La importancia del calendario como herramienta para incrementar la productividad en los negocios

Hay herramientas muy simples que pueden incrementar nuestra productividad en los negocios, una de ellas es el uso del calendario.

Si tienes una computadora u ordenador seguro que la misma viene con un programa de calendario reinstalado.

Otra alternativamente es usar el calendario de Google que personalmente considero que es uno de los mejores con la gran ventaja de poder acceder al mismo por internet desde cualquier computadora. Para acceder al mismo basta tener una cuenta de Gmail.

Sea cual fuere el programa de calendario que emplees ahora úsalo.

Si quieres incrementar tu productividad usa activamente ese calendario:

1. Registra en el calendario todas las reuniones que programes. Así tengas excelente memoria, al registrar esas reuniones tu cerebro te va a agradecer el no tener que estar siempre alerta recordándolas.

2. Programa alertas. En tu mismo programa de calendario debe de haber un sistema que te avise con un día u horas o minutos de anticipación de la fecha que programes así no se te pasará ningún evento.

3. Comparte tu calendario con tu equipo de trabajo. El calendario de Google permite compartir tu calendario con tus asistentes o colaboradores e incluso con clientes. Comparte tu calendario para que de esa manera las coordinación se hagan más fluídas.

El calendario de Google permite incluso tener varios calendarios en simultáneo, uno para cosas personales por ejemplo y otro para mi negocio.

4. Marca en el calendario fechas donde debes de cumplir ciertas metas. El calendario no solo sirve para marcar reuniones sino también para marcas fechas en las que debas de cumplir ciertas tareas o metas de lo que tengas que hacer. Usa el calendario para fijar esas fechas y marca una alerta anticipada para que controles el cumplimiento de dichas metas.

Definitivamente el calendario te va a servir de mucha ayuda para aumentar la productividad de tu idea de negocios y puede tener muchos otros usos más como el de calendario editorial para todos aquellos que tienen por ejemplo un blog o publicación donde tengan que escribir frecuentemente.

Sniget, otra plataforma para tener todas las aplicaciones de tus negocios en un solo lugar

La tecnología nos puede servir de enorme ayuda para desarrollar un negocio pero también se puede convertir en todo un dolor de cabeza si no la manejamos apropiadamente.

Hoy en día existen por ejemplo aplicaciones que sirven para administrar las tareas o pendientes de nuestro negocio, calendarios, administración de proyectos, chats para conversar con nuestro equipo de trabajo entre otras.

El problema es que si no las usamos en conjunto puede ocurrirnos que al final de cuenta el manejo de dichas aplicaciones se vuelvan una pesadilla si es que las mismas no se encuentra sincronizadas entre sí o si al menos no las podemos manejar desde un solo lugar. Para solucionar justamente ese problema es que ahora vienen surgiendo plataformas que nos permiten tener aplicaciones de las más diversas pero concentradas en un solo sitio.

Un caso de dichas plataformas es Sniget.

En Sniget tú podrás ingresar con un solo username y password y tener acceso a una serie de aplicaciones básicas que te proporciona Sniget pero acto seguido puedes acceder a muchas otras aplicaciones desarrolladas por terceros concentrando así en un solo lugar la administración y manejo de las mismas.

Soluciones como Sniget se van a volver cada vez más populares para evitar el desorden de aplicaciones diversas que son muchas veces muy útiles pero que las descartamos al no poder acceder a ellas desde un solo sitio.

Puedes visitar Sniget haciendo click aquí en este link

Crear gratis reportes de tiempo de tus proyectos de negocios con GTimeReport

Uno de los aspectos básicos para tener una idea de negocios rentable es el poder medir cómo es que estamos haciendo las cosas para así poder proceder luego a mejorar nuestros procesos y ser más eficientes.

Existen por eso en el mercado una serie de programas de “project management” o manejo de proyectos que nos permiten calcular los tiempos que nos dedicamos en el desarrollo de proyectos mediante el ingreso de los tiempos que cada uno de los integrantes del proyecto debe de ingresar en el programa.

