Evita el stress de los negocios usando Sandglaz y escribe todos tus pendientes en una sola pantalla

Una de las recomendaciones básicas para evitar el stress consiste en anotar todas las cosas pendiente que podamos tener.

Muchas personas señalan que ellos tienen una super memoria y que no necesitan apuntar nada pero se equivocan. El tema de apuntar nuestros pendientes no significa que tengamos una buena o mala memoria sino que tiene como único objetivo reducir nuestro stress.

Nuestro cerebro quedará definitivamente aliviado de tener siempre presente qué es lo que tenemos que hacer más allá que guardemos recuerdo de ello.

Para poder anotar nuestros pendientes debemos de seguir un sistema efectivo para así tampoco llenarnos de post-it o papelitos de colores que nos recuerden cada cosa que debemos de hacer. Felizmente ahora existen muchos softwares que nos pueden ayudar en ese propósito y uno de ellos es Sandglaz.

Con Sandglaz podemos anotar nuestros pendientes por internet con la gran ventaja que han organizado su sistema para poder ver todos los pendientes en una sola pantalla de computadora siguiento un orden de cuatro cuadros para ordenar la importancia de nuestros pendientes. Miren esta imagen:

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Evidentemente puedo tener acceso también de esos pendientes vía mi teléfono móvil o smartphone. Y un factor muy importante que se me estaba pasando es que es totalmente gratis dado que se financia con publicidad que aparece en el programa pero que la verdad no es invasiva.

Te invito a darte una vuelta por Sandglaz haciendo click aquí en este link

Un servicio gratis para tener un website para anunciar propiedades que estás ofreciendo en alquiler

Si estas en el negocio de alquiler de propiedades me imagino que ya te has topado con la necesidad de tener un website para anunciar tus propiedades y así aprovechar al máximo diversos directorios de venta o alquiler de propiedades que existen en internet.

Hacer una página web para una o dos propiedades puede ser sin embargo algo complicado y costoso.

Acabo de encontrar un website que te facilita ese proceso y que además es totalmente gratis llamado My Rental.

Lo que hace My Rental es permitirte crear totalmente gratis una página web para que allí en una forma muy amigable puedas consignar toda la información sobre las propiedades que estas alquilando incluyendo fotos, información de contacto, calendario con la disponibilidad de la propiedad entre otros aspectos usuales de información para el alquiler de propiedades.

Se incluye incluso la posibilidad de permitirte procesar pagos usando una cuenta Paypal pero no es obligatorio hacerlo dado que también se pueden procesar pagos de manera manual.

Si no tienes conocimientos de internet My Rental es una excelente oportunidad para que puedas tener tu propia página website totalmente gratis y puedes aumentar las oportunidades de exposición para alquilar y administrar las propiedades inmuebles que puedas tener en cartera.

Puedes visitar MyRental haciendo click aquí en este link

Errores usuales que un nuevo empresario comete en su idea de negocios al tratar de administrar a sus trabajadores

Iniciar una nueva idea de negocios es toda una aventura.

Antes de iniciar esa aventura el emprendedor debe de tratar de aprender todo lo que pueda para hacer que su nueva empresa se convierta en una idea de negocios rentable pero la verdad es que resulta imposible llegar a saber todo y muchas cosas se van aprendiendo en el camino.

Entre las cosas a aprender una de las que menos se da importancia por parte de los nuevos emprendedores es lo relativo a la contratación y administración del personal que trabajará en la nueva empresa. Muy rápidamente, sin embargo, el emprendedor que quiere ser exitoso, se percatará que sus trabajadores son un aspecto esencial y fundamental para tener éxito en su idea de negocios.

Muchas veces por ejemplo se da el contrasentido que uno a veces empieza en el mundo de los negocios escapando de un mal jefe y al final uno termina siendo también un mal jefe.

En el The Wall Street Journal han hecho una compilación de los errores más básicos que debemos evitar cometer al administrar a nuestros trabajadores a quienes yo prefiero llamar nuestro equipo de trabajo. A continuación en base a esa compilación algunas ideas:

1. No verificar la competencia de los trabajadores contratados. A veces asumimos que un trabajador es competente para hacer alguna tarea que nos parece obvia y lo cierto es muchas veces no lo serán. Lo que se debe de hacer siempre es verificar que el trabajador conozca y realice adecuadamente cada tarea que le encomendemos.

