Una herramienta gratis para convertir imágenes con textos en documentos modificables con un procesador

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Uno de los grandes problemas cuando se escanea un documento es que finalmente el mismo es solo una imagen y el texto que puede tener esa imagen no puede ser modificado.

Hoy en día existe sin embargo la tecnología OCR (Optical Character Recognition o Reconocimiento Optico de Caracteres) que permite convertir la imagen de textos en documentos modificables.

Esa tecnología evidentemente nos facilita mucho las cosas y nos hace ahorrar tiempo y dinero al ya no hacer necesario transcribir los documentos, lamentablemente es una tecnología que aún es un poco cara aunque ya existen por internet algunas versiones gratis que podemos usar aunque con algunas limitaciones.

Ya he comentado así en dos artículos sobre dos sitios que nos permiten hacer totalmente gratis esa conversión. Puede leer:

1. Convertir gratis documentos PDF en formato compatible con un procesador de textos
2. Ahorrar tiempo y dinero con un programa que convierte gratis documentos scaneados (PDF) en documentos de texto tipo Word

Pues bien ahora les quiero informar sobre un tercer sitio web que también les permite hacer esa conversión en una forma totalmente gratis y todo por internet. El sitio se llama SciWeavers.

En SciWeavers lo único que se tiene que hacer es subir la imagen con el texto, seleccionar el idioma del texto y acto seguido se realiza la conversión por internet y se nos da un link para bajar y guardar en nuestra computadora el texto ya en formato para ser leído y modificado en un procesador de textos.

Lo que sí se pide es que la imagen esté en una alta resolución y que además esté en un formato conocido de imágenes como bmp, tif, jpeg gif, png entre otros.

Luego de probar los tres, particularmente me quedo con el segundo dado que es mucho más práctico para documentos largos, el inconveniente es que te permite convertir gratis sólo un número determinado de documentos y luego te obliga a suscribirte para seguir usando el servicio.

Puede visitar SciWeavers haciendo click aquí en este link

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Google lanza un servicio gratis para tener sincronizados tus documentos de Microsoft Office vía internet y trabajar bajo colaboración

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Es muy usual trabajar documentos en forma grupal desde un plan de negocios para una nueva idea de negocios, pasando por una presentación o incluso al momento de hacer un trabajo académico en forma grupal.

La manera tradicional de hacer estos documentos es dividiendo partes del mismo entre los integrantes de nuestro equipo de trabajo y luego se procede a circular borradores que se van mejorando.

Ese proceso se puede hacer sin embargo mucho más fácil si se puede lograr una sincronización usando herramientas de “Cloud Computing” que en este caso consistiría básicamente en tener el documento “guardado” en el internet para que así cualquier pueda acceder a dicho documento pudiendo tenerse siempre la última versión a nuestra disposición.

Eso ya se podía hacer como Google Docs que era un servicio de Google para poder editar documentos directamente desde internet. Pues bien, ahora Google ha lanzado un nuevo servicio que permite hacer esa misma sincronización y hacer uso de otras herramientas propias del Cloud Computing pero usando documentos que han sido trabajados usando los populares software de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).

Basta que uno instale un plugin que es gratis para así acceder a estos beneficios. Por ahora el plugin solo está disponible para ser usado en PCs y no soporta MACs. Miren el video de presentación que publicó Google en su blog:

YouTube Preview Image

Puede visitar el anuncio de Google de este nuevo servicio donde podrá descargar este plugin haciendo click aquí en este link

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Modelos gratis de documentos para hacer avisos para pequeños negocios como trípticos o avisos “se vende”

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Muchas veces queremos vender algo pequeño o tal vez alquilar algo y para ello se necesitan avisos que podemos imprimir en nuestras computadoras u ordenadores para luego pegarlos en los postes o paredes de avisos de los alrededores.

Son pequeños negocios que tal vez no necesitan ser promocionados por internet al ser muy pequeñas operaciones o ventas eventuales que nos pueden dejar un dinero extra.

Para ello se necesita tener los avisos, trípticos o flyers para promocionar lo que queremos hacer.

Si usted está en esa situación y necesita modelos de esos avisos entonces le va a interesar el website Free Flyer Templates que le proporciona, totalmente gratis una serie de modelos de avisos, trípticos o flyers que usted puede usar, no siendo necesario ningún tipo de registro.

ideas de negocios

Los modelos se encuentran en idioma inglés pero pueden ser personalizados totalmente al idioma que usted desee.

La personalización se hace usando un programa de procesador de textos dado que es posible bajar el documento en versión “.doc” por lo acto seguido la palabra “Sale” puede ser cambiada por ¨Se Vende” o lo que usted desee.

Dentro de los modelos se encuentra esos avisos con pequeñas pestañas que son muy populares en Estados Unidos y que no he visto en otros lados.

