Cómo calcular los costos iniciales para empezar un nuevo negocio

Uno de los elementos más importantes en todo negocio es el dinero en efectivo, el cash.

Muchas ideas de negocios pueden ser muy buenas, tener excelentes proyecciones pero muchas veces fracasar por no haber tenido un cuidadoso manejo del dinero en efectivo y son devorados por los gastos corrientes.

Este tema es aún más delicado cuando un negocio recien empieza dado que muchas veces un negocio puede demorarse meses antes de llegar a un punto de equilibrio donde sus gastos esten balanceados con sus ingresos.

Es vital por ello que, como nos lo recomienda un artículo en The Wall Street Journal, se tenga un presupuesto proyectado a los 6 o 12 primeros meses de operación de un nuevo negocio.

Se deberá de distinguir entre costos iniciales que ocurren una sola vez con costos recurrentes que se dan todos los meses. Ningún gasto se le puede escapar dado que tal vez usted no esté preparado para enfrentarlo.

La mejor manera de tener en claro todos los gastos en que puede incurrir es haciendo una lluvia de ideas o brainstorming sobre todo lo que puede gastar. Lo recomendable es que si no tiene socios haga este ejercicio con algún amigo con más experiencia en negocios que usted.

The Wall Street Journal nos da una lista de categorías donde se pueden clasificar estos gastos, tanto los iniciales como los que se darán mes a mes:

1. Lugar donde se desarrollará el negocio. Acá está el alquiler mensual, los gastos de instalación, renovación.

2. Inventario. Todo lo relativo a los bienes a vender, transporte, materias primas, comisiones, depósito entre otros.

3. Maquinaria y equipos. Computadoras, copiadores, teléfonos, máquinas para hacer nuestro productos etc.

5. Empleados. Salarios, beneficios sociales, impuestos y cargas sociales sobre las remuneraciones.

6. Marketing. Impresión de publicidad, tarjetas de presentación de negocios, campañas de publicidad, gastos de representación con clientes, almuerzos.

7. Gastos administrativos y operativos. Seguros, internet, agua, luz, papelería, mantenimiento, limpieza.

8. Servicios profesionales y licencias. El costo del abogado y contador, los costos de licencias para poder operar, otros profesionales que se tengan que contratar.

Cada negocio es distinto pero espero que esta lista de categorías lo ayuden a ordenarse sobre que gastos usted deberá enfrentar para así estar preparado para cubrirlo.

Foto vía Sxc. Puede leer el artículo en inglés del The Wall Street Journal haciendo click aquí en este link

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