2. Tratar de evitar herir sentimientos. No debes de mentir si algo está mal y tal vez debas de despedir a alguien si es necesario. Lo cierto es que tú estás desarrollando una idea de negocios y estas contratando personal competente en las áreas que desees, si esa competencia no es real y cometiste un error en la contratación entonces explica que ello ha sucedido y procede a tomar las medidas correctivas cuanto antes.

3. Confiar ciegamente en tus trabajadores. Siempre debes de tener presente que tus trabajadores son tu equipo de trabajo y que debes de delegar y aprender a delegar funciones en ellos pero al final tú eres el líder de tu idea de negocios y debes de marcar las pautas y políticas dentro de tu empresa para evitar que los trabajadores al final hagan las cosas como a ellos les parezca usando criterios disímiles o no conformes a la visión que tú tienes que poner en tu idea de negocio.

4. Dar señales contradictorias. Trata de tener un manual interno que sea claro para evitar así que los trabajadores tal vez interpreten tu conducta como señales contradictorias. Este último aspecto es uno de los errores más usuales en los emprendedores novatos dado que ellos mismos tal vez están experimentando cambios que sus trabajadores pueden interpretar erradamente.

Una aplicación para tu smartphone o teléfono inteligente que te ayudará a pagar tus deudas y administrar tu dinero

Los smartphones o teléfonos inteligentes no sólo sirven para chatear o jugar o divertirse en las redes sociales como Facebook o Twitter, también nos pueden servir para muchas cosas más gracias a las aplicaciones que diversos desarrolladores publican.

Una de dichas aplicaciones es Pay Off Debt.

Pay Off Debt lo que hace es ayudarnos en conseguir nuestras metas de pagar todas nuestras metas y poder administrar nuestro dinero adecuadamente, todo ello dentro de nuestro teléfono celular o movil e incluso para nuestro iPad. En Smartphones está disponible tanto para iPhones como para los teléfonos con sisteme Android.

En la versión para iPhone cuesta U.S.$2.99 Dólares Americanos pero vale la pena la inversión si con eso vamos a poder organizar nuestras finanzas personales o familiares. Tiene incluso dentro de sus herramientas una que permite implementar la estrategia del método de la Bola de Nieve para pagar nuestras deudas.

Miren algunas imágenes de esta aplicación:

ideas de negocios

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Si quiere saber más de esta aplicación puede visitar el website oficial de sus creadores haciendo click aquí en este enlace

Un curso para enseñar finanzas personales a los niños y jóvenes para que aprendan a administrar su dinero como idea de negocios

Ayer publiqué un tema en Foro Negocios preguntando si ustedes creen que se debe de enseñar Finanzas Personales como un curso obligatorio en los colegios, escuelas, universidades o liceos (puede participar en la encuesta haciendo click aquí en este enlace).

La razón para formular dicha pregunta se debe a que por diversas consultas que recibo resulta claro que muchas personas terminan edeudándose por sumas imposibles de pagar debido exclusivamente a un desconocimiento de los temas básicos de finanzas.

Ocurre que nadie nos enseña como manejar o administrar nuestro dinero.

En Haga Negocios bajo la categoría Finanzas Personales ustedes pueden encontrar una serie de artículos que creo que pueden ayudar para que cualquiera pueda aprender algo más sobre como administrar su dinero pero evidentemente no es suficiente.

En idioma inglés existen una serie de websites diseñados especialmente a la enseñanza de finanzas personales y familiares (puede leer por ejemplo Crea tu propio banco familiar con FamZoo y enseña a tus hijos finanzas y como ahorrar dinero o también Todo lo que los niños deben de saber de negocios y como ganar dinero en una caja). En idioma Español, sin embargo, hay muy poca información en la modalidad de cursos dirigidos a niños y jóvenes.

Independientemente a que las autoridades de su comunidad se pongan de acuerdo a que se dicten cursos obligatorios de finanzas personales a niños y jóvenes, podría ser una buena oportunidad de negocios que se dicten este tipo de cursos, tal vez en la modalidad de talleres teniendo como público objetivo a los niños y jóvenes.

¿Qué tal le parece esta idea de negocios? ¿Cree que podría funcionar en su localidad?