Puede visitar Free Flyer Templates y bajar estos modelos de documentos haciendo click aquí en este link

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15 formas de ser más productivo en tu vida y en los negocios para hacerlos más rentables y ganar dinero

Cuando estás en el mundo de los negocios desarrollando tus sueños para hacerlos realidad … el tiempo es un enemigo mortal.

Aprender a ser lo más productivo posible es por eso vital y esencial para poder ser más eficientes y así poder ganar dinero y hacer más rentable nuestra idea de negocios.

Pero ¿cómo podemos ser más productivos  y eficientes?

La revista INC ha hecho un excelente reportaje donde le pregunta a 15 CEO (Chief Executive Officer) o fundadores de empresas, es decir a 15 ejecutivos del más alto nivel dentro de sus empresas, qué es lo que hacen ellos para poder ser más productivos y eficientes.

Los 15 consejos que nos dan son bastante ilustrativos. A continuación una reseña comentada de esos consejos:

1. No tener reuniones. Se debe de tratar en lo posible de no tener reuniones salvo que sean para cerrar negocios, todas las reuniones previas se pueden hacer hoy por internet u otros medios así que debemos de evitar perder tiempo en ellas.

ideas de negocios

2. Tener una interacción permanente con tu equipo de trabajo. De ser posible el diseño de tus oficinas debe de ser abierto para que se pueda conversar con los otros miembros del equipo apenas volteando la silla.

3. Estar siempre disponibles. La disponibilidad de un dueño de empresa, de un emprendedor y de su equipo de trabajo debe de ser permanente y para ello el teléfono siempre debe estar disponible.

4. Organizar tus interrupciones. Tienes que programar tus descansos para así tener todo previsto.

5. Siempre estar entrevistando a tu equipo de trabajo. Tus trabajadores o empleados son tu equipo de trabajo con los cuales debes de estar en permanente entrevistas de trabajo para ver como se sienten y si son adecuados para el puesto de trabajo o empleo en el cual se encuentran.

6. Contrata siempre que puedas personas a tiempo parcial y disponibilidad flexible. Siempre debes de preferir contratar tal vez a un freelance (una persona que trabaja por su cuenta) antes que a alguien en forma permanente con los costos laborales que ello implica.

7. Haz un ranking de tu lista de pendientes. Jamás uno acaba con todos los pendientes que tiene así que mejor es ordenarlos de los más importantes a los menos importantes para así saber por donde comenzar.

8. Siempre usar emails para documentar lo que haces. Esto es vital sobre todo con la rapidez que se mueven los negocios uno se puede olvidar las cosas y otras personas también, con un email siempre podrás ver en donde se quedó la pelota.

9. Usar un sistema de colaboración de documentos tipo Wikipedia. El sistema de wikipedia ahora está disponible para cualquiera y lo puedes incorporar dentro de tu empresa para que tu equipo de trabajo colabore entre sí.

10. Trabajar las horas de supuesto descanso. ¿En vez de tener entrevistas de trabajo durante la semana  por que no hacerlo los sábados? O ¿por qué no tener reuniones fuera de horario usual de trabajo?

11. Acorta tus tiempos límite para hacer algo. Si tienes una hora para elaborar una carta o propuesta fíjate mejor 50 minutos o 40 minutos, esos minutos extra te servirán para hacer más cosas.

12. Siempre ahorra tiempo para hacer ejercicio y aprovechar para hacer negocios. El ejercicio es vital para la salud del emprendedor así que siempre debes de tratar de hacer ejercicio y una forma de combinarlo con tu escaso tiempo es por ejemplo salir a correr o montar bicicleta con las personas que necesitas reunirte para hacer negocios.

13. Siempre analiza tu visión del negocio. Siempre debes darte tiempo para analizar cual es la gran visión de tu negocio, el día a día no te puede comer ese tiempo vital para saber a donde es que vas.

14. Evita hacer varias tareas o cosas a la vez. Muchos se ufana de poder hacer varias cosas a la vez pero deberías tratar de evitar de hacerlo dado que si te enfocas en una sola cosa vas a podar el 100% de tí en eso.

15. Revisa tu productividad al final del día. Cuando termine el día ve todo lo que has hecho y que podrías hacer mejor para mejor la productividad el día siguiente y ser más eficiente.

¿Qué le parecieron estos consejos? … ¿se les ocurre otros para ser más productivos y eficientes?

 

Una idea de negocios creativa y simple para ganar dinero, accesorios de escritorio para los Clips

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Hay productos muy sencillos en base a cosas simples que se pueden convertir en excelentes y rentables ideas de negocios si uno tiene algo de ingenio y creatividad.

