Como gerenciar el dinero de su negocio para tener siempre cash

Una de las tareas más difíciles de todo negocio es mantener un flujo de dinero que le permita afrontar los gastos propios del negocio. Esto es aspecto crítico en los negocios que recién empiezan.

Conozco varias excelentes ideas de negocios rentables que fracasaron por no saber gerenciar de una manera adecuada el dinero en lo que técnicamente se llama el “Cash Flow” en inglés o flujo de caja.

All Business en un artículo aparecido en el New York Times, nos trae 9 consejos que nosotros debemos de seguir para hacer un gerenciamiento adecuado del dinero de nuestro negocio.

A continuación esos 9 consejos en una traducción libre y comentada hecha por nosotros:

1. Hacer proyecciones financieras. Se debe de hacer una proyección financiera de por lo menos un año de nuestros ingresos y gastos. Esto se puede hacer muy fácilmente con un programa Excel de Microsoft. Eso nos permitira evaluar si vamos a tener un flujo de dinero suficiente según nuestras proyecciones.

2. Crear planes de contingencia. Una vez que tengamos nuestra proyección financiera por un año debemos de preparar planes alternativos poniéndonos en diversos escenarios de contigencias hasta llegar a nuestro peor escenario posible y así poder adelantarnos a los mismos con planes de escape o freno para afrontar esos escenarios posibles. Una vez más un programa de hoja de cálculo, como el Excel hará este trabajo muy sencillo.

3. Mantener un freno en los gastos. Usualmente los negocios que recién empiezan gastan el dinero de una manera muy fácil sin evaluar la pertinencia de dichos gastos. Uno de repente gasta más dinero de la cuenta en amoblar su oficina y no se da cuenta que lo importante no es la oficina sino como generar dinero. Debe tener así los gastos controlados y una proyección financiera lo ayudará a evaluar y anticipar si se le pasó o no la mano.

4. Mantener los inventarios bajos. Uno no debe “stockearse” y tener más inventarios que los que necesita. Cuanto menos inventarios tenga habrá menos dinero “durmiendo” y su fluo de caja será más saludable.

5. Alquile y no compre. Mientras que su negocio no despegue, evite comprar y prefiera alquilar. A largo plazo el alquiler es más caro que si compro pero para un negocio que recién empieza y que tiene que afrontar muchos gastos iniciales lo mejor es que alquile para que no se desfinancie y pueda tener dinero en caja disponible.

6. Demórese en la contratación de empleados. Cuánto más se demore en contratar empleados menos gastos salariales y de impuestos tendrá. Lo óptimo es que vaya evaluando la necesidad de cada empleado en función a los ingresos del negocios. Como dueño de un pequeño negocio en crecimiento usted primero deberá de hacer todo. Si ya tiene empleados trate de aumentar la productividad de estos o trate que las necesidades de su empresa sean realizados mediante servicios de terceros. 

7. No se pague un salario alto. Como dueño del negocio debe evitar pagarse un salario alto a usted mismo, es más algunos exitosos emprendedores sugieren que ni siquiera se pague uno. Usted está en una aventura en la que debe de apostar todo lo que tiene dado que el negocio es suyo.

8. Apure sus cobranzas y demore sus pagos. Las cobranzas de las ventas de sus productos o servicios deben hacerse lo más rápido posible y los pagos que usted haga a sus proveedores debe hacerse de la forma más lenta posible. Acá existen ratios financieros para medir la eficiencia de un negocio pero el concepto es simple, en principio usted debe pagar a sus proveedores cuando pueda hacer la cobranza de sus ventas o incluso después.

9. No desperdicie. Trate de encontrar la forma más económica de hacer las cosas. Siempre hay una forma más económica que la que ya viene haciendo. Recicle, reuse bolsas, reuse papel. Sea un fanático en esto que es la forma más fácil donde el dinero se pierde.

Usted puede leer el artículo de All Business que inspiró este artículo en el New York Times haciendo click aquí en este link

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