Las ventajas de las videoconferencias o conferencias telefónicas para aumentar tu productividad y que tu negocio sea más rentable

En la ciudad donde vivo y en todas las ciudades de capital a las que he viajado, existe un malestar constante … el insoportable tráfico de carros que hace que todos pierdan muchas horas movilizándose de un lugar a otro.

En la horas punta, el tráfico se puede poner imposible y tu equipo de trabajo que se moviliza por la calle puede perder muchas horas de trabajo solo en trasladarse de un lugar a otro y eso evidentemente te hace perder eficiencia y con ello la rentabilidad de tu negocio disminuye.

Resulta por ello muy importante que tengas una política agresiva para introducir al interior de tu empresa la tecnología de la video conferencia o si esta aún es muy costosa o difícil de implementar simplemente hacer un uso más intensivo de las conferencias telefónicas. Tanto tus trabajadores como tus clientes y proveedores se deberán de acostumbrar a sostener reuniones vía telefónica o vía internet usando programas gratuitos como Skype pero en muy poco tiempo todos estarán agradeciendo las ventajas de sostener estar reuniones virtuales por el ahorro de tiempo que ello conlleva.

Siempre las reuniones personales de negocios serán importantes pero deberás de tratar que éstas sean excepcionales para dejar para las reuniones virtuales las coordinaciones del día a día.

A continuación algunos consejos para que estas reuniones virtuales se lleven con éxito:

1. Usar una tecnología común para llevar a cabo reuniones virtuales. Resulta casi imposible pedir que tus clientes o proveedores tengan un equipo de video conferencia que puede llegar a costar miles de dólares por lo que esa tecnología usala solo al interior de tu propia empresa para comunicarse entre los diversos departamentos de la misma. Lo usual es que uses una tecnología barata y que sea de fácil uso y ahí la mejor opción es usar la línea telefónica para una conferencia telefónica y mejor aún si usas Skype.

Yo personalmente lo que hago es usar Skype y evito el uso de la cámara para evitar una congestión en el ancho de banda de internet. Vía Skype he podido desarrollar conferencias con conexiones en simultáneo de 3 países diferentes, e incluso una vez lo hice usando la aplicación Skype desde mi iPhone.

2. Vocaliza todas tus ideas. Como es inusual usar video, al final la conferencia virtual se realizará solo por medio de la voz y es por eso esencial que vocalices todas tus ideas dado que nadie podrá ver tu lenguaje corporal. En una reunión virtual de negocios, expresar tu negación a una idea volteando la cabeza de una lado a otro, no será suficiente dado que nadie te estará mirando, si quieres que el grupo sepa que no te gusta una idea deberás de necesariamente decirlo.

3. Existencia de un moderador de la reunión virtual. Es muy importante que al inicio de la reunión virtual se establezca quien va a ser el moderador de la misma para que la reunión fluya adecuadamente. Este moderador deberá de estar permanentemente pidiendo las opiniones de los participantes de la conferencia vía Skype o por teléfono dado que lo que usualmente ocurre es que los participantes, al no verse entre sí, no pueden apreciar cuando es que les toca intervenir y evitan hacerlo para que no se vea su conducta como grosera. Ocurre también que no todos los participantes están acostumbrados a esta tecnología y muchos incoscientemente creen que con su lenguaje corporal está transmitiendo sus ideas sin percatarse que nadie los puede ver.

La figura del moderador es por eso esencial para dar y pedir que las personas expresen sus ideas actuando activamente sobre todo cuando recién las personas se están acostumbrando a esta nueva tecnología.

4. Sigue los consejos usuales para las reuniones presenciales. Ya he escrito antes varios artículos relacionados a consejos para que una reunión de trabajo presencial sea eficiente, consejos como el de tener una agenda previa preparada para la reunión entre otros. Aprecia cual de ellos son aplicables a las reuniones virtuales y eso harán muy productivo tu tiempo y el de los participantes de dichas reuniones.

Ciertamente que cuesta el acostumbrarse a tener reuniones virtuales pero luego de unas cuantas estarás pensando por que no las usaste antes, sobre todo cuando te encuentres atrapado en el tráfico caótico de tu ciudad camino a una reunión presencial.

Branding, metafísica, filosofía y holística: La cultura al servicio de un nuevo negocio


Si hay un concepto que el emprendedor actual debe tener presente es precisamente ese… La importancia que tiene el estar presente. Conceptos como el Branding –personal y empresarial- versan sobre la importancia de construir una marca que los defina, una marca que no se construye en base a lo que nosotros queramos transmitir, sino a la toma de conciencia y la adaptación de los bienes o servicios ofertados a la percepción que de la marca tienen aquellos que la consumen.

