Un equipo de negocios no es una democracia, define claramente los roles de tu equipo de trabajo

Una de las paradojas de las democracias capitalistas radica en el hecho que su esencia se basa en las unidades empresariales que son las entidades menos democráticas que existen.

En efecto, no sería exagerado decir que las empresas son unas dictaduras donde el dictador es la mayoría de accionistas o los que tienen el control de la misma y que muchas veces tienen su representación física en la figura del CEO o Presidente Ejecutivo de la empresa.

Que mejor evidencia de esa dictadura que los organigramas empresariales donde claramente se aprecia una cabeza principal, el jefe máximo, a partir de la cual se desmembra toda la organización de la empresa.

En un interesante artículo de INC, se nos llama la atención sobre este aspecto clave de la estructura empresarial. El emprendedor exitoso deberá convertirse así en un líder de su organización, tratando de lograr que su equipo “compre” sus propuestas pero donde finalmente, su liderazgo, deberá de prevalecer e imponerse.organigrama

Esa organización jerárquica dictatorial de la empresa nos obliga, como señala INC, a definir con nuestro equipo de trabajo, claramente los roles que los integrantes de dicho equipo deben de tener dentro de la organización existiendo así cuatro roles principales:

1. El rol del líder. Las partes deben de tener claro que existe un jefe que impone las directrices y lidera el equipo.

2. El rol de los que hacen el trabajo. El líder trabaja con el equipo las pautas y ser el caso impone su liderazgo pero finalmente alguien debe de hacer el trabajo. El rol de los que hacen el trabajo debe de estar así también muy bien definido.

3. Los que comparten sus experiencias. Este es el caso del rol de los consultores que puede contratar la empresa para que el equipo se nutra de sus experiencias.

4. El rol de los que están informados. Este es el caso de los supervisores que se informarán de los avances del proyecto de negocios y harán el seguimiento del mismo, informándose, para apreciar el avance del mismo.

Todos los miembros del equipo de la empresa deben de tener en claro estos 4 roles para así hacer mucho más fácil la colaboración que deberá existir entre los mismos en favor del cumplimiento de los objetivos previamente fijados por el líder empresarial, el emprendedor.

Edmodo, la plataforma para la educación que toma lo mejor de las redes sociales y gana dinero con aplicaciones de terceros

En pocas palabras Edmodo es el Facebook para la educación que se ha vuelto muy popular y que al igual que Facebook es totalmente gratis. Edmodo es lo que se conoce como el Social Learning al usar todos las herramientas de las redes sociales con el objetivo de hacer del aprendizaje un concepto moderno propio del siglo 21.

A la fecha tiene más de 17 millones de usuarios entre estudiantes y profesores y la misión de la compañía es crear una plataforma gratis y segura que permita que estudiantes y profesores puedan interactuar, colaborar y aprender.

Hoy en día por ello, los profesores ya no le preguntan a sus alumnos si han hecho la tarea sino si han entrado a Edmodo.profesor

Edmodo tiene su propia aplicación pero es justo en el mercado de las aplicaciones donde han encontrado sus promotores el modelo de negocios para ganar dinero. Sucede que Edmodo hace dinero por intermedio de la promoción de aplicaciones que terceros desarrollan y venden para hacer aún más interactiva esta plataforma social focalizada en la educación.

En verdad a plataforma incorpora una serie de herramientas que permiten el juego de roles, creación de grupos, juego de roles, tareas, exámenes, dejar trabajos y mucho más, es prácticamente una clase virtual con las ventajas del social learning.

Miren este video, introductorio:

Al incorporar las ventajas del social learning se puede por ejemplo encontrar mucha información similar a la que podemos necesitar para una clase en particular creándose así una red social de colaboración entre profesores y estudiantes. Asimismo, hoy en día la plataforma permite el uso de diversos idiomas incluyendo el Español.