7 Consejos para ahorrar dinero, pagar tus deudas y ordenar tus finanzas personales y familiares

Para poder administrar nuestro dinero y mejorar nuestras finanzas personales debemos de saber cuánto ganamos y cuánto gastamos.

Claro muchos dirán que sí saben cuánto ganan y cuánto gastan pero les aseguro que la mayoría sólo tienen un conocimiento aproximado de sus gastos. La mayoría no saben muy bien en qué están gastando su dinero dado que lo hacen sin ninguna planificación.

Hay muchos gastos que a veces parecen insignificantes y carentes de relevancia pero que pueden hacer la diferencia en que nuestras finanzas familiares o personales se encuentren debidamente saneadas. En Foros Negocios por ejemplo hice un ejercicio de como, evitando ir a Starbucks a comprar un café, se podía al cabo de un año ahorrar suficiente dinero como para pagar una cuota de un préstamo vehicular (puede leer este ejercicio en Foros Negocios haciendo click aquí en este enlace).

Ahorros similares se pueden encontrar en cualquier caso particular y en todo nivel de ingresos. Algunas veces será necesario hacer pequeños sacrificios para ahorrar dinero pero no habrá problema en hacerlos si es que los mismos tienen una finalidad mayor que podamos planificar en forma adecuada.

Si yo te digo por ejemplo deja de ir a tomar un café a Starbucks para ahorrar dinero, tal vez no le encuentres mucho sentido e incluso puedas alegar que tú no eres una persona tacaña, pero distinto será si ese pequeño sacrificio lo logras focalizar a la acumulación de dinero para pagar una deuda y poder tener saneadas tus finanzas. Allí le encontrarás sentido a ese pequeño ahorro que muchas veces parecería absurdo si es visto en forma aislada.

Para poder comprender la necesidad de esos pequeños ahorros te recomiendo que hagas lo siguiente:

1. Hacer un presupuesto de tu economía personal o familiar. Acá te recomiendo que mantengas las cosas lo más simples posibles. Sencillamente agarra una hoja de papel y escribe en un lado de la hoja todos tus ingresos y en el otro todos tus gastos. Haz el cálculo por periodos de un mes.

Si tienes facilidad con los programas de computación usa un cuadro Excel o similar (hay además programas gratis en internet sobre manejo de presupuestos yo he comentado algunos de ellos en Haga Negocios).

Como te vuelvo a repetir, no te compliques. La idea es que vayas mejorando el presupuesto mes a mes.

2. Divide y clasifica tus deudas. Al momento de poner tus deudas trata de clasificarlas entre deudas de corto plazo (a ser pagadas en un año) y largo plazo (más de un año). Además clasifícalas entre deudas buenas y deudas malas (te recomiendo leer Buenas y Malas Deudas Como Ganar Dinero Endeudándose).

3. Divide y clasifica tus gastos. Trata de poner en tu presupuesto todos los gastos que tengas por más insignificantes que parezcan. Divide tus gastos en 3 partes: a. Los que tu consideras que son ineludibles, b. Aquellos que pudieran no serlo tanto y, c. Los prescindibles.

Seguro que en un primer momento los gastos prescindibles serán muy pocos. Vuelve a revisar tu lista varias veces y trata de revisar esta clasificación.

4. Anualiza tus ingresos, gastos y deudas. En un primer momento haz una proyección por un año pero puede ser mejor en algunos casos hacerlo por periodos de 2 años o 5 años inclusive. Al anualizar tus gastos podrás apreciar muy rápidamente cómo es que estás gastando en cosas absurdas y cómo es que tu dinero se está yendo al agua y como es que dichos gastos podrían ser aplicados a pagar ciertas deudas.

En esta etapa vuelve a revisar tu clasificación de gastos y verás como tu clasificación cambiará.

5. Prescinde de los gastos prescindibles y aplícalos a pagar deudas específicas. Hazte metas concretas al momento de prescindir de gastos y aplica el ahorro que vas a conseguir a objetivos específicos como puede ser el pago de una deuda que puedas tener para que así le puedas encontrar sentido al ahorro y sacrificio que vas a proceder a hacer.

