Como empezar un negocio. Anda de menos a más, de lo simple a lo complejo

Seth Godin es uno de esos gurús del mundo de los negocios que tiene la particular característica de tener un blog muy popular pero que está desarrollado por artículos muy breves. Cuando uno lee su blog, disfruta de su brevedad.

Hoy día por ejemplo, escribe un artículo titulado Cómo Empezar y allí nos dice que para empezar tu primer negocio debes de empezar con el proyecto más pequeño que sea posible. Un proyecto en el que alguien esté dispuesto a pagarte dinero por un problema que ellos tiene. Cobra menos de lo que les costaría a ellos pero más de lo que te cuesta a tí. Repite.

En verdad lo dicho por Seth es absolutamente cierto. Cuando uno se inicia en el mundo de los negocios debe de tratar de menos a más incluso si es que ya se tuviera formación académica en negocios, dado que absolutamente nada podrá sustituir al ejercicio práctico del desarrollo de un negocio.empezar

Muchas personas se paralizan tratando de encontrar la idea de negocios perfecta o una que les produzca alta rentabilidad cuando lo cierto es que encontrar esa idea puede ser parte de un proceso que deberá de empezar con ideas muy pequeñas que luego irán creciendo y algunas fracasando también pero en ese camino uno se va entrenando y adquiriendo mayor experiencia.

Lo importante es empezar y repetir dado que los negocios es básicamente ciclos de repetición, de compras y ventas de productos o servicios donde la persona de negocios debe de saber identificar las necesidades existentes que serán cubiertas por su idea de negocio.

Suerte y empieza hoy.

3 atajos que te ayudarán a trabajar en tu Mac si eres un blogger

Si tienes un blog o varios blogs que debes de actualizar en forma permanente, ya debes de saber que cualquier ayuda que te de rapidez en el uso de tu computadora y en la recopilación de información, resultan vitales para que seas más eficiente y puedes tener una mayor productividad.

En lo personal considero por ello que tener una Mac de Apple es parte de esa búsqueda de eficiencia dada su fiabilidad y la existencia de una serie de herramientas que nos permiten estar más enfocados en la creación de contenidos. No descarto, sin embargo el uso de una PC que es lo que usé por muchos años y que funcionó muy bien, hoy por hoy, sin embargo, no regresaría a usar una PC en forma permanente.

Dentro de la Mac existen además una serie de secretos o atajos que muchas veces no son muy conocidos. Si googleas un poco encontrarás una serie de artículos relacionados a esos atajos que te podrán ser muy útiles. En este post yo solo quiero destacar 3 atajos que podrían ayudar a un blogger a hacer más rápido y eficiente su trabajo:

1. Captura en imagen de parte de la pantalla. Uno de los temas que puede tomar mucho tiempo a un blogger es la búsqueda de imágenes para sus post o artículos. Una forma rápida de obtener imágenes es tomar “fotos” del website que se está citando mediante el sistema de captura de pantalla y para ello hay dos formas de hacerlo usando una Mac:

- La difícil: Primero es ir a “Vista Previa” y de ahí en el menú superior ir a “Archivo” y luego a “Captura de Pantalla” para ahí seleccionar si quiero tomar la imagen de toda o parte de la pantalla.

- La fácil: Dejas presionado la tecla Command + shift + 4, eso hará que tu cursor se convierta en el selector de pantalla cuya imagen quieras tomar, imagen que guardarás y usarás en tu post.

Apple y Guitarra

Ejemplo de captura de pantalla

2. Ocultar la barra del DOCK. La barra del Dock es muy útil en una Mac dado que rápidamente podemos ir de una aplicación a otra pero lo cierto es que también puede hacernos perder productividad al ser un elemento que nos puede distraer sobre todo cuando vemos los globos rojos de alertas.

