Videos de entrenamiento de personal de empresas con tecnología para que no dejes de ver el curso

Las empresas invierten mucho dinero en capacitar a sus trabajadores. Desde que uno entra a trabajar, entra a un proceso de inducción donde comienza a aprender una serie de aspectos de la empresa, desde la cultura empresarial hasta temas capacitación específicas al puesto de trabajo donde está empleado.

Gracias al internet, hoy en día mucha de esa capacitación se hace vía online mediante cursos especialmente diseñados para que los empleados los puedan seguir desde sus computadoras u ordenadores. A veces los cursos se encuentran en los propios servidores de la empresa pero la mayor de las veces se usan plataformas de terceros para abaratar el costo de los cursos y su posterior administración.

Ese es el caso por ejemplo de Mindflash que es una plataforma especialmente diseñada para que las empresas puedan impartir cursos de capacitación a sus empleados.

¿Pero qué garantía tenemos que nuestros empleados van a ver todo el curso? Usualmente para ello existen pequeños exámenes que tratan de medir precisamente si se comprendió y aprendió el curso enseñado … pero ¿y si los empleados se copian las respuestas? cursos

Aprecien que la empresa cuando da estas capacitaciones es por que se encuentra realmente preocupada e interesada en que sus trabajadores conozcan las materias objeto de capacitación tal vez por razones de seguridad industrial pero la mayor de las veces para que de esa manera pueda mejorar la productividad y rentabilidad del negocio dado que el equipo de trabajo va a saber hacer las cosas de mejor manera.

La nueva tecnología de Mindflash para tener toda la atención en los cursos online de capacitación

Precisamente por ello es que Mindflash acaba de anunciar una nueva tecnología llamada FocusAssist que se encuentra integrada a su aplicación de iPad para el dictado de los cursos de capacitación.

Lo que hace esta tecnología es, mediante el uso de la cámara del iPad, apreciar si se tiene o no la atención del estudiante en el seguimiento del curso. Si la cámara detecta que la persona está mirando hacia otro lado y ha dejado de prestar atención a lo que se enseña en el curso, sencillamente suspende el curso hasta que la persona regresa su atención a la pantalla del iPad (todo esto con el uso de la cámara del mismo iPad).

De esta manera, con la tecnología FocusAssist de MindFlash, la empresa tiene garantizado que sus empleados van a prestar total atención a sus cursos de capacitación y van a poder tener más garantía sobre la eficacia de esos cursos y por ende de su rentabilidad.

Miren un video de MindFlash:

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En verdad interesante aunque tal vez algunos críticos puedan señalar que es un poco invasivo, crítica que en este caso la verdad no comparto en absoluto.

Pueden visitar el website de MindFlash haciendo click en este enlace

1 Día Después, un programa gratis para administrar el tiempo dedicado a tu idea de negocios y así ganar más dinero

Administrar el tiempo que uno emplea en las diversas actividades de una idea de negocios es una tarea esencial para optimizar la eficiencia de cualquier proyecto de negocios.

Al saber donde dedicamos más tiempo nos servirá para luego revisar si ese tiempo nos ha dado la rentabilidad necesaria. Evidentemente en la administración de los tiempos es muy importante involucrar a todo nuestro equipo de trabajo.

Yo la verdad me he vuelto totalmente obsesivo con el tema del tiempo dado que la experiencia me ha enseñado que es la mejor manera de poder tener un negocio rentable y si bien actualmente uso un programa pagado para administrar mi tiempo como es Bill4Time, ahora quiero comentarles de un programa que acabo de encontrar que se llama 1DayLater (traducido sería 1 día después).

1DayLater tiene la gran ventaja que tiene una plan totalmente gratis que es muy útil para cualquiera que quiera comenzar a experimentar la importancia de la administración de tiempos en una idea de negocios.

El registro en 1DayLater es muy fácil y rápido y puedo inmediatamente pasar a controlar mis tiempos. Si manejas un negocio de servicios, esto será muy importante dado que luego podrás mostrar a tus clientes el tiempo que le has dedicado a su proyecto y de esa manera tu cliente podrá evaluar tu desempeño permitiéndote además, de ser el caso, mejorar tus precios ante tu cliente para el próximo proyecto que lleves a cabo.

Mira el siguiente video que he preparado sobre 1 Day Later:

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Puedes visitar 1DayLater haciendo click aquí en este link

Sniget, otra plataforma para tener todas las aplicaciones de tus negocios en un solo lugar

La tecnología nos puede servir de enorme ayuda para desarrollar un negocio pero también se puede convertir en todo un dolor de cabeza si no la manejamos apropiadamente.