6. Comparte tu planificación con tu familia y date pequeños premios por tu esfuerzo. Si tienes una familia trata de compartir con ellos este esfuerzo que vas a realizar y compromételos a que lo hagan junto contigoo destinando tal vez parte del ahorro a pequeñas recompensas personales o familiares cuando se cumplan ciertos objetivos.

7. No es fácil, es muy difícil y requiere de mucha disciplina. Hay muchas personas obesas y la receta es muy simple para bajar de peso, come menos, come saludablemente y haz ejercicio. A pesar de lo obvio y simple que es esa receta para bajar de peso es casi imposible seguirla … igual pasa con nuestras finanzas personales.

No gastes más de lo que tienes. Ese es el principio detrás de estos consejos pero al igual que como ocurre con las personas obesas, no será fácil que lo hagas pero no por eso desmayes en el esfuerzo y es por ello que mejor vayas de menos a más en el orden de tus finanzas personales y que te fijes metas concretas que vayan en aumento.

Si tienes “recaídas” de gastos no te desanimes, trata de reordenarte de nuevo y comenzar otra vez.

Suerte.

UnitConnect un programa gratis para hacer más rentable el negocio de administración de propiedades


El negocio de la administración de propiedades es una idea de negocios muy rentable que puede ser iniciada por cualquier persona con una inversión muy baja de dinero.

Yo no necesito ser propietario de edificios, departamentos o casas para dedicarme a esta idea de negocios sino que justamente daré ese servicio a los propietarios de dichos inmuebles.

Como la idea de este negocio consiste en administrar dichos inmuebles haciéndolos productivos (usualmente mediante el alquiler de los mismos), los costos de mis servicios como administrador formarán parte de los costos necesarios para poder alquilar y ganar dinero con dichos inmuebles.

Consecuentemente, cuanto menores sean mis costos para administrar dichos inmuebles más dinero podrán ganar los propietarios de los inmuebles y eso me permitirá vender mejor mis servicios como administrator de propiedades pudiendo captar más clientes.

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Resulta importante por ello contar con herramientas que me permitan abaratar los costos de administración de propiedades y el website UnitConnect nos ofrece todo un set de herramientas para lograr ese objetivo.

UnitConnect es un sitio especializado exclusivamente en el manejo o administración de unidades inmobiliarias haciendo por ejemplo un control del alquiler de los inmuebles, seguimiento de las facturas por cobrar y pagar, presupuestos, administración de gastos entre otras muchas características más.

UnitConnect es totalmente gratis en un plan básico que permite administrar hasta 8 unidades inmobiliarias pero si son más propiedades uno ya tiene que ir a planes pagados.

Puede visitar UnitConnect haciendo click aquí en este link

En tu matrimonio o convivencia ¿cómo se deben manejar las finanzas o el dinero con tu pareja? ¿cuentas juntas o separadas?


Cuando vivimos con alguien ya sea en matrimonio o simplemente conviviendo, los temas y eventuales conflictos sobre el dinero surgen en forma inmediata (visite al respecto el foro sobre este tema en Foros Negocios aquí en este link).

Desde cosas tan simples como quien va a comprar la comida para la casa o cosas más complicadas como las deudas que el esposo o esposa pueden haber tenido antes de casarse o antes de convivir si no estuvieran casados.

Algo que creo que todos concuerdan es que en primer lugar la pareja debe de ser totalmente sincera con la otra respecto de cuando dinero debe y de cuánto dinero gana cada uno de ellos.

Si no existe sinceridad en eso o si se comienzan a ocultar los ingresos económicos que se pueden tener no veo como esa pareja podrá ser sincera y honesta en el resto de aspectos de la vida matrimonial que son aún más complicados que el simple manejo del dinero.

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Por eso antes de decidir cómo es que la pareja manejará los temas de dinero y de finanzas personas se deberán de tener totalmente en claro al menos los siguientes aspectos:

1. Cuánto dinero gana cada uno de los miembros de la pareja.

2. Cuánto dinero se tiene (ahorros).

3. Cuánto dinero se debe (deudas).

4. Cuáles son sus proyecciones personales (estudiar una maestría, comprar algo personal). Y,

5. Cuáles son sus proyecciones como pareja (comprar una casa, viajar juntos, etc).

Teniendo en cuenta estos 5 aspectos básicos se deberá de pasar a decidir como se administrará el dinero y ahí no hay soluciones únicas:

  • - Una sola cuenta común.
  • - Cuentas separadas y división de los gastos en partes iguales.
  • - División de gastos en forma proporcional a lo que uno gana.
  • - Cuentas separadas pero un compromiso de ahorro en una cuenta común.

