El tiempo para el emprendedor, algunos consejos para tener más tiempo para nuestra idea de negocios

Una de las cosas que más estrés producen al emprendedor (tal vez luego de la falta de dinero para su idea de de negocios), es la falta de tiempo.

Lo dramático con el tiempo es que no se puede comprar más tiempo y he allí que es importantísimo que sepamos aprender a administrar nuestro tiempo.

Una de las cosas que he aprendido en estos años es que la mejor manera de administrar cualquier recurso es mediante su medición al detalle para así poder tener un correcto diagnóstico de cómo estamos administrando ese recurso para acto seguido poder introducir mejoras. La medición tiene que ser necesariamente por escrito por que si lo hacemos mentalmente no solo no será preciso sino que además la medición se distorsionará con nuestros propios prejuicios sobre ese recurso.

En un interesante artículo aparecido en The Wall Street Journal, nos dan justamente algunos consejos para poder administrar nuestro tiempo y uno de los más importantes consiste en precisamente aprender a medir nuestro tiempo. Tomando en cuenta lo señalado en dicho artículo y algunas experiencias personales me permito darles los siguientes consejos para administrar correctamente su tiempo:

1. Registra al detalle como usas tu tiempo. Para esto existen diversos programas pero para no complicarte puedes usar simplemente papel y lápiz o el calendario de Google. Allí registra como usas tu tiempo en un registro al instante pero no solo en tus horas de trabajo sino también las horas que dedicas a tu familia.

Luego de hacer el registro de dichas horas por una semana o dos pregúntate ¿estoy realmente ocupado? Te sorprenderá apreciar que hay muchas actividades que en verdad son una pérdida de tiempo.

2. El tiempo no se puede comprar pero sí puedes conseguir más tiempo de otros. Esto es lo que ya antes me he referido como el apalancamiento. Debes de aprender a delegar y para ello debes de contratar personas que puedan hacer esas cosas que hoy día te están quitando tiempo innecesariamente.

Tu tiempo de 24 horas es exactamente el mismo que el que tiene el hombre de negocios más millonario del mundo, todos tenemos la misma limitación de tiempo. La diferencia está en como administramos ese tiempo y como es que aprendemos a delegar para apalancarnos con el tiempo de otros.

3. Cambia tu lenguaje y no digas estoy muy ocupado sino “esto no es prioritario”. Este consejo obtenido del artículo antes citado, persigue como propósito reducir el estrés de la falta de tiempo que todos tenemos. Al ir hacia un leguaje de lo que es prioritario o no, reducimos la tensión que la falta de tiempo siempre nos va a producir.

Espero que estos consejos te puedan servir de ayuda y recuerda que siempre tienes que tener tiempo para tu familia y que ese tiempo no lo puedes apalancar con terceros.

MeetOOu un sito para ganar dinero como experto ofreciendo consultas en video chat

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Todos somos expertos en algo y siempre existirá la oportunidad de vender esa experiencia a las personas que carezcan de la misma.

En un ejemplo extremo de lo anterior yo sostengo por ejemplo que una persona que usualmente no hace nada tiene en esa conducta una experiencia que puede vender a las personas que viven con mucha tensión enseñándoles como pueden divertirse o relajarse.

Vender nuestra experiencia puede ser así una muy rentable idea de negocios si sabes enfocarla adecuadamente para obtener el mejor provecho de la misma y para ello hoy en día existen una serie de herramientas en internet que pueden facilitarnos dicho proceso.

Quiero comentarles por eso sobre el sitio MeetOOu que está especialmente diseñado para vender servicios de consultoría vía video chat usando el internet.

Por ejemplo yo soy un experto en temas de nutricio o bajar de peso y puedo registrame como experto en MeetOOu y promocionar mis servicios de consultoría mediante video chat. El website me permite publicar un video de presentación, describir cual es mi experiencia, poner los costos de brindar mis servicios y un calendario con los días y horas que me encuentro disponible para prestar mis servicios de consultor en el área de mi experiencia.

Para el experto que se registra, que el sitio lo llama gOOrus todo el proceso de registro es gratis y el website MeetOOu cobra solo un 20% de lo que efectivamente se cobra. En otras palabras si el experto gana dinero el sitio también gana dinero asegurando así una transparencia en el sistema.