Esos programas de manejo de proyectos son la verdad bastante buenos pero muchas veces son muy costosos y están pensados más bien para proyectos de negocios complejos que involucran a una serie de personas.

Si tu idea de negocios es algo que recién está en formación y aún no quieres gastar en este tipo de software, tal vez te sea muy útil GtimeReport que es totalmente gratis y que mediante el uso de los calendarios de Google te permite crear un reporte de tiempos dedicados a un proyecto de negocio.

Lo único que tienes que hacer es vincular GTimeReport a tu calendario de Google y acto seguido GTimeReport te creará un cuadro de reporte de horas con toda la información del calendario. El reporte puede ser creado incluso en un formato para ser usado en Excel.

Para poder hacer útil el reporte lo que se debe de haber hecho previamente es crear un calendario específico por cada proyecto de negocios que tengas dado que los reportes que te dará GTimeReport podrán ser discriminados por cada uno de dichos resportes pudiendo así tener reportes individualizados por cada idea de negocios que estés desarrollando.

ideas de negocios

Como verás de la imagen superior, al final tendrás una hoja de tiempo que podrás analizar para mejorar la rentabilidad de tu idea de negocios o incluso para facturar a tus clientes si tus honorarios están en función a un sistema de horas trabajado. Los reportes se pueden crear teniendo en cuenta rangos de fechas que tú mismo puedes programar.

Puedes visitar GTimeReport haciendo click aquí en este enlace

Un sistema gratis de alertas o avisos por email para que no olvides cosas importantes de tu idea de negocios

Al desarrollar ideas de negocios y meternos de llenos en un proyecto de negocios terminamos generalmente abstraídos en nuestros sueños que podemos olvidar una serie de citas o aniversarios de nuestra vida personal o incluso de nuestro propio negocio.

Es muy importante por ello tener un sistema de alertas que nos avise de esas citas o reuniones de negocios o tal vez familiares que podamos tener y muchas veces será suficiente implementar alertas en los calendarios electrónicos que hoy en día todas las computadoras tienen.

Ocurre sin embargo, que muchas veces habrá días en los que no prendamos nuestras computadoras y tal vez se nos pase esa cita o reunión importante. En tal caso lo mejor será implementar un sistema de alertas vía correo electrónico cuyo mensaje nos llegará a nuestro smartphone o teléfono inteligente.

Tratando de cubrir esa necesidad es que en el website AlertFul nos dan un sistema totalmente gratis de alertas vía correo electrónico no siendo necesario hacer registro alguno.

Basta que indiquemos por ejemplo la fecha de un cumpleaños, aniversario o cita de negocios y AlertFul nos enviará un correo alectrónico alertándonos de la existencia de dicha cita el día que va a ocurrir la misma para que así no se nos olvide.

Miren a continuación un video que demuestra el uso de este sistema de alertas:

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AlertFul es promovida por una empresa de marketing en el Reino Unido y suponemos que da este servicio gratuito para levantar información que le sirva en sus estrategias de mercadeo. Como tenemos que dar nuestro email para recibir las alertas ellos señalan expresamente en su website que no nos enviarán correo Spam y nos dan la oportunidad de que en cualquier caso podamos darnos de baja de su servicio de alertas.

Pueden visitar AlertFul haciendo click aquí en este enlace

Aumenta la productividad de tu idea de negocios usando las aplicaciones gratis de Google


Muchas veces uno compra un teléfono celular o móvil y aprende 2 o 3 funciones pero no sabe que existen muchas más. Igual pasa cuando compramos también un televisor digital, nos aprendemos 2 o 3 funciones y nunca usamos a cabalidad toda la potencialidad que tiene nuestro nuevo televisor.

Lo mismo ocurre en internet.

La mayoría de gente conoce por ejemplo que Google es un motor de búsqueda y que tiene además, para mí el mejor, sistema de correos electrónicos o emails conocido como Gmail.