Hoy en día existen por ejemplo aplicaciones que sirven para administrar las tareas o pendientes de nuestro negocio, calendarios, administración de proyectos, chats para conversar con nuestro equipo de trabajo entre otras.

El problema es que si no las usamos en conjunto puede ocurrirnos que al final de cuenta el manejo de dichas aplicaciones se vuelvan una pesadilla si es que las mismas no se encuentra sincronizadas entre sí o si al menos no las podemos manejar desde un solo lugar. Para solucionar justamente ese problema es que ahora vienen surgiendo plataformas que nos permiten tener aplicaciones de las más diversas pero concentradas en un solo sitio.

Un caso de dichas plataformas es Sniget.

En Sniget tú podrás ingresar con un solo username y password y tener acceso a una serie de aplicaciones básicas que te proporciona Sniget pero acto seguido puedes acceder a muchas otras aplicaciones desarrolladas por terceros concentrando así en un solo lugar la administración y manejo de las mismas.

Soluciones como Sniget se van a volver cada vez más populares para evitar el desorden de aplicaciones diversas que son muchas veces muy útiles pero que las descartamos al no poder acceder a ellas desde un solo sitio.

Puedes visitar Sniget haciendo click aquí en este link

16 reglas para alcanzar el éxito en los negocios según el multimillonario Bob Parsons, fundador de Godaddy

Bob Parsons es sin lugar de dudas un triunfador y un multimillonario. Él hizo su fortuna al fundar Godaddy que es una de las empresas más grandes de Estados Unidos de venta de dominios por internet.

En estos últimos días Bob Parsons y su empresa Godaddy han salido mucho en medios especializados dado que está cerca de cerrar la venta de su empresa por la millonaria cifra de 2,500 millones de dólares americanos.

Escuchar lo que nos tiene que decir este multimillonario resulta por eso muy interesante y en su blog personal el tiene un interesante artículo sobre 16 consejos que este personaje nos da para que cualquiera pueda alcanzar el éxito. A continuación una reseña comentada de esos 16 consejos:

1. La seguridad es para los cadáveres. Sal de tu zona de confort, arriésgate y no busques tu seguridad que eso es para cadáveres.

2. Nunca renuncies. Casi nadie triunfa la primera vez, el hecho que algo no te esté funcionando no significa que eso no funciona si no que tal vez tú estás haciendo algo mal y lo tienes que mejorar. Si las cosas fueran fáciles todo el mundo las haría y tu no tendrías oportunidad de triunfar.

3. Cuando estés por renunciar a algo tal vez sea el momento más cerca que estés del éxito. Esto Bob lo recoge de un dicho chino que dice  ¨la tentación de renunciar es más grande justo antes de alcanzar el éxito”.

4. Acepta que lo peor puede pasar pero esas cosas malas no serán infinitas. Con esto Bob lo que quiere decir es que no nos abrumemos pensando que al hacer algo todo nos puede fallar o salir mal. Ciertamente que las cosas pueden salir mal pero eso no será el fin del mundo.

5. Focalízate y concentrate en lo que quieres que pase. Esto es tu fuerza interior y mental que debe estar focalizada en lo que quieres que pase en tu vida.

6. Un día a la vez. Toma las cosas y toma acción un día a la vez sin estar angustiándote por lo que pasará en el futuro, toma un día a la vez.

7.  Jamás dejes de moverte. Jamás dejes de invertir, jamás dejes de mejorar, jamás dejes de hacer cosas nuevas.

8. Decide rápido y toma acción ya. Acá Bob Parsons cita una frase del militar de Estados Unidos de la Segunda Guerra Mundial, general George S. Patton: “Un buen plan ejecutado violentamente el día de hoy es de lejos mucho mejor que un plan perfecto mañana”.

9. Mide todo lo que puedas así sea insignificante. El medir después te permite mejorar y mejorar.

10. Cualquier cosa que no administres o controles se deteriorará. No dejes vacíos de poder en tu administración.

11. Pon atención a tus competidores pero más aún a lo que estás haciendo. Muy buen rango de prioridades.

12. No dejes que nadie te empuje. Tú tienes derecho a hacer negocios y hacer inversiones rentables como cualquier otro y las leyes te protejen así que no te dejes empujar por nadie.