Además, mediante el uso de grupos privados se puede asignar a los estudiantes un código de acceso para darles a los mismos la privacidad que pudieran desear según los requerimientos y estrategia que quiera utilizar el profesor.

Definitivamente es enseñar usando todas las herramientas que nos da hoy en día el internet.

Puedes visitar Edmodo haciendo click aquí en este enlace

eHardhat un programa de administración de proyectos de negocios diseñado especialmente para contratistas de la construcción y afines

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Personalmente creo que una de las más eficientes formas de administrar un negocio es siguiendo las pautas del Management Project o Administración de Proyectos.

Yo aplico ese sistema y para mí por ejemplo cada caso de un cliente es un proyecto con un responsable, unos objetivos, tareas a hacer y plazos que cumplir.

Existen una serie de programas para administración de proyectos, puede leer para ello el artículo Una selección de los tres mejores programas para manejar proyectos de negocios en colaboración. Generalmente esos programas son bastante flexibles para adaptarse a cualquier tipo de industria pero a veces la adaptación es un poco complicada.

Quiero informarles por ello de un programa de administración de proyectos especialmente diseñado para contratistas de la construcción o negocios afines como tal vez remodelación de interiores o diseños. El programa se llama eHardhat y funciona bajo la modalidad del Cloud Computing así que no hay necesidad de bajar ningún programa a nuestra computadora sino que la información del proyecto se realizará directamente en internet en el website de eHardhat.

Al haber sido pensado especialmente para contratistas hay una serie de adaptaciones especiales para dicha industria, por ejemplo se incluye en su interface la posibilidad de agregar subcontratista de la obra que es algo muy usual en los proyectos de construcción.

ideas de negocios

Si estás en el negocio de la construcción este programa te puede servir para ser más eficiente en la administración de tus contratos. Si tú estás en cualquier otra industria te recomiendo que revises estos programas de project management dado que son en verdad muy útiles para administrar negocios y hacer tu inversión un negocio más rentable.

El programa de eHardhat no es gratis, tiene planes mensuales que empiezan en U.S.$14 dólares mensuales. Además por ahora tiene sólo una versión en inglés.

Puedes visitar el website de eHardhat haciendo click aquí en este link

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El negocio del archivo de documentación e información en internet bajo el sistema del cloud computing

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Hace tiempo me llamó mucho la atención una idea de negocios que era una inversión rentable y segura y que consistía en crear almacenes a las afueras de la ciudad para exclusivamente almacenar documentos.

Esta idea de negocios resolvía una necesidad de espacio y seguridad de las empresas quienes podían almacenar así sus documentos (facturas, información tributaria, contratos, etc) ante un tercero especializado en almacenar esos documentos. El negocio podía ser muy rentable si se captaba como cliente a un banco que tenía mucha documentación que guardar.

Esa idea de negocios ahora ha evolucionado haca el internet gracias a los sistemas de cloud computing donde se da un servicio muy similar de almacenamiento de documentos pero en vez de almacenarlos en forma física se almacenan en forma electrónica.

La clave de esta novedosa idea de negocios es complementar el servicio de almacenamiento electrónico con servicios complementarios usuales de internet como el permitir trabajar en colaboración documentos, o la implementación de sistemas de seguridad que permitan el archivo de la documentación de una manera segura.

Claro que con sistemas como Dropbox uno puede tener una especie de almacenamiento de documentos en internet pero la idea es de dotar de más servicios a nuestros clientes como es lo que hace por ejemplo la empresa LogicalDoc que incluso ha creado soluciones especialmente diseñadas para determinado tipo de industrias como puede ser el caso de estudios de abogados o jurídicos.

Esta es una idea de negocios novedosa que puede ser muy rentable y que cuyo costo de entrada es mucho más bajo que el del almacenamiento físico de documentos dado que se usará el internet como punto de contacto pudiendo llegar así a muchos más clientes.