Esas y muchas más alternativas pueden surgir y ninguna es correcta o incorrecta pero muchas veces la experiencia personal de otras parejas nos podrá ayudar a encontrar la mejor solución y prevenir eventuales problemas que puedan surgir.

Los invito por eso a dejar su testimonio sobre cual es la solución que ustedes han encontrado en sus vidas personales y cómo es que les ha ido en esa elección.

Para hacerlo pueden usar el foro que sobre este tema he abierto en Foros Negocios

Un simple pero efectivo programa para administrar potenciales clientes y ventas para ganar más dinero


Actualización: MyWarBoard ya no está en internet. Otro servicio que se da de baja por no lograr el éxito deseado por sus promotores.

Cuando tu negocio recién empieza tal vez el proceso de ventas lo puedes controlar tal vez de manera manual usando un cuadro de Excel o algo parecido pero luego el proceso se puede volver inmanejable conforme vaya creciendo tu idea de negocios.

Existen por eso una serie de programas llamados CRM por sus siglas en inglés de Customer Relationship Management que traducido sería algo así como la Administración o Manejo de las Relaciones con los Clientes.

Estos programas de CRM permiten hacer un seguimiento de cerca del proceso de venta para controlar la efectividad de nuestra fuerza de ventas y sobre todo medir y medir y mejorar con eso la rentabilidad de nuestra idea de negocios.

Existen muchos programas de CRM para ser instalados en los servidores de la empresa pero cada vez se vuelven más populares los programas de CRM que corren bajo el modelo de negocios del Cloud Computing y que por ende pueden ser usados por internet (si quiere saber más sobre Cloud Computing puede leer El Cloud Computing te puede Ayudar a Ganar Más Dinero y tener una Idea de Negocios Rentable).

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Los programas de CRM la verdad pueden ser muy complejos y completos pero si usted está recién empezando tal vez le pueda interesar este simple programa de CRM bajo la plataforma de cloud computing llamado My War Board.

My War Board organiza sus potenciales acuerdos de ventas en 3 categorías que podrías llamar como frías, tibias y calientes. Esa simple clasificación nos permite dar un vistazo de como van nuestros procesos de ventas.

Evidentemente MyWarBoard tiene otras características adicionales para hacer efectivo el CRM como la valorización de los prospectos, manejo de contactos y notas de los procesos de ventas.

El plan más barato de MyWarBoard es de solo U.S.$5.00 dólares americanos mensuales pero tiene un periodo gratis de prueba para que vea si le convence el sistema. El periodo de prueba se activa sin que sea necesario que usted ponga la información de su tarjeta de crédito así que lo puede probar sin ningún riesgo.

Puede visitar MyWarBoard haciendo click aquí en este link

FireField un website para administrar y ganar dinero con los deportes y equipos deportivos


Los deportes son una gran fuente de oportunidades para desarrollar ideas de negocios rentables. Ya sea que el deporte sea el basquet, el tenis, el futbol o cualquier otro la gran ventaja que tiene es que en forma natural se crean grupos de fanáticos alrededor de dicho deporte.

Existe así un mercado natural que uno puede potenciar hacia un mercado para vender una serie de productos o servicios pudiendo incluso uno llegar a administrar un equipo propio que potencie aún más mis posibilidades de ganar dinero con el deporte.

En internet han surgido varias propuestas de websites que pretenden dar una serie de herramientas que permitan una mejor administración de cualquier idea de negocios alrededor de los deportes.

Yo ya he escrito sobre varios de dichos websites. Puede leer por ejemplo:

Ahora quiero informarles de otro website que apunta a lo mismo que se llama FireField y que pretende ser una propuesta donde cualquiera pueda administrar equipos deportivos y a sus fanáticos para así generar oportunidades para ganar dinero o promocionar equipos deportivos.

Miren el video de presentación de FireField:

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Si usted es un amante de los deportes tal vez acá está la oportunidad que buscaba para transformar su pasatiempo en una idea de negocios rentable para ganar dinero haciendo lo que más le gusta.

Puede visitar FireField haciendo click aquí en este link