Aveces además, necesitamos lo más de la pantalla y el Dock nos roba espacio, por eso muchas veces conviene desaparecer el Dock y la forma más fácil de hacerlo es presionando las teclas: Command + Option + D

Quieres que aparezca de nuevo el Dock, muy simple vuelves a presionar las teclas: Command + Option + D

El famoso Dock de las Mac de Apple

El famoso Dock de las Mac de Apple

3. Usar el buscador genérico el “spotlight” de la MAC como calculadora y buscador en Google y Wikipedia. En la barra superior en el extremo derecho hay una imagen de una lupa que es el buscador de la MAC que se llama spotlight.

Podemos acceder a ese buscador rápidamente presionando las teclas: : Command + Barra espaciadora

Buscador como calculadora

Buscador como calculadora

La gran ventaja de ese buscador de la MAC es que funciona como calculadora ingresando los datos que queremos calcular ahorrándonos tiempo de estar abriendo la aplicación calculadora o buscando una. Desde la versión Yosemite del sistema operativo de la MAC, el spotlight permite también hacer búsquedas directas en Google y Wikipedia no teniendo así que abrir más ventanas para buscar algunos conceptos mientras que estamos redactando un post o artículo para nuestro blog.

Espero que estos tres atajos les puedan ser de utilidad en su trabajo diario como autores de blogs

Una receta científica para que tus correos electrónicos no te causen mucho estrés

No se ustedes pero yo manejo varias cuentas de correo electrónico, algunas las he prácticamente abandonado (es el caso de mi cuenta hotmail), pero tendré plenamente activas 4 cuentas de emails donde recibo decenas de correos diariamente (eso sin contar el spam y la publicidad que felizmente los filtros los eliminan automáticamente).

Definitivamente revisar los correos entrantes en forma permanente me causa estrés y parece que esa es la reacción en la mayoría dado que ya se vienen haciendo estudios sobre como nos puede perjudicar a nuestra salud el estar revisando permanentemente nuestras cuentas de correo electrónico.

Un estudio realizado por la Universidad British Columbia nos recomienda por eso que sólo revisemos nuestras cuentas de correo electrónico tres veces al día para así reducir el estrés que produce revisar en forma permanente nuestros email.

Tal vez para seguir esa recomendación, podrías revisar tus correos electrónicos en los siguientes momentos:

1. A las 9:00 am

2. A la 1:00 pm

3. A las 6:00 pm

Yo creo sin embargo que es muy poco solo tres veces al día dado que por no contestar rápido puede ser que pierdas oportunidades de negocios o maltrates innecesariamente a un cliente.email

En mi empresa yo tengo como regla que todos los emails se deben de contestar en un plazo máximo de 2 horas siendo lo óptimo que sea dentro de la primera media hora. A veces no necesariamente con una respuesta concreta sino sencillamente con una nota de atención que se revisará el contenido de la consulta cuando la misma es compleja (ahora ya entenderán por que me estreso tanto con los correos electrónicos).

En todo caso, si quiero reducir mi estrés voy a evaluar revisar los correos electrónicos, cada dos horas, total podría estar en una reunión con un cliente dentro de esas dos horas. Así al menos en esas dos horas reduciré en algo el estrés de la revisión constante de los emails.

¿Qué es lo que se ha buscado más en Google en el 2013? Google Trends la herramienta esencial para ganar dinero en internet

Google Trends es una de las herramientas abiertas más espectaculares que tiene Google y que resulta esencial para cualquier que quiera ganar dinero por internet.

Resulta que Google Trends nos permite determinar cuales son las tendencias en internet por intermedio de las búsquedas que las personas hacen en dicho motor de búsqueda y ciertamente que, con algo de sentido común, se puede saber mucho de las necesidades de las personas analizando dicha información.

Aparte de Google Trends, Google tiene también otras herramientas aún más poderosas como Google Analytics y Google Adwords pero que requieren ya tener cuentas con Google y claro resulta claro que si tu eres alguien que quiera ganar dinero por internet en serio, usarás las tres herramientas.

En lo personal considero, sin embargo, que siempre debemos de empezar por Google Trends como una investigación general y luego ir afinando la investigación con Google Adwords y finalmente Google Analytics (en este último caso resultará vital tener una plataforma previa como un blog para explorar micro nichos de mercados).