Puedes visitar el website de LogicalDoc para que te hagas una idea de como funciona este negocio haciendo click aquí en este link

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CynIn una herramienta gratis para tener un sistema de trabajo de colaboración por internet de tu idea de negocios

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La tecnología del internet permite facilitar una serie de procesos al interior de una idea de negocios que nos permite ahorrar dinero y dar un mejor servicio a nuestros clientes.

Lo más espectacular del internet es que uno puede encontrar programas o software muy baratos o incluso totalmente gratis como es el caso de CynIn.

CynIn es una plataforma gratis que te da una serie de herramientas de colaboración para que puedas interactuar con tu equipo de trabajo o inclusive con tus clientes aprovechando una serie de herramientas. Este programa es gratis dado que sigue el modelo de negocios “Freemium” de ofrecer un paquete gratis para que uno pueda probar el sistema y si se anima pasar a los sistemas pagados.

Para un pequeño o mediano negocio, sin embargo, la versión gratis será más que suficiente y a veces incluso un poco excesiva dado que este software está pensado para personas que interactúen activamente en internet como podría ser si su negocio tiene un equipo de ventas de 3 a 5 personas o más que necesiten precisamente un programa para analizar los avances de las ventas y la relación con los clientes.

Miren este video tutorial sobre uno de los aspectos de CynIn:

http://www.youtube.com/watch?v=XJmNSKfJx_k

Puede visitar CynIn haciendo click aquí en este link

 

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Google lanza un servicio gratis para tener sincronizados tus documentos de Microsoft Office vía internet y trabajar bajo colaboración

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Es muy usual trabajar documentos en forma grupal desde un plan de negocios para una nueva idea de negocios, pasando por una presentación o incluso al momento de hacer un trabajo académico en forma grupal.

La manera tradicional de hacer estos documentos es dividiendo partes del mismo entre los integrantes de nuestro equipo de trabajo y luego se procede a circular borradores que se van mejorando.

Ese proceso se puede hacer sin embargo mucho más fácil si se puede lograr una sincronización usando herramientas de “Cloud Computing” que en este caso consistiría básicamente en tener el documento “guardado” en el internet para que así cualquier pueda acceder a dicho documento pudiendo tenerse siempre la última versión a nuestra disposición.

Eso ya se podía hacer como Google Docs que era un servicio de Google para poder editar documentos directamente desde internet. Pues bien, ahora Google ha lanzado un nuevo servicio que permite hacer esa misma sincronización y hacer uso de otras herramientas propias del Cloud Computing pero usando documentos que han sido trabajados usando los populares software de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).

Basta que uno instale un plugin que es gratis para así acceder a estos beneficios. Por ahora el plugin solo está disponible para ser usado en PCs y no soporta MACs. Miren el video de presentación que publicó Google en su blog:

http://www.youtube.com/watch?v=H12teRzulW0

Puede visitar el anuncio de Google de este nuevo servicio donde podrá descargar este plugin haciendo click aquí en este link

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AceProject un software gratis online para manejar proyectos de negocios en un sistema de colaboración

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Una de las formas de ser más eficientes es tratar de ver todo al interior de nuestra idea de negocios como si fueran proyectos de negocios.

Un proyecto será lanzar una nueva línea de negocios, un proyecto será el caso de nuevo cliente, un proyecto será nuestro negocio en sí mismo. La ventaja de ver todo como proyectos es poder medir y analizar los resultados adecuadamente para así mejorar, ser más eficientes y mucho más rentables.

El manejo de proyectos es una nueva forma de ver la administración de negocios o empresas y que además tiene la gran ventaja de que en el mercado se pueden encontrar una serie de softwares que te permiten la administración de dichos proyectos.

Uno de esos programas es AceProject.

AceProject te permite manejar totalmente proyectos usando un programa directamente desde el internet por lo que no hay necesidad de descargar absolutamente nada en tu computadora. Entre sus características se encuentra la elaboración automática de Gantt Charts para ver el progreso de tus proyectos en una forma visual. También tiene un control o marcado de horas entre otras características.