13. No esperes que la vida sea justa. La vida no es justa, tú haces tu camino.

14. Resuelve tú mismo tus problemas. Esto va dirigido al hecho que está bien seguir el consejo de otros pero finalmente serás solo tú quien resuelvas tu problemas. Para esto Bob cita a Masura Ibuka, el co-fundador de SONY: “Tu jamás tendrás éxito en la tecnología, negocios o cualquier cosa si sigues a los otros”.

15. No te tomes en serio. Pisa tierra y no te la creas, muchas de las cosas que pasan y te ayudan en tu éxito han sido suerte.

16. Siempre hay tiempo para sonreir. Es decir no te olvides ser feliz en el proceso de llegar al éxito, acá Bob cita a su hermano: “Nosotros no estamos aquí para vivir un largo tiempo sino para tener buenos momentos”.

Espero que estos consejos te sirvan de inspiración.

A continuación la versión completa y sin modificaciones de estas 16 reglas de Bob Parsons en idioma inglés para cumplir así con los permisos concedidos por Bob Parsons:

“1. Get and stay out of your comfort zone. I believe that not much happens of any significance when we’re in our comfort zone. I hear people say, “But I’m concerned about security.” My response to that is simple: “Security is for cadavers.”

2.Never give up. Almost nothing works the first time it’s attempted. Just because what you’re doing does not seem to be working, doesn’t mean it won’t work. It just means that it might not work the way you’re doing it. If it was easy, everyone would be doing it, and you wouldn’t have an opportunity.

3. When you’re ready to quit, you’re closer than you think. There’s an old Chinese saying that I just love, and I believe it is so true. It goes like this: “The temptation to quit will be greatest just before you are about to succeed.”

4. With regard to whatever worries you, not only accept the worst thing that could happen, but make it a point to quantify what the worst thing could be. Very seldom will the worst consequence be anywhere near as bad as a cloud of “undefined consequences.” My father would tell me early on, when I was struggling and losing my shirt trying to get Parsons Technology going, “Well, Robert, if it doesn’t work, they can’t eat you.”

5. Focus on what you want to have happen. Remember that old saying, “As you think, so shall you be.”

6. Take things a day at a time. No matter how difficult your situation is, you can get through it if you don’t look too far into the future, and focus on the present moment. You can get through anything one day at a time.

7. Always be moving forward. Never stop investing. Never stop improving. Never stop doing something new. The moment you stop improving your organization, it starts to die. Make it your goal to be better each and every day, in some small way. Remember the Japanese concept of Kaizen. Small daily improvements eventually result in huge advantages.

8. Be quick to decide. Remember what General George S. Patton said: “A good plan violently executed today is far and away better than a perfect plan tomorrow.”

9. Measure everything of significance. I swear this is true. Anything that is measured and watched, improves.

10. Anything that is not managed will deteriorate. If you want to uncover problems you don’t know about, take a few moments and look closely at the areas you haven’t examined for a while. I guarantee you problems will be there.

11. Pay attention to your competitors, but pay more attention to what you’re doing. When you look at your competitors, remember that everything looks perfect at a distance. Even the planet Earth, if you get far enough into space, looks like a peaceful place.

12. Never let anybody push you around. In our society, with our laws and even playing field, you have just as much right to what you’re doing as anyone else, provided that what you’re doing is legal.

13. Never expect life to be fair. Life isn’t fair. You make your own breaks. You’ll be doing good if the only meaning fair has to you, is something that you pay when you get on a bus (i.e., fare).

14. Solve your own problems. You’ll find that by coming up with your own solutions, you’ll develop a competitive edge. Masura Ibuka, the co-founder of SONY, said it best: “You never succeed in technology, business, or anything by following the others.” There’s also an old Asian saying that I remind myself of frequently. It goes like this: “A wise man keeps his own counsel.”

15. Don’t take yourself too seriously. Lighten up. Often, at least half of what we accomplish is due to luck. None of us are in control as much as we like to think we are.

16. There’s always a reason to smile. Find it. After all, you’re really lucky just to be alive. Life is short. More and more, I agree with my little brother. He always reminds me: “We’re not here for a long time, we’re here for a good time!”

Terms of Reproduction of
Bob Parsons® 16 Rules for Success in Business and Life in General

Thank you for your interest in sharing/reproducing Bob Parsons’ 16 Rules. You may reproduce these rules
under the following terms and conditions:

You must reproduce the Rules in their entirety, with no changes or alterations.
You may not reproduce the Rules for profit or other commercial gain.
You may not reproduce the Rules in connection with any illegal activity.
You must include the following language in connection with the Rules:

“Copyright © 2004 Bob Parsons. All rights reserved. Reproduced with permission.”