Para que aprecien la importancia de Google Trends, la misma Google ha preparado un video sobre los diversos temas que se han buscado en Google durante el 2013. El video está subtitulado en español y resulta muy ilustrativo:

YouTube Preview Image

Interesante el video ¿no creen?

Pero Google Trends nos permite hacer comparaciones específicas de personas, siempre relacionado a las búsquedas de ellos en su motor de búsqueda. O personas y series, o en realidad lo que queramos.

Miren por ejemplo este cuadro que me dio al comparar las búsquedas sobre el cantante Justin Bieber y la serie de televisión Juego de Tronos o Games of Thrones:

Como verán es una herramienta muy poderosa y los usos pueden ser muy diversos, tantos como tu imaginación y búsqueda de oportunidades para ganar dinero te puedan provocar.

Puedes visitar Google Trends haciendo click aquí en este enlace

Una simple fórmula matemática que te ayudará a tomar decisiones difíciles como saber con quien te debes de casar

Todos nos enfrentamos en nuestras vidas a decisiones difíciles como saber con que persona nos debemos de casar o saber qué casa o departamento comprar o cosas más sencillas pero igual de difíciles como saber a qué persona contratar para el puesto de trabajo que estamos buscando.

¿Podrán las matemáticas ayudarnos a tomar la decisión correcta?

Parece que sí .

La fórmula matemática, es bastante simple y fue propuesta en los años 60 y primero se llamó “El problema del matrimonio” inspirado en unos apuntes que hizo el famoso astrónomo Kepler en 1611 cuando quiso contraer nupcias y no encontraba a la esposa adecuada. Luego, tal como da cuenta NPR, la denominación del problema cambió de nombre a “El problema de la secretaria” dado que se propuso el problema en la hipótesis de querer contratar a una secretaria siendo la pregunta cual de las candidatas era la mejor (en los años 60 solo se pensaba en mujeres como secretarias).

La idea era encontrar matemáticamente una respuesta al problema que nos diera una estrategia para poder tomar la mejor decisión en dichas situaciones difíciles como las que tuvo que enfrentar el astrónomo Kepler al buscar una mujer con quien casarse.

Solo una advertencia: la fórmula matemática no garantiza la felicidad ni una plena satisfacción pero sí la más alta probabilidad de tomar la mejor decisión correcta siguiendo una estrategia matemática.

No los voy a aburrir con los números que explican la fórmula matemática, los que quieran verlos y profundizar en el tema pueden ir a este enlace del Proyecto Euclides.

Lo que señala la fórmula es que uno debe de hacer una lista de todas las opciones posibles. Así si por ejemplo debo contratar a una secretaria o secretario, debo de hacer previamente una lista completa de todos los que aplican al puesto.

Acto seguido debo de entrevistar por separado a uno por uno hasta llevar al 36.8% del total de candidatos. Hasta antes de dicho porcentaje no puedo tomar a ninguno de los candidatos para el puesto, pero luego de llegar al 36.8% ya me encuentro facultado a tomar a cualquier otro candidato que venga que considere que cumple mis expectativas y que es mejor que ese primer grupo del 36.8%.

La idea es que apenas me encuentre con alguien mejor lo tome, sin necesariamente llegar a entrevistar al 100% de los candidatos.

¿Por qué 36.8%? … revisen los números en el enlace de Proyecto Euclides pero aparentemente la fórmula funciona en diversos escenarios donde ha sido puesta a prueba siendo la mejor estrategia para tomar la decisión correcta.

Pero ¿y qué pasa si considero que hay alguien muy bueno en ese primer grupo del 36.8% que es mejor a cualquiera de los que entreviste luego? … según la fórmula matemática deberíamos de contentarnos con el segundo mejor en ese caso.

¿Te parece satisfactoria esta fórmula matemática? ¿La seguirías para escoger a la persona con la cual te vas a casar?

Difícil no creen, además ¿qué pasa si esa persona que elijo siguiendo la fórmula matemática me rechaza y me dice que no?