La influencia del branding proviene mayoritariamente de la cultura y no es sino a través de la exaltación de las conexiones entre las emociones (holística), deseos (metafísica) y naturaleza antropológica (filosofía), como se logra una relación profunda con el consumidor final de nuestra marca.

Las decisiones de consumo, ya sean en el ámbito de las ventas tanto directas de bienes y servicios, como indirectas a través de alianzas, cursos, programas de afiliados o publicidad online, se basan en las emociones de los seres humanos. La decisión de compra parte del mundo emocional del ser humano y es por esto que la exaltación de los valores y atributos más positivos y enriquecedores de los seres humanos, son las más efectivas técnicas para convertir un nuevo negocio en un negocio rentable.

ideas de negocios

El branding, como parte de las campañas de marketing online y primordial para iniciar un nuevo negocio, no es únicamente ubicuidad, sino conexión directa de emociones, hábitos y necesidades.

En el ámbito de la nueva economía donde crece de forma exponencial el nuevo modelo de negocio, se centra en el valor del ser humano como destino final de los negocios más exitosos.

Partiendo de éstas premisas y retrotrayéndonos a la mitología, la metafísica y la filosofía, la consolidación de la marca es una herramienta para lograr ahondar en el camino de las emociones humanas a partir de la satisfacción de necesidades y la generación de nuevas inquietudes y deseos a través del fomento de la autonomía; como aspecto inquebrantable de la cultura más arraigada.

Cómo empezar un negocio con un socio


El Wall Street Journal publica un interesante artículo sobre Cómo Empezar un Negocio con un Socio (How to Start a Business with a Partner).

Este es un tema recurrente cuando hablamos de negocios dado que normalmente siempre se inicia los negocios con socios. Nosotros hemos hablado también sobre este tema anteriormente (lea nuestro artículo Como Escoger al Socio perfecto para Desarrollar su Idea de Negocios).

El problema de los socios es que si no se elije al socio adecuado ello puede traer más problemas que beneficios y muchas veces ser la causa del fracaso de un negocio.

Por tal razón el artículo del The Wall Street Journal nos dice que lo primero que debemos preguntarnos es si en verdad necesitamos o no un socio.

La respuesta será afirmativa solo si el futuro socio tiene los recursos financieros, las conexiones vitales o habilidades que usted carece. Tome nota que muchas veces la mejor alternativa no será contar con un socio sino tal vez contratar a esa persona como contratista en el nuevo proyecto.

La comunicación es un elemento esencial en una sociedad y los socios deben de entrenarse en la habilidad de comunicarse y tal vez hacer pequeños proyectos previos de cooperación para ver si pueden interactuar eficazmente antes de pensar de meterse de socios en el desarrollo de una idea de negocios.

Los potenciales socios deben saber si comparten los mismos objetivos y si tienen valores compatibles y lo ideal es que las competencias profesionales se complementen entre sí.

Es importante preguntarse que va a pasar si mañana más tarde se quiere que alguien de la familia se una al negocio, o que pasará si alguno de los socios viaja y lo principal que es lo que se considera ético o permisible al momento de desarrollar el negocio.

ideas de negocios

Como siempre cabe la posibilidad de una ruptura, tenga especial cuidado al asociarse con familiares o amigos cercanos dado que en caso que el negocio termine mal tal vez también verá perjudicada su relación personal que tenía con su socio. Este tema requiere una especial atención si estamos ante un matrimonio donde los esposos son también socios de un negocio.

El matrimonio debe de saber distinguir sus roles como socios y como empresarios y tener hasta espacios físicos definidos de donde se tratan temas de negocios y donde los temas matrimoniales.

Una vez que decida que es necesario tener una sociedad con alguien, haga un acuerdo por escrito con la asesoría de un abogado y de ser el caso de contadores (recomendamos leer www.TuAsesorVirtual.com para el caso de Perú). Este acuerdo escrito debe incluir temas cruciales como reparto de beneficios, cláusulas de salida del negocio, funciones, responsabilidades y aportes.

Es importante que los socios establezcan rutinas de comunicación diaria como por ejemplo reunirse por lo menos dos veces al día a conversar o reunirse mensualmente a ver los objetivos del negocio.

Tomarse su tiempo en evaluar estos aspectos cruciales de una futura sociedad le permitirá además conocer más a su potencial socio y darse cuenta si ha hecho la elección adecuada.

La foto via Stock.Xchng

Si quiere leer el artículo en inglés del The Wall Street Journal puede acceder a él haciendo click aquí en este link