Las tarifas que puede cobrar el gOOru a los que usen sus servicios son fijados libremente por el experto pudiendo incluso fijar una tarifa absolutamente gratis.

El sitio está totalmente en inglés y centrado al mercado de Estados Unidos pero nada impide que uno se registre y ofrezca sus servicios en otro idioma. Las herramientas la verdad que son muy útiles y esto podría convertirse en una excelente forma de ganar un dinero extra compartiendo nuestras experiencias con terceros que las pueden necesitar.

Miren un video que he preparado sobre este sitio:

Mucha veces yo he querido implementar cosas similares en mi website pero la verdad es que es un poco difícil o escapa en todo caso a mis conocimientos técnicos así que usar un servicio como MeetOOu puede ser una excelente alternativa para conectarse con potenciales clientes.

Pueden visitar MeetOOu haciendo click aquí en este link

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La importancia del calendario como herramienta para incrementar la productividad en los negocios

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Hay herramientas muy simples que pueden incrementar nuestra productividad en los negocios, una de ellas es el uso del calendario.

Si tienes una computadora u ordenador seguro que la misma viene con un programa de calendario reinstalado.

Otra alternativamente es usar el calendario de Google que personalmente considero que es uno de los mejores con la gran ventaja de poder acceder al mismo por internet desde cualquier computadora. Para acceder al mismo basta tener una cuenta de Gmail.

Sea cual fuere el programa de calendario que emplees ahora úsalo.

Si quieres incrementar tu productividad usa activamente ese calendario:

1. Registra en el calendario todas las reuniones que programes. Así tengas excelente memoria, al registrar esas reuniones tu cerebro te va a agradecer el no tener que estar siempre alerta recordándolas.

2. Programa alertas. En tu mismo programa de calendario debe de haber un sistema que te avise con un día u horas o minutos de anticipación de la fecha que programes así no se te pasará ningún evento.

3. Comparte tu calendario con tu equipo de trabajo. El calendario de Google permite compartir tu calendario con tus asistentes o colaboradores e incluso con clientes. Comparte tu calendario para que de esa manera las coordinación se hagan más fluídas.

El calendario de Google permite incluso tener varios calendarios en simultáneo, uno para cosas personales por ejemplo y otro para mi negocio.

4. Marca en el calendario fechas donde debes de cumplir ciertas metas. El calendario no solo sirve para marcar reuniones sino también para marcas fechas en las que debas de cumplir ciertas tareas o metas de lo que tengas que hacer. Usa el calendario para fijar esas fechas y marca una alerta anticipada para que controles el cumplimiento de dichas metas.

Definitivamente el calendario te va a servir de mucha ayuda para aumentar la productividad de tu idea de negocios y puede tener muchos otros usos más como el de calendario editorial para todos aquellos que tienen por ejemplo un blog o publicación donde tengan que escribir frecuentemente.

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Siete signos para darte cuenta que estás haciendo más de lo que debes y de que te estás esteresando

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Cuando uno está en el mundo de los negocios debe de cuidar al máximo su salud y evitar el estrés innecesario que al final le quitan a uno productividad y eficiencia para hacer las cosas.

Cuando uno está en ese tipo de procesos lo mejor es parar todo y reflexionar sobre las cosas que estamos haciendo y concentrarnos solo en las más importantes para así reordenar nuestra vida y nuestras prioridades.

No es fácil darse cuenta que uno está entrando en un proceso de estrés y por eso es que tal vez te puedan ser útiles estos 7 signos que debes de tener en cuenta según el website Lifehack:

1. Careces de tiempo para tus proyectos personales. Ya no tienes tiempo para leer ese libro que quieres o para tal vez arreglar esa habitación de tu departamento.

2. Te sientes perdido y cansado. Sientes que el día no te alcanza y estás pensando cuando llega el fin de semana o cual es la hora para llegar a casa desesperado y cansado.