Algunos consejos para tener éxito en un nuevo trabajo o en nuevas actividades de grupo

Obtener un nuevo trabajo es todo un reto que requiere el desarrollo de una serie de estrategias y tácticas pero una vez que lo obtienes verás que todas las posibles dificultades que enfrentaste no son nada una vez que obtuviste el nuevo trabajo o empleo.

Ahora el verdadero reto consiste en ser exitoso en ese nuevo puesto de trabajo y eso puede ser un proceso aún más complejo. Eso sucede también en cualquier organización a la cual queremos participar, una cosa son las vallas que tenemos que superar para entrar y otra cosa lo que debemos hacer una vez que estamos adentro para mantenernos y ser exitosos.

En el website The Muse nos dan 4 consejos muy interesantes sobre como es que podemos lograr esa influencia en nuestro nuevo puesto de trabajo para poder triunfar en nuestro nuevo empleo. A continuación una reseña de esos consejos:

1. Haz un breve comercial de tí mismo y de tu nuevo puesto. Esto es lo que se llama el “pitch” que es una especie de “slogan comercial” sobre quien eres, que haces y como puedes ayudar en la nueva organización. La idea es que la prepares y la tengas lista siempre, algo así como: “Hola soy XXXX, soy el nuevo Gerente Comercial de Compras de la empresa, me estoy encargando de todo lo que son compras diarias, para servirte en lo que quieras, mi oficina es la 201.”

2. Encuentra y hazte rápidamente amigo de una persona con influencia dentro de la organización. Tienes que ubicar rápidamente a la persona de tu área que tiene influencia y acercarte a dicha persona y evaluar como pueden ayudar a la organización, sus necesidades y los aportes que puedas dar. Esa persona que ya tiene influencia verá tu predisposición a trabajar y aportar así como tu proactividad. Aprecia que esta persona que ya tiene influencia, no verá mal tu acercamiento dado el liderazgo que ya tiene. Ese acercamiento te permitirá que te ayude a llegar a otras personas de la empresa.

3. Haz un “tour” dentro de la empresa para escuchar. Trata de pasearte en forma sistemática por todos los sectores de tu nueva empresa y hablar con todas las personas para presentarte con tu “slogan” personal del primer consejo pero sobre todo para escuchar a todas esas personas sobre sus necesidades de la empresa y sobre lo que esperan de tí en tu nuevo puesto de trabajo.

4. Construye una red de contactos a influenciar. Mientras que haces lo anterior, anda construyendo tu red de contactos interna dentro de la empresa. Divide a las personas entre grupos como pueden ser:

  • - Las personas que manejan información de la empresa.
  • - Las personas que son influyentes, líderes.
  • - Las personas con las cuales puedes hacer coaliciones para mejorar aspectos dentro de la empresa en tus nuevas funciones.

Interesantes consejos, estoy seguro que te va a ir muy bien en tu nuevo puesto de trabajo.

El mejor plugin para migrar un blog de WordPress de un servidor a otro

Uno de los grandes problemas que he venido teniendo con Haga Negocios ha sido el costo del servidor.

Ocurre que debido al gran tráfico de visitas que tuve en un momento (ahora ya no lo es tanto), tuve que migrar a un servidor dedicado que era bastante costoso. El costo en ese momento valía la pena dado que me garantizaba que mi blog no colapse y además por que me daba una gran velocidad de descarga lo cual mejoraba mi ubicación en los motores de búsqueda de Google.

Ahora que mi tráfico a disminuido debido a que ya no he venido publicando, mis ingresos de este blog también disminuyeron y evidentemente ya no justificaba el costo de un servidor dedicado.

Pasar a un servidor más económico era un paso necesario pero que venía rehuyendo dado que por la cantidad de artículos que tengo en Haga Negocios, era imposible usar las herramientas de importación y exportación que tiene la propia WordPress. Ocurre que el límite son 2 MB para que operen dichas herramientas y mi blog supera con creces esa medida.