Mire el siguiente video:

La gran ventaja de AceProject es que tiene una versión gratis que tiene todas las características de sus paquetes pagados para que se puedan probar todas sus características. Los paquetes pagados lo que hacen es permitir una mayor cantidad de usuarios, proyectos y otras cosas más.

La verdad que esta forma de administración en forma de proyectos puede implicar un cambio integral en la manera que administra su idea de negocios por la facilidad que tiene para medir los resultados por lo que le recomiendo probarla.

Puede visitar AceProject haciendo click aquí en este link

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Una herramienta gratis de colaboración de negocios, convertir en pizarra cualquier website

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Ahora que el desarrollo de ideas de negocios por internet está cada vez más desarrollado, es usual que se discuta en los grupos de trabajo de un proyecto sobre un website o blog para evaluar qué es lo que está haciendo bien o qué es lo que está haciendo mal.

Para ayudar en esa evaluación algo que nos puede ayudar mucho será la posibilidad de hacer trazos o marcas o incluso anotaciones en el website que estamos analizando para así compartir el análisis con otros como si el mismo website se convirtiera en una pizarra electrónica de trabajo.

Esto será por ejemplo muy útil si estamos desarrollando algún tipo de seminario o curso presencial o por internet.

Una herramienta que te permitirá hacer todo lo anterior es MarkUp.

MarkUp no necesita ningún tipo de instalación o registro para ser usado dado que bastará grabar esta herramienta dentro de la barra de tu navegador (es compatible con todos los navegadores más populares excepto Internet Explorer).

MarkUp es además totalmente gratis.

Miren un video de presentación de esta herramienta:

Pueden obtener esta herramienta en su sitio web oficial haciendo click aquí en este link

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15 formas de ser más productivo en tu vida y en los negocios para hacerlos más rentables y ganar dinero

Cuando estás en el mundo de los negocios desarrollando tus sueños para hacerlos realidad … el tiempo es un enemigo mortal.

Aprender a ser lo más productivo posible es por eso vital y esencial para poder ser más eficientes y así poder ganar dinero y hacer más rentable nuestra idea de negocios.

Pero ¿cómo podemos ser más productivos  y eficientes?

La revista INC ha hecho un excelente reportaje donde le pregunta a 15 CEO (Chief Executive Officer) o fundadores de empresas, es decir a 15 ejecutivos del más alto nivel dentro de sus empresas, qué es lo que hacen ellos para poder ser más productivos y eficientes.

Los 15 consejos que nos dan son bastante ilustrativos. A continuación una reseña comentada de esos consejos:

1. No tener reuniones. Se debe de tratar en lo posible de no tener reuniones salvo que sean para cerrar negocios, todas las reuniones previas se pueden hacer hoy por internet u otros medios así que debemos de evitar perder tiempo en ellas.

ideas de negocios

2. Tener una interacción permanente con tu equipo de trabajo. De ser posible el diseño de tus oficinas debe de ser abierto para que se pueda conversar con los otros miembros del equipo apenas volteando la silla.

3. Estar siempre disponibles. La disponibilidad de un dueño de empresa, de un emprendedor y de su equipo de trabajo debe de ser permanente y para ello el teléfono siempre debe estar disponible.

4. Organizar tus interrupciones. Tienes que programar tus descansos para así tener todo previsto.

5. Siempre estar entrevistando a tu equipo de trabajo. Tus trabajadores o empleados son tu equipo de trabajo con los cuales debes de estar en permanente entrevistas de trabajo para ver como se sienten y si son adecuados para el puesto de trabajo o empleo en el cual se encuentran.

6. Contrata siempre que puedas personas a tiempo parcial y disponibilidad flexible. Siempre debes de preferir contratar tal vez a un freelance (una persona que trabaja por su cuenta) antes que a alguien en forma permanente con los costos laborales que ello implica.