3. Problemas para dormir. Sufres de insomnio, te acuestas tarde o te levantas muy temprano.

4. Desórdenes alimenticios. Comes a deshoras, o comes mucho o muy poco.

5. Mal carácter. El mal carácter es muchas veces síntoma de frustración por que sientes que el mundo está contra tí por falta de tiempo para acabar lo que tienes que hacer.

6. Problemas de concentración. Este síntoma también es un elemento importante que pone de manifiesto como es que al final pierdes más tiempo del que debes producto del estrés. Al final trabajas más pero haces menos, si te ordenas y te relajas trabajarás menos pero podrás hacer más.

7. Problemas de memoria. Esto es imperceptible pero se va a agravando conforme el estrés comienza a agudizarse. Estar recordando todo es además otro problema y por eso es que lo mejor es usar programas de calendarios o tareas que ahora hay muchos gratis en internet.

Si tienes tú algunos de estos signos, te recomiendo que hagas un alto en tu quehacer diario y veas qué cosas puedes prescindir de hacer tratando de priorizar solo lo necesario. Al inicio seguro que creerás que todo es necesario pero revisa tu lista dos o tres veces hasta descartar todo lo irrelevante.

Verifica además si ya es tiempo de contratar un asistente. Ahora en internet existen asistentes virtuales a precios muy competitivos que te pueden ayudar a salir adelante en tu proyecto de negocios sin perder la salud que es lo más importante a cuidar por parte de un emprendedor.

Puedes leer el artículo de Lifehack haciendo click aquí en este link

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Crear gratis reportes de tiempo de tus proyectos de negocios con GTimeReport

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Uno de los aspectos básicos para tener una idea de negocios rentable es el poder medir cómo es que estamos haciendo las cosas para así poder proceder luego a mejorar nuestros procesos y ser más eficientes.

Existen por eso en el mercado una serie de programas de “project management” o manejo de proyectos que nos permiten calcular los tiempos que nos dedicamos en el desarrollo de proyectos mediante el ingreso de los tiempos que cada uno de los integrantes del proyecto debe de ingresar en el programa.

Esos programas de manejo de proyectos son la verdad bastante buenos pero muchas veces son muy costosos y están pensados más bien para proyectos de negocios complejos que involucran a una serie de personas.

Si tu idea de negocios es algo que recién está en formación y aún no quieres gastar en este tipo de software, tal vez te sea muy útil GtimeReport que es totalmente gratis y que mediante el uso de los calendarios de Google te permite crear un reporte de tiempos dedicados a un proyecto de negocio.

Lo único que tienes que hacer es vincular GTimeReport a tu calendario de Google y acto seguido GTimeReport te creará un cuadro de reporte de horas con toda la información del calendario. El reporte puede ser creado incluso en un formato para ser usado en Excel.

Para poder hacer útil el reporte lo que se debe de haber hecho previamente es crear un calendario específico por cada proyecto de negocios que tengas dado que los reportes que te dará GTimeReport podrán ser discriminados por cada uno de dichos resportes pudiendo así tener reportes individualizados por cada idea de negocios que estés desarrollando.

ideas de negocios

Como verás de la imagen superior, al final tendrás una hoja de tiempo que podrás analizar para mejorar la rentabilidad de tu idea de negocios o incluso para facturar a tus clientes si tus honorarios están en función a un sistema de horas trabajado. Los reportes se pueden crear teniendo en cuenta rangos de fechas que tú mismo puedes programar.

Puedes visitar GTimeReport haciendo click aquí en este enlace

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Si eres olvidadizo en tus negocios un sistema para recordarte las cosas por mensajes por teléfono

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Hay personas que son muy olvidadizas o que sencillamente tienen muchas cosas que hacer que resulta razonable que se olviden de algunas de ellas por el ajetreo del día a día.

El uso de agendas personales ya sea físicas o por computadora son por eso esenciales.

Pero más allá de esas agendas a veces uno necesita que le recuerden ciertas cosas que se tienen que hacer y las alertas que se pueden implementar en un calendario electrónico a veces no son suficientes dado que muchas veces no estamos en nuestras computadoras y resulta imposible escuchar esas alertas.

Quiero informarles por ello del sitio Wakerupper.