 

Podio, un software gratis para que puedas crear tus propias aplicaciones o programa a la medida de tu idea de negocios

Muchas veces comento una serie de programas de negocios y una de mis grandes frustraciones es que a veces quisiera tomar tres cosas de un programa y combinarlas con otras dos de un segundo programa o o tal vez incluso de un tercero.

Esa es tal vez una de las grandes limitaciones de los programas de negocios bajo el sistema de Cloud Computing y es que son hechos para tratar de adaptarse a la mayor cantidad de empresas pero lo cierto es que cada empresa o negocio es único.

Hacer un programa a la medida de nuestra empresa es, sin embargo, muy costoso.

Quiero informarles por ello del sitio web Podio que trata de solucionar este problema permitiendo que uno cree un programa con una serie de aplicaciones que uno irá utilizando en función a lo que realmente necesite nuestra empresa o el desarrollo de nuestro proyecto de negocios creando así una especie de programa a nuestra medida.

Para hacer esta selección no se requiere ningún conocimiento especial de tecnología dado que las aplicaciones se agregan con unos solos clicks en una forma bastante intuitiva.

Puedes por ejemplo optar por una aplicación de manejo y administración de clientes y combinarlo con uno de manejo de proyectos o tal vez con aplicaciones relacionadas al marketing o uno de ventas.

Podio tiene una versión totalmente gratis y las aplicaciones a combinar o elegir también son gratis, supongo que si Podio tiene éxito mañana existirán aplicaciones pagadas a nuestra disposición.

Mira un video de presentación de Podio:

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Aquí hay otro video donde se ven ya mayores funcionalidades de Podio:

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Interesante propuesta que estoy procediendo a explorar con mayor profundidad por que parece que es exactamente lo que quería para mi proyecto de negocios.

Puedes visitar Podio haciendo click aquí en este link

eHardhat un programa de administración de proyectos de negocios diseñado especialmente para contratistas de la construcción y afines

Personalmente creo que una de las más eficientes formas de administrar un negocio es siguiendo las pautas del Management Project o Administración de Proyectos.

Yo aplico ese sistema y para mí por ejemplo cada caso de un cliente es un proyecto con un responsable, unos objetivos, tareas a hacer y plazos que cumplir.

Existen una serie de programas para administración de proyectos, puede leer para ello el artículo Una selección de los tres mejores programas para manejar proyectos de negocios en colaboración. Generalmente esos programas son bastante flexibles para adaptarse a cualquier tipo de industria pero a veces la adaptación es un poco complicada.

Quiero informarles por ello de un programa de administración de proyectos especialmente diseñado para contratistas de la construcción o negocios afines como tal vez remodelación de interiores o diseños. El programa se llama eHardhat y funciona bajo la modalidad del Cloud Computing así que no hay necesidad de bajar ningún programa a nuestra computadora sino que la información del proyecto se realizará directamente en internet en el website de eHardhat.

Al haber sido pensado especialmente para contratistas hay una serie de adaptaciones especiales para dicha industria, por ejemplo se incluye en su interface la posibilidad de agregar subcontratista de la obra que es algo muy usual en los proyectos de construcción.

ideas de negocios

Si estás en el negocio de la construcción este programa te puede servir para ser más eficiente en la administración de tus contratos. Si tú estás en cualquier otra industria te recomiendo que revises estos programas de project management dado que son en verdad muy útiles para administrar negocios y hacer tu inversión un negocio más rentable.

El programa de eHardhat no es gratis, tiene planes mensuales que empiezan en U.S.$14 dólares mensuales. Además por ahora tiene sólo una versión en inglés.

Puedes visitar el website de eHardhat haciendo click aquí en este link

London School Business Finance (LSBF) ahora ofrece un MBA global que se dicta totalmente por Facebook

Cada vez es más popular tomar cursos por internet, ahora existen incluso programas completos que te pueden conducir a grados universitarios o maestrías que son impartidas totalmente vía online.

Lo que sí no había visto hasta ahora es que esos cursos se dicten usando Facebook.

Pues bien ahora el London School Business Finance (LSBF) ha lanzado una serie de programas que se distribuyen usando a Facebook como su plataforma. Así ustedes podrán encontrar en su página de Facebook la posibilidad de estudiar un Master Business Administration (MBA) o Máster en Administración de Negocios vía Facebook.