Me imagino por ejemplo que usted ha visto los útiles clips, esos pequeños alambres que doblados crean una singular forma para sujetar papeles o documentos que son muy útiles en el día a día de una oficina y que usualmente se colocan en pequeños recipientes con un imán.

Bueno como verán de las imágenes de este artículo a alguien se le ha ocurrido crear unas figuras o adornos especiales que tiene como única finalidad el sostener con el mismo sistema de imanes a los famosos clips pero para ello crea interesantes figuras que son pequeñas y simples esculturas.

En el primer caso por ejemplo al creativo se le ocurrió crear una flor donde los clips son los pétalos de la rosa. En el segundo caso se trata de un pajarito donde los clips son las alas del pajarito.

Mire las imágenes:

ideas de negocios

ideas de negocios

Creo que se tratan de ingeniosos productos que pueden ser una idea de negocios rentable dado que pueden venderse como el regalo perfecto para el día de la secretaria o para adornar un escritorio.

¿A usted se le ocurre un nuevo producto similar a los acá mostrados? … imagínese que le cueste 5 dólares producir y colocar en el mercado cada uno y procede a venderlos a 10 dólares, vendiendo sólo 1000 de ellos estaría ganando  5,000 dólares, ¿no le parece una idea de negocios que puede ser muy rentable?

Ambos productos pueden ser comprados en Perpetual Kids de donde he tomado las imagenes.

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Un servicio de transcripción de audios por internet usando un modelo de negocios rentable y novedoso

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En muchas ideas de negocios o proyectos uno procede a hacer grabaciones. Los casos más conocidos son tal vez la de los abogados o la de los médicos quienes graban usando sistemas de grabación de textos o dictados de documentos.

Luego de ser grabados en audios, esas grabaciones necesitan ser transcritas y ahí es donde se crea todo un cuello de botella donde muchas veces se terceriza esa labor contratando a personas que hagan dichas transcripciones.

El problema es que muchas veces las personas encargadas de hacer las transcripciones no tienen experiencia y al no conocer las palabras técnicas se pierden a veces partes de los audios que luego tienen que ser revisados.

Además de dicho problema el costo de transcripción muchas veces es alto.

El website CastingWords ha creado un sistema de transcripciones de audio por internet que resulta bastante eficiente y rentable tanto para ellos como para los que usan sus servicios y así todos pueden ganar dinero o ahorrar dinero.

ideas de negocios

La razón de lo anterior es que han creado un sistema de cobro por sus servicios bastante previsible al fijarse una tarifa por minuto de audio con lo cual se sabe exactamente cuánto costará una transcripción.

Además las transcripciones son hechas por personas y no por sistemas de computadora de reconocimiento de voz con lo cual se garantiza una mayor calidad en la transcripción y una revisión para que las palabras difíciles sean correctamente transcritas.

Este modelo de negocios puede ser replicado en otras ideas de negocios que quieran usar el internet como un medio para llegar a sus potenciales clientes.

Puede visitar Casting Words haciendo click aquí en este link

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Un servicio gratis para que tengas toda la información de tu idea de negocios en internet

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Uno muchas veces va de una computadora a otra al momento de desarrollar su idea de negocios y se encuentra con la frustración de no tener toda la información a su disposición.

Puede ser que uno viaje por ejemplo pero también puede ocurrir que esté visitando a un cliente y al querer ver por ejemplo su lista de contactos no la tenga a la mano.

Una solución es por eso tener todo en internet y ahí el servicio de Gmail de Google puede ser suficiente para muchos dado que permite tener nuestra lista de contactos, calendario y hasta notas pequeñas. Bastará tener una computadora con acceso a internet y podré acceder desde cualquier parte del mundo a dicha información.

Pero en el desarrollo de nuevos negocios muchas veces los servicios de Gmail no son suficientes y surgen servicios como Mobile Me de Apple que permiten almacenar información en internet pero que lamentablemente son un poco caros.

ideas de negocios

Les quiero informar por eso de un servicio alternativo que tiene una versión totalmente gratis que se llama Jibidee y que le permitirá tener toda la información de su idea de negocios por internet para que sea accesible desde cualquier computadora con conexión a internet.

Dentro de los servicios que incluye está la lista de contactos, calendarios, fotos, subida de archivos de documentos, envío de faxes por solo mencionar algunos. Obviamente puede acceder también usando su smartphone o teléfono inteligente.

El único inconveniente de estos sistemas es ¿qué pasa si no tiene acceso a internet? por eso es recomendable usar aún el sistema tradicional de tener la información en su disco duro de su computadora y no confiar sólo en el “cloud computing”.