Wakerupper es un sitio website que lo único que hace es enviarle las alertas que usted desee a su teléfono móvil o celular mediante mensajes de texto. Estos mensajes son enviados los días y las horas que usted desee para así recordarle lo que usted quiera como tal vez una cita de negocios o algo que debe de hacer en su empresa.

El servicio es totalmente gratis dentro de los Estados Unidos y Canadá fuera de dichos países el servicio recién está implementándose así que debe de escribirles a Wakerupper para ver cuando se implementará en su país aunque se pueden usar servicios como el número de Skype para recibir alertas.

A continuación un video de demostración de este servicio:

Puede visitar Wakerupper haciendo click aquí en este enlace

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Aumenta la productividad de tu idea de negocios usando las aplicaciones gratis de Google

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Muchas veces uno compra un teléfono celular o móvil y aprende 2 o 3 funciones pero no sabe que existen muchas más. Igual pasa cuando compramos también un televisor digital, nos aprendemos 2 o 3 funciones y nunca usamos a cabalidad toda la potencialidad que tiene nuestro nuevo televisor.

Lo mismo ocurre en internet.

La mayoría de gente conoce por ejemplo que Google es un motor de búsqueda y que tiene además, para mí el mejor, sistema de correos electrónicos o emails conocido como Gmail.

Los que saben un poco más tal vez conozcan de los sistemas de Google Adsense para ganar dinero por internet o el sistema Adwords para hacer publicidad.

Pero, Google es mucho más que eso. Por ejemplo, ha desarrollado una serie de herramientas que pueden aumentar la productividad de nuestra idea de negocios mediante un uso intensivo del internet.

ideas de negocios

Esas herramientas Google las ha agrupado en los que se llama Google Apps siendo la palabra Apps la abreviación en inglés de la palabra aplicaciones.

Dentro de esas aplicaciones hay algunas desarrolladas por la misma Google y otras desarrolladas por terceros que usan todo el set de herramientas que Google pone a disposición de cualquier idea de negocios.

Así uno puede usar una cuenta Gmail usando el dominio de nuestra propia idea de negocios. Nuestra cuenta de correo electrónico ya no será alberto5218@gmail.com sino que será alberto5218@haganegocios.com dado que reemplazará la palabra “gmail” con el nombre de mi idea de negocios que puede ser para mi caso el nombre de mi blog “haganegocios”.

Lo anterior ya se puede hacer usando los servicios de hosting privados pero aquí la gran ventaja es que podremos usar la plataforma de Google para nuestros correos electrónicos con todas las ventajas que ello trae como su seguridad y sobre todo la amplia capacidad de almacenamiento.

Google Apps nos permite además tener sincronizada nuestra información con nuestra computadora para así acceder a nuestros emails cuando no tengamos conexión a internet.

Esto es sólo en lo que respecta a los correos electrónicos pero Google Apps tiene mucho pero mucho más como el manejo de contactos, chats, calendarios, creación de grupos de trabajo de nuestra idea de negocios entre muchas cosas más en verdad espectaculares que aumentaran la productividad de su idea de negocios si son usadas adecuadamente.

Como ya dije, además de las aplicaciones desarrolladas por la misma Google hay muchas más desarrolladas por terceros que usan la plataforma de herramientas que les da Google. Existen por ejemplo aplicaciones de terceros creadas exclusivamente para administrar proyectos de negocios o administrar las relaciones con los clientes y el proceso de venta que usan el sistema de calendarios y correos electrónicos de Google Apps.

Google Apps viene en dos versiones, una Standard totalmente gratis y otra Premium por la cual sí se tiene que pagar.

Si su idea de negocios es pequeña o mediana la cuenta Standard será más que suficiente y en todo caso luego puede hacer el upgrade a la Premium.

Mire estos videos de presentación de Google Apps:

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PideCita un website que organiza las citas y calendarios de ideas de negocios por internet

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Tienes una cita con tu médico, dentista o abogado y no sabes cuando está disponible. Lo usual será que llames a su oficina o consultorio y coordines una reunión con ellos.

El proceso a veces es complicado dado que tú podrías querer luego cancelar la cita o tal vez ellos son los que la quieren cambiar. Esto se produce con cualquier idea de negocios donde las citas con clientes sea un sistema usual y común.