Consulté cuanto me costaba un servicio de migración y era carísimo, me salía aproximadamente unos 1,000 dólares para migrar este blog conjuntamente con otros blogs y websites que tenía en el servidos dedicado.

Seguí investigando y me encontré con el plugin UpdraftPlus que servía para hacer backups pero también para migrar o clonar blogs de WordPress. El plugin resultó ser excepcional y una verdadera maravilla a recomendar a ojos cerrados.

Si bien tiene una versión gratis, compré una versión Premium de 60 dólares para tener todos sus complementos. Seguí las instrucciones del autor del plugin al pie de la letra y no tuve ningún problema. Así por solo 60 dólares logré el fin de semana migrar todos mis sitios de WordPress a un nuevo servidor ahorrándome un monto de dinero.

Si tienes un blog de WordPress demasiado grande este plugin te solucionará la vida cuando quieras migrarlo de un servidor a otro.

Pueden visitar el plugin de UpdraftPlus en este enlace

Zirtual, la idea de negocios del asistente virtual por internet para aumentar nuestra productividad

El día tiene solo 24 horas de las cuales al menos 6 o 5 horas las debemos de destinar a dormir. El tiempo es así implacablemente escaso pero lo es tanto para el dueño de un negocio multimillonario como para el emprendedor que inicia su pequeño negocio.

Aparentemente el tiempo es la única cosa que no podemos comprar pero eso no es así. Como casi todo en esta vida, el tiempo también se puede comprar.

El dueño del negocio multimillonario, a pesar de tener muchas más cosas que hacer que el emprendedor que recién empieza, tiene al final más tiempo y puede disfrutar más de la vida dado que tiene los recursos y entiende la necesidad de “comprar tiempo” para que las cosas funcionen.

Pero ¿cómo se compra el tiempo? … muy fácil, sencillamente debemos de contratar a otras personas que hagan cosas para nosotros o para nuestro negocio y de esa manera podremos sumar a nuestro tiempo el de ellos. Justamente por eso es que el dueño de un negocio multimillonario, contrata gerentes de diversas áreas, contralores, auditores, secretarias, asistentes ejecutivos etc, etc, etc.

Parece una cosa obvia pero no lo es tanto para el emprendedor que recién empieza y que pretende hacer todas las cosas él mismo y con ello lo único que logra es vivir esclavizado con su idea de negocios y que su sueño se convierta en una pesadilla.

El emprendedor cree que si él no hace las cosas, nada saldrá bien y pretende así hacer todo y es más lo dice a su equipo de trabajo y con ello no hace más que disminuir o eliminar la mística y autonomía que deben de tener los miembros de su equipo. Además, usualmente usa la excusa de no tener dinero para contratar asistentes competentes con lo cual el tema se agrava aún más.

El emprendedor debe de comprender que es vital y esencial para el éxito de su idea de negocios el aprender a delegar y contratar a terceros para así tener más tiempo a su disposición. La falta de recursos económicos para contratar personal calificado, puede ser en verdad un problema pero ya existen soluciones muy baratas para poder contratar asistentes virtuales.

Ese es el caso del servicio que presta Zirtual que es una plataforma de asistentes virtuales que por un muy bajo precio, pueden hacer varias cosas para cualquier persona, cosas que usualmente pueden quitarnos mucho tiempo. Miren a continuación un comercial en You Tube de este servicio:

YouTube Preview Image

Se trata de una plataforma que pone a tu disposición asistentes que pueden hacer cosas como organizarte un viaje (hoteles, vuelos etc), hacer investigaciones por internet, transcripciones, contestar emails en tu nombre entre otras cosas. Evidentemente que hay que pagar por los servicios pero los planes que ofrece Zirtual son muy competitivos.

Zirtual es una plataforma que funciona en Estados Unidos y se encuentra en idioma inglés pero que podría resultar una excelente idea de negocios si queremos replicarla en otros países donde tal vez ya existan servicios similares.

Contratar asistentes virtuales resulta así una excelente alternativa para poder “comprar tiempo” a un costo mucho más económico que una contratación directa de un asistente.

