6 consejos científicos, psicológicamente comprobados, para mejorar tu productividad y llevar adelante tus pendientes o tareas

¿Cuántas veces te has sentido agobiado por todos los pendientes que tienes? Seguro que la frase popular “no dejes para mañana las cosas que puedes hacer hoy” la has transformado en la aún más popular frase “no hagas hoy lo que puedes hacer mañana“.

Todos hemos pasado por eso y evidentemente nos hace perder eficiencia dado que no avanzamos lo que tenemos que hacer o lo que es peor ni siquiera empezamos proyectos nuevos al no saber como dar el primer paso.

Si soy un estudiante por ejemplo, tengo que estudiar para mis finales y me puedo pasar horas pensando cual curso estudio primero, o me pongo a hacer trivialidades con tal de rehuir mi obligación de estudiar o hacer un trabajo solicitado por mi profesor. Definitivamente, debemos de luchar contra esa forma de ser pero ¿cómo hacerlo?productivo

Aquí les traigo para ello 6 consejos prácticos, científicamente comprobados por estudios psicológicos, que te pueden ayudar. Aplícalos con prudencia por que muy rápidamente podrás comprobar como es que tu vida va a cambiar totalmente y sea lo que sea que hagas lo vas a hacer mucho más rápido y tu productividad se va a disparar.

Estos consejos han sido desarrollados en un interesante artículo en inglés del website PSYBlog – Understand Your Mind y han sido explicados por un psicólogo acreditado que se sustenta en diversas investigaciones. A continuación una reseña de dicho artículo de consejos que tienes que llevar adelante para comenzar a desarrollar todos los pendientes o tareas que tengas que hacer:

1. Usa tu lenguaje corporal. Tu cuerpo le da mensajes a tu cerebro, consecuentemente si necesitas poder, asume una posición de poder usando el mayor espacio que puedas. Si estás en tu trabajo, extiende los brazos hacia arriba y hacia los costados controlando tu espacio alrededor lo más que puedas. Asumir además una posición de poder que te inyectará vitalidad y energía cosa que está científicamente comprobada. Al respecto te recomiendo leer: Algunas simples posturas de tu cuerpo que pueden incrementar tu productividad y confianza en tí mismo para desarrollar negocios

2. Utiliza el contraste mental. Si tienes dudas sobre cual tarea o pendiente hacer primero, entonces analiza los pros y contras de una tarea y acto seguido contrástala con la otra, esto en un ejercicio mental muy rápido. Visualiza que pasa si acabas una tarea y no la otra cuál te pondrá en mejor situación y así tomarás la decisión de por cual comienzas. Es vital que hagas el contraste entre dos tareas para que funcione. Así podrás ordenar tu lista de pendientes.

3. Ajusta tus expectativas. Ya tienes tu cuerpo ordenado en una posición de poder y en tu mano la lista de tus pendientes también ordenada, ahora ordena tu mente y no te hagas muchas expectativas sobre lo fácil o difícil que podrá ser llevar adelante una tarea o pendiente. Trata de ser conservador para evitar que te frustres luego en el desarrollo del pendiente o proyecto. Piensa como puedes hacer que sean más fáciles pero jamás comiences a fantasear como sería finalizarlas. Los estudios psicológicos señalan que si entras a las fantasías de que ya terminaste la tarea puede ser que nunca la inicies o termines.

4. Usa distancia creativa. Así la tarea implique algo creativo o algo rutinario, toma una distancia creativa mental de las mismas. Es decir, imagínate a las mismas como si fueras un tercero ajeno a ellas, eso te ayudará a generar nuevas ideas sobre como desarrollar más eficientemente las tareas o pendientes que tienes. Un secreto para lograr esto es en pensar en la tarea o pendiente como si se encontrara geográficamente lejos de donde estás y además que se encuentra en un tiempo diferente, más hacia atrás o hacia adelante en el tiempo. Así al sacar del contexto temporal y geográfico a lo que tienes que hacer, lograrás esa distancia creativa.

5. Visualiza el proceso, jamás el resultado. Para evitar las trampas de fantasear con la tarea, jamás pienses en ella en un sentido de su resultado final ya realizado sino que en lugar de ello piensa en la tarea como un proceso que tiene un inicio y que tiene un fin, proceso que tienes que realizar para cumplirla. Al visualizar el proceso tú te verás a tí mismo haciendo la tarea y mentalmente te verás compelido o forzado a continuarla y terminarla. Pensarás así día uno empezarla, día dos continuarla, día tres terminarla para poner un ejemplo, y de esta manera te verás mentalmente haciéndola.

6. El efecto Zeigarnik. Si tienes un gran proyecto que hacer y no sabes por donde empezar, comienza con lo más fácil pero empieza para lograr el efecto Zeigarnik que consiste en que nosotros tendemos a que una vez que empezamos algo, lo queremos terminar. Así, si tienes aún dudas sobre como empezar algo, hazlo por lo más sencillo para que la rueda comience a girar y luego todo lo demás irá haciéndose en tu mente para que termines lo que empezaste.