Los que saben un poco más tal vez conozcan de los sistemas de Google Adsense para ganar dinero por internet o el sistema Adwords para hacer publicidad.

Pero, Google es mucho más que eso. Por ejemplo, ha desarrollado una serie de herramientas que pueden aumentar la productividad de nuestra idea de negocios mediante un uso intensivo del internet.

ideas de negocios

Esas herramientas Google las ha agrupado en los que se llama Google Apps siendo la palabra Apps la abreviación en inglés de la palabra aplicaciones.

Dentro de esas aplicaciones hay algunas desarrolladas por la misma Google y otras desarrolladas por terceros que usan todo el set de herramientas que Google pone a disposición de cualquier idea de negocios.

Así uno puede usar una cuenta Gmail usando el dominio de nuestra propia idea de negocios. Nuestra cuenta de correo electrónico ya no será alberto5218@gmail.com sino que será alberto5218@haganegocios.com dado que reemplazará la palabra “gmail” con el nombre de mi idea de negocios que puede ser para mi caso el nombre de mi blog “haganegocios”.

Lo anterior ya se puede hacer usando los servicios de hosting privados pero aquí la gran ventaja es que podremos usar la plataforma de Google para nuestros correos electrónicos con todas las ventajas que ello trae como su seguridad y sobre todo la amplia capacidad de almacenamiento.

Google Apps nos permite además tener sincronizada nuestra información con nuestra computadora para así acceder a nuestros emails cuando no tengamos conexión a internet.

Esto es sólo en lo que respecta a los correos electrónicos pero Google Apps tiene mucho pero mucho más como el manejo de contactos, chats, calendarios, creación de grupos de trabajo de nuestra idea de negocios entre muchas cosas más en verdad espectaculares que aumentaran la productividad de su idea de negocios si son usadas adecuadamente.

Como ya dije, además de las aplicaciones desarrolladas por la misma Google hay muchas más desarrolladas por terceros que usan la plataforma de herramientas que les da Google. Existen por ejemplo aplicaciones de terceros creadas exclusivamente para administrar proyectos de negocios o administrar las relaciones con los clientes y el proceso de venta que usan el sistema de calendarios y correos electrónicos de Google Apps.

Google Apps viene en dos versiones, una Standard totalmente gratis y otra Premium por la cual sí se tiene que pagar.

Si su idea de negocios es pequeña o mediana la cuenta Standard será más que suficiente y en todo caso luego puede hacer el upgrade a la Premium.

Mire estos videos de presentación de Google Apps:

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PideCita un website que organiza las citas y calendarios de ideas de negocios por internet


Tienes una cita con tu médico, dentista o abogado y no sabes cuando está disponible. Lo usual será que llames a su oficina o consultorio y coordines una reunión con ellos.

El proceso a veces es complicado dado que tú podrías querer luego cancelar la cita o tal vez ellos son los que la quieren cambiar. Esto se produce con cualquier idea de negocios donde las citas con clientes sea un sistema usual y común.

Para reemplazar los sistemas de citas tradicionales ahora han surgido una serie de sistemas por internet donde uno directamente puede pedir o separar una cita usando un calendario que se encuentra en un website.

Así yo, como dueño de la idea de negocios, señalo los tiempos que tengo disponibles y luego los clientes van separando citas en los lugares que ellos vean que se encuentra disponible para ello. Pueden también mover las fechas y horas si por alguna razón ello es necesario.

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Ya antes he comentado sobre varios de estos servicios (puede leer por ejemplo El Mejor Sistema para hacer Reservas Online de una Idea de Negocios).

Ahora quiero comentarles otro que se encuentra totalmente en español. El website se llama PideCita y permite hacer todo lo que arriba he descrito y muchas otras cosas más.

El uso de PideCita es totalmente gratis pero también tiene un plan pagado con más características como el envío de mensajes de texto por teléfono móvil o celular (SMS) para avisarte de una cita que puedas tener.