Como saber y hacer que tu idea de negocios te haga ganar un millón de dólares

Tengo una idea de negocios que creo que es buenísima pero ¿en verdad es realmente buena?

Muchas veces los emprendedores se “enamoran” de sus ideas de negocios y si bien eso es bueno, jamás se debe de perder la objetividad de un análisis de dicha idea y del proceso para concretarla. Yo recomiendo por ello, siempre compartir la idea con terceros, lo óptimo profesionales pero si no, simplemente con amigos, quienes cuanto más pesimistas sean, será mucho mejor dado que en sus objeciones podremos adelantarnos a las soluciones o a probar si nuestra idea es realmente buena o no.

Más allá de ese consejo, ahora quiero comentarles unos cuadros que han preparado LineShape y Autodesk, con algunas ideas básicas para convertir una idea en un negocio de un millón de dólares. Los cuadros que son unas infonografías en idioma inglés, básicamente señalan seguir el siguiente proceso:

1. ¿Cuál es tu idea?

  • Describe tu idea en una o dos frases
  • Cuál es su propósito, que problema está solucionando
  • Hay un mercado para tu idea, se necesita.

2. Analiza la Competencia

  • Existen otras personas haciendo tu idea. Cómo lo hacen
  • Alguien podría desarrollar tu idea mejor que tú.

3. Evalúa tu propuesta

  • Qué hace tu producto o servicio únicos

4. Oportunidad de mercado

  • Tu idea es un producto o servicio universal o es solo para un nicho de mercado.

5. Márgenes de ganancia. Volúmen vs Valor

  • Cuantos productos necesitas vender para generar ganancias

6. Prototipo

  • Siempre es recomendable hacer un prototipo

7. Geografía.

  • Como será la logística de la distribución.
Como hacer que tu idea de negocios te haga ganar un millón de dólares.

Como hacer que tu idea de negocios te haga ganar un millón de dólares.

En la segunda infonografía, los consejos están relacionados más al proceso de la idea:

1. Conoce a tu vendedor

2. Conoce los materiales que usarás.

3. Conoce cual será el control de calidad.

4. Como vas a empacar el producto.

5. Analiza algunas consideraciones de tu presupuesto. El flujo de caja entre otros.

6. El embarque y distribución.

Los cuadros en verdad están llenos de mucha más información de la que aquí he consignado y que resulta muy útil para repasar conceptos e incluso para hacer una especie de check list de cualquier idea de negocios que aspire a tener éxito.

Pueden visitar el website donde están estos cuadros de negocios haciendo click en este enlace

Aprende a hablar en público entrenando con un video casero

Hablar en público resulta siempre algo muy intimidante. He tenido la suerte de ver en mi vida a varias personas que pueden consideradas como grandes oradores y todos ellos, antes hablar en público, entran en una especie de trance de preparación para ese acto.

No resulta así un proceso fácil pero como en todo en la vida se puede aprender.

Al respecto ya he escrito varios artículos con ciertas tácticas para perder el miedo de hablar en público:

  1. 7 trucos o consejos para hablar en público con seguridad y sin miedo
  2. Cómo hablar en público para impactar y obtener resultados en una presentación de proyectos de negocios
  3. Algunos consejos para hablar en público con éxito ante una audiencia difícil

Y seguro que si buscan en el blog podrán encontrar muchos artículos más. Pero, algo que creo que me faltó destacar es la posibilidad de entrenar como hablámos en público usando un video casero que ahora podemos hacer fácilmente desde nuestros smartphones como lo señala un artículo en LifeHacker.

Ese video lo podemos subir en YouTube pero mantenerlo en privado para así compartirlo con nuestros amigos más cercanos y poder conocer sus opiniones sobre cómo es que hablamos en público y sobre todo sobre nuestro lenguaje corporal que se puede apreciar fácilmente en un video.

Así que si quieres entrenar a hablar en público y mejorar tus técnicas, te recomiendo que luego de leer los artículos arriba detallados, te pongas a entrenar y hacer un video de tí mismo.

Mucha suerte.