Muy interesantes consejos que te recomiendo que los lleves a cabo, verás como te cambia la vida.

La neurociencia para encontrar al mejor candidato a un puesto de trabajo, AdLove un proyecto turco que usa el EEG

Cuando contratas a un trabajador, además de conocimiento para realizar lo que el puesto de trabajo requiere, uno busca que se encuentre totalmente comprometido con lo que va a hacer, que tenga pasión por lo que hace. Pero, ¿cómo es que podemos determinar si un candidato es más apasionado que otro?

Ahí es donde entra la neurociencia y ahora se viene desarrollando un proyecto en Turquía donde se pretende usar la tecnología de los electroencefalogramas (EEG) para ayudar a las empresas a determinar si un candidato a un puesto de trabajo tiene más o menos pasión por lo que va a realizar en la empresa en la cual será contratado.cerebro

Como parte del proceso se le colocan unos electrodos en la cabeza y se le muestra al entrevistado para el puesto, una serie de imagenes que luego son interpretadas por el neurólogo y eso es luego complementado con la entrevista de trabajo respectiva. La misma empresa AdLove usó su propio sistema para contratar a 5 personas en su empresa.

Miren un video que explica el proyecto, se encuentra en turco pero está subtitulado en idioma inglés. Allí se entrevista a las personas involucradas en el proyecto y a los primeros entrevistados usando esta nueva tecnología.

Como verán en el video la colocación de los electrodos es bastante simple usando una especie de casco que hace el proceso más simple pero no por ello, desde mi punto de vista, invasivo:

Desde mi punto de vista interesante pero invasivo e impreciso. Creo que muy rápidamente muchos defensores de los derechos laborales y los derechos humanos se opondrían a este sistema de evaluación dado que su base no es muy objetiva aún. Adviértase que si lo puedo aplicar a las personas nuevas que un negocio está contratando, también lo podría aplicar a las personas que actualmente trabajan en mi empresa para usarlo como excusa para despedirlos.

Aunque resulte intimidante tal vez ese sea el futuro cuando estas mediciones de las reacciones de nuestro cerebro, se vuelvan más precisas y objetivas. Ojalá que eso nunca suceda dado que implicará que, lo más íntimo que podemos tener, que son nuestros pensamientos e ideas, puedan ser invadidos por terceros. Ahora un empleador, pero quien sabe si mañana más tarde alguien no deseado.

La ciencia de la neurociencia aplicada a los negocios se viene cada vez extendiendo más y no creo que exista nada que lo detenga. Donde se encuentra más desarrollado es en lo que se denomina como neuromarketing donde se estudia las reacciones de nuestro cerebro frente a la influencia de la publicidad para así adaptar la misma para que sea más efectiva y las empresas puedan vender más.

Pueden visitar el website de la empresa del proyecto haciendo click aquí en este enlace

La importancia del calendario como herramienta para incrementar la productividad en los negocios

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Hay herramientas muy simples que pueden incrementar nuestra productividad en los negocios, una de ellas es el uso del calendario.

Si tienes una computadora u ordenador seguro que la misma viene con un programa de calendario reinstalado.

Otra alternativamente es usar el calendario de Google que personalmente considero que es uno de los mejores con la gran ventaja de poder acceder al mismo por internet desde cualquier computadora. Para acceder al mismo basta tener una cuenta de Gmail.

Sea cual fuere el programa de calendario que emplees ahora úsalo.

Si quieres incrementar tu productividad usa activamente ese calendario:

1. Registra en el calendario todas las reuniones que programes. Así tengas excelente memoria, al registrar esas reuniones tu cerebro te va a agradecer el no tener que estar siempre alerta recordándolas.

2. Programa alertas. En tu mismo programa de calendario debe de haber un sistema que te avise con un día u horas o minutos de anticipación de la fecha que programes así no se te pasará ningún evento.

3. Comparte tu calendario con tu equipo de trabajo. El calendario de Google permite compartir tu calendario con tus asistentes o colaboradores e incluso con clientes. Comparte tu calendario para que de esa manera las coordinación se hagan más fluídas.

El calendario de Google permite incluso tener varios calendarios en simultáneo, uno para cosas personales por ejemplo y otro para mi negocio.

4. Marca en el calendario fechas donde debes de cumplir ciertas metas. El calendario no solo sirve para marcar reuniones sino también para marcas fechas en las que debas de cumplir ciertas tareas o metas de lo que tengas que hacer. Usa el calendario para fijar esas fechas y marca una alerta anticipada para que controles el cumplimiento de dichas metas.

Definitivamente el calendario te va a servir de mucha ayuda para aumentar la productividad de tu idea de negocios y puede tener muchos otros usos más como el de calendario editorial para todos aquellos que tienen por ejemplo un blog o publicación donde tengan que escribir frecuentemente.

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