Para reemplazar los sistemas de citas tradicionales ahora han surgido una serie de sistemas por internet donde uno directamente puede pedir o separar una cita usando un calendario que se encuentra en un website.

Así yo, como dueño de la idea de negocios, señalo los tiempos que tengo disponibles y luego los clientes van separando citas en los lugares que ellos vean que se encuentra disponible para ello. Pueden también mover las fechas y horas si por alguna razón ello es necesario.

ideas de negocios

Ya antes he comentado sobre varios de estos servicios (puede leer por ejemplo El Mejor Sistema para hacer Reservas Online de una Idea de Negocios).

Ahora quiero comentarles otro que se encuentra totalmente en español. El website se llama PideCita y permite hacer todo lo que arriba he descrito y muchas otras cosas más.

El uso de PideCita es totalmente gratis pero también tiene un plan pagado con más características como el envío de mensajes de texto por teléfono móvil o celular (SMS) para avisarte de una cita que puedas tener.

Puedes visitar PideCita haciendo click aquí en este link

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Un sistema de reservas por internet para que sus clientes separen citas para ser atendidos en forma automática

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Hace tiempo que estoy buscando un sistema de reservas de citas por internet que se encuentre en español y que pueda funcionar de la forma más automática posible.

Estos sistemas de reservas son muy útiles para ideas de negocios que tienen que atender al público como lo puede ser por ejemplo un consultorio dental o una firma de abogados o consultores en negocios. Usted entre a la página web del dentista, abogado o consultor y usando este sistema de reservas online puede separar la cita que desee en el horario más adecuado y sin entrar en conflicto con otros clientes.

Evidentemente, también puede funcionar con otras ideas de negocios, puede leer por ejemplo Cómo Desarrollar una Idea de Negocios Rentable de Dictado de Conferencias por Internet para Ganar Dinero.

Hasta ahora había encontrado estos sistemas de reservas pero en idioma inglés pero me acabo de topar con un nuevo servicio, totalmente gratis y que se encuentra en idioma español.

ideas de negocios

El servicio se llama YouCanBookMe y es muy fácil de usar dado que funciona usando el sistema de calendarios de Gmail así que usted necesitará tener una cuenta Gmail para usar este sistema de reservas por internet.

Hay diversas opciones de configuración incluyendo la posibilidad de personalizar el mensaje con un logo de su idea de negocios y obviamente la posibilidad de colocar el calendario con el sistema de reservas directamente en su website.

Tal vez el único problema que tiene es que no permite configurar un sistema de pago previo para reservar la cita cosa que puede ser muy útil para evitar citas falsas, esperemos que esto luego sea mejorado. Una alternativa sería sin embargo usar la posibilidad del envío de un email para implementar un sistema manual de confirmación de la cita.

Estos sistemas de reservas de citas por internet son muy útiles para evitar perder tiempo en las coordinaciones de horas y fechas con nuestros potenciales clientes y concentrarnos así nosotros a ganar dinero.

Puede visitar You Can Book Me haciendo click aquí en este link

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Un sistema de reservas para ganar más dinero con un restaurant o empresa de catering

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El negocio de restaurantes o de alimentos preparados como lo puede ser una empresa de catering donde se da el servicio de comidas o snacks para fiestas o reuniones corporativas es uno de los negocios más competitivos que existen.

Si usted tiene una idea de negocios de ese tipo tal vez le interese la información sobre este sitio web llamado TripleSeat que le ofrece un programa a ser usado totalmente por internet para ayudarlo a ganar más dinero con su idea de negocios y hacerla más rentable.

El software de TripleSeat tiene como objetivo organizar su empresa o negocio de venta de alimentos como puede ser un restaurante mediante un sistema de reservas para hacer más fácil que sus clientes puedan llegar a su restaurant.

Además tiene un sistema de calendario para el caso de empresas de catering para que así los clientes vean la disponibilidad para la prestación de sus servicios entre otras características adicionales pensadas en la fidelización de sus clientes y la optimización de su idea de negocios.

Mire la siguiente presentación de TripleSeat:

Puede visitar TripleSeat haciendo click aquí en este link

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