Puedes visitar PideCita haciendo click aquí en este link

Un sistema de reservas por internet para que sus clientes separen citas para ser atendidos en forma automática


Hace tiempo que estoy buscando un sistema de reservas de citas por internet que se encuentre en español y que pueda funcionar de la forma más automática posible.

Estos sistemas de reservas son muy útiles para ideas de negocios que tienen que atender al público como lo puede ser por ejemplo un consultorio dental o una firma de abogados o consultores en negocios. Usted entre a la página web del dentista, abogado o consultor y usando este sistema de reservas online puede separar la cita que desee en el horario más adecuado y sin entrar en conflicto con otros clientes.

Evidentemente, también puede funcionar con otras ideas de negocios, puede leer por ejemplo Cómo Desarrollar una Idea de Negocios Rentable de Dictado de Conferencias por Internet para Ganar Dinero.

Hasta ahora había encontrado estos sistemas de reservas pero en idioma inglés pero me acabo de topar con un nuevo servicio, totalmente gratis y que se encuentra en idioma español.

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El servicio se llama YouCanBookMe y es muy fácil de usar dado que funciona usando el sistema de calendarios de Gmail así que usted necesitará tener una cuenta Gmail para usar este sistema de reservas por internet.

Hay diversas opciones de configuración incluyendo la posibilidad de personalizar el mensaje con un logo de su idea de negocios y obviamente la posibilidad de colocar el calendario con el sistema de reservas directamente en su website.

Tal vez el único problema que tiene es que no permite configurar un sistema de pago previo para reservar la cita cosa que puede ser muy útil para evitar citas falsas, esperemos que esto luego sea mejorado. Una alternativa sería sin embargo usar la posibilidad del envío de un email para implementar un sistema manual de confirmación de la cita.

Estos sistemas de reservas de citas por internet son muy útiles para evitar perder tiempo en las coordinaciones de horas y fechas con nuestros potenciales clientes y concentrarnos así nosotros a ganar dinero.

Puede visitar You Can Book Me haciendo click aquí en este link

Un servicio gratis para que tengas toda la información de tu idea de negocios en internet


Uno muchas veces va de una computadora a otra al momento de desarrollar su idea de negocios y se encuentra con la frustración de no tener toda la información a su disposición.

Puede ser que uno viaje por ejemplo pero también puede ocurrir que esté visitando a un cliente y al querer ver por ejemplo su lista de contactos no la tenga a la mano.

Una solución es por eso tener todo en internet y ahí el servicio de Gmail de Google puede ser suficiente para muchos dado que permite tener nuestra lista de contactos, calendario y hasta notas pequeñas. Bastará tener una computadora con acceso a internet y podré acceder desde cualquier parte del mundo a dicha información.

Pero en el desarrollo de nuevos negocios muchas veces los servicios de Gmail no son suficientes y surgen servicios como Mobile Me de Apple que permiten almacenar información en internet pero que lamentablemente son un poco caros.

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Les quiero informar por eso de un servicio alternativo que tiene una versión totalmente gratis que se llama Jibidee y que le permitirá tener toda la información de su idea de negocios por internet para que sea accesible desde cualquier computadora con conexión a internet.

Dentro de los servicios que incluye está la lista de contactos, calendarios, fotos, subida de archivos de documentos, envío de faxes por solo mencionar algunos. Obviamente puede acceder también usando su smartphone o teléfono inteligente.

El único inconveniente de estos sistemas es ¿qué pasa si no tiene acceso a internet? por eso es recomendable usar aún el sistema tradicional de tener la información en su disco duro de su computadora y no confiar sólo en el “cloud computing”.

Puede visitar Jibidee haciendo click aquí en este link

Si quieres ganar dinero con tu idea de negocios evita el caos tecnológico


¿Te has dado cuenta que tal vez estás viviendo en un caos tecnológico que está evitando que puedas ganar dinero?

