hacer nuestro productos etc.

5. Empleados. Salarios, beneficios sociales, impuestos y cargas sociales sobre las remuneraciones.

6. Marketing. Impresión de publicidad, tarjetas de presentación de negocios, campañas de publicidad, gastos de representación con clientes, almuerzos.

7. Gastos administrativos y operativos. Seguros, internet, agua, luz, papelería, mantenimiento, limpieza.

8. Servicios profesionales y licencias. El costo del abogado y contador, los costos de licencias para poder operar, otros profesionales que se tengan que contratar.

Cada negocio es distinto pero espero que esta lista de categorías lo ayuden a ordenarse sobre que gastos usted deberá enfrentar para así estar preparado para cubrirlo.

Foto vía Sxc. Puede leer el artículo en inglés del The Wall Street Journal haciendo click aquí en este link

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Una Herramienta Gratis para Cuidar el Flujo de Caja o Cash de su Idea de Negocios

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Gracias a Small Business Administration (www.sba.gov), que es un website del gobierno americano para pequeños negocios, he traducido un cuadro excel de Flujo de Caja que pueden ver a continuación.

El cuadro está a su disposición totalmente gratis en la sección de Descargas de nuestra Comunidad y puede acceder al mismo haciendo click aquí en este link.

Espero que el cuadro les ayude. Básicamente es un presupuesto que le ayudará a ver qué dinero está entrando y cómo está saliendo pudiendo proyectarlo en el futuro haciendo sencillamente un planeamiento hacia adelante.

El cuadro está a su disposición totalmente gratis en la sección de Descargas de nuestra Comunidad y puede acceder al mismo haciendo click aquí en este link.

Sobre la importancia de tener un flujo de caja he escrito varios artículos (le recomiendo leer Cómo Tener un Pequeño Negocio y Tener Exito). Por eso espero que hagan uso de este simple formato que pongo a su disposición para que sea adpatado a la conveniencia de su propio negocio.

Aprecie que esta misma herramienta la puede adaptar a su economía familiar.

Como gerenciar el dinero de su negocio para tener siempre cash

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Una de las tareas más difíciles de todo negocio es mantener un flujo de dinero que le permita afrontar los gastos propios del negocio. Esto es aspecto crítico en los negocios que recién empiezan.

Conozco varias excelentes ideas de negocios rentables que fracasaron por no saber gerenciar de una manera adecuada el dinero en lo que técnicamente se llama el “Cash Flow” en inglés o flujo de caja.

All Business en un artículo aparecido en el New York Times, nos trae 9 consejos que nosotros debemos de seguir para hacer un gerenciamiento adecuado del dinero de nuestro negocio.

A continuación esos 9 consejos en una traducción libre y comentada hecha por nosotros:

1. Hacer proyecciones financieras. Se debe de hacer una proyección financiera de por lo menos un año de nuestros ingresos y gastos. Esto se puede hacer muy fácilmente con un programa Excel de Microsoft. Eso nos permitira evaluar si vamos a tener un flujo de dinero suficiente según nuestras proyecciones.

2. Crear planes de contingencia. Una vez que tengamos nuestra proyección financiera por un año debemos de preparar planes alternativos poniéndonos en diversos escenarios de contigencias hasta llegar a nuestro peor escenario posible y así poder adelantarnos a los mismos con planes de escape o freno para afrontar esos escenarios posibles. Una vez más un programa de hoja de cálculo, como el Excel hará este trabajo muy sencillo.

3. Mantener un freno en los gastos. Usualmente los negocios que recién empiezan gastan el dinero de una manera muy fácil sin evaluar la pertinencia de dichos gastos. Uno de repente gasta más dinero de la cuenta en amoblar su oficina y no se da cuenta que lo importante no es la oficina sino como generar dinero. Debe tener así los gastos controlados y una proyección financiera lo ayudará a evaluar y anticipar si se le pasó o no la mano. [Read more…]