7. Haz un ranking de tu lista de pendientes. Jamás uno acaba con todos los pendientes que tiene así que mejor es ordenarlos de los más importantes a los menos importantes para así saber por donde comenzar.

8. Siempre usar emails para documentar lo que haces. Esto es vital sobre todo con la rapidez que se mueven los negocios uno se puede olvidar las cosas y otras personas también, con un email siempre podrás ver en donde se quedó la pelota.

9. Usar un sistema de colaboración de documentos tipo Wikipedia. El sistema de wikipedia ahora está disponible para cualquiera y lo puedes incorporar dentro de tu empresa para que tu equipo de trabajo colabore entre sí.

10. Trabajar las horas de supuesto descanso. ¿En vez de tener entrevistas de trabajo durante la semana  por que no hacerlo los sábados? O ¿por qué no tener reuniones fuera de horario usual de trabajo?

11. Acorta tus tiempos límite para hacer algo. Si tienes una hora para elaborar una carta o propuesta fíjate mejor 50 minutos o 40 minutos, esos minutos extra te servirán para hacer más cosas.

12. Siempre ahorra tiempo para hacer ejercicio y aprovechar para hacer negocios. El ejercicio es vital para la salud del emprendedor así que siempre debes de tratar de hacer ejercicio y una forma de combinarlo con tu escaso tiempo es por ejemplo salir a correr o montar bicicleta con las personas que necesitas reunirte para hacer negocios.

13. Siempre analiza tu visión del negocio. Siempre debes darte tiempo para analizar cual es la gran visión de tu negocio, el día a día no te puede comer ese tiempo vital para saber a donde es que vas.

14. Evita hacer varias tareas o cosas a la vez. Muchos se ufana de poder hacer varias cosas a la vez pero deberías tratar de evitar de hacerlo dado que si te enfocas en una sola cosa vas a podar el 100% de tí en eso.

15. Revisa tu productividad al final del día. Cuando termine el día ve todo lo que has hecho y que podrías hacer mejor para mejor la productividad el día siguiente y ser más eficiente.

¿Qué le parecieron estos consejos? … ¿se les ocurre otros para ser más productivos y eficientes?

 

Una herramienta para crear gratis mapas y gráficos de tus ideas de negocios y proyectos

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Se dice que una imagen vale más que mil palabras y eso es muy cierto en el mundo de los negocios. Existen al respecto muchas anécdotas sobre cómo grandes negocios fueron creados en una servilleta de papel de un restaurante o café donde los emprendedores escribieron las líneas maestras de su idea de negocios.

Me parece por eso bastante interesante esta herramienta gratis que se encuentra en el website de MindMeister y que puede ser usada por internet sin necesidad de descargar ningún software en nuestra computadora y que nos permite hacer gráficos o mapas de nuestras ideas de negocios.

Esta herramienta, al usar el internet, puede servir como una herramienta de colaboración para intercambiar ideas sobre el desarrollo de un proyecto dado que todo el equipo involucrado en el proyecto puede participar en la elaboración del mapa o ruta que creen que debe tomar el proyecto de negocios sirviendo así como una herramienta para hacer brainstorming o lluvia de ideas (puede leer El Proceso del Brainstorming para Encontrar Soluciones a Ideas de Negocios Innovadoras y Rentables).

ideas de negocios

Además de las versión gratis tiene otras versiones que se pueden acceder mediante un pago mensual o anual y que cuentan con más características.

La herramienta puede servir también para trabajos académicos o presentaciones de negocios o de cualquier naturaleza por la facilidad de poder presentar nuestras ideas en una forma ordenada y mostrando su desarrollo o dependencia entre las diversas ideas que quisieramos mostrar en nuestro gráfico o mapa.

Mire el siguiente video de presentación de esta útil herramienta que le puede ayudar a ganar más dinero con su idea de negocios al poder tener sus ideas más organizadas:

Puede visitar Mind Meister haciendo click aquí en este link

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