En un interesante artículo en SmallBizTrends nos llaman la atención sobre este fenómeno del caos tecnológico en el cual caen muchas pequeñas o medianas empresas o incluso nosotros mismos en nuestras vidas diarias.

Como señala el referido artículo, antes, cuando una idea de negocios comenzaba a desarrollarse, su promotor iba en búsqueda de la tecnología para ahorrar tiempo, hacer más eficiente su trabajo y ganar más dinero.

Sucede ahora sin embargo, que vivimos rodeados de tecnologías muy baratas y de fácil acceso gracias al internet y eso está produciendo un caos tecnológico que nos hace perder eficiencia. La tecnología ya no nos ayuda sino que nos hace más difícil organizarnos.

ideas de negocios

Tenemos así por ejemplo, tal vez una cuenta en Facebook, otra en Hi5, otra en Twitter, otra en Linkedin. Tal vez tenemos a su vez una cuenta de correo electrónico o email con Hotmail, otra con Yahoo, otra con Gmail y otra tal vez de nuestra empresa.

Nuestra vida se vuelve así un caos tecnológico donde debemos de revisar diversas redes sociales y diversos emails. Lo mismo sucede tal vez con diversos programas de ayuda para las empresas como calendarios, manejo de horas, manejo de proyectos.

La recomendación para evitar ese caos tecnológico es primero darse cuenta que existe y analizar los múltiples programas que estamos usando.

Acto seguido optar por sistemas que permitan integrar los diversos programas si es que eso es posible. Se puede hacer por ejemplo que todas nuestras cuentas de emails o correos electrónicos se centralicen sólo en una mediante los sistemas de reenvío que tienen todas las cuentas de emails. Se puede también integrar la cuenta de Facebook con la de Twitter.

Si la integración no funciona entonces una alternativa es buscar un sistema o programa que tenga todo a la vez ya integrado y desechar los que funcionan por forma separada.

Organización y eficiencia para ganar dinero son las claves del éxito, evite el caos tecnológico en su vida.

Puede leer el artículo en idioma inglés de SmallBizTrends que he citado haciendo click aquí en este link

Ten gratis tu propia nube en internet para manejar tus ideas de negocios


El término nube en internet viene de la traducción de “cloud” que es toda una nueva tendencia en el desarrollo de ideas de negocios con la ayuda del internet.

La idea es que en lugar de que las empresas tengan servidores propios (las famosas “intranets de la empresa”) usen servidores centralizados a los cuales se conectan vía el internet. Estos servidores centralizados son servicios que brindan terceras empresas.

La ventaja de trabajar de esta manera es que la empresa se ahorra el costo de adquisición y mantenimiento de equipos y el costo de tener un personal especilizado en manejo de redes y tecnología en su propia nómina de empleados.

Se señala así que la información se encuentra en una “nube” dado que no está en la empresa sino que se accede vía internet.

ideas de negocios

Una de las cosas más importantes en este tipo de servicios lo es evidentemente la seguridad a fin de que nuestra información de negocios se encuentre en buenas manos dado que nuestro equipo de trabajo o de negocios va a intercambiar y guardar información en dicha nube.

Si usted quiere explorar las ventajas de este tipo de servicios el website R360 está dando un servicio gratuito para que usted tenga hasta un máximo de 2 nubes y 1 Gb de espacio para almacenar la información.

La idea de tener 2 nubes o más es por que cada nube es un espacio cerrado donde puede manejar proyectos de negocios diferentes con información que no se desea compartir al otro equipo que hace uso de la otra nube. Evidentemente si quiere más espacio o más nubes ya deberá de pagar un precio a esta empresa R360.

En estos espacios cerrados se integrarán los servicios de correos electrónicos o emails y los calendarios para así tener totalmente sincronizado a su equipo de negocios en el desarrollo de los proyectos para ganar dinero que viene desplegando su empresa.

Lo invito a visitar R360 y a hacer uso de esta nueva tendencia en el internet haciendo click aquí en este link