La idea de esta página en Facebook del LSBF es ofrecer la oportunidad a los alumnos de ver y estudiar las clases que formaran parte de su futura curricula si deciden luego estudiar el MBA en el LSBF y así probar si en verdad están interesados en esta escuela. La idea es que uno pagará y se matriculará luego de probar estos videos.

Miren el siguiente video de presentación de LSBF en Facebook:

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Los invito a visitar la página de LSBF en Facebook haciendo click aquí en este link

Chrometa una herramienta para analizar que haces en tu computadora y mejorar tu eficiencia y productividad

¿Sabes cuanto tiempo le dedicas a revisar correos electrónicos? ¿cuánto tiempo le dedicas a Facebook o Twitter o cuanto tiempo le estás dedicando a este o a aquel proyecto de negocios?

Saber a que nos dedicamos cuando estamos en nuestras computadoras u ordenadores es esencial para poder acto seguido mejorar nuestros tiempos y con ello nuestra productividad y eficiencia.

Usualmente lo anterior lo podemos hacer ingresando manualmente hojas de tiempo en diversos programas de “project management” (administración de proyectos) que existen en el mercado pero que tal si hacemos ese proceso de una manera automática. Eso es precisamente lo que nos ofrece el programa Chrometa.

Chrometa, que por ahora sólo funciona con Windows de Microsoft, se instala en tu ordenador o computadora y acto seguido comienza a hacer registros de qué es lo que hacemos en nuestra computadora ofreciéndonos estadísticas y un detalle muy útil que nos servirá también para cobrar los proyectos que podemos tener con clientes a una tarifa horaria.

Miren el video de presentación de este programa:

Por ahora se accede a Chrometa por invitación pero se puede pedir directamente dicha invitación en el mismo website de Chrometa haciendo click aquí en este link

ManageWith, una útil herramienta de administración de tareas para sacar adelante una idea de negocios

Cuando desarrollamos una idea de negocios siempre lo vamos a hacer con un equipo de trabajo que debe de estar perfectamente coordinado para lograr cumplir las metas de nuestro plan de trabajo.

Muchas veces en estas etapas iniciales de una idea de negocios, nuestro equipo no se encontrará reunido en un solo lugar o, si lo está, tal vez algunos de los miembros de nuestro equipo pueden ser proveedores de servicios ajenos a nuestro negocio y por eso es importante monitorear que es lo que todos los miembros de nuestro equipo están haciendo y como van los avances de sus tareas.

Además, la posibilidad que todos los miembros de nuestro equipo puedan ver que es lo que el resto está haciendo y como van avanzando puede servir como un elemento importante de motivación para que todos lleven adelante las tareas que les han asignado.

Una herramienta muy útil, simple y gratis que su idea de negocios puede usar para lograr todo lo anterior es ManageWith.

ManageWith no necesita ninguna instalación en nuestra computadora u ordenador dado que se accede al mismo por internet y nos permite establecer o asignar las tareas y ver además como va el avance de las mismas. Mira algunas imágenes de la interface de este programa:

ideas de negocios

Como verá el programa no tiene grandes complicaciones sino que al final apunta a la simplicidad lo cual lo hace muy práctico. Hay una columna con la tarea asignada, su prioridad, fecha límite, estatus y progreso. Además del plan gratis hay algunos planes pagados si se desea tener más características.

Puede visitar y usar este programa en el website de ManageWith haciendo click aquí en este link

Un útil calendario en internet para anunciar el lanzamiento de tu idea de negocios o cualquier evento importante de tu empresa

Hay fechas claves en toda idea de negocios como puede ser la apertura de un nuevo local o incluso el lanzamiento de la idea de negocios en sí misma.

En el “management project” o administración de proyectos eso se conoce como los “milestone” es decir momentos claves de un proyecto de negocios dado que se completa una etapa decisiva del mismo.

Resulta por ello muy importante involucrar a nuestro equipo de trabajo con las fechas previstas para lograr esos momentos claves y así todos contribuyan a que se puedan llegar al cumplimiento de esas metas. Como parte de nuestro marketing resultará también muy importante involucrar a nuestro clientes y potenciales clientes con esos acontecimientos.

Precisamente para esto último es que me parece muy útil una herramienta que nos da totalmente gratis el website Countdowncalendar.

En Countdowncalendar uno puede hacer su propio calendario donde se puede programar una fecha específica en el calendario donde comienza a decirte cuántos días faltan para que se llegue a dicha fecha.

Miren el contador que yo he hecho en cuestión de segundos:

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Pueden visitar Countdowncalendar aquí en este enlace.