Puede visitar Jibidee haciendo click aquí en este link

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Una simple pero rentable idea de negocios de baja inversión, repartos por bicicleta

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Ahora en las ciudades hay mucha congestión vehicular y desplazarse por las ciudades se ha vuelto en algo en verdad complicado de hacer usando un carro.

Los negocios de mensajería usan por ello generalmente motocicletas para hacer el reparto de mensajería de documentos pero incluso estas tienen problemas en la congestión vehicular.

Una excelente alternativa lo constituye por ello las bicicletas que son mucho más versátiles y evidentemente más saludables y ecológicas que las motocicletas o automóviles.

Podría ser así una excelente idea de negocios el montar una empresa que se dedique al reparto de documentos o incluso pequeños paquetes usando bicicletas, negocio que necesita muy poca inversión de entrada dado que se puede comenzar incluso con bicicletas viejas o recicladas que uno puede tener.

ideas de negocios

Si la ciudad en que usted vive tiene grandes extensiones que son difíciles de cubrir en bicicleta, lo recomendable sería usar la bicicleta como complemento de un sistema de reparto mayor.

Así se podría tener un centro de concentración de documentos a repartir ubicado en la periferia de un lugar de alta concentración de repartos como puede ser por ejemplo el centro financiero de una ciudad que tiene usualmente una extensión que fácilmente se puede cubrir con bicicleta.

Hasta el centro de concentración se podrían usar vehículos tradicionales como automóviles o motos y luego de allí se haría la distribución usando bicicletas.

Analice esta idea de negocios para ver si será una idea de negocios rentable en su localidad dado que requiere cierta masa crítica de documentos a repartir.

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Un servicio gratis para encriptar sus emails y evitar el espionaje en sus negocios

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El espionaje entre diversas ideas de negocios es mucho más común de lo que usted se puede imaginar.

Ocurre que en el mercado existen una serie de programas y formas que permiten con relativa facilidad acceder a los correos electrónicos o emails de cualquier persona y eso es muchas veces aprovechado para que una idea de negocios espíe ilegalmente lo que está haciendo la otra empresa.

Uno tiene por eso de siempre usar medidas preventivas para evitar ser espiado dado que eso nos puede hacer perder oportunidades para ganar dinero dado que nuestra competencia usando esos ilegales métodos nos podría anticipar en el lanzamiento de nuestros productos, servicios o incluso campañas de mercadeo que podamos tener planeado desarrollar.

Una excelente recomendación es por eso encriptar nuestros emails con información sensible para que aparezca su texto como un código indescifrable.

ideas de negocios

Un servicio, totalmente gratis, que le ofrece un servicio de encriptado bastante fácil es el que nos da Encrypt Easy.

Usted sencillamente escribe en ese website el texto del correo electrónico a escribir y le pone un password. Acto seguido señala que lo quiere encriptar y el mensaje sale con un código alfa numérico.

Copia ese código alfa numérico y se lo envía por email a la persona a la cual pensaba enviar el email. Esta persona copia el mensaje encriptado y vuelve a pegarlo en Encript Easy y usando el mismo password lo puede descifrar.

El password a usar debe de ser así previamente concordado y tal vez debe de ser proporcionado por vía telefónica o en persona si usted sospecha también que alguien está interceptando su teléfono.

Como ya dije Encript Easy da este servicio totalmente gratis pero tiene además otros productos más complejos para encriptar faxes o documentos por los cuales sí debe de pagar.

Visite Encript Easy haciendo click aquí en este link

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Ahorra dinero en tu negocio con este convertidor gratis de archivos de video, documentos, audios, imágenes

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El dinero jamás sobra y menos en una idea de negocios que recién empieza y en la cual aún no hay posibilidad de rentabilizar el dinero invertido.

Como toda idea de negocios necesita al menos una computadora u ordenador lo óptimo es que usted ahorre dinero si compra una que tenga un sistema operativo gratuito de código abierto como es Linux con su sistema Ubuntu.

Es totalmente gratis y es un programa robusto aunque uno tiene que tomarse un poco de tiempo para comprenderlo dado que es diferente a un sistema operativo Windows o Leopard para hablar de los más conocidos.

Este sistema operativo Linux hoy en día es compatible con practicamente cualquier sistema de archivos que existen en el mercado.

ideas de negocios

Pero si tuviera problemas para convertir algunos archivos, cosa que puede sucederle también con cualquier otro sistema operativo, quisiera informarles sobre una aplicación gratuita llamada Online ConVert.

Esta aplicación funciona totalmente por internet así que no tiene que descargar ningún tipo de programa en su computadora.

Tiene para convertir archivos de audio, imágenes, videos, documentos, eBooks e incluso tiene un generador de Hash para los más entendidos en cosas de computación.

Si tiene problemas para abrir un archivo, Online Converter es una opción que puede probar visitando su sitio web haciendo click aquí en este link

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